文秘(mi)專業知識的(de)試題及答案(an)

　　在學(xue)習(xi)和工(gong)作中，我們很(hen)多時候都(dou)不得(de)不用到試(shi)(shi)題，試(shi)(shi)題是(shi)命題者根據測(ce)試(shi)(shi)目標和測(ce)試(shi)(shi)事(shi)項編寫出來的(de)。什么樣的(de)試(shi)(shi)題才是(shi)科學(xue)規范的(de)試(shi)(shi)題呢(ni)？下面是(shi)小(xiao)編精心(xin)整理(li)的(de)文秘(mi)專業知(zhi)識的(de)試(shi)(shi)題及答案，供大家參考(kao)借鑒，希望(wang)可(ke)以幫助(zhu)到有需要的(de)朋友。

　　文秘專業知識的試題及答案 1

　　1、什么是秘書?

　　答：在我國(guo)現階段，通(tong)常是(shi)指(zhi)黨政機關、部隊、社會團體或企業(ye)、事業(ye)單(dan)位領導的助(zhu)手，這一職(zhi)業(ye)的工作具有輔助(zhu)性和服務性。

　　2、秘書部門(men)的職能性和工作特(te)點?

　　答(da)：(1)綜合性(xing)。(2)輔助性(xing)。(3)門面性(xing)。(4)機要性(xing)。

　　3、秘(mi)書(shu)工作的主要內容?(風險題)

　　答：(1)處理文(wen)電。(2)撰(zhuan)擬文(wen)稿。(3)辦(ban)理會務。(4)調(diao)查研究(jiu)。

　　(5)查辦、催辦。(6)根據(ju)領(ling)導意圖協議本單位的(de)(de)有(you)關工作。(7)安排(pai)禮儀(yi)活動。(8)處理(li)來(lai)信來(lai)訪。(9)組織機(ji)要交通。(10)檔案的(de)(de)管理(li)。(11)其他日常事處及(ji)領(ling)導臨時(shi)交辦的(de)(de)任務。

　　4、秘書工作的作用：

　　答(da)：(1)樞紐作用(yong)。(2)助手(shou)作用(yong)。(3)參謀(mou)作用(yong)。(4)協(xie)調(diao)作用(yong)。

　　(5)耳目作(zuo)用。

　　5、秘書工(gong)作的指導(dao)思想：

　　答：一是為(wei)直接(jie)領導服(fu)務(wu)(wu);二是為(wei)與本系統有(you)關(guan)的部門及其成員服(fu)務(wu)(wu);三(san)是為(wei)廣大人民群眾(zhong)服(fu)務(wu)(wu)。

　　6、秘書工作的原則：

　　答：(1)準確(que)。(2)迅速。(3)求實。(4)保密。

　　7、秘書工作者的政(zheng)治素(su)質(zhi)：

　　答：(1)具(ju)有(you)較(jiao)高的理論(lun)水平(ping)。(2)具(ju)有(you)較(jiao)強的法律意(yi)識和政策觀念。

　　(3)具有全心全意(yi)為(wei)人民服務的思想。(4)嚴于律(lv)己(ji)，遵守紀律(lv)。

　　8、秘(mi)書工作人員應具備的基礎知識：

　　答(da)：(1)基礎知識。(2)社會知識。(3)專業(ye)知識。(4)業(ye)務知識。

　　(5)輔助知識。

　　9、秘書(shu)人員應具備的(de)能力：

　　答(da)：(1)調查研(yan)究(jiu)能力(li)(li)。(2)收(shou)集資料的(de)能力(li)(li)。(3)文字(zi)表(biao)達能力(li)(li)。

　　(4)口(kou)頭表(biao)達能(neng)(neng)力(li)(li)。(5)組織協(xie)調能(neng)(neng)力(li)(li)。(6)辦(ban)事能(neng)(neng)力(li)(li)。(7)管理事務的(de)能(neng)(neng)力(li)(li)。(8)文字(zi)書寫的(de)能(neng)(neng)力(li)(li)。(9)操作現代辦(ban)公設備的(de)能(neng)(neng)力(li)(li)。

　　10、信息的(de)作用?

　　答：①為領導(dao)的科(ke)學決策提供依據。②為實(shi)現(xian)科(ke)學管理創(chuang)造(zao)條件。③是發揮參謀，助手作用的主(zhu)要(yao)內容。

　　11、現(xian)代秘書部門信息(xi)工作應遵循兩條原則?

