1 寫作(zuo)要求
通(tong)知是我們經(jing)常可以(yi)看(kan)到的(de)(de),在學校、單(dan)位、還(huan)有(you)公共場所都可以(yi)看(kan)到。通(tong)知的(de)(de)類(lei)型也很(hen)多(duo)，上級對下級的(de)(de)某項工作的(de)(de)要(yao)求和安排(pai)叫指(zhi)示(shi)性通(tong)知。
這種(zhong)通知(zhi)(zhi)要注意把要求和措施部分交待清楚，可(ke)以分條也可(ke)用小標(biao)題的形式，這樣(yang)才能便于下級(ji)執行。會議(yi)性的通知(zhi)(zhi)大家(jia)都見過，一般就(jiu)是目的、會議(yi)的名稱、內容、參加人(ren)員、會議(yi)時間、地點(dian)等，要注意的是要把這些寫正確，通知(zhi)(zhi)錯時間地點(dian)就(jiu)是你的失職(zhi)了(le)。通知(zhi)(zhi)還有(you)(you)批轉(zhuan)性通知(zhi)(zhi)、轉(zhuan)發性通知(zhi)(zhi)，這類的通知(zhi)(zhi)就(jiu)是有(you)(you)話則長，無話則短，也就(jiu)是要簡明(ming)扼要，直接陳述事宜(yi)即可(ke)。
有(you)很(hen)多通(tong)知(zhi)濫(lan)用介詞，從而造成文題不(bu)通(tong)。比如"有(you)關(guan)"還(huan)(huan)有(you)"關(guan)于"，通(tong)知(zhi)的(de)事由一般(ban)都用關(guan)于，而有(you)關(guan)就(jiu)縮小了文題的(de)內容(rong)含(han)義，自然也就(jiu)顯得我(wo)們的(de)水平太(tai)低了，還(huan)(huan)有(you)要(yao)明(ming)確(que)上下級的(de)關(guan)系(xi)等等，寫(xie)篇好(hao)的(de)公文也并不(bu)是那么容(rong)易(yi)的(de)。
由于(yu)通知(zhi)的(de)功(gong)能多(duo)，種(zhong)類(lei)多(duo)，寫(xie)法(fa)彼(bi)此(ci)有較大的(de)區(qu)別，我們(men)在分類(lei)時已經(jing)有意識地(di)對各種(zhong)不(bu)同(tong)通知(zhi)的(de)寫(xie)法(fa)作了一些(xie)(xie)介紹(shao)，這里只能概(gai)括介紹(shao)一些(xie)(xie)通知(zhi)寫(xie)作的(de)基本方法(fa)。
(一)通知標題和主送機關
1.通知的標題
通(tong)知(zhi)的(de)(de)標題一般采用公(gong)文(wen)標題的(de)(de)常(chang)規寫法(fa)，由發文(wen)機關+主(zhu)要內(nei)容+文(wen)種組成。如《中共中央辦公(gong)廳、國(guo)務院辦公(gong)廳關于嚴禁用公(gong)費變相出(chu)國(guo)(境)旅游的(de)(de)通(tong)知(zhi)》。
也(ye)可以省(sheng)略(lve)發文(wen)機關，由主要內容(rong)+文(wen)種組成(cheng)標題。如《關于印發〈規范國有(you)土(tu)地租賃若干意見〉的通知》(國土(tu)資發〔1999〕222號)。
發(fa)布規(gui)(gui)章(zhang)的(de)通知，所發(fa)布的(de)規(gui)(gui)章(zhang)名(ming)稱要出現在標題的(de)主要內容部分，并使(shi)用書(shu)名(ming)號。
批轉和轉發(fa)文件(jian)的(de)公文，所轉發(fa)的(de)文件(jian)內(nei)容要出現(xian)在標題中，但(dan)不一(yi)定使(shi)用書名號。如《國務(wu)院辦公廳轉發(fa)教育部(bu)(bu)等(deng)部(bu)(bu)門關于(yu)進一(yi)步加快高(gao)等(deng)學校(xiao)后(hou)勤社會化改(gai)革意見的(de)通知》。
2.通知(zhi)的(de)主送機關
通(tong)知的發文對(dui)象(xiang)比較廣泛，因此(ci)，主(zhu)(zhu)送(song)(song)機關(guan)(guan)較多，要注意主(zhu)(zhu)送(song)(song)機關(guan)(guan)排列的規范(fan)性。如人事部《關(guan)(guan)于解(jie)除(chu)國家公(gong)務員行政處分有關(guan)(guan)問題的通(tong)知》的主(zhu)(zhu)送(song)(song)機關(guan)(guan)：
各(ge)省、自治區、直(zhi)轄市人事(人事勞動)廳(局(ju))、監(jian)察廳(局(ju));國務院各(ge)部(bu)(bu)(bu)委、各(ge)直(zhi)屬機構人事(干部(bu)(bu)(bu))部(bu)(bu)(bu)門(men)、監(jian)察局(ju)(室(shi))：
由(you)于級別、各稱不同，主(zhu)送機關(guan)的稱法和排列非常復雜，這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。
(二)通知的正文
1.通知緣由
發布指(zhi)示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指(zhi)示很接近，主(zhu)要用來(lai)表述有關背景、根(gen)據、目的、意義等。
曉諭(yu)性的通知，也可(ke)參照上述寫法。如《國(guo)務院關于更改新(xin)華通訊社(she)香港分社(she)、澳門分社(she)名稱(cheng)問題的通知》，采用了(le)根據與目(mu)的相(xiang)結合的開(kai)頭方式;《國(guo)務院辦(ban)公廳關于成(cheng)立(li)國(guo)家(jia)信息工作(zuo)領(ling)導小組的通知》，采用的是(shi)以(yi)"為(wei)了(le)"領(ling)起的"目(mu)的式"開(kai)頭方式。
批轉、轉發文件的通知(zhi)，根據(ju)情況，可(ke)以(yi)在開(kai)頭(tou)表述通知(zhi)緣由(you)，但多數以(yi)直接表達轉發對象和轉發決(jue)定為開(kai)頭(tou)，無(wu)需說明緣由(you)。
發布規章的通知，多數情況下篇(pian)段合一，無明顯的開頭(tou)部分，一般也(ye)不(bu)交代(dai)緣由。
2.通知事項
這是通知的(de)主體部(bu)分(fen)，所(suo)發布的(de)指示、安排的(de)工作(zuo)、提(ti)出的(de)方(fang)法、措施和步(bu)驟等(deng)，都在這一部(bu)分(fen)中(zhong)有條(tiao)理地組織表達。內容復(fu)雜(za)的(de)需(xu)要分(fen)條(tiao)列款。
曉諭性(xing)通知，有時需要列出新成立(li)的(de)組織的(de)成員(yuan)名(ming)單，以(yi)及改變名(ming)稱(cheng)或(huo)隸屬(shu)關系(xi)之(zhi)后(hou)職權的(de)變動等。
3.執行要求
發布指示、安排(pai)工(gong)作的(de)通知，可以在結尾處提出貫徹執行(xing)的(de)有關(guan)要求。如無必要，可以沒有這(zhe)一部(bu)分。
其它篇幅短小的通知，一般不(bu)需(xu)有專門的結尾部(bu)分。
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