文秘與秘書的區別
作為一種(zhong)全(quan)球性的職業，文秘工作越來越趨于現代化(hua)(hua)、科學化(hua)(hua)和專業化(hua)(hua)。它與秘書之間有著怎樣的區別?
1：文秘和秘書的區別有兩點，如下：
(1):服(fu)務范圍(wei)：文秘(mi)既可以(yi)服(fu)務于行政部門和部門職員，還可以(yi)針對(dui)服(fu)務單(dan)個(ge)個(ge)體，而秘(mi)書只服(fu)務單(dan)個(ge)個(ge)體。
(2):工作職(zhi)責：文(wen)秘的(de)工作可(ke)以(yi)是獨(du)立的(de)行(xing)政方面(mian)，也可(ke)以(yi)是協(xie)助的(de)行(xing)政方面(mian)，而秘書只是協(xie)助領導。
2：文秘：顧(gu)名(ming)思義就是(shi)文書(shu)和秘書(shu)的(de)合稱，文秘是(shi)指經過學習，掌(zhang)握(wo)公關(guan)(guan)與(yu)(yu)文秘專業的(de)基本(ben)理(li)論與(yu)(yu)基本(ben)知識，熟(shu)悉(xi)現代文書(shu)學、秘書(shu)學的(de)原理(li)和方法，具有較(jiao)強的(de)寫(xie)作(zuo)能(neng)(neng)(neng)力，能(neng)(neng)(neng)熟(shu)練(lian)地從事(shi)文書(shu)、秘書(shu)事(shi)務(wu)工(gong)作(zuo)，能(neng)(neng)(neng)進行文章寫(xie)作(zuo)、文學編輯和新聞寫(xie)作(zuo)，有較(jiao)強的(de)公關(guan)(guan)能(neng)(neng)(neng)力，并(bing)從事(shi)信息宣傳、文秘服務(wu)、日常辦公管理(li)及公共(gong)關(guan)(guan)系等(deng)工(gong)作(zuo)。
3：秘書：是(shi)協助領導(dao)人(ren)聯系接待(dai)，辦理文書(shu)和交辦事項(xiang)的工作人(ren)員;秘(mi)書(shu)崗位是(shi)與(yu)領導(dao)崗位相伴生的，有(you)了領導(dao)才有(you)秘(mi)書(shu)的存在。秘(mi)書(shu)與(yu)領導(dao)的關(guan)系是(shi)一種有(you)別(bie)于同事關(guan)系的特殊關(guan)系。
文(wen)(wen)秘(mi)(mi);是指經過(guo)學習、掌(zhang)握公關與(yu)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)專業的(de)(de)基本理論(lun)與(yu)基本知識，熟悉現代(dai)文(wen)(wen)書(shu)學，秘(mi)(mi)書(shu)學的(de)(de)原理和(he)方法，具有較強(qiang)(qiang)的(de)(de)寫作(zuo)能(neng)力，能(neng)熟練的(de)(de)從事(shi)文(wen)(wen)書(shu)、秘(mi)(mi)書(shu)事(shi)務工作(zuo)，能(neng)進行文(wen)(wen)章寫作(zuo)，文(wen)(wen)學編輯和(he)新聞(wen)寫作(zuo)，有較強(qiang)(qiang)的(de)(de)公關能(neng)力。最(zui)終能(neng)勝任企事(shi)業單位的(de)(de)文(wen)(wen)員、秘(mi)(mi)書(shu)和(he)行政助(zhu)理等文(wen)(wen)職性工作(zuo)。
秘(mi)(mi)書(shu); ①協助領(ling)導(dao)人(ren)聯系(xi)接待，辦理文(wen)(wen)書(shu)和(he)交辦事項的(de)工(gong)作人(ren)員。 ②指秘(mi)(mi)書(shu)職務。寫字(zi)樓及商業機構(gou)內的(de)文(wen)(wen)員職位(wei)，專長(chang)是速記、打字(zi)、安排日(ri)程、會(hui)議、訂機票(piao)、訂酒店等 ③使館(guan)中職位(wei)低于參贊高于隨員的(de)外交官。有一等秘(mi)(mi)書(shu)、二等秘(mi)(mi)書(shu)、三等秘(mi)(mi)書(shu)之分(fen)，在大使館(guan)館(guan)長(chang)領(ling)導(dao)下進行工(gong)作。享有外交特權和(he)豁免。