　　① 全面服務。②實事求是。不夸大縮(suo)小，既報喜(xi)，又報憂。

　　12、值班記錄(lu)電話記錄(lu)應包(bao)括五個要素(su)?

　　答(da)：a、來(lai)(lai)電(dian)(dian)時間。b、來(lai)(lai)電(dian)(dian)單位、姓名及職(zhi)務、電(dian)(dian)話(hua)號碼等。c、來(lai)(lai)電(dian)(dian)內容。d、領導(dao)批示和處理意見。e接電(dian)(dian)話(hua)記(ji)錄人(ren)。

　　13、值班日記四要素：

　　答：值班(ban)員、值班(ban)時(shi)間(jian)、記事內容、辦理情況(kuang)。

　　14、打(da)電話的`一般程序是什(shen)么?

　　答：(1)打電話就應對(dui)電話內容擬出(chu)(chu)腹(fu)稿(gao)或擬出(chu)(chu)文字提(ti)綱，特(te)別重要的(de)(de)事情，要寫(xie)出(chu)(chu)通話全文。(2)電話接通后(hou)(hou)，先(xian)問明對(dui)方是否就是要通知的(de)(de)單(dan)位或當事人，然后(hou)(hou)先(xian)通報自己單(dan)位名稱、職務、姓(xing)名，再(zai)問對(dui)方姓(xing)名、職務，最后(hou)(hou)再(zai)說通話內容。(3)向下(xia)級打的(de)(de)電話比(bi)

　　較重要(yao)的，需要(yao)記(ji)錄的電(dian)話(hua)，打完后應要(yao)求對(dui)方復述一遍，確保對(dui)方記(ji)錄無誤(wu)。下(xia)級人員在接完上級的重要(yao)電(dian)話(hua)后，亦應主動復述。(4)要(yao)找的人不在時，可要(yao)求對(dui)方轉告或安排回(hui)電(dian)話(hua)。

　　15、回電話接電話的一般程(cheng)序是什(shen)么?

　　答(da)：(1)回答(da)電話要迅速，盡可能(neng)在鈴響第一(yi)遍后就接并立(li)即打招(zhao)呼。

　　(2)問清(qing)對方(fang)單(dan)位、姓名、職務(wu)后(hou)，通報自己(ji)的(de)(de)單(dan)位、職務(wu)和姓名。 (3)所接電(dian)話(hua)一般(ban)都應有記錄(lu)，必要時使用(yong)錄(lu)音(yin)電(dian)話(hua)，并(bing)時常檢查自己(ji)對所接電(dian)話(hua)的(de)(de)處理情況。

　　(4)來電話者(zhe)要(yao)找的(de)人不(bu)在時(shi)，問清(qing)是否(fou)需要(yao)代為轉(zhuan)告，不(bu)清(qing)楚的(de)事(shi)情不(bu)盲目回(hui)答。

　　16、電(dian)話記錄有哪(na)五個部分?

　　答(da)：一是來(lai)(lai)電時間、包括年(nian)、月、日、時、分;二是來(lai)(lai)電單位、姓(xing)名(ming)及電話號碼;三是來(lai)(lai)電內容;四是處理(li)意見和領導批示;五是接電話記錄人。

　　17、什么是(shi)文書?

　　答：指個人、社(she)會組(zu)織、政黨集(ji)團、國家政權在社(she)會活動中為了一定(ding)目的而形成并使用(yong)的特定(ding)格式的文字資料。

　　18、什么是文件(jian)?

　　答：通常所說的文(wen)件，是指機(ji)關、團(tuan)體、部隊(dui)、企事業單位制(zhi)發使(shi)用的具備一(yi)定格(ge)式的公(gong)務文(wen)書。

　　19、什么是會(hui)簽?

　　答：兩(liang)個及兩(liang)個以(yi)上機關聯名行文，須經(jing)各聯名機關的(de)領(ling)導同志聯名簽(qian)署(shu)。聯名簽(qian)署(shu)文件的(de)過程稱(cheng)作會(hui)簽(qian)。會(hui)簽(qian)本身(shen)也是(shi)一(yi)種(zhong)會(hui)商(shang)，但大量的(de)實質(zhi)性(xing)的(de)會(hui)商(shang)工作應在會(hui)簽(qian)之(zhi)前進行。

　　20、什么是傳達范圍?

