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高校行政文秘工作職責（精選(xuan)20篇(pian)）
在現在社會，大家(jia)(jia)逐漸(jian)認識到崗位(wei)職責(ze)的(de)重要性(xing)，制定崗位(wei)職責(ze)有利于提高工作效率和工作質量。擬(ni)起崗位(wei)職責(ze)來就毫(hao)無頭(tou)緒？以下(xia)是小編(bian)幫(bang)大家(jia)(jia)整(zheng)理的(de)高校行政文秘(mi)工作職責(ze)，僅供參考，希(xi)望能(neng)夠(gou)幫(bang)助到大家(jia)(jia)。
高校行政文秘工作職責 1
1、負責(ze)各(ge)種文件，報告，材料(liao)，講(jiang)話的撰(zhuan)寫，編制工(gong)作計劃(hua)和工(gong)作總(zong)結，做好各(ge)級來文、來電(dian)(dian)、函(han)件的登(deng)記、傳閱、催辦、落實，審核(he)各(ge)學校的重要(yao)文、電(dian)(dian)、函(han)。
2、負責了解各學校(xiao)工作動(dong)態，掌握學校(xiao)主要活動(dong)情況，協調各部(bu)門業務，為學校(xiao)領導決策提供(gong)意(yi)見(jian)和信息。
3、建立(li)學校人事(shi)檔(dang)案、業務檔(dang)案、技術(shu)資(zi)料的登(deng)記及編(bian)存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介(jie)紹信和(he)證照的管理和(he)使用，做好保密工(gong)作(zuo)。
4、負(fu)責對(dui)上級、企業、政府等(deng)主管(guan)部門(men)的聯(lian)系(xi)。做好學校各級來賓的接(jie)待和(he)禮儀安(an)排。
5、做好(hao)各種會議(yi)的籌備，通知、安排(pai)，記錄和會場布(bu)置，會議(yi)記錄，會議(yi)紀要有關材(cai)料的撰寫。
6、負責與(yu)各級媒體進行聯系(xi)，做好(hao)學校廣告宣(xuan)傳的策劃、撰(zhuan)寫(xie)、發布和監督，搞好(hao)企業(ye)文(wen)化建設，做好(hao)各種文(wen)化體育活動的'策劃，組(zu)織(zhi)和實施。
7、負責辦公(gong)用物(wu)資(zi)供(gong)應計(ji)劃，組織物(wu)品的采購工作(zuo)，做好(hao)物(wu)品進、出、存統計(ji)核(he)算工作(zuo)。保管學校的各種(zhong)資(zi)料，物(wu)品，做好(hao)統計(ji)工作(zuo)。
8、完成學校領導交辦的(de)其它工作任務。
高校行政文秘工作職責 2
一、認真(zhen)(zhen)貫徹執(zhi)行(xing)黨和國家的教育方針政策，認真(zhen)(zhen)按時完成(cheng)上(shang)級(ji)領導及辦(ban)公室領導安排(pai)的工作任務。
二(er)、統(tong)一(yi)安排全(quan)(quan)校作息時間和節(jie)假日值班工(gong)作，協助(zhu)組織安排全(quan)(quan)校性重要活(huo)動。協助(zhu)辦(ban)公(gong)室領導(dao)組織安排校務(wu)會議(yi)(yi)、行政會議(yi)(yi)、辦(ban)公(gong)會議(yi)(yi)并做(zuo)好會務(wu)工(gong)作。
三、負責起草學(xue)校(xiao)綜(zong)合性行政工作報告、總結(jie)、學(xue)校(xiao)領導講話材料并按文書處理程序起草以學(xue)校(xiao)、辦公室名義印發的各種文件。
四、負(fu)(fu)責(ze)行政收文(wen)的(de)登記、擬(ni)辦、傳遞、督辦工作(zuo)；負(fu)(fu)責(ze)以(yi)學校名義發出(chu)的(de)各種(zhong)公(gong)文(wen)的(de)審核、編號、印(yin)制和分發工作(zuo)；負(fu)(fu)責(ze)全校行政公(gong)文(wen)的(de)歸檔工作(zuo)；負(fu)(fu)責(ze)印(yin)章的(de)使用(yong)、管理工作(zuo)。
五、負責做好(hao)學(xue)校與地方大學(xue)協作單位(wei)教育信息交(jiao)流工作，建立全校管理信息系統供(gong)校領(ling)導有關部門查閱(yue)，及(ji)時(shi)辦好(hao)學(xue)校工作簡報。
六、負責全校(xiao)各職能部(bu)門的(de)`統(tong)計報表匯(hui)總工作，及時(shi)準確向(xiang)上級部(bu)門報送(song)統(tong)計報表，審(shen)核學校(xiao)對(dui)外發布的(de)有關統(tong)計數據。
七(qi)、負(fu)責(ze)接待校內(nei)外單(dan)位的信訪(fang)工作，負(fu)責(ze)學校外事(shi)工作。
八、負(fu)責(ze)(ze)(ze)校領(ling)導(dao)和(he)辦公(gong)(gong)室用品(pin)的購置、領(ling)取(qu)、分(fen)發及津貼、獎金的領(ling)取(qu)、分(fen)發工作(zuo)，負(fu)責(ze)(ze)(ze)各(ge)種(zhong)紀念品(pin)的訂(ding)制和(he)發放(fang)，負(fu)責(ze)(ze)(ze)辦理(li)校領(ling)導(dao)出差的有關手續。負(fu)責(ze)(ze)(ze)學校會(hui)議室、學校領(ling)導(dao)辦公(gong)(gong)室的衛生服務(wu)及辦公(gong)(gong)室庫房(fang)的保管(guan)。
九、負責管理學校招待所并做好接待工(gong)作。做好校領(ling)導和辦公室(shi)領(ling)導交辦的其它(ta)工(gong)作。
高校行政文秘工作職責 3
1、負責策劃和組織(zhi)學校重要的對外(wai)公(gong)關、形(xing)象宣傳；負責學校法(fa)律(lv)事務管理、物資采(cai)購管理；各種(zhong)會議的管理，組織(zhi)并協調學校各種(zhong)工(gong)作的`正常開展。
2、負(fu)責學校(xiao)人(ren)員(yuan)招(zhao)聘、培訓和人(ren)事管(guan)理(li)工作；協(xie)助總(zong)經理(li)建(jian)章立制，加強基(ji)礎管(guan)理(li)，進行指標的分解(jie)下達(da)，并指導和監督(du)(du)各(ge)部門(men)開(kai)展工作；負(fu)責考核、督(du)(du)辦、檢查規章制度執行情況；
