辦公(gong)室文秘的(de)主(zhu)要工作內(nei)容（通用19篇）

　　辦公(gong)室是(shi)一個集體(ti)(ti)，只有(you)集體(ti)(ti)里的每一員(yuan)都各盡其責，辦公(gong)室的工作(zuo)氛圍及工作(zuo)效率才(cai)會(hui)有(you)更(geng)大的提(ti)升。那么(me)辦公(gong)室文秘(mi)(mi)工作(zuo)職責是(shi)怎(zen)樣的呢?下面是(shi)小編整(zheng)理的辦公(gong)室文秘(mi)(mi)的主要工作(zuo)內容，歡迎閱讀參(can)考！

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇1

　　(一)

　　1、簡單(dan)的辦公室(shi)管理

　　2、文書起草(cao)、有一定文字功底

　　3、熟悉(xi)office辦公軟件，打字速度快

　　文秘有行政文秘和(he)企業文秘等幾種，它們之間(jian)既有相同或相似之處(chu)，又(you)有不同之處(chu)。

　　如果做行(xing)(xing)政文秘，除具備公文寫(xie)作(zuo)能力、電(dian)腦文字處理能力之外，要有(you)較為扎實的文字功(gong)底，還要對該行(xing)(xing)政機關(guan)(政府部門)的業務以及與(yu)業務有(you)關(guan)的法律(lv)法規(gui)有(you)一定的了解。

　　如果做企(qi)業文(wen)秘，應具備企(qi)業合(he)同、協議等文(wen)本(ben)的起草能力，有一(yi)定的速記能力，有一(yi)定的法律法規功底，當(dang)然更要有操作電腦、文(wen)字(zi)處理的基本(ben)能力。

　　(二)

　　1 接(jie)聽、轉接(jie)電(dian)話;接(jie)待來訪人(ren)員。

　　2 負責辦公室的文(wen)秘、信(xin)息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理(li)工作。

　　3 負責總經理(li)辦公室的清潔衛生。

　　4 做好會議紀(ji)要。

　　5 負責公司公文(wen)、信件、郵件、報刊雜(za)志的分送。

　　6 負(fu)責(ze)傳真(zhen)件的收發工(gong)作。

　　7 負責辦公室倉庫(ku)的(de)(de)保管工作，做好物品出入庫(ku)的(de)(de)登(deng)記。

　　8 做(zuo)好公司(si)宣傳專欄的(de)組稿。

　　9 按照公司印信(xin)管(guan)理規定，保管(guan)使用公章(zhang)，并對其(qi)負責。

　　10 做好公司食堂費(fei)(fei)用支(zhi)出、流水帳登記，并對餐(can)(can)費(fei)(fei)做統計及(ji)餐(can)(can)費(fei)(fei)的收納、保(bao)管(guan)。

　　11 每月環(huan)保(bao)報表(biao)的郵寄及社(she)保(bao)的打表(biao)。

　　12 管(guan)理(li)(li)好員工(gong)人(ren)事檔(dang)案材料，建立、完善員工(gong)人(ren)事檔(dang)案的管(guan)理(li)(li)，嚴格借檔(dang)手續(xu)。

　　13 社會保(bao)險的投(tou)保(bao)、申領(ling)。

　　14 統(tong)計每月(yue)考勤并(bing)交財(cai)務(wu)做帳，留(liu)底(di)。

　　15 管理(li)辦公各種財(cai)(cai)產(chan)，合理(li)使用并提高財(cai)(cai)產(chan)的使用效率，提倡節儉。

　　16 接(jie)受其他臨時(shi)工作。

　　(三)

　　文秘是要(yao)能干且(qie)漂亮的，要(yao)寫得(de)一(yi)手好(hao)文章，英文好(hao).懂得(de)與客戶溝通，必要(yao)時(shi)要(yao)應酬。

　　這一行是(shi)(shi)不太好做(zuo)，什(shen)么都要(yao)做(zuo)，不管是(shi)(shi)好與(yu)壞公與(yu)私，只(zhi)要(yao)老板叫(jiao)你做(zuo)你就(jiu)得(de)做(zuo)，外面太陽多么大要(yao)出門時還是(shi)(shi)得(de)出門。

　　1.負責人事處(chu)文秘、公(gong)章管理(li)。

　　2.開(kai)具各(ge)種(zhong)信函(包括(kuo)行政(zheng)介紹信、證(zheng)明等)和干部(工人)調動(dong)通知。

　　3.負責(ze)各種文(wen)件和通(tong)知的收發和督(du)辦工(gong)作。

　　4.負責本部門的信(xin)訪接待(dai)和日常事務工作。

　　5.負責人事檔案(an)和文書檔案(an)的管(guan)理工作。

　　6.協助做好人事統計報(bao)表的統計工作。

　　7.負(fu)責(ze)人事(shi)處網(wang)頁(ye)的維護和(he)文件(jian)、表格的錄入(ru)工作。

　　8.做好本部門(men)計生(sheng)、安(an)全(quan)保衛、保密等(deng)工作。

　　9.完成處領導交辦的其他工作(zuo)。

　　(四)

　　1.擬定、辦理公文

　　擬定(ding)(ding)公文是指根據(ju)領(ling)導者意圖和領(ling)導班子的決(jue)定(ding)(ding)精神(shen)起(qi)草(cao)公文或在領(ling)導者主持、指導之下，起(qi)草(cao)領(ling)導講話稿。

　　擬定公文是(shi)秘(mi)書工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的傳(chuan)統職能(neng)(neng)。現代社會，擬定公文更成為秘(mi)書工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的一項極其重要的日常(chang)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。因為公文具有(you)發布政令、傳(chuan)達意(yi)圖、溝通(tong)情況、憑證記載等重要功能(neng)(neng)，因此，擬定公文是(shi)一項非(fei)常(chang)嚴肅的工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，秘(mi)書人(ren)員(yuan)應(ying)該(gai)以高度的責(ze)任心對待。

　　辦理(li)公文(wen)簡稱(cheng)辦文(wen)，是圍繞公文(wen)的形成、處理(li)、管理(li)所進(jin)行的全部工作，反映(ying)了公文(wen)在機關(guan)內部處理(li)的全過程。

　　辦(ban)理(li)(li)公文(wen)是(shi)秘(mi)書(shu)工作(zuo)(zuo)中(zhong)一項最基本的(de)工作(zuo)(zuo)內容(rong)，大致可(ke)以分(fen)(fen)為發(fa)文(wen)處(chu)理(li)(li)和收(shou)(shou)文(wen)處(chu)理(li)(li)兩類。其中(zhong)，發(fa)文(wen)過(guo)程包括擬(ni)制、核簽(qian)、繕(shan)印、審核、簽(qian)發(fa)、立卷、歸檔等主(zhu)要環節;收(shou)(shou)文(wen)過(guo)程包括簽(qian)收(shou)(shou)、分(fen)(fen)送、擬(ni)辦(ban)、批辦(ban)、承辦(ban)、催辦(ban)、注辦(ban)、立卷、歸檔等主(zhu)要環節。在日常工作(zuo)(zuo)的(de)發(fa)文(wen)和收(shou)(shou)文(wen)過(guo)程中(zhong)，秘(mi)書(shu)人員都要按照黨(dang)和政府頒(ban)布(bu)的(de)公文(wen)處(chu)理(li)(li)條例、法規和標準(zhun)辦(ban)理(li)(li)，做(zuo)到分(fen)(fen)工合理(li)(li)、責任明確，確保公文(wen)處(chu)理(li)(li)過(guo)程的(de)嚴謹、規范、優質、高效，為公文(wen)發(fa)揮應有的(de)效能創造條件。