　　答： 指可以聽到(dao)宣讀文(wen)件的(de)人員范(fan)圍。文(wen)件需(xu)要傳達到(dao)哪(na)個范(fan)圍，一般都(dou)是根(gen)據臨時情況確(que)定的(de)，文(wen)件中(zhong)應當注示清楚。

　　22、密級(ji)一般劃分為哪(na)幾級(ji)

　　答： 一般劃分為(wei)秘密、機密、絕密三個等級，

　　23、會議報到有(you)哪幾(ji)種方(fang)式?

　　答：①與(yu)會(hui)(hui)者本人持會(hui)(hui)議(yi)通知或單位介紹信親自(zi)報到(dao);②委(wei)托他(ta)人代為報到(dao);③電話(hua)報到(dao)。

　　24、內(nei)賓(bin)接(jie)待工(gong)作原則是什么?

　　答：1、熱情(qing)相待。2、按政策辦事(shi)(shi)。3、簡樸(pu)大(da)方(fang)，不搞形式(shi)主義，不要鋪張浪費，盡可能少(shao)花錢多辦事(shi)(shi)。4、節省時間，努力(li)提高辦事(shi)(shi)效率。

　　25、握手的技巧是什么?

　　答：同性之(zhi)間特(te)別(bie)是男性之(zhi)間的握(wo)(wo)(wo)手(shou)應(ying)(ying)當有(you)(you)力，以示熱情友好;反之(zhi)，如果(guo)(guo)有(you)(you)氣無力或者若(ruo)無其(qi)事，就(jiu)會使(shi)對方產生冷(leng)漠、疏(shu)遠(yuan)的感覺。異性之(zhi)間、特(te)別(bie)是女同志(zhi)對男同志(zhi)的握(wo)(wo)(wo)手(shou)，無需用力，只要(yao)輕輕地(di)握(wo)(wo)(wo)一下就(jiu)可以了。與(yu)(yu)領導同志(zhi)或者身(shen)份較(jiao)高的人握(wo)(wo)(wo)手(shou)，要(yao)視具體情況而論，如果(guo)(guo)他有(you)(you)意與(yu)(yu)你握(wo)(wo)(wo)手(shou)，就(jiu)應(ying)(ying)當主動(dong)把手(shou)伸過去;如果(guo)(guo)他無意握(wo)(wo)(wo)手(shou)，就(jiu)不要(yao)勉強(qiang)。

　　26、為(wei)別人作(zuo)介(jie)紹時(shi)應注意哪幾方面?

　　答(da)：如(ru)果(guo)雙(shuang)(shuang)方(fang)的(de)地位(wei)(wei)不同，應(ying)(ying)當(dang)(dang)先把(ba)地位(wei)(wei)低的(de)人(ren)(ren)(ren)(ren)介(jie)紹(shao)給(gei)地位(wei)(wei)高的(de)人(ren)(ren)(ren)(ren);如(ru)果(guo)雙(shuang)(shuang)方(fang)的(de)身份相同、年(nian)(nian)齡(ling)相近(jin)，應(ying)(ying)當(dang)(dang)先把(ba)男性(xing)介(jie)紹(shao)給(gei)女性(xing)，把(ba)主人(ren)(ren)(ren)(ren)介(jie)紹(shao)給(gei)客人(ren)(ren)(ren)(ren);如(ru)果(guo)雙(shuang)(shuang)方(fang)的(de)地位(wei)(wei)相近(jin)、年(nian)(nian)齡(ling)有別(bie)，應(ying)(ying)當(dang)(dang)先把(ba)年(nian)(nian)輕的(de)介(jie)紹(shao)給(gei)年(nian)(nian)長(chang)的(de);如(ru)果(guo)一個(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)會(hui)見幾(ji)個(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)，應(ying)(ying)當(dang)(dang)先把(ba)一個(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)介(jie)紹(shao)給(gei)幾(ji)個(ge)人(ren)(ren)(ren)(ren)。在為別(bie)人(ren)(ren)(ren)(ren)介(jie)紹(shao)時(shi)，秘書(shu)工(gong)作(zuo)者應(ying)(ying)當(dang)(dang)事(shi)先熟悉雙(shuang)(shuang)方(fang)的(de)情況，以便介(jie)紹(shao)。

　　27、聽講時(shi)應(ying)注意的幾個問題?