3、負(fu)責各部門績效考核(he)(he)數據(ju)的復(fu)核(he)(he)、考評工作；負(fu)責各部門的費(fei)用審批、報銷和(he)管理工作；
4、負責(ze)起草綜(zong)合性文件(jian)材料；籌辦各(ge)類會議，做(zuo)好(hao)會議記錄(lu)及紀要的編寫(xie)，督促會議決定(ding)的貫徹(che)執行，保證學(xue)校各(ge)項工作順利；
5、負(fu)責(ze)學校各類文件(jian)、文書的管(guan)理，保證學校信息傳遞通暢(chang)，負(fu)責(ze)文件(jian)收發、傳遞、歸(gui)檔、整理、保管(guan)學校的各類檔案資料；
6、負責與(yu)其他學(xue)校(xiao)和(he)企事業單位(wei)加強溝(gou)通與(yu)聯(lian)系，協調內(nei)外部關系，為學(xue)校(xiao)發展營造良好的外部環(huan)境(jing)；負責協調學(xue)校(xiao)各部門關系，為各部門順利開(kai)展工作提供有(you)力保障；
7、負責學校綜(zong)合性事務、種(zhong)類接待(dai)安排；
8、負責增強員工凝聚力(li)，提高企業競爭(zheng)力(li)；
9、遵守各(ge)項規(gui)章制(zhi)度(du)、服務(wu)紀律、勞動紀律，服從指揮調度(du)。
高校行政文秘工作職責 4
一、協助辦公室(shi)主(zhu)管做好日常行政事務。
二、負(fu)責文書工作(zuo)(zuo)，包括各類文件的起草、打印、收發(fa)、傳閱和歸檔工作(zuo)(zuo)。
三、協助做好社(she)區(qu)文化建(jian)設工作，搞好對外(wai)宣(xuan)傳和公(gong)共關系。
四、做(zuo)好會(hui)議(yi)記錄和整理(li)并及時分發至(zhi)各部門。保證會(hui)議(yi)室使用前后整潔。
五、接聽電(dian)話(hua)，做好(hao)記錄(lu)。負責辦公室設備的使用及保養。
六(liu)、負責人員的(de)檔案的(de)`建(jian)立和管理工作，及時將(jiang)有關資料歸(gui)檔。
七、統(tong)計制作部門人員的考勤、排(pai)班表。
八(ba)、負(fu)責員工福利、辦公用品等(deng)的發放工作(zuo)。
九(jiu)、完成領導交辦的其(qi)他工(gong)作(zuo)。
高校行政文秘工作職責 5
一、做(zuo)好(hao)各類行政(zheng)文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作(zuo)，做(zuo)到手(shou)續完備，及時(shi)準確。需要清退歸檔的，資(zi)料應(ying)做(zuo)好(hao)登記和立卷(juan)工作(zuo)。
二、負責做好(hao)學校內外來訪人員的接(jie)待工(gong)作，認真熱情，態度和藹，做到(dao)積極主動、不推(tui)諉(wei)、不拖拉。
三、負(fu)責保(bao)管和(he)正(zheng)確(que)使(shi)用學校印(yin)鑒(jian)，開具介紹信或(huo)出具證(zheng)明(ming)，做好登記，做到(dao)有據(ju)可查不出差錯。
四(si)、及時、準確地向(xiang)領(ling)導和有(you)關(guan)人(ren)員(yuan)傳達上級機關(guan)及有(you)關(guan)部門的(de)通知事項(xiang)和每周的(de)'會(hui)議(yi)安(an)排。
五、負責學校各類行政(zheng)會議的通知，記錄和辦(ban)公會議紀要、決(jue)議、決(jue)定的起草，印發，同時協助(zhu)學校領導起草有關行政(zheng)文(wen)件。
六、要準確無誤(wu)地完成(cheng)學(xue)校領(ling)導交辦的(de)事宜，并將完成(cheng)情(qing)況及時匯報。
高校行政文秘工作職責 6
1、負責學(xue)校內、外部文書處理：負責集團學(xue)校相關(guan)資料文件的接收、裝訂、傳(chuan)閱、送簽；負責集團學(xue)校內的復印(yin)、傳(chuan)真(zhen)、打印(yin)等工作。
2、協助辦公(gong)室主任進行相關會議的組織，并(bing)做(zuo)好記錄：負(fu)(fu)責會議的記錄和整(zheng)理；負(fu)(fu)責會議場所的安排(pai)與布(bu)置；負(fu)(fu)責會議的`服務工作及相關活動的安排(pai)；負(fu)(fu)責會議相關資(zi)料(liao)的編印(yin)。
3、協助辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)做(zuo)好學校的(de)(de)接待工(gong)(gong)作(zuo)：協助辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)負(fu)責學校來(lai)訪人(ren)員的(de)(de)接待，包括外事(shi)活動的(de)(de)組(zu)織、接待、翻譯(yi)工(gong)(gong)作(zuo)；協助辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)負(fu)責學校相關公(gong)(gong)共關系的(de)(de)建(jian)立和保持。
4、協(xie)助(zhu)(zhu)辦公室主(zhu)(zhu)任(ren)做好其它各項工作：協(xie)助(zhu)(zhu)辦公室主(zhu)(zhu)任(ren)做好學校印簽的(de)使用與管理，并(bing)做好用印的(de)登記，以(yi)備查。
5、協助檔(dang)案管(guan)(guan)理員(yuan)做好檔(dang)案管(guan)(guan)理工作。
6、完成辦公(gong)室主任(ren)交(jiao)辦的(de)其它各(ge)項工作。
高校行政文秘工作職責 7
一、接聽(ting)前臺電話
1、前(qian)臺(tai)任意一(yi)臺(tai)電(dian)話機在鈴聲響起(qi)三聲之內接起(qi)電(dian)話，即使是你正在接聽(ting)一(yi)個電(dian)話，公司(si)行政文秘工(gong)作職責(ze)。
2、做好(hao)(hao)前(qian)臺(tai)電話的轉(zhuan)接工作，有(you)人需(xu)要(yao)(yao)轉(zhuan)接到總經理(li)辦公室(shi)、財務(wu)室(shi)時(shi)需(xu)要(yao)(yao)與總經理(li)、財務(wu)相關人員溝通好(hao)(hao)后方可接入。