文(wen)秘(mi)(mi)是指(zhi)經過學(xue)習，掌(zhang)握公(gong)關(guan)(guan)與(yu)文(wen)秘(mi)(mi)專業的(de)基(ji)本理論(lun)與(yu)基(ji)本知(zhi)識(shi)，熟悉現代文(wen)書(shu)學(xue)、秘(mi)(mi)書(shu)學(xue)的(de)原(yuan)理和方(fang)法(fa)，具(ju)有(you)較強的(de)寫作(zuo)能(neng)力，能(neng)熟練地(di)從(cong)事文(wen)書(shu)、秘(mi)(mi)書(shu)事務(wu)工作(zuo)，能(neng)進(jin)行文(wen)章寫作(zuo)、文(wen)學(xue)編輯和新聞寫作(zuo)，有(you)較強的(de)公(gong)關(guan)(guan)能(neng)力，并從(cong)事信息宣傳、文(wen)秘(mi)(mi)服(fu)務(wu)、日常辦公(gong)管理及公(gong)共關(guan)(guan)系等工作(zuo)。
秘書(shu)(shu)，秘書(shu)(shu)是掌管文書(shu)(shu)并協助機關或部門負責人(ren)處理日(ri)常工作的人(ren)員(yuan)。既是一項職務(wu)(wu)，也是具體的工作者。是專(zhuan)門從事辦公室程序工作，協助領導處理財務(wu)(wu)及日(ri)常事務(wu)(wu)，并為領導決策及實施服務(wu)(wu)的人(ren)員(yuan)。
秘書的(de)(de)主(zhu)要職(zhi)責是協(xie)(xie)助(zhu)領導(dao)(dao)人(ren)處理(li)(li)綜(zong)合情況(kuang)，以輔助(zhu)決策、調查研究、綜(zong)合協(xie)(xie)調、溝通信息、聯(lian)系接(jie)待(dai)、辦文辦會等，是協(xie)(xie)助(zhu)領導(dao)(dao)處理(li)(li)日常事(shi)務(wu)(wu)(wu)和各種辦公(gong)室繁雜事(shi)務(wu)(wu)(wu)的(de)(de)公(gong)務(wu)(wu)(wu)人(ren)員，是領導(dao)(dao)者(zhe)、主(zhu)事(shi)者(zhe)的(de)(de)參(can)謀和助(zhu)手。
秘書(shu)(shu)崗位(wei)是與領導(dao)崗位(wei)相伴生的(de)，有了(le)領導(dao)才(cai)有秘書(shu)(shu)的(de)存在。一般機(ji)關單(dan)(dan)位(wei)的(de)秘書(shu)(shu)皆不是某個領導(dao)的(de)專(zhuan)門秘書(shu)(shu)，是要(yao)為整個機(ji)關單(dan)(dan)位(wei)領導(dao)群體服務的(de)，工(gong)作(zuo)具有綜合性的(de)特點(dian)
拓展閱讀：文秘專業要求
基本要求
1.身體(ti)素質：健康的身體(ti)應該是做好任何工(gong)(gong)作的一個重要前提。要有一個健康的體(ti)魄。身體(ti)狀況不佳的人是不能勝任秘(mi)書(shu)工(gong)(gong)作的。
2.心理素質：要時刻保持(chi)良好的(de)心態，心理狀態要正常(chang)，不要被情(qing)緒所左(zuo)右。每(mei)一天都應(ying)以(yi)平(ping)和的(de)心態從事自己的(de)工作。一個(ge)有著心理障礙的(de)人，一個(ge)對(dui)社會充滿仇恨的(de)人，一個(ge)喜怒無(wu)常(chang)的(de)人是不可能做好秘(mi)書工作的(de)。
3.思想素質(zhi)：這是(shi)更高(gao)的一項(xiang)要求，作(zuo)為(wei)現代社(she)會的高(gao)級(ji)管(guan)理人員(yuan)，在(zai)一個(ge)國際知名的機構里工作(zuo)，應(ying)當具有愛崗敬業精神、實事(shi)求是(shi)精神和(he)開拓創(chuang)新精神，此外，還(huan)應(ying)具備(bei)博大的胸懷(huai)、寬廣的視野和(he)高(gao)度的社(she)會責任(ren)感。
業務能力
1.理論知識(shi)(shi)：必須認識(shi)(shi)到理論學(xue)習的(de)(de)重要性，一方面要掌握扎實的(de)(de)基礎知識(shi)(shi)，包括法律、外語、經貿以(yi)及對(dui)業務(wu)工作(zuo)有幫助的(de)(de)其它知識(shi)(shi)。另一方面也注(zhu)(zhu)意收集新的(de)(de)信息(xi)，關注(zhu)(zhu)的(de)(de)法學(xue)領域(yu)的(de)(de)新的(de)(de)發(fa)展(zhan)動態。