　　答(da)： ①要專心致(zhi)志認真聽講，以(yi)示注意和尊重(zhong)對(dui)方，而不(bu)(bu)(bu)(bu)要東張西望，心不(bu)(bu)(bu)(bu)在(zai)焉，以(yi)免影(ying)響講話(hua)(hua)人的情緒。②不(bu)(bu)(bu)(bu)要隨意打(da)斷(duan)人家(jia)的話(hua)(hua)題。③遇(yu)到說話(hua)(hua)嚕蘇，或(huo)(huo)者有意無意糾纏你的人，不(bu)(bu)(bu)(bu)要厭煩，更不(bu)(bu)(bu)(bu)要露慍色(se)，而應當有禮(li)貌地(di)中(zhong)斷(duan)對(dui)方的話(hua)(hua)題或(huo)(huo)委(wei)婉地(di)回絕(jue)他(ta)，可以(yi)委(wei)婉地(di)說“我(wo)們是(shi)不(bu)(bu)(bu)(bu)是(shi)長話(hua)(hua)短說?”或(huo)(huo)者說“對(dui)不(bu)(bu)(bu)(bu)起，我(wo)還(huan)有急事。咱們是(shi)不(bu)(bu)(bu)(bu)是(shi)以(yi)后再細(xi)談(tan)?”

　　28、當你有(you)幾(ji)機說話時,應注意哪幾(ji)點?

　　①要(yao)(yao)禮貌文明、熱情(qing)和(he)藹，給人(ren)以親切(qie)感;②語(yu)速要(yao)(yao)和(he)緩，語(yu)調要(yao)(yao)適中(zhong)，給人(ren)以舒暢感;③切(qie)忌過分(fen)急越亢奮(fen)，以免(mian)使(shi)人(ren)產生(sheng)高壓感;④切(qie)忌多說官話、套話，也不(bu)(bu)要(yao)(yao)使(shi)用生(sheng)僻古怪的(de)詞語(yu)，以免(mian)令人(ren)生(sheng)厭(yan);此外(wai)，不(bu)(bu)要(yao)(yao)夸夸其(qi)談，更不(bu)(bu)能自吹自擂;⑤吐音要(yao)(yao)準(zhun)確，語(yu)言要(yao)(yao)簡潔，表達要(yao)(yao)妥貼，以提高對方的(de)接受效(xiao)果。

　　29、接電話時(shi)的注(zhu)意事(shi)項?

　　答：電話鈴響后，應當馬上拿起(qi)耳機，而不(bu)要讓(rang)人久(jiu)等;拿起(qi)耳機之后，應當立(li)即說“您好!”而不(bu)要默不(bu)作聲(sheng)讓(rang)人干等。

　　文秘專業知識的試題及答案 2

　　一、單項選擇題

　　1、秘書(shu)學(xue)，從學(xue)科大(da)類來說(shuo)，屬于 范疇。

　　A、社會科學 B、人文科學 C 管理科學 D 綜合科學

　　2、“秘書”的涵義，有(you)一個 的演變過程。

　　A、由人(ren)到(dao)物 B 由小到(dao)大(da) C 由物及人(ren) D 由上到(dao)下(xia)

　　3、 朝廷中出現了最早的(de)秘書機構一(yi)一(yi)太(tai)史寮。

　　A、東周(zhou) B 商末周(zhou)初(chu) C 秦末漢初(chu) D 隋末唐(tang)初(chu)

　　4、虞舜時的史官稱為“ ”。

　　A、納言 B 出納 C 長史(shi) D 記言

　　5、秘書，是(shi)一種職務名稱，指處于 地位，主要以辦(ban)文、辦(ban)會、辦(ban)事來輔助決(jue)策并服務于領(ling)導(dao)的(de)人員，是(shi)領(ling)導(dao)的(de)參謀和助手。

　　A、中心 B 樞紐 C 中樞 D 中介(jie)

　　6、公文寫作必(bi)(bi)須(xu)以黨和(he)國(guo)家的(de)方(fang)針政(zheng)策為指(zhi)導，同時必(bi)(bi)須(xu)。

　　A、反映作者的(de)思維活動 B 在法(fa)律賦予的(de)職(zhi)權(quan)范(fan)圍內進行

　　C 熟練掌握修辭技巧 D 有業務目的

　　7、秘書工(gong)作的(de)輔助性主要體現(xian)在地位的(de) 與工(gong)作的(de)被動(dong)性兩個(ge)方(fang)面。

　　A、被領導(dao)性(xing)(xing) B 中(zhong)介性(xing)(xing) C 從屬性(xing)(xing) D 隱秘性(xing)(xing)

　　8、智能(neng)結(jie)構即 和(he)能(neng)力的綜合反映(ying)。

　　A、智(zhi)力 B 智(zhi)商 C 知(zhi)力 D 知(zhi)識(shi)

