辦公室文秘崗位(wei)職(zhi)責有哪(na)些
秘書工作的(de)(de)藝術(shu)性，是要通過(guo)在以下(xia)技(ji)能與技(ji)巧的(de)(de)運用來(lai)不(bu)斷獲(huo)得提高的(de)(de)。下(xia)面(mian)是小編整理的(de)(de)辦公室(shi)文(wen)秘崗位職責，歡迎(ying)來(lai)參考！
辦公室文秘崗位職責
1、負責文件資料的(de)打印(yin)、登記、發放、復印(yin)、裝訂。
2、管理飲水。
3、保(bao)管登記和按規定發放公司辦公用(yong)品。
4、負責接轉電(dian)話和記錄(lu)工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接(jie)待(dai)來(lai)賓。
7、負(fu)責(ze)考勤和加班申(shen)報單的報表與匯(hui)總。
8、收發報刊函(han)件(jian)及整理保管(guan)報紙。
9、完(wan)成其(qi)他臨(lin)時工作。
秘書崗位職責：
1、負(fu)責(ze)總公司(si)辦公會議(yi)和(he)其他重要會議(yi)的準備、記錄和(he)資(zi)料(liao)整理等工(gong)作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報(bao)道工作(zuo)。
3、負責(ze)編(bian)排(pai)每周主要工(gong)作安(an)排(pai)表，安(an)排(pai)節假日干部值班工(gong)作。
4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認(ren)真接聽師生投訴(su)電話，并做好記錄(lu)和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電(dian)腦打印和(he)校(xiao)對工作。
6、及時做好各類文(wen)件的收發、傳遞、呈(cheng)批、立(li)卷、歸檔工(gong)作。
7、嚴格執行保(bao)密制度，定期(qi)收集(ji)、整(zheng)理有關(guan)檔案資料，及時整(zheng)理歸檔。
8、按(an)時(shi)收發各中心（部(bu)門(men)）的考勤考核表(biao)和(he)部(bu)門(men)工作(zuo)月度報表(biao)，及(ji)時(shi)交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核(he)工作，負責審核(he)員工請、銷假手(shou)續，核(he)簽(qian)補休證明。
10、協(xie)助做(zuo)好(hao)招(zhao)聘(pin)員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交(jiao)辦的(de)其他工作。
擴展：
文秘知識
一個稱(cheng)職的(de)秘書(shu)，必須具有(you)運籌(chou)能(neng)(neng)力(li)(li)、辦事能(neng)(neng)力(li)(li)、調(diao)查研究(jiu)能(neng)(neng)力(li)(li)、組織協調(diao)能(neng)(neng)力(li)(li)、交(jiao)際(ji)能(neng)(neng)力(li)(li)、文字表達能(neng)(neng)力(li)(li)和操作現(xian)代化(hua)辦公設備的(de)能(neng)(neng)力(li)(li)。其(qi)中文字表達能(neng)(neng)力(li)(li)是最重(zhong)要、最基本的(de)，也是實現(xian)其(qi)它能(neng)(neng)力(li)(li)的(de)基礎。可以這(zhe)么說，文字表達能(neng)(neng)
力是秘書工(gong)作人員的(de)基本功，是“看家”的(de)本領(ling)。
那么，怎樣才(cai)能(neng)有效地提高(gao)文秘寫作的(de)能(neng)力呢?具體說來，然(ran)后需要(yao)主要(yao)應(ying)注意以下幾點：
首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。
不(bu)管干(gan)什么(me)事(shi)情，必須有(you)正確的(de)(de)(de)態度和濃厚(hou)的(de)(de)(de)興趣，這(zhe)樣才有(you)動力，才樂(le)于(yu)去(qu)干(gan)，并想方設法(fa)去(qu)把工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)干(gan)好(hao)。學(xue)習(xi)文秘(mi)寫作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)也(ye)是(shi)如(ru)此(ci)。寫作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，是(shi)一(yi)種(zhong)復雜、精細的(de)(de)(de)精神生(sheng)產(chan)，是(shi)一(yi)項十分嚴肅(su)而(er)(er)艱苦的(de)(de)(de)創(chuang)造性腦力勞動，決不(bu)是(shi)輕而(er)(er)易(yi)舉、一(yi)蹴而(er)(er)就(jiu)的(de)(de)(de)事(shi)情。