商會文秘崗位職責

　　會(hui)秘(mi)書處(chu)(chu)(chu)，作(zuo)為(wei)商會(hui)的(de)常設辦事(shi)機構，主持日(ri)常工(gong)(gong)作(zuo)事(shi)務，其編制(zhi)和(he)人(ren)員結構必須與(yu)商會(hui)的(de)任(ren)務目標相(xiang)匹配(pei)。為(wei)了(le)把各(ge)項(xiang)工(gong)(gong)作(zuo)落到實處(chu)(chu)(chu)并開(kai)展(zhan)的(de)有聲有色，建議商會(hui)秘(mi)書處(chu)(chu)(chu)按五部(bu)(bu)一室編制(zhi)，設立人(ren)員暫定五人(ren)，即秘(mi)書長一人(ren)、各(ge)部(bu)(bu)部(bu)(bu)長一人(ren)、文員一人(ren)；其中開(kai)發部(bu)(bu)部(bu)(bu)長由(you)副(fu)會(hui)長兼任(ren)、法律部(bu)(bu)部(bu)(bu)長由(you)兼職法律顧問兼任(ren)、會(hui)計出納由(you)辦公室工(gong)(gong)作(zuo)人(ren)員兼任(ren)。秘(mi)書處(chu)(chu)(chu)工(gong)(gong)作(zuo)職責如(ru)下：

　　工作職責：

　　1、在會長、執行副會長領導(dao)下(xia)，主持商會的日常工作事(shi)務；

　　2、負責商會日常行政管理工(gong)作，設施設備(bei)、辦公(gong)用具的采購、登記(ji)、保養；保證正(zheng)常的辦公(gong)秩序；

　　3、負責商(shang)會工(gong)作規劃、計劃的(de)(de)擬(ni)制和各種(zhong)文件(jian)的(de)(de)起(qi)草，資料(liao)的(de)(de)整理歸檔(dang)；

　　4、負責與省委統戰部(bu)、民(min)政(zheng)廳、工商聯和各(ge)相關部(bu)門、各(ge)行業(ye)組織、各(ge)省異地商會(hui)及各(ge)會(hui)員單位(wei)的聯系，進行上情下達，協調會(hui)員單位(wei)完成其業(ye)務主管部(bu)門交給商會(hui)的各(ge)項任務；

　　5、負責(ze)綜合(he)事(shi)務(wu)部、行業發展部、宣(xuan)傳策劃部、經(jing)濟(ji)開發部、法律事(shi)務(wu)部工(gong)作的安排，督促(cu)各部門按職責(ze)完成工(gong)作任務(wu)；

　　6、負責商(shang)會(hui)各種活動的組(zu)織安排(pai)，協調(diao)商(shang)會(hui)內外關(guan)系；

　　7、負責商會的(de)財務管理工作；

　　8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工(gong)作。

　　（一）行業發展部工作職責

　　1、行(xing)(xing)業(ye)(ye)發展部(bu)是(shi)商(shang)會負責關注行(xing)(xing)業(ye)(ye)動(dong)態、促進行(xing)(xing)業(ye)(ye)交流(liu)、整合行(xing)(xing)業(ye)(ye)資(zi)源(yuan)、推動(dong)行(xing)(xing)業(ye)(ye)發展的工(gong)作(zuo)部(bu)門，在(zai)商(shang)會秘書長(chang)領導下工(gong)作(zuo)，向秘書處負責；

　　2、負責與省、市政(zheng)府各相關職能部(bu)門、各商(shang)會組織、異地商(shang)會等單位(wei)的聯系(xi)，掌(zhang)握(wo)商(shang)會有關行業(ye)發展信息，并及時傳遞到有關會員單位(wei)；

　　3、密(mi)切(qie)與省(sheng)(sheng)市(shi)委(wei)統戰(zhan)部、省(sheng)(sheng)市(shi)發改委(wei)、省(sheng)(sheng)市(shi)經信委(wei)、省(sheng)(sheng)市(shi)商務廳及(ji)各大專院校的聯系，建立(li)友好往來關系，促進商會工作(zuo)的順利開展；