　　9、協(xie)調(diao)是一門學(xue)問，要(yao)做好協(xie)調(diao)工作，必須藝術。一是要(yao)掌(zhang)握(wo)好分寸；二是要(yao)善于掌(zhang)握(wo)有利時(shi)機；三是要(yao)講究一定的(de) 。

　　A、技(ji)巧 B 技(ji)術 C 藝(yi)術 D 語言(yan)藝(yi)術

　　10、 是表現在人的(de)態度和(he)行為方面的(de)比較穩定的(de)心理特征的(de)總和(he)。

　　A、性格 B 興趣 C 意志(zhi) D 毅力

　　11、 隨(sui)機(ji)抽樣(yang)，又叫機(ji)械隨(sui)機(ji)抽樣(yang)。

　　A、等距 B 純 C 標準 D 簡單

　　12、信訪工作的特(te)點，一是(shi)高度(du)的 性(xing)；二(er)是(shi)廣泛的監督性(xing)；三是(shi)綜合的服(fu)務性(xing)。

　　A、時效 B 整體 C 政策 D 政治

　　13、按信(xin)息形式分，可分成 信(xin)息和物化信(xin)息。

　　A、內(nei)化(hua) B 內(nei)儲 C 內(nei)存 D 內(nei)蓄

　　14、協調(diao)工作的內容主要(yao)是(shi) 協調(diao)、關系協調(diao)和事務協調(diao)。

　　A、組織 B 領導(dao) C 政策 D 法律

　　15、從(cong)邏(luo)(luo)輯學的角度講，分類的第三(san)條邏(luo)(luo)輯規則(ze)：分類應該按(an)一定的逐級進行。

　　A、層(ceng)次 B 邏輯 C 子(zi)項(xiang) D 母項(xiang)

　　16、下(xia)列各組文種中，屬(shu)于(yu)行政(zheng)公文的一組是(shi)。

　　A、報告 命令 議案 B 條例(li) 辦法 章程

　　C 條例(li) 章程(cheng) 簡報(bao) C 報(bao)告 辦法 方案

　　17、按行文關系分(fen)，報告屬于 。

　　A、上行文(wen)(wen)(wen)(wen) B 下(xia)行文(wen)(wen)(wen)(wen) C 平行文(wen)(wen)(wen)(wen) D 多行文(wen)(wen)(wen)(wen)

　　18、按(an)性質作用分，會(hui)議紀要屬于 公文。

　　A、公布性 B報請(qing)性 C指揮性 D 記錄性

　　19、某市(shi)工(gong)商局(ju)最近(jin)任免了一批干(gan)部，需要制發公(gong)文，將人事變(bian)動(dong)情況告知(zhi)全局(ju)干(gan)部職工(gong)，該文種應選(xuan)用(yong)。

　　A、通告 B 命令 C 決定 D 通報

　　20、下列(lie)各結束(shu)用(yong)語中， 適用(yong)于呈轉性報告。

　　A、特(te)此報告 B 妥(tuo)否，請(qing)批復 C 敬請(qing)函復 D 如無不妥(tuo)，請(qing)批轉有關部門執(zhi)行

　　21、“此件發至(zhi)縣團級”履行政公文 的內容(rong)。

　　A、批示域(yu) B 正文域(yu) C 附件域(yu) D 附注域(yu)

　　22、行(xing)政訴訟(song)當事人(ren)不服第一審人(ren)民(min)法院(yuan)的裁判或重新(xin)審理而提出的書(shu)狀(zhuang)叫。

　　A、上訴狀 B 復議申(shen)請書(shu) C 強制執行申(shen)請書(shu) D 申(shen)訴狀

　　23、新(xin)(xin)聞(wen)是(shi)新(xin)(xin)近發生的、群眾所關心的重要變遷事實的'報(bao)道，包括評論(lun)。這個定義最重要的是(shi)新(xin)(xin)聞(wen)的。

　　A、收集 B傳播 C 撰寫 D 評價

　　24、經(jing)濟(ji)文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣(guang)告屬于類。

　　A、理論 B 報告 C 規約 D 文學

　　25、下列行政公文中，可以(yi)不寫主送機關(guan)的(de)是(shi)。

　　A、請示 B 通知 C 通告(gao) D 批復

　　26、下列各(ge)組文(wen)種中(zhong)， 組同屬(shu)于工作規約文(wen)書。

　　A、辦法 計劃 報告 B 條例(li) 辦法 章程

　　C、條例 章(zhang)程 報告 D 章(zhang)程 報告 辦(ban)法(fa)