　　2.辦理組織會務

　　辦(ban)理(li)(li)組(zu)織會(hui)(hui)務(wu)簡稱辦(ban)會(hui)(hui)，是(shi)(shi)指機關秘(mi)書部門(men)或臨時設(she)立的(de)(de)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)秘(mi)書機構(gou)辦(ban)理(li)(li)與(yu)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)有關的(de)(de)各(ge)類具(ju)體事(shi)務(wu)，目的(de)(de)是(shi)(shi)為領導人(ren)開(kai)好(hao)(hao)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)做(zuo)(zuo)會(hui)(hui)前(qian)、會(hui)(hui)中和會(hui)(hui)后(hou)的(de)(de)各(ge)種綜合輔助性服務(wu)。辦(ban)會(hui)(hui)過程中應主(zhu)要(yao)做(zuo)(zuo)好(hao)(hao)以(yi)下工(gong)作：一是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)題的(de)(de)協調與(yu)安排(pai)，應與(yu)各(ge)方(fang)面(mian)協調聯系，將會(hui)(hui)上(shang)討論決定的(de)(de)事(shi)項(xiang)(xiang)預先整理(li)(li)形成文(wen)件形式后(hou)，再(zai)將其(qi)中已經(jing)立題的(de)(de)成熟文(wen)件交(jiao)給主(zhu)管領導，決定是(shi)(shi)否(fou)提交(jiao)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)討論;二是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)統籌(chou)安排(pai)，即從整體上(shang)安排(pai)好(hao)(hao)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)的(de)(de)各(ge)項(xiang)(xiang)方(fang)面(mian)事(shi)宜，如(ru)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)時間(jian)、地點(dian)、議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)程、參加人(ren)員、會(hui)(hui)場(chang)布(bu)置(zhi)等;三是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)文(wen)件材料的(de)(de)印(yin)發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;四是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)期間(jian)的(de)(de)各(ge)項(xiang)(xiang)服務(wu);五是(shi)(shi)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)善后(hou)工(gong)作，如(ru)整理(li)(li)會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)記錄、編(bian)寫簡報和會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)紀要(yao)、督促檢(jian)查會(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)(yi)決策(ce)的(de)(de)落實等。

　　3.調查研究工作

　　調查(cha)研究工(gong)作(zuo)(zuo)是指圍繞中(zhong)心工(gong)作(zuo)(zuo)，針對當(dang)前(qian)領(ling)導關心和急需解決的(de)有關問題，調查(cha)了解相(xiang)關情況，并進(jin)行分(fen)析研究，寫出(chu)調查(cha)報告呈交給(gei)領(ling)導機關或領(ling)導人。這是發揮秘(mi)書工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)參謀、助手職能，直接為領(ling)導決策(ce)服務的(de)一(yi)項(xiang)重要工(gong)作(zuo)(zuo)。

　　每(mei)一項調(diao)查(cha)(cha)研(yan)究(jiu)均(jun)應做好調(diao)查(cha)(cha)準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)、調(diao)查(cha)(cha)實(shi)施(shi)和(he)調(diao)查(cha)(cha)總結收尾這三個(ge)階(jie)(jie)段(duan)(duan)的工(gong)作(zuo)。其中，準(zhun)(zhun)備(bei)(bei)階(jie)(jie)段(duan)(duan)應根據(ju)領導工(gong)作(zuo)的需求確定(ding)調(diao)查(cha)(cha)題(ti)目，擬制提綱;實(shi)施(shi)階(jie)(jie)段(duan)(duan)要注(zhu)意選準(zhun)(zhun)調(diao)查(cha)(cha)研(yan)究(jiu)對象(xiang)，采(cai)用(yong)多種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研(yan)究(jiu)調(diao)查(cha)(cha)得來的材料;總結收尾階(jie)(jie)段(duan)(duan)就是對調(diao)查(cha)(cha)研(yan)究(jiu)工(gong)作(zuo)進行整體分析，在(zai)以前(qian)階(jie)(jie)段(duan)(duan)工(gong)作(zuo)的基礎上，寫出調(diao)查(cha)(cha)報告。

　　4.信息處理工作

　　秘書信(xin)(xin)息(xi)(xi)處理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)是指(zhi)按(an)照(zhao)黨政領導機關(guan)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)要(yao)求(qiu)，采集與處理(li)信(xin)(xin)息(xi)(xi)，為領導正確(que)決策和(he)(he)實(shi)施(shi)決策服務(wu)的(de)(de)一項工(gong)作(zuo)(zuo)。凡是領導工(gong)作(zuo)(zuo)中要(yao)掌握的(de)(de)各種動(dong)態、情(qing)況以及實(shi)際(ji)工(gong)作(zuo)(zuo)領域中帶有(you)(you)苗頭性、傾向性的(de)(de)問題，都需要(yao)收集并及時(shi)反(fan)(fan)饋給領導部門。 開(kai)展信(xin)(xin)息(xi)(xi)處理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)首先(xian)要(yao)建立和(he)(he)健全信(xin)(xin)息(xi)(xi)網絡，這是搞(gao)好信(xin)(xin)息(xi)(xi)處理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)基礎;其次(ci)要(yao)建立一支德才(cai)兼(jian)備(bei)、思路開(kai)闊、反(fan)(fan)應(ying)敏(min)捷，具有(you)(you)較強的(de)(de)觀察和(he)(he)分析問題能(neng)力(li)的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)(xi)員隊(dui)伍;最后(hou)要(yao)實(shi)現(xian)信(xin)(xin)息(xi)(xi)處理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)手段的(de)(de)現(xian)代化，以便快速(su)傳(chuan)遞和(he)(he)處理(li)信(xin)(xin)息(xi)(xi)。開(kai)展信(xin)(xin)息(xi)(xi)處理(li)工(gong)作(zuo)(zuo)應(ying)確(que)保信(xin)(xin)息(xi)(xi)的(de)(de)收集、加工(gong)、存儲、輸(shu)出、反(fan)(fan)饋等基本環節的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)質(zhi)量。

　　5.溝通協調工作

　　對秘(mi)(mi)書(shu)工(gong)作(zuo)而言，溝通協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)內容極為廣泛，依(yi)據(ju)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)對象劃分，有對上的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(即對領(ling)導者(zhe)之(zhi)間(jian)和領(ling)導機關之(zhi)間(jian)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao))、對下的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、同級之(zhi)間(jian)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、上下級雙(shuang)方(fang)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、同屬部門(men)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、業務工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)等，而其中最常見(jian)的(de)(de)(de)(de)是業務工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)，如會議協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、公文活動協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、事項(xiang)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)等。總之(zhi)，凡是與(yu)領(ling)導決策和指導工(gong)作(zuo)有關事項(xiang)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)，均屬于秘(mi)(mi)書(shu)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)業務范(fan)圍。開(kai)展秘(mi)(mi)書(shu)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)工(gong)作(zuo)時，可以利用的(de)(de)(de)(de)方(fang)式(shi)有電話協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、送文上門(men)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、請(qing)人進門(men)協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、登門(men)拜訪協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)、召開(kai)會議協(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)(diao)等。