3、出現電(dian)話(hua)(hua)(hua)沒(mei)有辦法轉接或是需要(yao)聽電(dian)話(hua)(hua)(hua)的(de)員工(gong)不在辦公(gong)室時(shi)(shi)及時(shi)(shi)留下顧客的(de)電(dian)話(hua)(hua)(hua)與(yu)姓名，方(fang)便公(gong)司員工(gong)與(yu)他(ta)取得聯系(xi)。
二、接待好來(lai)公司拜訪的(de)客戶
1、來(lai)公司(si)上門維(wei)修的顧(gu)(gu)客(ke)(ke)先將(jiang)顧(gu)(gu)客(ke)(ke)的維(wei)修機做(zuo)一(yi)個初步檢查方(fang)可(ke)(ke)將(jiang)機器交到維(wei)修員手中(zhong)并告知此機器的詳細(xi)故障后(hou)維(wei)修員再進(jin)行詳細(xi)檢測，在(zai)維(wei)修員給顧(gu)(gu)客(ke)(ke)檢測時可(ke)(ke)以請顧(gu)(gu)客(ke)(ke)做(zuo)下喝水(shui)或是介紹公司(si)的相關(guan)新產品。
2、在(zai)接待(dai)上門下載客戶(hu)時做好客戶(hu)下載登(deng)記，多(duo)詢問顧客的(de)使用情況及(ji)周圍朋友有無在(zai)使用同類產品(pin)，留下客戶(hu)的(de)重要信息資料(liao)。
3、來公司洽談業務(wu)的客戶先讓客戶做下(xia)喝杯水再(zai)來通(tong)知此項目的相(xiang)關負責人洽談相(xiang)關業務(wu)。
4、一(yi)次性接(jie)待(dai)顧客三(san)個以上時可以叫維修員幫忙接(jie)待(dai)上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客(ke)，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與(yu)打印(yin)公司相關(guan)文檔資料(liao)
1、商場在辦理相關事(shi)項需要(yao)公司出示相關證明時(shi)及時(shi)打櫻
2、公司(si)有相(xiang)關新品訂價(jia)與貨品調價(jia)時(shi)出(chu)示相(xiang)關貨品價(jia)格(ge)通知。
3、公(gong)司有(you)員工調動是及時(shi)出(chu)示調動通并及時(shi)更(geng)改(gai)公(gong)司的通訊錄。
4、每月9日(ri)、17日(ri)、25日(ri)、1日(ri)將(jiang)公(gong)司商場部(bu)的電子報(bao)表與批條(tiao)按照合理的格式通過打印機(ji)打印出來(lai)交給財(cai)務。
5、及時(shi)整(zheng)理(li)電腦中(zhong)的(de)文檔(dang)資料，合理(li)歸檔(dang)。
四、考勤的制作
1、文秘(mi)在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guan)。
2、每(mei)月(yue)月(yue)初將(jiang)上個月(yue)的考(kao)勤用電子表格制(zhi)作出(chu)來，在制(zhi)作過程(cheng)中注意(yi)請(qing)假(jia)、轉正人員及(ji)已滿(man)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新(xin)員工在入職時一(yi)(yi)定要將(jiang)入職書(shu)(shu)、個人擔保書(shu)(shu)及擔保人的(de)身(shen)份證復印(yin)件一(yi)(yi)起存檔(dang)放入檔(dang)案庫中。
2、新(xin)員(yuan)工在入職后(hou)要將新(xin)員(yuan)工的員(yuan)工檔案輸入電(dian)腦中的電(dian)子檔案之(zhi)中。
3、所(suo)有員工離職均要辦理好(hao)公(gong)司的離職書并及時(shi)發放離職員工通知(zhi)告之(zhi)公(gong)司所(suo)有部門同事。
4、員工離職(zhi)后均有一(yi)份離職(zhi)書保存在公司(si)檔案(an)資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確(que)定與核實。
2、及時(shi)收取(qu)公司電子郵箱的電子信件(jian)。
3、收(shou)理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相(xiang)關開支費(fei)用及公司的`郵(you)寄費(fei)用。
6、及時處(chu)理好客戶的投訴問題。
七、與維修(xiu)部的緊密(mi)合作(zuo)，及(ji)時收取維修(xiu)費(fei)用并(bing)將(jiang)維修(xiu)費(fei)用上交到公司財(cai)務(wu)。
八(ba)、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(ye)務員及時整理昨天的(de)工作(zuo)日記，在(zai)業(ye)務員整理完畢之后(hou)輸(shu)入到電腦電子檔案之中，分企業(ye)與客戶電子檔案兩(liang)份資料進行輸(shu)入。
2、業務員沒有(you)及(ji)時(shi)填寫的要向他的上級反應(ying)要求及(ji)時(shi)補加功課。
九、協助倉(cang)庫整理一些新貨的(de)入倉(cang)蓋章。
十、熟(shu)悉(xi)公司(si)每一個品(pin)牌、每一個型號的下載工作。
高校行政文秘工作職責 8
一、負責做好計算機打字(zi)、復印等(deng)行政工作。
二、負責公司辦(ban)公設備的(de)管理(li)，計算機、傳真(zhen)機、簽字長途電話(hua)、復印機的(de)具體使用和(he)登記(ji)，名片印制等工作。
三(san)、負(fu)責公司郵(you)件和(he)報(bao)刊的(de)收娶分(fen)發(fa)工作。
四、負責(ze)公司電(dian)話小總機的接線工(gong)作。對(dui)來(lai)往電(dian)話駁接準確及進、聲音清晰(xi)、態度和藹，恰當(dang)使用禮(li)貌用語(yu)；對(dui)未能聯絡上(shang)的記(ji)錄在案(an)并及時轉告(gao)；對(dui)緊(jin)急電(dian)話設(she)法接通，未通者速報行(xing)政(zheng)部經(jing)理處理。
五、負責(ze)低值易耗辦公用品的(de)發放、使(shi)用登記和離職(zhi)(zhi)時(shi)的(de)繳回，管理制(zhi)度(du)《公司行政文秘工作職(zhi)(zhi)責(ze)》。
六、負責各類(lei)辦公(gong)用品倉庫(ku)保管，每月清(qing)點(dian)，年終盤存(cun)統計，做(zuo)到入庫(ku)有驗收、出庫(ku)有手續，保證帳(zhang)實相(xiang)符。