美國著名(ming)的(de)(de)(de)未來學(xue)家約(yue)翰(han)·奈斯比特在《大趨勢——改變(bian)(bian)我(wo)們(men)生(sheng)活的(de)(de)(de)十個(ge)(ge)新方向》一(yi)書中指出：“在工業(ye)社(she)會(hui)(hui)向信息社(she)會(hui)(hui)過(guo)渡中，有(you)五件?最(zui)重(zhong)要(yao)?的(de)(de)(de)事(shi)情應(ying)該記住，而(er)(er)其(qi)中的(de)(de)(de)一(yi)件就(jiu)是(shi)：在這(zhe)個(ge)(ge)文字密集的(de)(de)(de)社(she)會(hui)(hui)里(li)，我(wo)們(men)比以(yi)(yi)往任(ren)何(he)時候(hou)都更(geng)需(xu)(xu)要(yao)具備(bei)最(zui)基本的(de)(de)(de)讀寫技能。這(zhe)里(li)所說的(de)(de)(de)?讀寫技能?，首先就(jiu)是(shi)足(zu)以(yi)(yi)應(ying)付日常(chang)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)和生(sheng)活所需(xu)(xu)的(de)(de)(de)寫作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)能力，也(ye)就(jiu)是(shi)應(ying)用寫作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)能力。”與此(ci)同時，我(wo)們(men)還要(yao)培養學(xue)習(xi)文秘(mi)寫作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)濃厚(hou)興趣，變(bian)(bian)被動為(wei)主動，變(bian)(bian)要(yao)我(wo)學(xue)為(wei)我(wo)要(yao)學(xue)。愛(ai)因斯坦說過(guo)：熱(re)愛(ai)是(shi)最(zui)好(hao)的(de)(de)(de)老師。對寫作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)有(you)強烈的(de)(de)(de)責任(ren)感和濃厚(hou)的(de)(de)(de)興趣，熱(re)愛(ai)寫作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，熱(re)愛(ai)到“忘(wang)(wang)我(wo)”、“癡迷”的(de)(de)(de)程度，“衣帶漸寬終不(bu)悔(hui)，為(wei)伊消(xiao)得(de)人憔悴”，“每有(you)會(hui)(hui)意，便欣(xin)然忘(wang)(wang)我(wo)”，樂(le)此(ci)不(bu)疲，如(ru)饑似渴地(di)去(qu)鉆研，廢(fei)寢忘(wang)(wang)食地(di)去(qu)琢磨，持之以(yi)(yi)恒，這(zhe)樣就(jiu)一(yi)定會(hui)(hui)學(xue)得(de)好(hao)，學(xue)得(de)入門(men)，就(jiu)會(hui)(hui)不(bu)斷地(di)取得(de)進(jin)步。
其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。
寫(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)有(you)沒有(you)規(gui)律可(ke)(ke)循、方法(fa)可(ke)(ke)求呢(ni)?我(wo)們的(de)(de)回(hui)答是肯定的(de)(de)。然后(hou)古(gu)人(ren)說：“寫(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)無秘(mi)雇(gu)作(zuo)(zuo)(zuo)文有(you)要(yao)道”，“定體則(ze)無，大體須有(you)”，這(zhe)種(zhong)認識是符合辯證法(fa)的(de)(de)。我(wo)們所學的(de)(de)文秘(mi)寫(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)教材，就是前(qian)人(ren)文秘(mi)寫(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)經驗的(de)(de)科學總結(jie)，就是揭(jie)示文秘(mi)寫(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)一般規(gui)律、引導人(ren)們掌握文秘(mi)寫(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)方法(fa)和(he)技巧(qiao)的(de)(de).理(li)論。