　　6.信訪接待工作

　　信訪(fang)接(jie)待工作(zuo)(zuo)是處理(li)(li)群(qun)眾來(lai)(lai)信和接(jie)待群(qun)眾來(lai)(lai)訪(fang)工作(zuo)(zuo)的(de)總稱，是各級(ji)黨政(zheng)機關、企事(shi)業單(dan)位、社(she)會(hui)團體的(de)秘書工作(zuo)(zuo)的(de)一項(xiang)經(jing)常性的(de)重要(yao)工作(zuo)(zuo)。收到群(qun)眾來(lai)(lai)信，要(yao)及時拆封(feng)，認真閱讀，做好摘記，準(zhun)確交(jiao)辦，按“分級(ji)負責，歸口辦理(li)(li)”的(de)原(yuan)則妥善處理(li)(li)或轉交(jiao)有(you)關部門辦理(li)(li)。有(you)群(qun)眾來(lai)(lai)訪(fang)時，要(yao)熱情接(jie)待，認真聽記，恰(qia)當處理(li)(li)。

　　7.監督檢查工作

　　監督(du)檢(jian)查(cha)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)主要內容分為(wei)三個方(fang)面，即對黨的(de)(de)(de)(de)路線、方(fang)針、政策和(he)黨政機關工(gong)作部署落實情況(kuang)的(de)(de)(de)(de)督(du)促檢(jian)查(cha);對領導人批(pi)辦(ban)事件承(cheng)辦(ban)情況(kuang)的(de)(de)(de)(de)督(du)促檢(jian)查(cha);對文件和(he)會議事項(xiang)的(de)(de)(de)(de)督(du)促辦(ban)理。監督(du)檢(jian)查(cha)工(gong)作的(de)(de)(de)(de)具體做法主要包括(kuo)催辦(ban)檢(jian)查(cha)、實地調(diao)研、日常查(cha)辦(ban)、綜合反饋(kui)等工(gong)作形式(shi)，其工(gong)作的(de)(de)(de)(de)最基本的(de)(de)(de)(de)方(fang)式(shi)就是向下了解(jie)情況(kuang)，向上(shang)反映情況(kuang)。

　　8.公務接洽工作

　　公務接(jie)洽工作是(shi)指辦(ban)理(li)領(ling)導機(ji)關(guan)(guan)、平(ping)行單(dan)位(wei)(wei)、下級組織與本機(ji)關(guan)(guan)聯(lian)系公務事(shi)宜的(de)接(jie)洽工作。這(zhe)是(shi)黨政機(ji)關(guan)(guan)、企事(shi)業單(dan)位(wei)(wei)、社會團體均不可缺少(shao)的(de)一項(xiang)(xiang)工作，是(shi)作為機(ji)關(guan)(guan)“窗(chuang)口”的(de)秘書工作經(jing)常(chang)性的(de)重要工作內容，主要包括：承辦(ban)處理(li)各機(ji)關(guan)(guan)單(dan)位(wei)(wei)直接(jie)派(pai)人(ren)或通過電(dian)話形式(shi)來(lai)本機(ji)關(guan)(guan)商洽或聯(lian)系的(de)公文(wen)事(shi)宜，有(you)(you)協助(zhu)聯(lian)絡公務，安排領(ling)導人(ren)接(jie)見(jian)，答復詢(xun)問，落實承辦(ban)單(dan)位(wei)(wei)，解決來(lai)訪者食宿(su)、交(jiao)(jiao)通等(deng)事(shi)項(xiang)(xiang)。為確保公務接(jie)洽工作的(de)順(shun)利(li)進行，秘書人(ren)員應(ying)做(zuo)到忠于職(zhi)守(shou)、認真(zhen)執行交(jiao)(jiao)接(jie)班(ban)制(zhi)度和請示報(bao)告制(zhi)度，做(zuo)好值(zhi)班(ban)日記和電(dian)話記錄。同(tong)時(shi)，還應(ying)熟悉領(ling)導者情況，與有(you)(you)關(guan)(guan)部門保持密切聯(lian)系。此外，還應(ying)善(shan)于處理(li)人(ren)際關(guan)(guan)系。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇2

　　一、要求：

　　1、一般都(dou)要求(qiu)能夠熟悉運(yun)用辦(ban)公軟(ruan)件；

　　2、能夠獨自完成上司安排的工(gong)作；

　　3、有較好的溝(gou)通(tong)能(neng)力(li)；

　　4、其它的根據公司要求而定；

　　二、工作職責

　　1、負責部門內部文件的打印，復制(zhi)，分發和管(guan)制(zhi)；

　　2、協(xie)助上級(ji)處理好本部門人員工(gong)作(zuo)安排(pai)；

　　3、記錄好本(ben)部門(men)人員的考勤；

　　4、做好日、周、月部門業(ye)績報表；

　　5、處理好日常臨事工作(zuo)。

　　三、工資待遇

　　一般在2至3千(qian)元不(bu)等(deng)，具體(ti)要(yao)根據公司(si)(si)而(er)定(ding)，每(mei)家公司(si)(si)的(de)要(yao)求不(bu)同(tong)固而(er)待遇也(ye)不(bu)同(tong)。

　　要求A

　　任職要求：

　　1、高中或(huo)以上學歷；

　　2、熟(shu)悉操作(zuo)辦公軟件；

　　3、良(liang)好的寫作(zuo)及文書處理功底；

　　4、服(fu)從分(fen)配，聽從指揮，并嚴格遵守公(gong)司(si)的各項規章制度和(he)有關規定

　　要求B

　　任職資格：

　　1、25歲以(yi)上，一年以(yi)上相關工(gong)作經驗(yan)；

　　2、計算機、文(wen)秘(mi)或(huo)相(xiang)關專業，大專以上學歷(li)；

　　3、熟練(lian)使用(yong)辦公(gong)軟件(jian)，處理日常辦公(gong)業務(wu)，管理施工檔案(an)，有裝飾公(gong)司工作經驗者優先；

　　4、具(ju)有全面的工(gong)作計劃、對外溝通及應(ying)變(bian)等能力；

　　5、有(you)較強的(de)組(zu)織協調能(neng)力(li)(li)和(he)高度(du)責任感，具有(you)較強的(de)文(wen)學(xue)功底，較好的(de)口頭(tou)和(he)文(wen)字表達(da)能(neng)力(li)(li)

　　要求C

　　任職要求：

　　1、高中或以上(shang)學歷；

　　2、熟悉(xi)操作辦公(gong)軟(ruan)件(jian)；

　　3、良好的寫作及文書處理(li)功底；

　　4、服從(cong)分配，聽從(cong)指(zhi)揮，并(bing)嚴格遵(zun)守公(gong)司的各(ge)項規章制度和(he)有關規定

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇3

　　1、負(fu)責公司各類文書(shu)、報告、材料、領(ling)導講話的撰寫與傳遞(di)工作；

　　2、對公司(si)內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上(shang)報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；

　　3、負責了解公(gong)司(si)工(gong)作動態，掌握(wo)公(gong)司(si)主要活(huo)動情(qing)況(kuang)，協調各部門業務，為公(gong)司(si)領導決(jue)策提(ti)供意見和信息；

