高(gao)職文(wen)秘專業(ye)好就業(ye)嗎
文秘是隨著(zhu)科學(xue)(xue)經濟高(gao)速發展(zhan)，信息傳播急劇膨脹，社會(hui)競(jing)爭(zheng)日趨激烈(lie)而產生的(de)一(yi)(yi)門(men)新興現(xian)代科學(xue)(xue)管理專(zhuan)業(ye)(ye)。作為一(yi)(yi)種全球(qiu)性的(de)職(zhi)業(ye)(ye)，文秘工作越來越趨于現(xian)代化(hua)、科學(xue)(xue)化(hua)和專(zhuan)業(ye)(ye)化(hua)。高(gao)職(zhi)文秘專(zhuan)業(ye)(ye)好(hao)就業(ye)(ye)嗎？下(xia)面跟著(zhu)小編一(yi)(yi)起去看(kan)(kan)看(kan)(kan)吧。
文秘(mi)(mi)專業(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)的(de)需(xu)(xu)求前景看好(hao)，民(min)營企業(ye)(ye)對文秘(mi)(mi)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)的(de)需(xu)(xu)求十(shi)分注重素質和能(neng)力需(xu)(xu)要(yao)。因此(ci)，高職文秘(mi)(mi)專業(ye)(ye)的(de)教學改革應(ying)以(yi)社會需(xu)(xu)求為導向，重視(shi)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)的(de)綜合素質、專業(ye)(ye)知識和職業(ye)(ye)技能(neng)的(de)培養，突(tu)出(chu)企業(ye)(ye)特色(se)和適用性，以(yi)增(zeng)強(qiang)文秘(mi)(mi)專業(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)的(de)就(jiu)業(ye)(ye)適應(ying)性。參(can)與企業(ye)(ye)文化建設(she)。從(cong)企業(ye)(ye)外在形象來說(shuo)，從(cong)廠(chang)房(fang)樣式、環境裝飾(shi)、標語口號到廠(chang)徽(hui)設(she)計、節假日氛圍(wei)布置等(deng)，基本都是靠文秘(mi)(mi)人(ren)(ren)(ren)(ren)員(yuan)來從(cong)需(xu)(xu)求數(shu)量上看，被調查的(de)民(min)企100％均表示需(xu)(xu)要(yao)文秘(mi)(mi)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)。在回答(da)今后三年平均每年需(xu)(xu)要(yao)文秘(mi)(mi)專業(ye)(ye)畢業(ye)(ye)生(sheng)人(ren)(ren)(ren)(ren)數(shu)時，90％以(yi)上的(de)單位(wei)選1—2個，另有近(jin)10％的(de)單位(wei)選了(le)3—5個或更多。這(zhe)說(shuo)明民(min)企對文秘(mi)(mi)人(ren)(ren)(ren)(ren)才(cai)的(de)需(xu)(xu)求有一定的(de)空(kong)間。
一、文秘專業人才的需求情況
從需(xu)求層次(ci)上(shang)看(kan)，80％以上(shang)的單位(wei)選擇了大專(高(gao)職)畢(bi)業生，只有不到 20％的單位(wei)表示(shi)需(xu)要本科及本科以上(shang)的畢(bi)業生。這顯示(shi)，民(min)企(qi)對(dui)文(wen)秘人(ren)才的需(xu)求比較注重實際，一般認(ren)為(wei)受過文(wen)秘大專層次(ci)教育已夠(gou)用(yong)。不少民(min)企(qi)認(ren)為(wei)，他們急需(xu)的是文(wen)秘專業方面(mian)的適用(yong)人(ren)才，看(kan)重的是文(wen)秘人(ren)才的專業素養(yang)、技能和事(shi)務(wu)能力，并(bing)非僅以學歷高(gao)低為(wei)條件(jian)。
從需求的(de)秘(mi)書類型上看，65％的(de)單(dan)位選了復(fu)合型秘(mi)書，這表明，當(dang)前復(fu)合型人才最受(shou)歡迎(ying)，其次(ci)為應用型秘(mi)書 (15％)、創新型秘(mi)書(10％)，另有5％的(de)單(dan)位分別選了操作型秘(mi)書、技術型秘(mi)書。
二、文秘專業人才的素質需求情況
調(diao)查反映，民營(ying)企(qi)業(ye)(ye)對文秘人(ren)才(cai)的(de)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)需求是多元化(hua)的(de)，但都存(cun)有(you)“德(de)(de)才(cai)兼備”的(de)傾向。據(ju)統計顯示(shi)，民營(ying)企(qi)業(ye)(ye)注(zhu)重的(de)文秘專(zhuan)業(ye)(ye)畢業(ye)(ye)生(sheng)的(de)綜合素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)，從高到(dao)低(di)依次是：思想和(he)道德(de)(de)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi) (33％)、文化(hua)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)(27％)、業(ye)(ye)務(wu)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi) (13％)、心(xin)理素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)(8％)、團隊協作(zuo)精(jing)神和(he)溝(gou)通協調(diao)能力(5％)等(deng)。