　　27、下列各組文(wen)種中(zhong)， 組同(tong)屬于事務文(wen)書。

　　A、合(he)同 簡(jian)報 經濟論文 B 簡(jian)報 合(he)同 會議紀要

　　C、計劃 總結 調查(cha)報告 D 意見 總結 商業廣告

　　28、公(gong)文在閱辦階(jie)段(duan)的程序是：

　　A、審批(pi)→傳(chuan)閱→擬辦(ban)(ban)(ban)→擬辦(ban)(ban)(ban)→承(cheng)辦(ban)(ban)(ban) B 傳(chuan)閱→審批(pi)→批(pi)辦(ban)(ban)(ban)→擬辦(ban)(ban)(ban)→承(cheng)辦(ban)(ban)(ban)

　　C、擬辦(ban)→擬辦(ban)→承辦(ban)→審(shen)批→傳(chuan)閱 D 審(shen)批→擬辦(ban)→擬辦(ban)→傳(chuan)閱→承辦(ban)

　　29、下列各類詞語(yu)中， 類詞語(yu)不宜(yi)用于公文。

　　A、文(wen)言詞匯 B 能愿動(dong)詞 C 方言俚語(yu)(yu) D 公文(wen)慣用(yong)語(yu)(yu)

　　30、下列修辭(ci)方法中， 不宜用于公文。

　　A、對(dui)(dui)比(bi) B 排比(bi) C 夸張 D 對(dui)(dui)偶(ou)

　　二、多項選擇題

　　31、秘書(shu)學具(ju)有 特點。

　　A、政(zheng)治性 B 綜(zong)合(he)性 C 應用性 D 穩定性

　　32、以(yi)個(ge)性特征與能(neng)力劃分，秘書可分為 等多種類型。

　　A、參謀型(xing)(xing)秘(mi)書 B 秀(xiu)才型(xing)(xing)秘(mi)書 C 公關型(xing)(xing)秘(mi)書 D 辦事型(xing)(xing)秘(mi)書

　　33、秘書工作的政治性體現在(zai) 等幾個方面。

　　A、階級性(xing) B 政策性(xing) C 思想(xiang)性(xing) D 機要(yao)性(xing)

　　34、秘書人員應具有的職(zhi)業道德有 等。

　　A、忠(zhong)于職守 B 廉潔奉公 C 團(tuan)結合作 D 相關知(zhi)識

　　35、秘書(shu)人員需有包括 等幾個面較合理(li)的知識結構。

　　A、基(ji)礎(chu)知識(shi) B、綜合(he)知識(shi) C 專業知識(shi) D 相關知識(shi)

　　36、人際關系(xi)一般具有這樣幾個特點(dian)，即 。

　　A、個體(ti)性(xing) B 情(qing)感性(xing) C 易變性(xing) D 對應性(xing)

　　37、寫作過程(cheng)中(zhong)的(de)準備階段包括 幾(ji)個方(fang)面。

　　A、明(ming)理(li) B 儲材 C 辨體 D 修改(gai)

　　38、雜文(wen)類是報刊上(shang)內容廣泛、形式繁多、筆法靈(ling)活、風格多樣、短小精(jing)悍，帶有文(wen)學色(se)彩的(de)、戰斗(dou)性極強的(de)社(she)會論文(wen)。包括(kuo)日記(ji)、等各(ge)種(zhong)短文(wen)。

　　A、通訊 B 書信 C 序跋 D 隨筆

　　39、傳播文體的(de)一般特點可以概括(kuo)為(wei)公開性、、可讀性。

　　A、真(zhen)實性(xing)(xing) B 針(zhen)對性(xing)(xing) C 事宜性(xing)(xing) D 說明性(xing)(xing)

　　40、通(tong)訊(xun)(xun)最(zui)常風(feng)的是人物通(tong)訊(xun)(xun)、 。有(you)時(shi)以“巡禮”、“側記”、“見聞(wen)”、“報(bao)告”等形(xing)式寫(xie)的報(bao)道也屬(shu)于通(tong)訊(xun)(xun)范圍。