　　4、負責公司(si)(si)會(hui)(hui)務體系的(de)建立、提升與管理，組(zu)織公司(si)(si)級會(hui)(hui)議，做(zuo)好會(hui)(hui)議的(de)籌(chou)備(bei)、通知和(he)安排，完(wan)成會(hui)(hui)議紀要(yao)的(de)整理和(he)撰寫，并(bing)傳達宣傳會(hui)(hui)議要(yao)點；

　　5、負責與各級媒體進行(xing)聯系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工(gong)作。

　　6、完成(cheng)領導安排的其他工(gong)作。國企或者(zhe)政(zheng)府經驗，漢語言文(wen)學或行政(zheng)管理等(deng)文(wen)秘專業，文(wen)秘工(gong)作經驗豐富(fu)，寫作能力(li)好。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇4

　　一(yi)、認真學習和貫徹執行中(zhong)、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署，刻苦鉆研理論及業務知識，不斷提(ti)高自身綜合(he)素質(zhi)，充分(fen)發揮“以文(wen)輔政”作用。

　　二(er)、精心(xin)準備各類會議材(cai)料(liao)，認真做好分口文書處理工作(zuo)。根據《國家(jia)行政機關(guan)公文處理辦法》，起草和審核以(yi)縣(xian)政府、縣(xian)政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關(guan)部(bu)門做好有關(guan)會議材(cai)料(liao)的準備工作(zuo)。

　　三、負責做好縣政(zheng)府(fu)全體會(hui)議(yi)(yi)(yi)、專項問題會(hui)議(yi)(yi)(yi)和縣政(zheng)府(fu)領導同(tong)志召集的其他(ta)會(hui)議(yi)(yi)(yi)的會(hui)務及(ji)秘書工作(zuo)，協助縣政(zheng)府(fu)領導同(tong)志落實好各(ge)項會(hui)議(yi)(yi)(yi)決定的事項。

　　四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作(zuo)安排。

　　五(wu)、聯(lian)系(xi)縣政府(fu)(fu)各部門的工作，掌握有(you)關經濟和社(she)會發(fa)展(zhan)動態，收(shou)集整理信息，組織開展(zhan)調查研究，綜合(he)分析(xi)各類情況，為縣政府(fu)(fu)領導當好參謀和助手(shou)。

　　六、按照“首問負責(ze)制”的(de)要求，根據(ju)分級歸口負責(ze)辦理(li)的(de)原則，耐心熱情、積(ji)極主動地(di)做好(hao)群眾信訪工作，及時配合縣政府領導(dao)(dao)和相關部門、單位做好(hao)信訪疏導(dao)(dao)和處理(li)答復(fu)工作，協助縣政府領導(dao)(dao)同志處理(li)好(hao)突(tu)發事(shi)件和重大事(shi)故。

　　七、負責編輯《寧政(zheng)通報》。

　　八(ba)、完成縣政(zheng)府和縣政(zheng)府辦(ban)公室的日(ri)常事務(wu)及領導(dao)同志交辦(ban)的其他工作(zuo)。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇5

　　1、熟悉各部(bu)門的(de)各項服(fu)務項目及(ji)辦卡的(de)種類、優惠政(zheng)策、所用產品(pin)；

　　2、負責接待顧客(ke)(ke)，并對顧客(ke)(ke)提出(chu)的各項咨詢進行解答；

　　3、接聽咨詢、預(yu)約電話，準(zhun)確記錄客人(ren)咨詢的問題。預(yu)約客人(ren)的預(yu)約時(shi)間，并通知預(yu)約員工作好準(zhun)備(bei)工作；

　　4、持(chi)卡(ka)消費客人(ren)，接待(dai)員(yuan)工(gong)將客人(ren)送到相應(ying)部后，拿客人(ren)消費卡(ka)到前臺(tai)領(ling)取顧客資料(liao)表交(jiao)服(fu)務(wu)員(yuan)工(gong)，以便服(fu)務(wu)員(yuan)工(gong)更好地為客人(ren)服(fu)務(wu)；

　　5、接待(dai)顧(gu)客時要主動、禮貌、熱情、迅速，并(bing)作到微笑服務；

　　6、協助其他部門搞好接待工作(zuo)。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇6

　　1、負責各種文件(jian)，報告，材料，講話的撰寫，編(bian)制(zhi)工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電(dian)、函件(jian)的登(deng)記、傳閱、催(cui)辦、落(luo)實，審核各公司的重要文、電(dian)、函。

　　2、負責了(le)解各公(gong)司(si)工作動態(tai)，掌(zhang)握(wo)公(gong)司(si)主要活(huo)動情(qing)況，協調各部門(men)業務(wu)，為公(gong)司(si)領導決(jue)策提(ti)供意(yi)見和(he)信息。

　　3、建立公司(si)人事檔案(an)、業務檔案(an)、技術(shu)資(zi)料的登記及編存(cun)管理體系，做(zuo)好公司(si)各種文(wen)件、公章、合同、介(jie)紹信和(he)證照的管理和(he)使用(yong)，做(zuo)好保(bao)密工作。

　　4、負責對上級(ji)、企業、政(zheng)府等主管部門的聯系。做好公司各級(ji)來賓的接待和(he)禮儀安排。

　　5、做好各種會(hui)議的籌備，通知、安(an)排(pai)，記錄和(he)會(hui)場布置，會(hui)議記錄，會(hui)議紀要有關(guan)材料(liao)的撰寫。

　　6、負責與各(ge)級媒體進(jin)行聯系，做好公司廣(guang)告宣(xuan)傳(chuan)的策劃、撰寫、發布和監督，搞好企業文化建設，做好各(ge)種文化體育活動的策劃，組織和實施。

　　7、負責辦(ban)公用(yong)物(wu)(wu)資(zi)(zi)供應計劃，組(zu)織(zhi)物(wu)(wu)品(pin)的采購工作(zuo)，做好物(wu)(wu)品(pin)進、出、存統(tong)計核算工作(zuo)。保管(guan)公司的各種資(zi)(zi)料，物(wu)(wu)品(pin)，做好統(tong)計工作(zuo)。

　　8、完成公司領導交辦的(de)其它工(gong)作任務。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇7

　　1.服(fu)從辦公(gong)室的(de)統一指揮，執行(xing)其工作(zuo)指令，一切管(guan)理行(xing)為向辦公(gong)室負責；

　　2.嚴格遵(zun)守公司(si)的各項(xiang)管理制度，認真(zhen)行使公司(si)給予的管理權(quan)(quan)力，杜(du)絕一切越(yue)權(quan)(quan)事件(jian)的發生；

　　3.負責(ze)擬訂本(ben)科(ke)的工作計(ji)劃和(he)目(mu)標(biao)；

　　4.負責搜集和了解各(ge)部門的工作動(dong)態，掌握公司活(huo)動(dong)情況；

　　5.負責(ze)擬制(zhi)公司各(ge)類文(wen)稿、文(wen)件、報告(gao)、總結及其(qi)他材料；

　　6.負責公司文件(jian)、資料的(de)收發存；

　　7.負責公司(si)的(de)檔案管理工作；

　　8.負責各類文件(jian)立卷、歸檔(dang)工作(zuo)；

　　9.負責對(dui)各類(lei)文件、資料鑒定、統計工作；

　　10.負責對公司文印工作的管理；

　　11.負(fu)責處理各種公文、公函，確(que)保公司工作有條有紊；

　　13.負責日常接待工(gong)作；

　　14.負責公司會務、會議的安排；

　　15.負(fu)責公司電話(hua)總(zong)機的管理工作；

　　16.負責監(jian)督公司印(yin)章(zhang)、法(fa)人章(zhang)使用(yong)和辦公室印(yin)章(zhang)的(de)企(qi)業管(guan)理模式；

