辦公室文秘崗位職責

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　　辦公室文秘崗位職責(一)

　　一、在辦公室主任領(ling)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作(zuo)。

　　二(er)、負責(ze)各種文件(jian)的起草、裝訂及傳遞工(gong)作(zuo);及時處理上級文件(jian)的簽(qian)收(shou)、傳遞、 催辦;做好(hao)文件(jian)的回(hui)收(shou)、清退、銷毀(hui)工(gong)作(zuo);做好(hao)文秘檔(dang)案(an)收(shou)集(ji)管理及保密工(gong)作(zuo)。

　　三、做好各種會議的記錄(lu)及會務工作。

　　四、辦(ban)理本單位人(ren)員的招聘錄用、培(pei)訓教育、績效考核、晉(jin)級(ji)晉(jin)職(zhi)、薪資福利(li)、 各類保險、統計報表(biao)等事項的具體事宜(yi)。

　　五、做(zuo)好單位印章管理，按(an)規定開具(ju)介紹(shao)信。

　　六、做(zuo)好來訪接待工作。

　　七、 做(zuo)好聯網(wang)微機管理工作(zuo)， 每天定時開機接收文件; 做(zuo)好信息收集(ji)及報送工作(zuo)。

　　八(ba)、負責本單位辦(ban)公用品的采購和供應(ying)工作。

　　九、完(wan)成領導交辦的(de)其(qi)它任務(wu)和各種(zhong)應急事務(wu)的(de)處理。

　　辦公室文秘崗位職責(二)

　　一、做(zuo)好各類行政文件，信函、報告(gao)等(deng)材(cai)料的收發、轉遞工(gong)作(zuo)，做(zuo)到手續完備，及(ji)時準確。 需要(yao)清退歸檔的，資料應做(zuo)好登記(ji)和立卷工(gong)作(zuo)。

　　二(er)、負責(ze)做好(hao)公司內外來(lai)訪人員(yuan)的接待(dai)工(gong)作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不(bu)推(tui)諉(wei)、 不(bu)拖拉。

　　三(san)、負(fu)責(ze)保管和(he)正確使用公司印鑒，開具(ju)介紹信或出具(ju)證(zheng)明，做(zuo)好登記，做(zuo)到有(you)據可查不出 差(cha)錯(cuo)。

　　四、 及時、 準確地(di)向領導(dao)和有關人員傳達(da)上(shang)級機關及有關部門的通知事項(xiang)和每周的會議安排。

　　五(wu)、負責(ze)公(gong)司各(ge)類行政會(hui)議的通知(zhi)，記錄和(he)辦公(gong)會(hui)議紀要、決議、決定的起(qi)草，印發，同時(shi) 協(xie)助(zhu)公(gong)司領(ling)導(dao)起(qi)草有關行政文件。

　　六、要準(zhun)確無誤地(di)完成(cheng)公(gong)司領導交(jiao)辦的事宜，并(bing)將完成(cheng)情況及時(shi)匯報。

　　辦公室主任(ren)(副)主任(ren)崗(gang)位責(ze)任(ren)制：

　　一、按著(zhu)辦公(gong)室的職責(ze)，負(fu)責(ze)主持辦公(gong)室的全面(mian)工作。 二、在經理領導(dao)下，負(fu)責(ze)組織(zhi)起草公(gong)司行(xing)政(zheng)綜合性的工作報告、決(jue)(jue)議、規劃和(he)(he)決(jue)(jue)定等(deng)文件。 負(fu)責(ze)各種事項(xiang)的通知，會(hui)議決(jue)(jue)定的草擬和(he)(he)發布θ

　　三、負責辦公室(shi)內部的基礎建設和業務知識(shi)的學習，監督(du)檢查部門的崗位(wei)責任制的執行，努 力提高工(gong)作(zuo)水平(ping)和工(gong)作(zuo)效率。

　　四、 協助經理組織安排經理辦公會(hui)議(yi)議(yi)程， 并做好(hao)會(hui)議(yi)記錄， 同(tong)時負責(ze)檢查會(hui)議(yi)的執行情況。

　　五、負責審核以公司名義(yi)所發的(de)`決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的(de)登記 薄。

　　六、認真及(ji)時(shi)處理，批轉傳(chuan)閱上級有關文件和其它事項的(de)通知。

　　七、負責公司人事檔(dang)案及統(tong)計等(deng)項(xiang)工作。

　　八、負責公司的安全保衛工作。

　　九(jiu)、負(fu)責組(zu)織(zhi)協調各(ge)部(bu)門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦(ban)的其它事宜(yi)。

　　十、注意了(le)解(jie)(jie)與(yu)全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解(jie)(jie)決辦法，為領導決策 提供(gong)參考。

　　十一、會同黨支(zhi)部共同抓(zhua)好辦(ban)公室(shi)的政治和業務學(xue)習，思(si)想政治工作，堅(jian)持“兩個文明”一起(qi)抓(zhua)。

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