文秘工作職責

時間：2021-04-02 14:47:40 文秘資料我要投稿

文秘工作職責模板

　　文秘需(xu)要(yao)協助好經理(li)處理(li)公司的各項(xiang)事務，以下(xia)是小編收集的工作職責，僅(jin)供大家閱讀(du)參考!

　　文秘工作職責一

　　所在部門：辦(ban)公室

　　直接上級(ji)：辦(ban)公室主任

　　本職：負責公司內(nei)、外部(bu)文書(shu)處理，協(xie)助(zhu)辦公室(shi)主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)進行相關會議的(de)組織，并做(zuo)好記(ji)錄，協(xie)助(zhu)辦公室(shi)主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)做(zuo)公司的(de)接待工(gong)作，協(xie)助(zhu)辦公室(shi)主(zhu)(zhu)任(ren)(ren)做(zuo)好其它(ta)各項(xiang)工(gong)作。

　　職(zhi)責(ze)與工作任務(wu)：

　　1、負責公(gong)司(si)內、外部文書處(chu)理：負責集團公(gong)司(si)相關資料文件的(de)接(jie)收(shou)、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公(gong)司(si)內的(de)復(fu)印、傳真、打印等工作。

　　2、協助辦公室主任(ren)進行相關會(hui)議(yi)(yi)的(de)組織，并(bing)做好記(ji)錄(lu)：負責(ze)會(hui)議(yi)(yi)的(de)記(ji)錄(lu)和整理；負責(ze)會(hui)議(yi)(yi)場所的(de)安排(pai)與布置；負責(ze)會(hui)議(yi)(yi)的(de)服務工作及相關活動(dong)的(de)安排(pai)；負責(ze)會(hui)議(yi)(yi)相關資料的(de)編印(yin)。

　　3、協(xie)助辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)主任(ren)做(zuo)好公(gong)(gong)司的(de).接(jie)待(dai)工(gong)(gong)作：協(xie)助辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)主任(ren)負責公(gong)(gong)司來(lai)訪人員的(de)接(jie)待(dai)，包括外(wai)事活動(dong)的(de)組織、接(jie)待(dai)、翻(fan)譯工(gong)(gong)作；協(xie)助辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)主任(ren)負責公(gong)(gong)司相關公(gong)(gong)共關系的(de)建立和保持(chi)。

　　4、協助辦公(gong)室主(zhu)任做(zuo)好(hao)(hao)其它(ta)各項工作：協助辦公(gong)室主(zhu)任做(zuo)好(hao)(hao)公(gong)司印簽的使用(yong)與管理，并做(zuo)好(hao)(hao)用(yong)印的登(deng)記(ji)，以備查。

　　5、協助檔案管(guan)理員做好檔案管(guan)理工作。

　　6、完成辦公室主任(ren)交(jiao)辦的其它各項工作。

　　權力和責任：

　　權力：

　　相(xiang)關文書的起草權

　　考核指標：

　　文書起草、會(hui)議記(ji)錄完(wan)成(cheng)質量及完(wan)整(zheng)性

　　文書收發的(de)及(ji)時性、準確(que)性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專(zhuan)業知(zhi)識技能

　　文秘工作職責二

　　（1）在辦公(gong)室(shi)主任領導(dao)下(xia)做好(hao)辦公(gong)室(shi)日常行(xing)政事務及文秘工作；

　　（2）負(fu)責有關文(wen)件的起(qi)草(cao)、裝(zhuang)訂及(ji)傳遞工作；

　　（3）及(ji)時(shi)處理(li)上級文(wen)(wen)件的(de)簽收(shou)、傳遞(di)、催辦(ban)，做(zuo)好(hao)文(wen)(wen)件的(de)回收(shou)、清退(tui)、銷毀工(gong)作(zuo)，做(zuo)好(hao)文(wen)(wen)秘(mi)檔(dang)案收(shou)集管理(li)及(ji)保密工(gong)作(zuo)；

　　（4）做好(hao)各種會議(yi)的記錄及會務工作；

　　（5）做好辦公室印章管理(li)，按規(gui)定開具介紹(shao)信；

　　（6）做好來訪(fang)接待工作；

　　（7）做好(hao)聯網(wang)微機管理工作，每天定時開機接(jie)收文件，做好(hao)信(xin)息(xi)收集及報送工作；

　　（8）負責黨委領導辦公用品的采購和供應(ying)工作；

　　（9）負(fu)責部門人員(yuan)考(kao)核，資產(chan)管理(li)和(he)經費開支的報賬工作；

　　（10）完成領導交辦的其它(ta)任(ren)務和(he)各(ge)種應急事務的處(chu)理。

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