大學文秘科工作職責

時間(jian)：2021-04-02 17:08:07 文秘資料我要投稿

大學文秘科工作職責

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　　大學文秘科工作職責1

　　一、負責(ze)學校行政公文(wen)、材料(liao)的起草(cao)、審核把(ba)關、打印、發布、歸檔(dang)。

　　二、負(fu)責學校工作要(yao)點、總結，領導講話，工作匯報(bao)等材料起草。

　　三、負責校(xiao)長辦(ban)公會(hui)及其他全校(xiao)性、專題性會(hui)議的會(hui)務(wu)工作(zuo)。

　　四、協助領(ling)導搞好(hao)調查研究，負責各類信息(xi)的收集、匯總、篩選以及整理(li)、編輯、上(shang)報(bao)工作。

　　五、負責督查、督辦(ban)校(xiao)行(xing)政各項(xiang)方針、政策和(he)工作部署的貫徹執行(xing)情況。

　　六、負責校(xiao)園(yuan)網信息化工作和辦公(gong)室主頁的更新(xin)和維(wei)護。

　　七、負責校(xiao)長(chang)熱線(xian)、校(xiao)長(chang)信箱和校(xiao)長(chang)熱線(xian)的答復及問題(ti)處(chu)理。

　　八、負責全校的綜合統計工作和語(yu)言文字工作。

　　九、完成(cheng)領導(dao)交辦的其它工作。

　　大學文秘科工作職責2

　　一、在主(zhu)任領導下，協助主(zhu)任處(chu)理辦公室的日常事務性工作，了(le)解黨的各(ge)項方(fang)針(zhen)政策和(he)上級(ji)指(zhi)示(shi)的貫(guan)徹(che)執行情況(kuang)，調查研究，綜合情況(kuang)、總結典型(xing)經驗。

　　二、負責草擬(ni)學(xue)院工作計劃、總結、報告、文件(jian)及有(you)關(guan)的文稿。

　　三(san)、做好黨政聯席、行政專題(ti)工(gong)作會(hui)議(yi)(yi)的(de)會(hui)前準備、會(hui)議(yi)(yi)記錄、會(hui)議(yi)(yi)考(kao)勤和會(hui)議(yi)(yi)資料的(de)管理工(gong)作。

　　四、負責(ze)會議室(shi)、接待室(shi)的安排、布置(zhi)及(ji)清潔衛生(sheng)工作，負責(ze)室(shi)內設備物品的保管(guan)。

　　五、負責(ze)學院(yuan)上報(bao)下(xia)發(fa)的(de)各(ge)種(zhong)文(wen)件的(de)打字、修改(gai)、復(fu)印(yin)、登(deng)記、編號(hao)、印(yin)發(fa)工(gong)作(zuo)；負責(ze)辦理上級來文(wen)及各(ge)種(zhong)函件的(de)登(deng)記、呈報(bao)、傳(chuan)閱、催辦工(gong)作(zuo)。

　　六、負責公文的立卷、歸(gui)檔、管理(li)工作。

　　七、負責(ze)學院印章、院長名章的保(bao)管和使用，負責(ze)開具學院介紹信。

　　八、負責安(an)排節假日值(zhi)班。主動收集整理(li)信息，填寫學院大事記(ji)。負責領(ling)取(qu)本部門所需(xu)的辦公用品。

　　九(jiu)、協助主任做好來賓接待和車(che)輛安排。

　　十(shi)、負(fu)責學院基本數據(ju)的統(tong)計工作。

　　十一(yi)、負責(ze)學院(yuan)對外發布的(de)網(wang)頁(ye)管(guan)理及(ji)網(wang)頁(ye)內容的(de)審(shen)定、落實、更新工作，負責(ze)學院(yuan)電子(zi)郵(you)件、傳(chuan)真(zhen)的(de)收發和管(guan)理工作。

　　十二(er)、遵守學院(yuan)保(bao)密規定(ding)，不(bu)得(de)泄露工作中的保(bao)密事項。

　　十三、完成院領導(dao)和主(zhu)任交辦的工作。

　　大學文秘科工作職責3

　　一(yi)、負(fu)責起草學校行政(zheng)的重要(yao)文稿和(he)行政(zheng)領(ling)導的重要(yao)講話稿。

　　二、協助辦公室領導(dao)校(xiao)核和安排打印以學校(xiao)名義發出的(de)各類文(wen)稿(gao)，并搞(gao)好發文(wen)的(de)編號登記及歸檔工作。