七、按標準定額，做(zuo)好添購辦公用品(pin)的計劃(hua)編(bian)制(zhi)和申購手續工作(zuo)，做(zuo)到既不(bu)脫檔又是(shi)不(bu)長(chang)期積存。
八、完(wan)成各項(xiang)勤雜、采購工作。
九、負責公(gong)司辦(ban)公(gong)場(chang)所(suo)的(de)室內外綠化、盆景狀(zhuang)況的(de)`檢查監督，保(bao)證舒適(shi)良好的(de)工作(zuo)氛圍。
十、負責下班時對整個辦公(gong)區的巡視，查看門窗、水機電(dian)源、電(dian)腦(nao)電(dian)源等、關閉(bi)情況(kuang)并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
高校行政文秘工作職責 9
一、執行辦公用品的采購、發放、管理
1、新(xin)員(yuan)工入(ru)職時，由部門經理根據(ju)辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)品實際需要，提出申請，向行政文秘簽字(zi)領(ling)(ling)齲其(qi)余時間，員(yuan)工急(ji)需領(ling)(ling)取辦(ban)公(gong)(gong)用(yong)品，必須簽字(zi)，并寫清(qing)楚領(ling)(ling)用(yong)時間、項目(mu)、數量(liang)等。
2、員工離職時，部(bu)門經理(li)應認真清(qing)(qing)點其辦(ban)公用(yong)品(pin)，并到行政部(bu)填寫移交清(qing)(qing)單(dan)并簽字(zi)。
3、行(xing)政文秘每月對辦(ban)公(gong)用品(pin)進行(xing)一次盤點(dian)，辦(ban)公(gong)用品(pin)采(cai)購(gou)原則(ze)上由各部(bu)門向行(xing)政部(bu)提出申請后統一采(cai)購(gou)，特殊物品(pin)采(cai)購(gou)由部(bu)門主(zhu)管、副(fu)總(zong)同意后另(ling)行(xing)購(gou)買。
二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理
1、公司所(suo)有打英復(fu)印文檔工作及信件、報刊收發(fa)管理工作由(you)行政(zheng)(zheng)(zheng)文秘(mi)統一負責。收到信件資料由(you)行政(zheng)(zheng)(zheng)文秘(mi)及時通知或遞(di)送(song)給收件人。對投遞(di)錯誤的信件，退回或轉(zhuan)移。發(fa)件時，由(you)發(fa)件人填寫(xie)好資料，再由(you)行政(zheng)(zheng)(zheng)文秘(mi)執行發(fa)送(song)。
2、行政文(wen)秘妥善(shan)保管(guan)外部提供的文(wen)件(jian)資料打英復印(yin)或快(kuai)遞的結賬(zhang)單據，并負(fu)責(ze)核對(dui)單據數量、金額，便(bian)于(yu)財務結算。
3、員工不得利用公司(si)機器(qi)打(da)印或傳真(zhen)與(yu)工作無關的文(wen)件，行(xing)政(zheng)文(wen)秘有權(quan)監管教育。
三、執行印制名片的聯系、校稿與管理
1、公司(si)名片格式(shi)統一(yi)化(hua)，由公司(si)行政文秘依據企業形象規劃(hua)并聯系印刷業務。
2、需(xu)做名(ming)片的(de)員工，先填寫名(ming)片印(yin)制申請(qing)單，經部門經理(li)簽(qian)字后交由行政(zheng)文秘負責(ze)辦理(li)。
3、名(ming)(ming)(ming)片印制前需校稿，確(que)認名(ming)(ming)(ming)片職(zhi)務、部(bu)門(men)是否相符，姓名(ming)(ming)(ming)、聯(lian)系辦法(fa)等(deng)需確(que)認無誤。自確(que)認名(ming)(ming)(ming)片內容起，一周內，行政文秘將做(zuo)好(hao)的名(ming)(ming)(ming)片發放給名(ming)(ming)(ming)片印制申請者(zhe)。
四、執行固定資產及低值易耗品的管理
1、負責對公司(si)的(de)`固定資(zi)產進行(xing)盤(pan)點、登(deng)(deng)記。做到編好(hao)號(hao)、貼標碼(ma)、注明(ming)使用狀況、統(tong)計(ji)數量、并責任(ren)到具體員工。使用者離開本公司(si)時，公司(si)資(zi)產收歸行(xing)政部(bu)管理。對需要報廢的(de)資(zi)產進行(xing)報廢登(deng)(deng)記處理。
2、行政文秘根據盤點狀況，制作《公(gong)司(si)固定資產使用(yong)情況登記(ji)表(biao)》，發給公(gong)司(si)相關(guan)負責(ze)人(ren)。
3、行政文秘負責(ze)對打印機(ji)、傳真機(ji)等其(qi)它辦(ban)公設備、設施的保(bao)養維護和聯系維修(xiu)工作。
五、執行書籍、文件、資料的規范管理
1、公司所有書籍應編(bian)碼貼號、做(zuo)好(hao)編(bian)目、分(fen)類(lei)存放、按順序排列整齊，及時更新(xin)登記(ji)表(biao)。
2、公司員工(gong)借書、領取文(wen)件(jian)資料(liao)時，必(bi)須簽字登(deng)記。應注(zhu)明“日期、姓(xing)名(ming)、編號、項(xiang)目名(ming)稱、數(shu)量、歸還日期、備注(zhu)”等(deng)。
3、員(yuan)工(gong)借書的限期不超過(guo)一個月(yue)，行政文秘應提醒催還(huan)(huan)。員(yuan)工(gong)離開公司時，應歸還(huan)(huan)所(suo)領文件、資(zi)料給行政文秘。書籍、資(zi)料被歸還(huan)(huan)時，行政文秘應備注說明歸還(huan)(huan)日期。
六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦
1、公司變更或申(shen)請辦(ban)理分支機構，先準(zhun)備(bei)辦(ban)理營(ying)業(ye)執(zhi)(zhi)照(zhao)(zhao)相(xiang)關資(zi)料(liao)，然后(hou)到工商局(ju)領取營(ying)業(ye)執(zhi)(zhi)照(zhao)(zhao)登記(ji)申(shen)請表；營(ying)業(ye)執(zhi)(zhi)照(zhao)(zhao)申(shen)辦(ban)完(wan)(wan)畢(bi)后(hou)，持營(ying)業(ye)執(zhi)(zhi)照(zhao)(zhao)原件及公司法人代(dai)表身(shen)份證復印(yin)件辦(ban)理組(zu)織(zhi)機構代(dai)碼證；組(zu)織(zhi)機構代(dai)碼證辦(ban)理完(wan)(wan)畢(bi)后(hou)，準(zhun)備(bei)相(xiang)關資(zi)料(liao)辦(ban)理稅(shui)務登記(ji)證。
2、公(gong)司年檢(jian)(jian)一般從(cong)三月(yue)份(fen)開(kai)始(shi)，至六月(yue)底結束。可(ke)登錄“深(shen)圳市工(gong)商行政物(wu)價管理局”網站(zhan)，了解當年度辦(ban)(ban)理年檢(jian)(jian)的需要(yao)的資料，先(xian)進(jin)行網上申請，再交實物(wu)資料到工(gong)商局辦(ban)(ban)年檢(jian)(jian)。
3、需(xu)辦(ban)理社保(bao)(bao)卡(ka)的員工(gong)，先(xian)提(ti)交“勞動保(bao)(bao)障局(ju)數碼(ma)照片回執”，行(xing)政部打影(ying)制證清單”后，行(xing)政文秘到社保(bao)(bao)局(ju)四樓交錢辦(ban)理。后憑社保(bao)(bao)局(ju)回執領(ling)取社保(bao)(bao)卡(ka)。
七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等
1、根(gen)據飲(yin)(yin)(yin)用水(shui)的飲(yin)(yin)(yin)用情(qing)況，及時負責公司飲(yin)(yin)(yin)用水(shui)的訂送。確認送水(shui)桶(tong)數(shu)(shu)、空桶(tong)回(hui)收數(shu)(shu)量。
2、公司負責人(ren)或(huo)其它部門根據實際需要(yao)，提出訂(ding)餐、訂(ding)會議(yi)廳、訂(ding)票、訂(ding)房申請(qing)時(shi)，行(xing)政文(wen)秘
高校行政文秘工作職責 10
1、負責(ze)學(xue)校(xiao)內、外部文書處理(li)：負責(ze)集團學(xue)校(xiao)相關資料文件(jian)的(de)接收(shou)、裝訂、傳閱(yue)、送簽；負責(ze)集團學(xue)校(xiao)內的(de)復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室(shi)主任進行相(xiang)關(guan)會議(yi)的組織(zhi)，并(bing)做好記錄(lu)：負責(ze)會議(yi)的記錄(lu)和整理；負責(ze)會議(yi)場所(suo)的安排與布置；負責(ze)會議(yi)的服務工作及相(xiang)關(guan)活(huo)動的安排；負責(ze)會議(yi)相(xiang)關(guan)資(zi)料的'編印。
3、協(xie)助(zhu)辦公(gong)室(shi)主任做好學(xue)校(xiao)的接(jie)待(dai)(dai)工作：協(xie)助(zhu)辦公(gong)室(shi)主任負責學(xue)校(xiao)來訪人員(yuan)的接(jie)待(dai)(dai)，包括外事活(huo)動的組織、接(jie)待(dai)(dai)、翻譯工作；協(xie)助(zhu)辦公(gong)室(shi)主任負責學(xue)校(xiao)相(xiang)關公(gong)共(gong)關系的建立和保(bao)持。
4、協(xie)助(zhu)辦公室主任做(zuo)好(hao)其它(ta)各(ge)項工(gong)作：協(xie)助(zhu)辦公室主任做(zuo)好(hao)學校印(yin)(yin)簽的使(shi)用(yong)與管理(li)，并做(zuo)好(hao)用(yong)印(yin)(yin)的登記，以備查(cha)。
5、協助檔(dang)案管(guan)理員(yuan)做好檔(dang)案管(guan)理工作。
6、完(wan)成(cheng)辦(ban)公室主(zhu)任交辦(ban)的(de)其它各項工作。
高校行政文秘工作職責 11
1、根據需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；
2、建立人(ren)才搜尋(xun)渠道，了解中高(gao)級人(ren)才的(de)動態信息；
3、了解客(ke)戶需求(qiu)信息；
4、進行(xing)職位分析，制定詳細的.尋訪方案，選擇尋訪渠道；
5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；
高校行政文秘工作職責 12
1、負責(ze)公(gong)司各(ge)類文書、報告、材料、領導講話(hua)的撰寫與傳遞工(gong)作(zuo)；
2、對公(gong)司內(nei)外文(wen)書(shu)進行收(shou)發、登記(ji)、傳(chuan)閱、催(cui)辦、上報、立(li)卷、歸檔(dang)，并及時清(qing)理相應文(wen)書(shu)；
3、負責了解(jie)公(gong)(gong)司(si)工作動(dong)(dong)態，掌(zhang)握公(gong)(gong)司(si)主要活動(dong)(dong)情(qing)況，協調各部門業務(wu)，為公(gong)(gong)司(si)領導決策提供意見和信息(xi)；
4、負(fu)責公(gong)司會(hui)務體系的(de).建(jian)立、提(ti)升與(yu)管理(li)，組織(zhi)公(gong)司級(ji)會(hui)議(yi)，做好(hao)會(hui)議(yi)的(de)籌備、通知和安排(pai)，完成會(hui)議(yi)紀要的(de)整理(li)和撰寫，并傳達宣傳會(hui)議(yi)要點；
5、負責與各級媒體進行聯系，做好公司宣(xuan)傳的(de)策劃、撰(zhuan)寫、發布和監督等工作。
6、完(wan)成領導安排的其他工(gong)作(zuo)(zuo)。國企或者(zhe)政府(fu)經(jing)驗(yan)，漢語言文學或行政管理等文秘專業，文秘工(gong)作(zuo)(zuo)經(jing)驗(yan)豐(feng)富，寫(xie)作(zuo)(zuo)能力(li)好。
高校行政文秘工作職責 13
1、熟悉各(ge)部門的(de)各(ge)項服務項目及(ji)辦卡的(de)種類(lei)、優惠政策、所用產品(pin)；
2、負(fu)責接待顧客，并對(dui)顧客提出的`各(ge)項咨詢進行解(jie)答；