2.實踐經(jing)(jing)驗(yan)：要(yao)注(zhu)意總結(jie)工作中(zhong)好(hao)的經(jing)(jing)驗(yan)，盡量避免(mian)走(zou)彎路，要(yao)經(jing)(jing)常(chang)進行經(jing)(jing)驗(yan)交流，要(yao)多(duo)向有經(jing)(jing)驗(yan)的人(ren)學(xue)習(xi)。
3.辦事(shi)(shi)能(neng)力：秘書(shu)工作繁雜、瑣碎，這就要求(qiu)我們(men)必須具(ju)備較高的辦事(shi)(shi)能(neng)力，無論是辦案(an)，辦會，還是處理日常(chang)事(shi)(shi)務，都要注意鍛煉自己(ji)的辦事(shi)(shi)能(neng)力，提高辦事(shi)(shi)效率(lv)并應掌握(wo)一定的辦事(shi)(shi)方法與技巧。
文化素養
1.社會科學
學好專業知(zhi)識應是起(qi)碼的要求，而懂(dong)得一點文(wen)史哲，具備一定的文(wen)化(hua)素養，也(ye)很有必(bi)要，可陶冶(ye)人(ren)生情(qing)趣(qu)，亦可對(dui)工作(zuo)有所裨益。相傳，在清朝(chao)某年間，皇帝派(pai)朝(chao)廷官員(yuan)到南(nan)方招考官吏，但(dan)先后派(pai)了幾(ji)人(ren)均未能完成此任。何(he)故?只為(wei)南(nan)方的秀才們嫌這些(xie)官員(yuan)文(wen)化(hua)素養低，寫詩做對(dui)皆不行。
后(hou)皇帝派了(le)一(yi)個叫王(wang)爾烈的人又去江(jiang)南(nan)辦理此事。那些江(jiang)南(nan)才子們以出對(dui)(dui)聯(lian)(lian)來(lai)試王(wang)的文化，上聯(lian)(lian)曰(yue)： 江(jiang)南(nan)千山千水(shui)千秀(xiu)才，王(wang)爾烈即刻以此下聯(lian)(lian)對(dui)(dui)之： 塞北一(yi)天(tian)一(yi)地一(yi)圣人。 語出驚人，頓(dun)受青睞。江(jiang)南(nan)秀(xiu)才們進而問(wen)到，先(xian)生的學問(wen)究竟有(you)多(duo)大?王(wang)隨(sui)口吟到：天(tian)下文章屬三江(jiang)三江(jiang)文章屬吾(wu)鄉(xiang) 吾(wu)鄉(xiang)文章屬吾(wu)弟 吾(wu)為(wei)吾(wu)弟改文章。由此，一(yi)句對(dui)(dui)聯(lian)(lian)，一(yi)首詩(shi)完成了(le)招考工作(zuo)。
2.自然科學
仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xue)的(de)有關知(zhi)識，如機械設備，建筑工程(cheng)，醫藥化學(xue)等。一(yi)方面(mian)(mian)，我們平時要注意積累;另一(yi)方面(mian)(mian)，在辦(ban)理這方面(mian)(mian)的(de)案子過(guo)程(cheng)中，也要從中學(xue)一(yi)學(xue)這方面(mian)(mian)的(de)知(zhi)識。
3.外語
我(wo)們(men)辦(ban)理(li)的(de)(de)案件中，涉外案件占有很大的(de)(de)比(bi)例(li)，經常涉及外國當事人，對外交往(wang)中，無論是(shi)書面(mian)的(de)(de)，還是(shi)口頭的(de)(de)，都要經常運用外語。我(wo)們(men)要使自己成為既懂業務又懂外語的(de)(de)，“兩條腿走路”的(de)(de)'人才。
其(qi)他方面學會一(yi)(yi)些(xie)有(you)益的技能，如(ru)電(dian)腦、開車，琴棋書畫等，也是很(hen)有(you)好處的。俗話說，“藝(yi)不壓身”，如(ru)果你(ni)具備(bei)了一(yi)(yi)定的素養(yang)，掌(zhang)握了某(mou)種技能，總(zong)會有(you)你(ni)顯(xian)山露水那(nei)一(yi)(yi)天(tian)，同(tong)樣，假(jia)如(ru)你(ni)在那(nei)一(yi)(yi)方面尚存缺陷(xian)，則一(yi)(yi)定會有(you)你(ni)無地自容(rong)的那(nei)一(yi)(yi)刻(ke)。但有(you)一(yi)(yi)點(dian)要明確，我們(men)必須始終(zhong)圍(wei)繞本(ben)職工作(zuo)這(zhe)個“重(zhong)心”，在做好本(ben)職工作(zuo)的前提下，才能再去充實自己的其(qi)它(ta)知識與(yu)技能，而絕不能沖(chong)淡“主(zhu)題”，更不能“不務正業(ye)”。