　　三、好每周全校(xiao)性會議和活動(dong)日(ri)程安(an)排，負責校(xiao)行(xing)政會議記錄，撰(zhuan)寫會議紀要，及時了解(jie)和反饋會議決議和執行(xing)情況(kuang)。

　　四、負責校內(nei)外各(ge)單位往來發文工(gong)作(zuo)以及相應的督辦、文印(yin)、歸(gui)檔等工(gong)作(zuo)。

　　七、主要負責(ze)學(xue)校、校領導的(de)印(yin)章、鋼(gang)印(yin)的(de)管理工(gong)作。負責(ze)審(shen)定各行政(zheng)單(dan)位印(yin)章的(de)刻制，收(shou)回(hui)廢止停用的(de)印(yin)章。

　　八、組織落實(shi)、協調(diao)全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

　　九(jiu)、負(fu)責學校的接(jie)待服務工作，組織安排上級(ji)領導、兄弟(di)單位領導及(ji)重要來(lai)賓、來(lai)客的接(jie)待，制定接(jie)待工作計(ji)劃(hua)并組織實施(shi)。

　　十、負責校領導的(de)工(gong)作聯絡與接待(dai)、日常工(gong)作的(de)協調與安(an)排，并(bing)及(ji)時向辦公室通報。

　　十一、負責學校領(ling)導(dao)出差的(de)交通(tong)(tong)、通(tong)(tong)訊等(deng)服(fu)務工作。

　　十二、負責學校領導及學校辦公室的衛(wei)生、安全、基礎設施的配備(bei)與管(guan)理工作。

　　十三、負責(ze)學(xue)校辦公室固定資產管(guan)理工作。

　　十四(si)、負責會議室、會客室的使(shi)用與管理(li)工作。

　　十五、負責校領(ling)導(dao)外出公務活動預訂機票(piao)(piao)、車(che)票(piao)(piao)，以及借(jie)款(kuan)、送站、接站、報銷等(deng)工作。

　　十六負責(ze)學校大(da)(da)事記(ji)及全校性綜合(he)情況(kuang)統計報表工作。編寫學校概況(kuang)和(he)大(da)(da)事記(ji)。

　　十七、完成(cheng)辦公室領導交辦的其(qi)他工作(zuo)。

　　大學文秘科工作職責4

　　一、負責(ze)起草學校的工作計劃(hua)、綜合性報告和(he)總結等文件(jian)，擬(ni)訂(ding)、整(zheng)理全校性的`規章制(zhi)度。

　　二、負責學校各類(lei)文件的審查、規范工(gong)作。

　　三、負(fu)責學(xue)校黨委、行政向上級有(you)關部(bu)門文件(jian)的(de)呈(cheng)報(bao)工(gong)作。

　　四、負責校(xiao)內各部門的(de)請示、報告等文件的(de)呈批、清退、歸檔、反饋意見(jian)工作。

　　五、做好有(you)關會(hui)議(yi)的記錄工作，并按要(yao)求整理(li)出會(hui)議(yi)紀(ji)要(yao)。

　　六、負責校長信箱的來信登記、呈批、督辦工作。

　　七、認(ren)真推行辦公(gong)(gong)自動化(hua)(hua)，做好各部門提交到校園(yuan)網上的(de)公(gong)(gong)告與通知的(de)審查公(gong)(gong)布工作(zuo)，做好省、市(shi)教(jiao)育系(xi)統、市(shi)政府電(dian)子(zi)公(gong)(gong)文系(xi)統的(de)應(ying)用工作(zuo)，配合實(shi)現公(gong)(gong)文傳輸電(dian)子(zi)化(hua)(hua)。

　　八、負責(ze)學校(xiao)信息工(gong)(gong)作(zuo)，記錄學校(xiao)大事，編寫學校(xiao)大事記、年鑒資料、工(gong)(gong)作(zuo)簡報(bao)。

　　九、負責學校(xiao)各(ge)類信(xin)息的收(shou)集、印刷、發布工作。

　　十、負責(ze)介紹(shao)信(xin)的開(kai)具、工作證(zheng)的辦理工作。

　　十一、完成領導交辦的其它(ta)工作。

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