　　A、事件通(tong)訊 B 工作通(tong)訊 C 旅游通(tong)訊 D 小通(tong)訊

　　41、消息(xi)寫作要領(ling)有以下幾點：

　　A、抒(shu)情 B 客觀 C 公正 D 全(quan)面

　　42、請(qing)示寫作(zuo)應注意：

　　A、內容要單一 B 以(yi)事(shi)實為依據，以(yi)法(fa)律為準則

　　C、避(bi)免多頭(tou)請示(shi) D 夾敘夾議，敘議結合

　　43、批復寫作(zuo)應(ying)注(zhu)意(yi)掌(zhang)握 等(deng)要領(ling)。

　　A、口氣婉轉 B 態度(du)明確 C 內容(rong)簡短 D 緊扣請示

　　44、會議的作用，主要包括 。

　　A、決策指揮作(zuo)用(yong) B 組織(zhi)協調(diao)作(zuo)用(yong) C 動員教育作(zuo)用(yong) D 信(xin)息(xi)交際作(zuo)用(yong)

　　45、調查的方法，主要(yao)有文獻調查法 等(deng)。

　　A、問(wen)卷調(diao)查(cha)法(fa) B 訪問(wen)調(diao)查(cha)法(fa) C 實地調(diao)查(cha)法(fa) D 電(dian)話(hua)調(diao)查(cha)法(fa)

　　三、判斷題

　　1、廣義的秘(mi)書(shu)機構，指承(cheng)擔(dan)辦(ban)文(wen)辦(ban)事、信(xin)息(xi)調(diao)研、綜合(he)協調(diao)、督促檢查(cha)與事務管理等全部秘(mi)書(shu)工作的部門(men)，一般冠以(yi)“辦(ban)公”字樣。

　　2、秘(mi)書工作也是一(yi)(yi)種管理工作，但它是一(yi)(yi)種特殊的管理活(huo)動，即帶有領導性質的管理。

　　3、道(dao)德是一種社會意識形態，是人們調整自(zi)身與社會之間關系的行為規范的總和。

　　4、演繹(yi)是從一般推到(dao)個(ge)別的方法(fa)，從一般性的結論推演到(dao)歸(gui)屬類事物的個(ge)別對象(xiang)。

　　5、國家(jia)秘(mi)密(mi)的密(mi)級(ji)分為“絕密(mi)”、“機密(mi)”和“秘(mi)密(mi)”三(san)個等(deng)級(ji)。保密(mi)期限絕密(mi)級(ji)事(shi)項不(bu)超(chao)(chao)過五十年(nian)，機密(mi)級(ji)事(shi)項不(bu)超(chao)(chao)過三(san)十年(nian)，秘(mi)密(mi)級(ji)事(shi)項不(bu)超(chao)(chao)過十年(nian)。

　　6、典(dian)型調查(cha)，是指在一定的(de)(de)總體(ti)范圍內，根據調查(cha)目的(de)(de)，選擇有代(dai)表性的(de)(de)單位進行調查(cha)，以推論總體(ti)，是深入了解社會情況的(de)(de)重要方法。

　　7、按人對信(xin)(xin)息(xi)的感知方(fang)式分，信(xin)(xin)息(xi)可分成直接信(xin)(xin)息(xi)與間接信(xin)(xin)息(xi)。

　　8、文章的層次大于段落，即若干個(ge)段落連綴組合(he)成一個(ge)層次。

　　9、所(suo)謂照應，是指文(wen)章前后(hou)內容上(shang)的(de)照顧和呼應。

　　10、新聞述評的標題一般要求(qiu)多樣(yang)化，不(bu)像消(xiao)息的標題那(nei)樣(yang)單一。

　　11、聯(lian)合行(xing)文，主辦(ban)機關(guan)名稱應(ying)當排列在前，聯(lian)合下發的文件，應(ying)由主辦(ban)機關(guan)蓋章(zhang)。

　　12、從(cong)表達(da)方(fang)式上來說，消息和通訊一樣，除了概括(kuo)敘述(shu)外，都要適當運用抒情、議(yi)論、描寫的手法，不但要讓(rang)事實說話，而(er)且要用形象感人。

　　13、雜文(wen)(wen)的(de)事實材料和(he)一(yi)(yi)般(ban)議論文(wen)(wen)中的(de)事實材料一(yi)(yi)樣(yang)，都是作為證明或駁論點(dian)的(de)論據(ju)。