　　17.協(xie)助做好(hao)其他有關事項管理工作；

　　18.完成公司領導臨時交辦的其他有關工作

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇8

　　1、綜合協調機(ji)關政務工作;

　　2、擬(ni)訂相關工作制度并組織實施(shi);

　　3、負(fu)責會議組織、公(gong)文(wen)審核、文(wen)電(dian)處理(li)、機要文(wen)檔(dang)、政務督查(cha)、政務信息、宣傳報道、政務公(gong)開、安全、保密等(deng)工作(zuo);

　　4、擬訂全市人力(li)資源和(he)社會保障事業(ye)發展規劃和(he)年度(du)計劃;

　　5、負責(ze)編制全(quan)市(shi)人力資源和社會保障(zhang)事業信息化建設規劃(hua)和項目管理規劃(hua);

　　6、承擔(dan)信(xin)息(xi)項目(mu)和統計(ji)管理工作;

　　7、承擔全(quan)市人(ren)力資源和社(she)會保(bao)障目標考核工作;

　　8、負(fu)責(ze)綜(zong)治、計劃生育和(he)應(ying)急管理工(gong)作(zuo);

　　9、負(fu)責局有關基(ji)建重大項目的申(shen)報和統(tong)計工作;

　　10、負責(ze)機關固定資產、財務管理(li)、后勤管理(li)服務等項(xiang)工作(zuo);

　　11、負責機(ji)關綜合檔案的建立(li)和管(guan)理工作;

　　12、承擔(dan)(dan)重要(yao)文(wen)(wen)稿起草工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，負責工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計劃、總結(jie)等(deng)文(wen)(wen)字綜合工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，承擔(dan)(dan)人(ren)力(li)資源和(he)社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和(he)引導(dao)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，人(ren)社局辦(ban)公室工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)職責，管理(li)制度《人(ren)社局辦(ban)公室工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)職責》。

　　13、完成領導(dao)交辦(ban)的其他工作。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇9

　　本職：負責公(gong)司內、外部文(wen)書(shu)處理，協(xie)助辦公(gong)室(shi)主(zhu)任進行相關會議(yi)的組織，并做(zuo)好(hao)記(ji)錄，協(xie)助辦公(gong)室(shi)主(zhu)任做(zuo)公(gong)司的接(jie)待工作(zuo)，協(xie)助辦公(gong)室(shi)主(zhu)任做(zuo)好(hao)其(qi)它(ta)各(ge)項工作(zuo)。

　　職責與工作任(ren)務(wu)：

　　1、負(fu)責(ze)公(gong)司內(nei)、外(wai)部(bu)文(wen)(wen)書處理：負(fu)責(ze)集團公(gong)司相關資料文(wen)(wen)件的接收(shou)、裝訂(ding)、傳閱(yue)、送(song)簽；負(fu)責(ze)集團公(gong)司內(nei)的復(fu)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xie)助辦公室主任進行相(xiang)關會議的(de)組織，并做(zuo)好記錄：負責會議的(de)'記錄和(he)整理；負責會議場所的(de)安(an)排(pai)與布置；負責會議的(de)服務(wu)工(gong)作及相(xiang)關活動(dong)的(de)安(an)排(pai)；負責會議相(xiang)關資料的(de)編印。

　　3、協(xie)(xie)助辦公(gong)(gong)(gong)室主(zhu)任做好公(gong)(gong)(gong)司(si)的接待(dai)(dai)工(gong)作(zuo)：協(xie)(xie)助辦公(gong)(gong)(gong)室主(zhu)任負責公(gong)(gong)(gong)司(si)來訪人員的接待(dai)(dai)，包括外事活(huo)動的組織、接待(dai)(dai)、翻譯工(gong)作(zuo)；協(xie)(xie)助辦公(gong)(gong)(gong)室主(zhu)任負責公(gong)(gong)(gong)司(si)相(xiang)關公(gong)(gong)(gong)共關系(xi)的建立和保(bao)持(chi)。

　　4、協助(zhu)辦(ban)公室主任做好其它各(ge)項工作：協助(zhu)辦(ban)公室主任做好公司印簽的使(shi)用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協助(zhu)檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)員(yuan)做好檔(dang)案管(guan)(guan)理(li)工作。

　　6、完成辦公室主(zhu)任交辦的(de)其它各項(xiang)工作。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇10

　　（1）在(zai)辦(ban)公室(shi)主任領導下做好辦(ban)公室(shi)日常行政事務(wu)及文秘工作；

　　（2）負責有關(guan)文件(jian)的起草、裝(zhuang)訂及傳(chuan)遞工作；

　　（3）及時(shi)處理(li)上級文(wen)件的(de)簽(qian)收(shou)、傳(chuan)遞(di)、催辦，做(zuo)好(hao)文(wen)件的(de)回收(shou)、清退、銷毀工(gong)作(zuo)，做(zuo)好(hao)文(wen)秘檔案收(shou)集(ji)管(guan)理(li)及保密工(gong)作(zuo)；

　　（4）做好(hao)各種會議的記錄(lu)及(ji)會務工作；

　　（5）做好辦公(gong)室印(yin)章管理，按規定開具(ju)介紹(shao)信；

　　（6）做好來訪接待工作；

　　（7）做(zuo)好(hao)聯網微機(ji)管理(li)工作，每天定時(shi)開機(ji)接收文件，做(zuo)好(hao)信息收集及(ji)報(bao)送工作；

　　（8）負責(ze)黨委領導(dao)辦公(gong)用品的采購和供應工(gong)作(zuo)；

　　（9）負責部門(men)人員考核，資產(chan)管理和經費(fei)開(kai)支的(de)報賬工作；

　　（10）完成領導交辦的(de)其它任務和各種(zhong)應急事務的(de)處理。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇11

　　一、執(zhi)行(xing)辦(ban)公用(yong)品的采購、發放、管理

　　1、新員(yuan)工(gong)(gong)入職時，由部門經理(li)根(gen)據辦公用(yong)品(pin)(pin)實際需(xu)要，提出申(shen)請，向行政(zheng)文秘簽字領(ling)(ling)齲(qu)其(qi)余時間，員(yuan)工(gong)(gong)急需(xu)領(ling)(ling)取辦公用(yong)品(pin)(pin)，必須(xu)簽字，并寫清(qing)楚領(ling)(ling)用(yong)時間、項(xiang)目、數(shu)量等。

　　2、員(yuan)工離職時，部(bu)門經理應(ying)認真(zhen)清點其辦公用品，并到行政(zheng)部(bu)填寫移交清單并簽字。

　　3、行(xing)政文秘每月對辦(ban)公(gong)用品(pin)進行(xing)一(yi)次盤點，辦(ban)公(gong)用品(pin)采購(gou)原(yuan)則上由各部門(men)向行(xing)政部提出申(shen)請后統(tong)一(yi)采購(gou)，特殊物品(pin)采購(gou)由部門(men)主(zhu)管(guan)、副總同意后另行(xing)購(gou)買。

　　二、信件的收(shou)發、文(wen)件資(zi)料(liao)打、復(fu)印(yin)，傳真(zhen)管理(li)