3、接聽(ting)咨詢、預(yu)(yu)約電(dian)話，準確(que)記錄客人咨詢的問題。預(yu)(yu)約客人的預(yu)(yu)約時間，并通知預(yu)(yu)約員工作好(hao)準備工作；
4、持(chi)卡消費客(ke)人，接待員工將客(ke)人送到相應部后(hou)，拿客(ke)人消費卡到前臺領取顧客(ke)資料表交(jiao)服(fu)務員工，以便服(fu)務員工更好地(di)為客(ke)人服(fu)務；
5、接待顧客時要(yao)主動(dong)、禮貌、熱情、迅速，并作到微笑(xiao)服務；
6、協助(zhu)其(qi)他部(bu)門搞好接待工(gong)作。
高校行政文秘工作職責 14
1、認真貫徹執行黨的路線方(fang)針政策，熟知(zhi)黨員教(jiao)育管(guan)理(li)、黨支部(bu)建設、黨員發展、干部(bu)管(guan)理(li)、崗位聘(pin)任(ren)等黨務、干部(bu)、人事工作的制度和程序。
2、起草(cao)制定每學期學院(yuan)(yuan)黨(dang)委(wei)工(gong)(gong)作(zuo)計劃和(he)工(gong)(gong)作(zuo)總結(jie)，包括理論學習、組織發(fa)展、支部(bu)(bu)建設和(he)離退休工(gong)(gong)作(zuo)等內容；定期(至少每學期一次)更新(xin)學院(yuan)(yuan)干(gan)部(bu)(bu)、人事(shi)和(he)黨(dang)員信息(xi)庫，做好(hao)學院(yuan)(yuan)干(gan)部(bu)(bu)、人事(shi)和(he)黨(dang)員的統計工(gong)(gong)作(zuo)。
3、負責(ze)學院黨政聯席(xi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)、學院黨委會(hui)議(yi)(yi)(yi)的議(yi)(yi)(yi)題(ti)征集、會(hui)前準備、會(hui)議(yi)(yi)(yi)通知、會(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄及起(qi)草印發會(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要工作。檢查(cha)落實(shi)會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定、決議(yi)(yi)(yi)事項(xiang)的執行情況。
4、組織安(an)排好(hao)黨(dang)委(wei)中(zhong)心(xin)組學習、處級干(gan)部民主生活會(hui)和(he)教職工(gong)政治(zhi)理論(lun)學習，做好(hao)會(hui)議(yi)記(ji)錄(lu)和(he)考勤記(ji)錄(lu)，及時收(shou)繳學習心(xin)得體會(hui)。
5、指導各(ge)黨(dang)(dang)支部(bu)(bu)(bu)做(zuo)(zuo)好(hao)黨(dang)(dang)員(yuan)(yuan)發展(zhan)(zhan)、黨(dang)(dang)員(yuan)(yuan)教(jiao)育工作(zuo)(zuo)及(ji)開(kai)展(zhan)(zhan)支部(bu)(bu)(bu)立(li)項活動；經辦(ban)學院分黨(dang)(dang)校的日(ri)常工作(zuo)(zuo)，做(zuo)(zuo)好(hao)入黨(dang)(dang)積(ji)極分子和(he)黨(dang)(dang)員(yuan)(yuan)教(jiao)育培訓(xun)工作(zuo)(zuo)；負責審核各(ge)支部(bu)(bu)(bu)上報的黨(dang)(dang)員(yuan)(yuan)發展(zhan)(zhan)材料(liao)并及(ji)時提交(jiao)黨(dang)(dang)委會議討論審批，并做(zuo)(zuo)好(hao)會議記錄。
6、負(fu)責院(yuan)黨(dang)委公(gong)章(zhang)的(de)管(guan)(guan)理和(he)使用(yong)，按照規(gui)定(ding)做(zuo)好(hao)用(yong)印的(de)審(shen)批、登記工作；負(fu)責黨(dang)務(wu)文書檔案(an)的(de)管(guan)(guan)理，認真做(zuo)好(hao)黨(dang)內重要文件的(de)`傳閱、回收(shou)和(he)保管(guan)(guan)工作；負(fu)責黨(dang)費的(de)收(shou)繳工作，并(bing)按照規(gui)定(ding)科學合理地使用(yong)好(hao)黨(dang)費。
7、組織(zhi)教職工的(de)年度(du)(du)考核和(he)評(ping)先、評(ping)優工作；負責院中層干部(bu)(bu)、教師、職工年度(du)(du)考核的(de)原始資料的(de)收集(ji)、整理和(he)統(tong)計工作。配合學校(xiao)組織(zhi)部(bu)(bu)做好干部(bu)(bu)的(de)考察工作。
8、辦理教(jiao)職工(gong)(gong)的(de)(de)職稱評(ping)審工(gong)(gong)作(zuo)、崗位聘任工(gong)(gong)作(zuo)、干(gan)部人事調動工(gong)(gong)作(zuo)；辦理教(jiao)職工(gong)(gong)的(de)(de)繼續教(jiao)育、社會實(shi)踐(jian)及外(wai)出(chu)進修(xiu)工(gong)(gong)作(zuo)。
9、完成上級部門及領導交(jiao)辦的其(qi)它工作。
高校行政文秘工作職責 15
一、認真(zhen)學習(xi)和貫徹執行中、省、市、縣的(de)方針、政策(ce)和各(ge)項工作部署，刻(ke)苦鉆(zhan)研理論及業務知識，不(bu)斷(duan)提高(gao)自身綜合素質(zhi)，充分發揮“以文輔(fu)政”作用(yong)。
二、精心準備各類(lei)會議材料，認真做(zuo)好分口文(wen)(wen)書處理工(gong)作。根據《國家行政機(ji)關(guan)公(gong)文(wen)(wen)處理辦法》，起草和審核以縣政府(fu)、縣政府(fu)辦公(gong)室名義發出(chu)的公(gong)文(wen)(wen)及各種文(wen)(wen)稿(gao)。協助有(you)(you)關(guan)部門做(zuo)好有(you)(you)關(guan)會議材料的`準備工(gong)作。