要提高文(wen)秘寫作(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)(neng)力，還(huan)應有意識地選讀(du)(du)(du)一些范文(wen)，以作(zuo)(zuo)(zuo)借鑒。魯(lu)迅說過：“凡是(shi)(shi)已有定評(ping)的(de)大作(zuo)(zuo)(zuo)家(jia)，他的(de)作(zuo)(zuo)(zuo)品，全部就說明著?應該怎樣寫?。只(zhi)是(shi)(shi)讀(du)(du)(du)者很不容易看出，也就不能(neng)(neng)領悟。我們(men)也應認識到：讀(du)(du)(du)書(shu)(shu)是(shi)(shi)讀(du)(du)(du)他人(ren)之書(shu)(shu)，作(zuo)(zuo)(zuo)文(wen)是(shi)(shi)作(zuo)(zuo)(zuo)自(zi)己之文(wen);借鑒只(zhi)是(shi)(shi)從中汲(ji)取營養，經消(xiao)化后成為自(zi)己的(de)東西;而不是(shi)(shi)生搬硬套，模仿抄襲(xi)，“依葫(hu)蘆畫瓢”。
最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。
寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)是一種(zhong)技能(neng)(neng)(neng)(neng)，技能(neng)(neng)(neng)(neng)的(de)(de)(de)提(ti)高(gao)要(yao)(yao)靠實踐。實踐出真知。然后(hou)立足(zu)于(yu)多(duo)(duo)寫(xie)(xie)(xie)多(duo)(duo)練(lian)，這是提(ti)高(gao)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)最有(you)效的(de)(de)(de)途徑。如果(guo)只(zhi)讀不寫(xie)(xie)(xie)或少(shao)寫(xie)(xie)(xie)，那(nei)就會(hui)眼(yan)高(gao)手低(di)，所學到的(de)(de)(de)確良(liang)知識，將無(wu)用武之地，寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)水平也(ye)(ye)就止步不前。天道酬勤(qin)，勤(qin)能(neng)(neng)(neng)(neng)補拙(zhuo)。只(zhi)有(you)勤(qin)學若(ruo)練(lian)，堅持不懈，才會(hui)熟能(neng)(neng)(neng)(neng)生(sheng)巧(qiao)，運(yun)筆(bi)自如，真正學到本領。 作(zuo)(zuo)為文(wen)(wen)秘(mi)人(ren)(ren)員，多(duo)(duo)寫(xie)(xie)(xie)多(duo)(duo)練(lian)固然重(zhong)要(yao)(yao)，但每(mei)次擬稿時，然后(hou)還要(yao)(yao)進行仔細的(de)(de)(de)修改(gai)。然后(hou)多(duo)(duo)修改(gai)自己(ji)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)也(ye)(ye)是提(ti)高(gao)文(wen)(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)的(de)(de)(de)一個重(zhong)要(yao)(yao)環節。多(duo)(duo)改(gai)符合人(ren)(ren)們(men)認(ren)識客觀事物由淺(qian)入深(shen)、由片面(mian)到全面(mian)的(de)(de)(de)規律，也(ye)(ye)是寫(xie)(xie)(xie)文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)責任心強的(de)(de)(de)一種(zhong)表現。文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)頻改(gai)，工夫自出。然后(hou)事實上，多(duo)(duo)一次認(ren)真修改(gai)，就多(duo)(duo)一份寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)體驗，就多(duo)(duo)一項具體的(de)(de)(de)收獲。作(zuo)(zuo)為稱職的(de)(de)(de)秘(mi)書人(ren)(ren)員，要(yao)(yao)有(you)高(gao)度的(de)(de)(de)責任感，，養成修改(gai)文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)良(liang)好的(de)(de)(de)良(liang)好習慣，虛心聽取(qu)領導和(he)同志們(men)的(de)(de)(de)意(yi)見，克服(fu)怕人(ren)(ren)挑“刺”的(de)(de)(de)思(si)(si)想(xiang)，對每(mei)一篇文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)反復推敲，精思(si)(si)細改(gai)，這樣寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)能(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)才能(neng)(neng)(neng)(neng)迅速地提(ti)高(gao)。
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