　　1、公司所有打英(ying)復印文(wen)檔工作及信(xin)件(jian)、報(bao)刊(kan)收(shou)發(fa)(fa)管理工作由行(xing)政(zheng)文(wen)秘統(tong)一負(fu)責。收(shou)到信(xin)件(jian)資(zi)料由行(xing)政(zheng)文(wen)秘及時通知或遞送給收(shou)件(jian)人。對投遞錯誤的(de)信(xin)件(jian)，退回或轉移(yi)。發(fa)(fa)件(jian)時，由發(fa)(fa)件(jian)人填寫好資(zi)料，再由行(xing)政(zheng)文(wen)秘執(zhi)行(xing)發(fa)(fa)送。

　　2、行政文(wen)秘妥善保(bao)管(guan)外部提(ti)供(gong)的文(wen)件(jian)資料打英復(fu)印(yin)或快遞的結賬單(dan)據，并負責核(he)對單(dan)據數(shu)量、金(jin)額，便于(yu)財務(wu)結算。

　　3、員工(gong)不(bu)得利(li)用(yong)公司機器打印或傳真(zhen)與工(gong)作(zuo)無(wu)關的文件，行政文秘有權監(jian)管教育。

　　三(san)、執(zhi)行印制名片的(de)聯系、校稿與(yu)管理

　　1、公司(si)名片格(ge)式統(tong)一化(hua)，由公司(si)行(xing)政文(wen)秘依據(ju)企業(ye)形象規劃并聯系印刷業(ye)務(wu)。

　　2、需(xu)做名(ming)片(pian)的員(yuan)工，先填寫名(ming)片(pian)印制(zhi)申(shen)請單，經(jing)部門(men)經(jing)理(li)簽字后交(jiao)由行(xing)政文秘負責辦(ban)理(li)。

　　3、名(ming)(ming)(ming)(ming)片印制前需校稿，確認名(ming)(ming)(ming)(ming)片職(zhi)務、部(bu)門是否(fou)相符(fu)，姓(xing)名(ming)(ming)(ming)(ming)、聯系辦(ban)法等需確認無誤(wu)。自確認名(ming)(ming)(ming)(ming)片內容(rong)起(qi)，一周(zhou)內，行政文(wen)秘將做好的名(ming)(ming)(ming)(ming)片發(fa)放給(gei)名(ming)(ming)(ming)(ming)片印制申請者。

　　四、執行固定資產(chan)及低(di)值易(yi)耗(hao)品的管理

　　1、負(fu)責對公司的(de)固定資(zi)產進行(xing)盤點(dian)、登記(ji)。做(zuo)到編(bian)好號(hao)、貼標碼、注明使(shi)用狀(zhuang)況、統計數量、并責任到具體員工。使(shi)用者離開本公司時，公司資(zi)產收歸行(xing)政部管理(li)。對需(xu)要報(bao)廢(fei)的(de)資(zi)產進行(xing)報(bao)廢(fei)登記(ji)處理(li)。

　　2、行政文秘根據盤點狀況，制作(zuo)《公司(si)固定資產(chan)使用情況登記表》，發給公司(si)相關負責人。

　　3、行(xing)政文(wen)秘負責(ze)對打印機、傳真機等其它辦(ban)公設(she)備、設(she)施的保(bao)養維護和聯系維修工作(zuo)。

　　五(wu)、執行書籍、文件、資料的規范(fan)管理

　　1、公司所有書籍應(ying)編碼(ma)貼號(hao)、做好編目、分類存(cun)放、按(an)順(shun)序排(pai)列整齊，及時更新(xin)登記表。

　　2、公司員工借書、領(ling)取文件(jian)資料時，必須簽字(zi)登記(ji)。應注(zhu)明“日(ri)期、姓名、編(bian)號、項目名稱、數量、歸(gui)還日(ri)期、備注(zhu)”等(deng)。

　　3、員工(gong)借(jie)書的限期不超(chao)過一個月，行政(zheng)文秘應提(ti)醒(xing)催(cui)還(huan)。員工(gong)離(li)開公司時，應歸(gui)還(huan)所領文件、資料給(gei)行政(zheng)文秘。書籍、資料被歸(gui)還(huan)時，行政(zheng)文秘應備注說明歸(gui)還(huan)日期。

　　六、執行公司證照、年檢及員(yuan)工(gong)社保卡的(de)申辦

　　1、公司(si)變更或申請辦(ban)理分(fen)支(zhi)機(ji)構，先(xian)準備辦(ban)理營業執(zhi)照(zhao)(zhao)相關資料，然后到工商局領取營業執(zhi)照(zhao)(zhao)登記(ji)申請表(biao);營業執(zhi)照(zhao)(zhao)申辦(ban)完畢(bi)(bi)后，持營業執(zhi)照(zhao)(zhao)原件及公司(si)法人代(dai)表(biao)身份證復印件辦(ban)理組織機(ji)構代(dai)碼證;組織機(ji)構代(dai)碼證辦(ban)理完畢(bi)(bi)后，準備相關資料辦(ban)理稅務(wu)登記(ji)證。

　　2、公司年檢(jian)一(yi)般從三月(yue)份開(kai)始(shi)，至(zhi)六月(yue)底結束(shu)。可登錄“深圳市工商行政(zheng)物價管(guan)理局”網站(zhan)，了解(jie)當年度(du)辦(ban)理年檢(jian)的需要的資(zi)料，先(xian)進(jin)行網上申請，再交實物資(zi)料到(dao)工商局辦(ban)年檢(jian)。

　　3、需(xu)辦理社保卡(ka)的員工(gong)，先提(ti)交(jiao)“勞動保障(zhang)局(ju)數碼照片(pian)回執(zhi)”，行政部打影制(zhi)證清單”后(hou)，行政文秘到社保局(ju)四樓(lou)交(jiao)錢辦理。后(hou)憑社保局(ju)回執(zhi)領(ling)取社保卡(ka)。

　　七、飲用水管(guan)理、訂(ding)(ding)餐、訂(ding)(ding)會議廳、訂(ding)(ding)房、訂(ding)(ding)票等

　　1、根據飲用(yong)水(shui)的飲用(yong)情況，及(ji)時負責公司飲用(yong)水(shui)的訂送。確認送水(shui)桶數(shu)、空桶回收數(shu)量。

　　2、公司負責(ze)人或其它部門(men)根據實際(ji)需要，提出訂餐、訂會(hui)議廳、訂票、訂房申請時(shi)，行政(zheng)文(wen)秘(mi)

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇12

　　1、負責文件(jian)資料的打(da)印、登記(ji)、發放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保(bao)管登記和(he)按規(gui)定發放公(gong)司辦公(gong)用(yong)品。

　　4、負責接轉電話和記錄(lu)工作。

　　5、負責傳(chuan)真(zhen)收發與登記。

　　6、負責接待來賓(bin)。

　　7、負責考勤(qin)和(he)加班申報單的報表與(yu)匯(hui)總。

　　8、收(shou)發報刊函(han)件及整理保管報紙。

　　9、完成其(qi)他(ta)臨時(shi)工作(zuo)。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇13

　　1、負責總(zong)公司辦公會議和(he)其他重要會議的準備、記錄和(he)資料整理等(deng)工(gong)作。

　　2、主動收集總公司(si)的運(yun)行情(qing)況(kuang)，及時做好宣傳(chuan)報(bao)道(dao)工作(zuo)。

　　3、負責編排(pai)每周(zhou)主要工作(zuo)安(an)排(pai)表，安(an)排(pai)節假日干部值班(ban)工作(zuo)。

　　4、協助主任做好來賓接(jie)待和(he)信(xin)訪工作，認真接(jie)聽師生投訴電話(hua)，并做好記錄和(he)反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資(zi)料的(de)電(dian)腦打(da)印和校(xiao)對工(gong)作(zuo)。