三、負責(ze)做好縣政(zheng)府全體會議、專項問題會議和縣政(zheng)府領導(dao)(dao)同志(zhi)召(zhao)集的其(qi)他(ta)會議的會務及秘書工作(zuo)，協助縣政(zheng)府領導(dao)(dao)同志(zhi)落實好各(ge)項會議決定的事(shi)項。
四、負(fu)責做好(hao)縣政府領(ling)導同志重要活動(dong)的組織、協調(diao)和(he)工作(zuo)安排。
五、聯系縣(xian)政(zheng)(zheng)府(fu)各部門的工作，掌握有(you)關經濟和社會發展動(dong)態，收集(ji)整理信息(xi)，組織(zhi)開(kai)展調查研究(jiu)，綜合分析各類情況，為縣(xian)政(zheng)(zheng)府(fu)領導當好參謀和助(zhu)手。
六、按照“首問(wen)負(fu)責制”的要(yao)求，根(gen)據(ju)分(fen)級歸口(kou)負(fu)責辦理的原則(ze)，耐心熱(re)情、積極主動地做(zuo)好(hao)(hao)群眾信(xin)訪工作，及時配(pei)合(he)縣(xian)政(zheng)府領(ling)導和(he)相關部門、單位做(zuo)好(hao)(hao)信(xin)訪疏導和(he)處理答復工作，協助縣(xian)政(zheng)府領(ling)導同(tong)志(zhi)處理好(hao)(hao)突發事件和(he)重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和(he)縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他(ta)工作。
高校行政文秘工作職責 16
1、負責傳達董事(shi)會決(jue)議(yi)、決(jue)定和指示，督促檢(jian)查其貫徹執行情況(kuang)；
2、全(quan)面負責董(dong)事會辦(ban)公室(shi)的各項工(gong)作；
3、協助總經(jing)理(li)處理(li)日(ri)常事務；
4、負責(ze)協調(diao)各部(bu)室(shi)、公司之間的工作(zuo)，監督檢查其(qi)工作(zuo)情(qing)況(kuang)；
5、負責協助總(zong)經理掌握企業狀況，定期系統地向總(zong)經理提供信息和工作(zuo)建議；
6、負責職責范圍內(nei)程序文(wen)件的制(zhi)訂(ding)、執行，并及(ji)時提出修改建議；
7、負責綜合性文件(jian)、工作計劃及機械公司等的擬定工作；
8、負責(ze)董事會(hui)(hui)(hui)(hui)等會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)的組織(zhi)和準備(bei)工作(zuo)及計劃(hua)安(an)排(pai)，確定會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)時間(jian)、地點(dian)、與會(hui)(hui)(hui)(hui)人員(yuan)和會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)日(ri)程，并發出通(tong)知(zhi)；
9、負責做好董事(shi)會辦公會等的.會議記(ji)錄，必(bi)要時形成會議紀(ji)要并(bing)下發；
10、負責對董事會提出的問(wen)題進行調查、協調和(he)處(chu)理。
高校行政文秘工作職責 17
為完善公司的行政管理機制(zhi)，建立規(gui)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各(ge)項行政工作有(you)章可(ke)循、照章辦事，特(te)制(zhi)訂本(ben)制(zhi)度。
一、公(gong)司(si)的文(wen)件(jian)由(you)行政(zheng)文(wen)員擬(ni)(ni)稿(gao)。文(wen)件(jian)形成后，由(you)企管部(bu)經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)審核，報總經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)簽發。業務文(wen)件(jian)由(you)有關部(bu)門擬(ni)(ni)稿(gao)，分管總監或總經(jing)(jing)(jing)理(li)(li)審核、簽發。
二、需要(yao)報(bao)送的公司文件由企管部經理(li)或總經理(li)委派專人(ren)負責報(bao)送。送件人(ren)應把文件內容(rong)、報(bao)送日期(qi)、部門(men)、接件人(ren)等(deng)事項(xiang)登記(ji)清楚，并報(bao)告報(bao)送結果。
三、打印公司的正式(shi)文件(jian)，必(bi)須按文件(jian)簽(qian)發規(gui)定由(you)企管部經理(li)審核、總經理(li)簽(qian)署意見，方可打印。各(ge)部門草擬的文件(jian)、資料等，由(you)各(ge)部門自行打印。打印文件(jian)、發傳真均(jun)需(xu)逐項(xiang)登記(ji)，以備查驗。
四、行政文員(yuan)必須(xu)按(an)時、按(an)質(zhi)、按(an)量完成(cheng)各項打字、傳(chuan)真(zhen)、復印任務(wu)，不得(de)積壓(ya)延誤。工(gong)作(zuo)任務(wu)繁忙(mang)時，應(ying)加班完成(cheng)。辦理(li)中如遇不清(qing)楚的'地方，應(ying)及時與有關(guan)人員(yuan)校對清(qing)楚。
五、各類規章制(zhi)度、辦法、人事、工資(zi)(zi)資(zi)(zi)料(liao)、會議記錄(lu)、會議紀要(yao)(yao)、簡報、重要(yao)(yao)電話記錄(lu)、接待來(lai)訪記錄(lu)、上級來(lai)文、公司發文、工作計劃(hua)和工作總結以及添(tian)置設(she)備(bei)、財產的產權資(zi)(zi)料(liao)由行政文員(yuan)負責歸檔。
六(liu)、屬于公(gong)司秘(mi)密的文件、資料，應標(biao)明“秘(mi)密”字樣，由專人負(fu)責印制、收發、傳遞(di)、保管，未經(jing)批準，不準復印、摘抄。
高校行政文秘工作職責 18
一(yi)、根據學期開課計劃制(zhi)定各(ge)班(ban)級測(ce)試(shi)安排(pai)表，落實(shi)監考(kao)教師(shi)，將測(ce)試(shi)安排(pai)通知有關(guan)的師(shi)生并做好歸檔、保存(cun)工作(zuo)。
二(er)、根據教(jiao)務處要求負責組織(zhi)任課教(jiao)師出卷(juan)、監制、保存(cun)和發(fa)放(fang)試(shi)卷(juan)。