秘(mi)書人員要掌握一(yi)定(ding)的(de)(de)工(gong)作原則(ze)、方(fang)法和藝(yi)術工(gong)作原則(ze)：在工(gong)作中應遵循(xun)的(de)(de)規律(lv)并使之作為(wei)我們行為(wei)的(de)(de)準則(ze)。 工(gong)作方(fang)法：為(wei)了達到工(gong)作目標而采取(qu)的(de)(de)手(shou)段和途徑。
比(bi)如過(guo)河：你可(ke)以(yi)選擇游(you)泳，劃(hua)船，架橋等，關鍵是(shi)要(yao)選擇切實 可(ke)行的方(fang)法。 工(gong)作(zuo)藝(yi)術(shu)：通過(guo)運(yun)用(yong)高超的、巧妙的、具(ju)有創造性的工(gong)作(zuo)方(fang)法，順(shun)利地(di)完成工(gong)作(zuo)任務，同時給人(ren)以(yi)美(mei)的感覺(jue)和享(xiang)受。作(zuo)為現代(dai)社會的秘書人(ren)員(yuan)或管理人(ren)員(yuan)，我們(men)應(ying)該學會：堅持工(gong)作(zuo)原則，運(yun)用(yong)工(gong)作(zuo)方(fang)法，講究工(gong)作(zuo)藝(yi)術(shu)。為此(ci)，我們(men)要(yao)做到以(yi)下幾點：
1、要協(xie)調(diao)(diao)好各種關系(xi)：包(bao)括與本部(bu)門的(de)(de)(de)領(ling)導(dao)之間(jian)(jian)，同(tong)事之間(jian)(jian);與仲裁員/調(diao)(diao)解員之間(jian)(jian)的(de)(de)(de)關系(xi);與當事人的(de)(de)(de)關系(xi)，與律(lv)師(shi)的(de)(de)(de)關系(xi);與有關部(bu)門的(de)(de)(de)關系(xi)等。在協(xie)調(diao)(diao)與本部(bu)門領(ling)導(dao)的(de)(de)(de)關系(xi)時(shi)，要作(zuo)(zuo)到尊重領(ling)導(dao)，維護領(ling)導(dao)的(de)(de)(de)威信，適應領(ling)導(dao)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)習(xi)慣(guan)、工(gong)作(zuo)(zuo)方(fang)法、工(gong)作(zuo)(zuo)風格以及工(gong)作(zuo)(zuo)特點。
比如，有(you)(you)(you)的(de)領(ling)(ling)導(dao)邏輯性(xing)較強(qiang)，凡是(shi)愛有(you)(you)(you)個前(qian)因后(hou)果，對這樣的(de)領(ling)(ling)導(dao)就(jiu)要在談工作時要講事實，擺觀(guan)點，有(you)(you)(you)分析有(you)(you)(you)推理;而有(you)(you)(you)的(de)領(ling)(ling)導(dao)喜歡單刀直入、開門見(jian)山(shan)，對此(ci)就(jiu)要言簡(jian)意賅(gai)，直中問題的(de)要害;而有(you)(you)(you)的(de)領(ling)(ling)導(dao)幽默(mo)風(feng)趣(qu)，你也(ye)不妨與(yu)他(她)開開玩(wan)笑。了解領(ling)(ling)導(dao)的(de)工作風(feng)格和特(te)點，目的(de)是(shi)為了更好地做(zuo)好工作。
當(dang)然，在尊重(zhong)領(ling)導(dao)(dao)的(de)前提下，要(yao)敢(gan)于(yu)提出(chu)自己的(de)觀點，要(yao)有維護真(zhen)理的(de)精(jing)神。那種(zhong)對領(ling)導(dao)(dao)一(yi)味迎合，無(wu)原則地(di)服從，則是不(bu)足取的(de)。那樣，會使別人懷疑你的(de)人格(ge)、人品，領(ling)導(dao)(dao)也(ye)不(bu)一(yi)定會欣賞這(zhe)種(zhong)人。對待當(dang)事人要(yao)熱(re)情(qing)周到，莊重(zhong)大方(fang)，言行得體(ti)，不(bu)卑(bei)不(bu)亢，樹立良好的(de)部門形象。不(bu)要(yao)擺出(chu)官僚(liao)衙門的(de)作風，也(ye)不(bu)要(yao)沾染(ran)市(shi)儈奸(jian)猾的(de)習氣。
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