　　6、及(ji)時做好(hao)各類文件(jian)的(de)收發、傳(chuan)遞、呈批、立(li)卷(juan)、歸檔工(gong)作。

　　7、嚴格執(zhi)行(xing)保密制度，定期收集、整理有關(guan)檔(dang)案資料，及時整理歸檔(dang)。

　　8、按(an)時(shi)收發(fa)各中(zhong)心(部門)的考勤(qin)考核表和部門工作月度報(bao)表，及(ji)時(shi)交主管領(ling)導審閱(yue)。

　　9、協(xie)同做好員工的考勤(qin)考核工作，負責審核員工請、銷(xiao)假手續，核簽補休證明。

　　10、協助做(zuo)好招聘員工的(de)登記工作，負責發放上崗證件。

　　11、完成領(ling)導交辦的其(qi)他工作。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇14

　　(1)負(fu)責公司各(ge)類文(wen)件(jian)及(ji)外來(lai)文(wen)件(jian)的收集(ji)、發放、存(cun)檔、借閱工作(zuo)。

　　(2)負(fu)責起(qi)草公司(si)行政會議(yi)及(ji)其他例會的(de)會議(yi)紀要。

　　(3)負責做好計(ji)算機打(da)字、復印等行政工作。

　　(4)負責公司辦公設備的(de)管(guan)理，計算機、傳真機、電話機、復印(yin)機的(de)具體(ti)使用(yong)和登記，名片(pian)印(yin)制等(deng)工(gong)作。

　　(5)負責公司(si)郵件和報(bao)刊(kan)的收(shou)娶分發工作。

　　(6)負責公(gong)司(si)電話的接線工(gong)作(zuo)。

　　第一，對來往(wang)電話撥接準確(que)及時、聲(sheng)音清晰(xi)、態(tai)度(du)和藹，恰(qia)當(dang)使用禮(li)貌用語(yu)。

　　第二(er)，對未能聯絡上的記錄在案并及時(shi)轉告。

　　第三，對緊急電(dian)話設法接通，未接通著(zhu)速報行政部(bu)經理處理。

　　(7)負責低值(zhi)易耗辦(ban)公用(yong)品的發放、使用(yong)登記和(he)離職時的繳回。

　　(8)負責各(ge)類辦公用品(pin)的(de)倉庫(ku)保管(guan)，每(mei)月清(qing)點，年終盤存統計，做到入庫(ku)有驗收、出庫(ku)有手續(xu)，保證賬(zhang)實相符。

　　(9)按標(biao)準定額(e)，做(zuo)好(hao)添購(gou)辦公用品的計劃編制(zhi)和(he)申購(gou)手續工作，做(zuo)到既不脫檔(dang)又不長期積存(cun)。

　　(10)完成(cheng)各(ge)項勤(qin)雜、采購工作。

　　(11)負責(ze)公司的(de)(de)室(shi)內(nei)外綠(lv)化、盆(pen)景狀況的(de)(de)檢查監督，保證舒適良好的(de)(de)工作(zuo)氛圍。

　　(12)完成行政部經理(li)臨時交辦(ban)的其他任務(wu)。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇15

　　一(yi)、接聽(ting)前臺(tai)電話

　　1、前臺任意一臺電(dian)(dian)話機在(zai)鈴聲響起三聲之內接起電(dian)(dian)話，即使是你(ni)正在(zai)接聽一個(ge)電(dian)(dian)話。

　　2、做好前臺電話的轉(zhuan)接工作(zuo)，有人需要轉(zhuan)接到總經(jing)理(li)辦(ban)公室(shi)、財務(wu)室(shi)時需要與總經(jing)理(li)、財務(wu)相(xiang)關(guan)人員(yuan)溝(gou)通好后(hou)方(fang)可接入。

　　3、出現(xian)電話沒有(you)辦法轉接或是需要聽電話的(de)員工不在辦公(gong)室(shi)時及時留下(xia)顧客的(de)電話與姓名，方便(bian)公(gong)司(si)員工與他取(qu)得聯(lian)系。

　　二、 接待好來公司(si)拜訪的客(ke)戶(hu)

　　1、來公司上門維修的(de)(de)顧(gu)(gu)客(ke)先將顧(gu)(gu)客(ke)的(de)(de)維修機做一個初步檢(jian)(jian)查方可將機器(qi)交到維修員手(shou)中并告(gao)知此機器(qi)的(de)(de)詳細故障后維修員再(zai)進(jin)行詳細檢(jian)(jian)測，在維修員給顧(gu)(gu)客(ke)檢(jian)(jian)測時(shi)可以請顧(gu)(gu)客(ke)做下喝水或是介紹公司的(de)(de)相(xiang)關(guan)新產(chan)品。

　　2、在接待上門下載(zai)客(ke)戶(hu)(hu)(hu)時做(zuo)好客(ke)戶(hu)(hu)(hu)下載(zai)登記，多詢問顧客(ke)的(de)使用情(qing)況及周(zhou)圍朋友(you)有無在使用同類(lei)產品，留下客(ke)戶(hu)(hu)(hu)的(de)重要信息資料(liao)。

　　3、來公司洽(qia)談業(ye)務(wu)的(de)客戶先讓客戶做下(xia)喝(he)杯水(shui)再來通知此(ci)項目的(de)相關負(fu)責人洽(qia)談相關業(ye)務(wu)，管理制度《行政文員的(de)工(gong)作職(zhi)責》。

　　4、一次性接待(dai)顧客三個以上(shang)時可以叫維(wei)修員幫忙接待(dai)上(shang)門(men)維(wei)修客戶。

　　5、認(ren)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shi)處理與打(da)印(yin)公司相關文(wen)檔資料(liao)

　　1、商場在辦理相關事(shi)項(xiang)需要公(gong)司出示相關證(zheng)明(ming)時及時打櫻

　　2、公司有相關新(xin)品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通(tong)知。

　　3、公(gong)司有員工(gong)調(diao)動(dong)是及時出示(shi)調(diao)動(dong)通并及時更改公(gong)司的(de)通訊錄。

　　4、每(mei)月9日、17日、25日、1日將公司商場部的(de)電子報(bao)表與(yu)批條按照合理的(de)格式通過(guo)打(da)印機打(da)印出來(lai)交給財務。

　　5、及時整理(li)電腦中的文檔資(zi)料，合理(li)歸檔。

　　四(si)、 考勤的(de)制作

　　1、文(wen)員在(zai)每日(ri)早晨做好考勤的(de)嚴格把(ba)關。

　　2、每(mei)月月初將(jiang)上個月的(de)考勤用電子表格制(zhi)作出來(lai)，在(zai)制(zhi)作過程中注意(yi)請假、轉正人員及已(yi)滿(man)周(zhou)年人員的(de)詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工(gong)在(zai)入(ru)職時一(yi)定要(yao)將入(ru)職書、個人擔(dan)保(bao)書及擔(dan)保(bao)人的身份證復印件一(yi)起存檔(dang)放入(ru)檔(dang)案(an)庫中(zhong)。