　　4、及時了解各(ge)級政(zheng)府有(you)關行(xing)業(ye)政(zheng)策，積(ji)極向政(zheng)府行(xing)業(ye)主管部門(men)提出(chu)合理(li)的要求(qiu)及建議，推動本省(sheng)服裝(zhuang)行(xing)業(ye)的發(fa)展；

　　5、負責本會會員(yuan)內部業(ye)務(wu)信息(xi)的(de)收集、交流、讓會員(yuan)之間信息(xi)互通(tong)，資源共享、優勢互補；

　　6、努力開拓與(yu)友鄰商(shang)會(hui)(hui)信(xin)息(xi)溝(gou)通的(de)(de)渠道，搭建湖(hu)北省(sheng)服裝商(shang)會(hui)(hui)會(hui)(hui)員與(yu)友鄰商(shang)會(hui)(hui)會(hui)(hui)員信(xin)息(xi)交流(liu)共(gong)享(xiang)的(de)(de)平(ping)臺(tai)；

　　7、定期在(zai)商(shang)會(hui)(hui)內部有層次(ci)的開展(zhan)各種講(jiang)座(zuo)、研(yan)討會(hui)(hui)、學術報告等會(hui)(hui)議(yi)，組(zu)織會(hui)(hui)員參加(jia)省市有關部門以(yi)及國內有關城市組(zu)織的展(zhan)銷(xiao)會(hui)(hui)、博覽會(hui)(hui)，擴大省服裝商(shang)會(hui)(hui)在(zai)市場的競爭(zheng)力(li)和知名度；

　　8、深(shen)入各(ge)會員(yuan)單位，掌握一(yi)手資料(liao)，為(wei)會員(yuan)企業(ye)經營(ying)提供力(li)所(suo)能及的(de)(de)幫助，促進企業(ye)經營(ying)管理水平的(de)(de)不(bu)斷提高(gao)；

　　9、關注商(shang)會(hui)建設(she)、了(le)解市場信息、研究商(shang)會(hui)經營(ying)，積極向商(shang)會(hui)領導提出增強經濟實力(li)的合理化建議；

　　10、完(wan)成(cheng)秘書(shu)長交辦的其它臨時性(xing)工作任務(wu)。

　　（二）會員工作部工作職責

　　1、會員(yuan)工作部是商會負責(ze)發展會員(yuan)，聯絡會員(yuan)，直接(jie)為(wei)會員(yuan)服務的工作部門，在秘(mi)書(shu)長領導下(xia)工作，向(xiang)秘(mi)書(shu)處負責(ze)；

　　2、負(fu)責商會(hui)會(hui)員的(de)發展工(gong)作(zuo)，做好會(hui)員入會(hui)的(de)申請、考察(cha)、審核、通知等工(gong)作(zuo)；

　　3、負責會費(fei)及捐(juan)贈費(fei)的收取、登記，并按規(gui)定辦(ban)理(li)手續；

　　4、建立詳細的會員檔案(an)，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會員(yuan)企業(ye)，了解會員(yuan)需求(qiu)，為會員(yuan)企業(ye)開展廣泛的服(fu)務；

　　6、負責會(hui)員單位會(hui)員牌、會(hui)員證、各(ge)種(zhong)證件、標牌的(de)訂制(zhi)、制(zhi)做、發放(fang)及更換、撤除、回收工作(zuo)；搞(gao)好各(ge)類文件資料的(de)整理、歸檔和管理；

　　7、及時與上級主管部門取(qu)得聯系，匯報(bao)會員發展情況，并獲得支持幫助(zhu)；

　　8、負責商會各會員的(de)工(gong)作協調，及時向秘書(shu)長(chang)提(ti)出(chu)合(he)理化建議(yi)；

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