　　14、敘(xu)述以語言文字(zi)的詳略程度而言，可以分為(wei)概括(kuo)敘(xu)述和具體敘(xu)述兩種。

　　15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；

　　應用(yong)文訴諸讀者(zhe)的則是無(wu)可(ke)辨駁的事實和不可(ke)辨駁的真理。

　　四、簡答題

　　1、簡述秘書機構設置的(de)原則。

　　2、簡(jian)述調(diao)查研究的基本(ben)原則。

　　3、構思(si)的任(ren)務(wu)。

　　4、標題的種類(lei)及作用。

　　參考答案

　　一、單項選擇題

　　1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D

　　13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B

　　24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C

　　二、多項選擇題

　　31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC

　　三、判斷題

　　1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√

　　四、簡答題

　　1、答(da)：秘書機(ji)構的設置，必須(xu)遵循適應性、精(jing)簡性、高效性的原(yuan)則。

　　即指秘書機(ji)構的設置，要適應(ying)領導的決(jue)策(ce)與管理工作(zuo)的需(xu)要；

　　要盡可(ke)能少，秘書機構的層(ceng)(ceng)次應嚴加控制，不能分(fen)層(ceng)(ceng)過(guo)多；

　　要(yao)力求高效(xiao)，要(yao)重視秘書群體(ti)(ti)結(jie)構的(de)優化，充(chong)分發揮秘書機(ji)構的(de)整體(ti)(ti)效(xiao)能。

　　2、答：在(zai)調查研究的(de)具體實踐中，必須(xu)堅持(chi)以科學的(de)理論為指(zhi)導(dao)，遵循客(ke)觀(guan)性原則(ze)、實踐性原則(ze)、群(qun)眾性原則(ze)和綜合(he)性原則(ze)。

　　客(ke)觀性原則是指在調查研究中應尊重客(ke)觀事(shi)實，一切從實際出發，實事(shi)求是，準確地、真實地反映客(ke)觀地社會現象(xiang)、社會問題、社會事(shi)實。

　　實踐(jian)性原則是指要從實踐(jian)的(de)(de)需(xu)要出(chu)發確定調查研究(jiu)課題，回答實踐(jian)中提出(chu)的(de)(de)問題，把調查研究(jiu)的(de)(de)成果用于指導(dao)實踐(jian)。

　　群(qun)(qun)眾(zhong)性原則是指調(diao)查(cha)研(yan)究，必須深入到廣(guang)大群(qun)(qun)眾(zhong)中去(qu)，充(chong)分相信和(he)依賴群(qun)(qun)眾(zhong)，拜群(qun)(qun)眾(zhong)為師，虛心向群(qun)(qun)眾(zhong)學習(xi)求(qiu)教。

　　綜(zong)合(he)性原則是指(zhi)調(diao)查研究應多方位(wei)、多層(ceng)次、多角(jiao)度(du)地綜(zong)合(he)進行。

　　3、答：1、明確(que)主題。首(shou)先要解(jie)決(jue)選(xuan)題立意。選(xuan)題有兩個意思，一是選(xuan)擇(ze)研究(jiu)和(he)寫(xie)作的課題，二(er)是選(xuan)擇(ze)、確(que)定文章的主題。

　　2、理清思路。主題明(ming)確(que)后(hou)，還必須(xu)經過頭腦的繼續思索(suo)加工(gong)，解(jie)決一個(ge)怎么認識和怎么反映的問(wen)題。

　　3、選擇材(cai)料。根據(ju)主題(ti)(ti)和思路進一步審(shen)查和篩選材(cai)料，對能表現主題(ti)(ti)的要(yao)詳寫，一般(ban)的應剔出。

　　4、醞(yun)釀(niang)框架。思路的具(ju)體表現則為構筑(zhu)文章的框架，安排文章的格局，要根(gen)據(ju)寫作目的和(he)需要選擇適當的語言手段和(he)文章體式(shi)。

　　4、答：標題的種類(lei)有：

　　主題(ti)(ti)(ti)(ti)（又稱(cheng)正題(ti)(ti)(ti)(ti)）、副題(ti)(ti)(ti)(ti)，又稱(cheng)副標題(ti)(ti)(ti)(ti)，包括引(yin)題(ti)(ti)(ti)(ti)（肩題(ti)(ti)(ti)(ti)或眉題(ti)(ti)(ti)(ti)）、腳題(ti)(ti)(ti)(ti)（下輔題(ti)(ti)(ti)(ti)、下標題(ti)(ti)(ti)(ti)）。

　　1、 主題的作(zuo)用(yong)是(shi)揭示文章的主體(ti)內容

　　2、 主副(fu)標題(ti)往(wang)往(wang)一虛(xu)一實(shi)，互相補充。

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