　　2、新員工(gong)在入(ru)職后要將新員工(gong)的員工(gong)檔案輸入(ru)電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有(you)員工離職均(jun)要辦理好公(gong)司(si)(si)的離職書(shu)并及時(shi)發放離職員工通知告之公(gong)司(si)(si)所有(you)部(bu)門同事。

　　4、員工(gong)離職后均有一份離職書保存在公(gong)司檔(dang)案資料。

　　六、 后勤處理

　　1、為公司所(suo)有員工名片制定的確定與核(he)實(shi)。

　　2、及時收(shou)取(qu)公司電(dian)子郵箱的電(dian)子信件。

　　3、收理(li)好(hao)送(song)上(shang)公司的(de)包裹。

　　4、公司日用品(pin)的采購。

　　5、報銷公司(si)相關開支費用及公司(si)的郵寄費用。

　　6、及時(shi)處理好(hao)客戶(hu)的(de)投訴問題。

　　七、與(yu)維(wei)修(xiu)部的緊密合作，及時收取維(wei)修(xiu)費(fei)用(yong)并將(jiang)維(wei)修(xiu)費(fei)用(yong)上交到公司財務。

　　八(ba)、業(ye)務部客(ke)戶資料(liao)的入檔

　　1、每天(tian)早上到公司提醒業(ye)務員及時整(zheng)理昨天(tian)的工作日記，在業(ye)務員整(zheng)理完(wan)畢之后輸入到電腦電子檔案(an)之中，分(fen)企業(ye)與客戶電子檔案(an)兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時(shi)填寫的要向(xiang)他(ta)的上級反(fan)應要求及時(shi)補加功課。

　　九(jiu)、協助倉(cang)庫整理一些(xie)新(xin)貨的入倉(cang)蓋章(zhang)。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇16

　　協助主任做好日常(chang)管理工作。樹立(li)為(wei)領導(dao)服(fu)務、其(qi)它部門服(fu)務的思(si)想。

　　辦公室(shi)文(wen)員(yuan)(會議、文(wen)書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文(wen)件(jian)報紙(zhi)收發(fa))工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦(ban)(ban)公(gong)室的文秘、信息(xi)、機要(yao)和(he)保密(mi)工作(zuo)，做好(hao)辦(ban)(ban)公(gong)室檔案收(shou)集、整理工作(zuo)。

　　3. 負(fu)責總經理辦公室的清(qing)潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司(si)公文、信件(jian)、郵件(jian)、報刊雜志(zhi)的(de)分送。

　　6. 負責傳(chuan)真件(jian)的(de)收發(fa)工作。

　　7. 負(fu)責辦公室倉庫(ku)的(de)保管工(gong)作(zuo)，做好(hao)物品出入庫(ku)的(de)登(deng)記。

　　8. 做好(hao)公司宣傳專(zhuan)欄的組稿(gao)。

　　9. 按照公(gong)司印信管理規定，保管使用公(gong)章(zhang)，并對其負(fu)責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登(deng)記，并對餐費做統(tong)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huan)保(bao)報表(biao)的(de)郵寄及(ji)社保(bao)的(de)打(da)表(biao)。

　　12. 接受其他(ta)臨時(shi)性工(gong)作。

　　13. 管理好員工人(ren)事檔案(an)材料， 建立、完善員工人(ren)事檔案(an)的管理，嚴(yan)格(ge)借檔手(shou)續。

　　14. 社會保險的(de)投保、申(shen)領(ling)。

　　15. 統計每(mei)月考勤并交財務(wu)做(zuo)帳，留(liu)底。

　　16. 管理(li)辦公各種財(cai)產，合理(li)使(shi)用并提(ti)高(gao)財(cai)產的使(shi)用效率，提(ti)倡節儉。

　　1、人(ren)事管理工作：招聘(pin)、辭退手(shou)續，人(ren)員培訓等。

　　2、人事事務處理(li)，員工檔案編檔與管(guan)理(li)有序化。

　　3、辦(ban)公室工作(zuo)：文檔打英收發傳真，日常考勤。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇17

　　行(xing)(xing)政(zheng)人事(shi)(shi)部(bu)文員在(zai)行(xing)(xing)政(zheng)人事(shi)(shi)部(bu)經理領(ling)導下工作，對行(xing)(xing)政(zheng)人事(shi)(shi)部(bu)經理負責。履行(xing)(xing)以下職責：

　　一、負責公司文字印(yin)刷(shua)、文件收(shou)發、資料整理、印(yin)章的使用和保管(guan)。

　　二、負責(ze)辦(ban)理員(yuan)工的進(jin)廠、請假(jia)、調動、辭(ci)工離廠手續;員(yuan)工檔案(an)資料建立。

　　三、全面(mian)負責員工考勤工作。

　　四、負責(ze)員工的就(jiu)醫和簡(jian)單(dan)醫療應(ying)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化(hua)娛樂等(deng)用品的采購申請、質量驗(yan)收(shou)、發放、登記、管理。

　　六(liu)、外(wai)來客人的(de)接待(dai)和服務。

　　七、外(wai)來電話、傳真(zhen)的(de)接聽(ting)(受)、記錄(lu)、傳達(da)(送)。

　　八、復印(yin)機(ji)、傳真(zhen)機(ji)的管(guan)理和使用。

　　九、公司內部其(qi)它事務(wu)性(xing)工作。

　　十、領導(dao)交辦的其它工作

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇18

　　1、起草公司(si)工作(zuo)計劃總(zong)結，并作(zuo)好公司(si)重要會議記(ji)錄;

　　2、起草(cao)、存檔(dang)整理總經(jing)理簽(qian)發文(wen)件;

　　3、公(gong)(gong)司管(guan)理制度、規章制度，網頁設(she)計方案書(shu)、合同書(shu)，公(gong)(gong)司總體(ti)運行配合;

　　4、接聽(ting)電(dian)話、妥當應答(da)，并做好電(dian)話記錄(lu);

　　5、掌(zhang)握總經理的日程(cheng)安排做(zuo)好(hao)預(yu)約(yue)工作(zuo)，安排商務旅(lv)行;

　　6、完成(cheng)總經理或綜(zong)合管理部經理交辦(ban)的(de)其他工作(zuo);

　　7、根據公司發展的要求制定人力資(zi)源戰略(lve);

　　8、設計并(bing)完善公司人力資源結構;

　　9、完成(cheng)公司人力資源的日常招聘(pin)工作;

　　10、完善公(gong)司績效考(kao)核(he)制度。

　　辦公室文秘的主要工作內容 篇19

　　1、新進員工入(ru)廠手續辦理及個(ge)人檔(dang)案的建立。

　　2、勞動合同 、暫住證、工傷保險 資(zi)料的登錄、整理(li)。

　　3、核(he)對并輸入加班單(dan)(dan)，并統(tong)計匯總(zong)，每月(yue)分發至(zhi)各單(dan)(dan)位核(he)對。

　　4、聯絡單及各類文件的打印 。

　　5、考勤卡的更換。

　　6、空白表單的管(guan)理(li)。

　　7、復(fu)印 機復(fu)印登記、復(fu)印紙 領用及機器加(jia)油(you)，日常保養(yang)等。

　　8、傳(chuan)真登(deng)記、傳(chuan)真及(ji)傳(chuan)真機(ji)日常保養。

　　9、承辦上級臨時(shi)交付的事項。

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辦公室文秘的工作內容04-03

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