三、審(shen)查學生測試資格，辦理學生緩考手續并在下學期及時組織學生緩考。
四、協助教務(wu)處組(zu)織(zhi)大學英語三、四、六(liu)級和計算機水平測試。
五、協助教(jiao)務處組(zu)織畢業(ye)班學(xue)生(sheng)學(xue)位英語測(ce)試工(gong)作(zuo)(zuo)及(ji)成績統計工(gong)作(zuo)(zuo)。
六、協(xie)助教學(xue)辦主(zhu)任組織教師按教務處的(de)`要求(qiu)裝訂(ding)閱后試卷及(ji)歸檔。
七、積極(ji)完成院領(ling)導及(ji)教學辦主(zhu)任安排(pai)的其它工作任務。
高校行政文秘工作職責 19
1、根據教(jiao)務處(chu)下達的教(jiao)學計劃編(bian)排本部課(ke)表。
2、根據教學任(ren)務安排，匯總教研室下達的(de)教學任(ren)務書，并報(bao)送教務處。
3、將學(xue)生成(cheng)績(ji)登(deng)記表(biao)、教(jiao)學(xue)日歷及校歷隨(sui)課表(biao)一同(tong)發(fa)給任課老師(shi)。
4、做(zuo)好本部教師的(de)試卷(juan)、試卷(juan)答案、評分標準和試卷(juan)說明等(deng)材料的(de)收(shou)集、保密和上交教務處的(de)工作。協助部主(zhu)任(ren)做(zuo)好監考教師的(de).安排(pai)和其它考務工作。
5、考(kao)(kao)試結(jie)束(shu)后，督促各任課教師按時(shi)上報學(xue)生考(kao)(kao)試成績，及時(shi)將學(xue)生的考(kao)(kao)卷(juan)歸(gui)檔管理；將學(xue)生考(kao)(kao)試成績及時(shi)送(song)至(zhi)考(kao)(kao)試中心和(he)學(xue)生所在系。
6、負責(ze)辦理調課(ke)手續，及時反映教學(xue)中出現的問題及教師與學(xue)生對教學(xue)工作(zuo)的意(yi)見和要求(qiu)。
7、負責組織、安排本部有關會(hui)議(yi)，做好會(hui)議(yi)通(tong)知、考勤(qin)、記(ji)錄和(he)會(hui)后資(zi)料(liao)整理工(gong)作，擬寫(xie)會(hui)議(yi)紀要。
8．協助部門安全責任人(ren)做好辦公室安全防范和(he)檢查(cha)工作。
9、按(an)要求收集、整理、上報本部教工(gong)晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目(mu)等有(you)關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放(fang)及保(bao)管(guan)和報修(xiu)工作。負責公章的保(bao)管(guan)。如遇(yu)出差，公章必(bi)須履行(xing)移(yi)交手續。
11、負責(ze)部辦(ban)的日常(chang)管理，及時(shi)處理辦(ban)公室臨時(shi)性事務，做好接待、服務工作。
12、與(yu)教(jiao)務處和(he)其它各系之(zhi)間保(bao)持良好的聯系，及時傳達學(xue)院及教(jiao)務處相(xiang)關文件(jian)通(tong)知精(jing)神(shen)，確保(bao)信息暢通(tong)。完成學(xue)院和(he)本部領導交(jiao)辦的其它各項(xiang)工(gong)作。
高校行政文秘工作職責 20
1、在學(xue)院(yuan)黨(dang)政領導下，貫徹執行上級(ji)的各項決議、指(zhi)示和規章(zhang)制(zhi)度(du)，為(wei)完成教學(xue)、 科研和日常工作做好(hao)后勤保(bao)障工作。
2、負責學院的(de)綜合治(zhi)理工作(zuo)，包(bao)括學院內的(de)安(an)全(quan)、防火、保(bao)衛工作(zuo)等，協助保(bao)衛部(bu)門(men)定(ding)期組織安(an)全(quan)檢查，發現不安(an)全(quan)因素及時解(jie)決(jue)。做(zuo)好(hao)各類綜合治(zhi)理工作(zuo)相關的(de)會議、活動記錄，并(bing)將所有材料整(zheng)理建檔、歸類保(bao)存。
3、負責(ze)檢(jian)查、 督促各工(gong)作區域搞(gao)好室(shi)內外衛生(sheng)，組織(zhi)和參加(jia)愛(ai)國(guo)衛生(sheng)活動(dong)以及評比工(gong)作。
4、負責(ze)公務活動場所（辦(ban)公樓、會(hui)議(yi)室及工會(hui)活動室）的(de)日常管理、調度、維(wei)護(hu)保養。
5、負責學(xue)院領(ling)(ling)導和辦(ban)公室設備、家具、辦(ban)公用品(pin)的保管(guan)、分發(fa)、領(ling)(ling)用、登(deng)記(ji)等工作；負責名(ming)片印(yin)制(zhi)、報刊雜志訂閱分發(fa)、收發(fa)和公務信函、傳真收發(fa)工作。
6、負責學院各類會(hui)議的.通知(zhi)及會(hui)務(wu)準(zhun)備安排工(gong)作(zuo)。
7、負責接待來(lai)(lai)學院辦事的(de)校內、外來(lai)(lai)訪人(ren)(ren)員，并幫助有需(xu)要(yao)的(de)校外來(lai)(lai)訪人(ren)(ren)員聯系(xi)食宿。
8、負責管理(li)學院(yuan)公章；負責開(kai)發介紹信。
9、負(fu)責(ze)管理工(gong)會(hui)公章(zhang)；負(fu)責(ze)學(xue)院工(gong)會(hui)工(gong)作(zuo)，協助各(ge)工(gong)會(hui)委員積極開(kai)展文文娛、體育活(huo)動。
10、負責組織(zhi)安排(pai)節假日值班(ban)工作。
11、負(fu)責做(zuo)好全學(xue)院(yuan)的生活(huo)福利工作(zuo)、幼兒入托等工作(zuo)；配合學(xue)院(yuan)領導(dao)做(zuo)好教職工住房(fang)、學(xue)生宿舍調配等具體工作(zuo)；做(zuo)好病假、退休(xiu)、離休(xiu)人員(yuan)的生活(huo)服務工作(zuo)。
12、負責學(xue)院信息管理錄入等相關工(gong)作 。
13、及(ji)時完成(cheng)學院以及(ji)工會領(ling)導臨時交辦的其他任務(wu)。
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