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高級文秘工作職責

時(shi)間:2021-04-02 11:55:22 文秘資料 我要投稿

高級文秘工作職責

  高(gao)級(ji)秘(mi)書承擔(dan)全(quan)處日常(chang)行政事(shi)務、綜(zong)合協調(diao)職(zhi)能,那么高(gao)級(ji)文(wen)秘(mi)工作職(zhi)責(ze)是什么呢?下面小編給大家介紹關于高(gao)級(ji)文(wen)秘(mi)工作職(zhi)責(ze)的相關資料,希(xi)望對您有所(suo)幫助。

  高級文秘工作職責

  工作位職責

  1、調(diao)查研究,參與提出處工作計劃與總結。

  2、認真組(zu)織(zhi)落實(shi)處辦公會議(yi)形成的(de)決(jue)定、決(jue)議(yi);組(zu)織(zhi)協(xie)調綜合性工(gong)作(zuo)和各科(ke)工(gong)作(zuo)關系;協(xie)助處領導做好日常行政工(gong)作(zuo);

  3、參與制(zhi)定后勤管理各項規章制(zhi)度(du),并督促檢(jian)查各項規章制(zhi)度(du)的執行情(qing)況;

  4、承擔本處的文秘、檔案工作(zuo)及印章的使用、保管。

  5、負責(ze)文件、資料的保管與流(liu)傳,處日(ri)常工作(zuo)的檢查與督促辦理(li)。

  6、負責(ze)做好宣(xuan)傳工作,及時反映(ying)處工作動態(tai);

  7、做好全(quan)處職工年(nian)終考(kao)評(ping)、各種評(ping)優評(ping)獎、職稱申(shen)報審核等(deng)工作。

  8、協調內外關(guan)系(xi),掌握各科室的工作信(xin)息,及時協調解決有關(guan)問(wen)題。

  9、負(fu)責對處退休、調離等人員辦理離職交(jiao)接手續(xu)的監督(du)工(gong)作。

  10、完成處領導交辦的其它工作。

  辦公室秘書職責

  任職條件

  一般應具有(you)大專(zhuan)(zhuan)學歷或初級(ji)及(ji)以上(shang)職稱(cheng)。文(wen)秘(mi)專(zhuan)(zhuan)業或辦(ban)公(gong)自動化中級(ji)證書。熟練(lian)操(cao)作辦(ban)公(gong)自動化軟件。

  工作(zuo)踏實(shi)敬業,具有(you)(you)良好的(de)綜合素質(zhi),身體健康。熟悉(xi)辦公室(shi)的(de)有(you)(you)關業務(wu),獨立完(wan)成(cheng)公文寫(xie)作(zuo),有(you)(you)一(yi)定的(de)組織(zhi)、協調、管(guan)理(li)能力。

  崗位職責

  1、在公司辦(ban)公室主任領導(dao)下,協助做好公司的文秘工作。

  2、協(xie)助搞好公司的行(xing)政管理工作,協(xie)助檢查各部門工作落實和完成情況。

  3、完成公司(si)內外來訪接待、來信(xin)來電和報刊征訂收發的處理(li)和聯系工作。

  4、協助組織安排公司各種會議(yi),同(tong)時(shi)做好會務工作并起草會議(yi)紀要。

  5、協(xie)助(zhu)做(zuo)好或協(xie)助(zhu)起草(cao)公司綜合性行政工作(zuo)報告、總結、公司領導講話材(cai)料。按文(wen)書處理(li)程序(xu)協(xie)助(zhu)或協(xie)助(zhu)做(zuo)好起草(cao)以公司名義(yi)印發(fa)的各種文(wen)件。

  6、協助做好行政(zheng)收文的登記、擬辦(ban)、傳遞(di)、督(du)辦(ban)工作;協助做好公司的檔(dang)案管(guan)理工作;

  7、協助(zhu)做好(hao)公(gong)司相(xiang)關(guan)印(yin)章的使用、管理(li)工(gong)作。

  8、協助領導做(zuo)好公司作息時間和節假日值班安排(pai)工作。

  9、協助(zhu)辦(ban)公(gong)室主任做好辦(ban)公(gong)用品的'購(gou)置(zhi)、領取、分發工作。

  10、協(xie)(xie)助(zhu)做好(hao)人力資源方面(mian)的(de)工作,協(xie)(xie)助(zhu)做好(hao)辦理人員調(diao)進調(diao)出手續,協(xie)(xie)助(zhu)做好(hao)填(tian)報各類人事方面(mian)的(de)統計表。

  11、協助做好(hao)督促檢(jian)查各部(bu)門考(kao)勤并匯總,協助做好(hao)公司員(yuan)工的考(kao)核工作。

  12、利(li)用各種(zhong)宣傳(chuan)工具,做(zuo)好本(ben)單位(wei)的(de)宣傳(chuan)報(bao)道及(ji)信息的(de)收集報(bao)送工作。做(zuo)到上傳(chuan)下達(da),下情上報(bao)。

  13、做好(hao)領導交辦的其他工作。

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