大部分單位在招聘文秘人(ren)員時最看重的(de)是基本素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)，如品德(de)(de)修養、靈活(huo)程(cheng)度、努(nu)力程(cheng)度和(he)知識面等(deng)，可(ke)以概括為(wei)“要素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)而不求專(zhuan)業(ye)(ye)精(jing)”。素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)中，“德(de)(de)”為(wei)首，可(ke)見“德(de)(de)”在民營(ying)企(qi)業(ye)(ye)的(de)重視(shi)程(cheng)度。思想和(he)道德(de)(de)素(su)質(zhi)(zhi)(zhi)方面選擇(ze)較多的(de)是：職(zhi)業(ye)(ye)道德(de)(de)(75％)、事業(ye)(ye)心(xin)(63％)、良好人(ren)際關系(43％)、吃苦耐勞(lao)精(jing)神 (38％)、忠(zhong)于職(zhi)守(28％)。
文(wen)(wen)化是知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)經濟時代的(de)顯著特征(zheng)，其高(gao)低在(zai)很大程(cheng)(cheng)度上影(ying)響著個人的(de)整體工作水平。因此，民企對文(wen)(wen)化素(su)質(zhi)的(de)重(zhong)視(shi)程(cheng)(cheng)度排第二(er)位。最注重(zhong)文(wen)(wen)秘人員(yuan)的(de)文(wen)(wen)化素(su)質(zhi)是從高(gao)到低依次是：掌(zhang)(zhang)握(wo)扎實的(de)專業(ye)技(ji)術(shu)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(38％)、掌(zhang)(zhang)握(wo)寬闊的(de)專業(ye)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(28％)、了解(jie)一(yi)(yi)般(ban)的(de)人文(wen)(wen)科學(xue)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(26％)、掌(zhang)(zhang)握(wo)相關學(xue)科知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(16％)、了解(jie)一(yi)(yi)般(ban)的(de)社會科學(xue)知(zhi)(zhi)(zhi)識(shi)(shi)(shi)(4％)。
業務(wu)(wu)素質往(wang)往(wang)會直接(jie)影響工(gong)(gong)作效率，民企(qi)注重的文秘畢業生的業務(wu)(wu)素質依次是：獨立工(gong)(gong)作能力(li)(42％)、組織(zhi)管理能力(li)(35％)、實際操作能力(li)(28％)、創新能力(li)(23％)、獲取加工(gong)(gong)和利用(yong)信息(xi)的能力(li) (10％)。
良(liang)好的心(xin)(xin)(xin)理(li)(li)(li)素(su)質也是(shi)民(min)企(qi)關注(zhu)的因素(su)，當今社(she)會(hui)是(shi)一個充滿競爭和挑戰(zhan)的多元化社(she)會(hui)，文秘人員能否適應新時代并謀求工(gong)(gong)作(zuo)的成(cheng)功(gong)，很大程度(du)上(shang)取決于(yu)個人心(xin)(xin)(xin)理(li)(li)(li)素(su)質的強(qiang)或弱。民(min)企(qi)最注(zhu)重畢業生(sheng)的心(xin)(xin)(xin)理(li)(li)(li)素(su)質是(shi)易(yi)于(yu)投入(ru)、熱(re)情工(gong)(gong)作(zuo)的心(xin)(xin)(xin)理(li)(li)(li)(40％)、自(zi)信心(xin)(xin)(xin)(37％)、自(zi)主主動工(gong)(gong)作(zuo)(25％)、追求卓(zhuo)越、渴望(wang)成(cheng)功(gong)(11％)、開放樂觀(9％)。
值得一提的(de)是(shi)，團隊協作精神與(yu)溝(gou)通(tong)協調能(neng)(neng)(neng)力越來越為民營4~_lk所看(kan)重。有(you)(you)位民企(qi)(qi)(qi)的(de)人(ren)事主管說，企(qi)(qi)(qi)業(ye)需要的(de)是(shi)溝(gou)通(tong)能(neng)(neng)(neng)力強、有(you)(you)親和力，能(neng)(neng)(neng)夠(gou)運(yun)用自己良(liang)好(hao)的(de)溝(gou)通(tong)能(neng)(neng)(neng)力與(yu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)內外有(you)(you)關人(ren)員接觸，能(neng)(neng)(neng)夠(gou)合(he)作無間(jian)、同(tong)心同(tong)德(de)、完(wan)成組(zu)織的(de)使命和目(mu)的(de)的(de)人(ren)。平時(shi)在(zai)學(xue)(xue)校參加社(she)團、組(zu)織策劃完(wan)成過大(da)型活動的(de)學(xue)(xue)生(sheng)最受歡(huan)迎(ying)，這些(xie)學(xue)(xue)生(sheng)到了工作崗(gang)位后，很(hen)快能(neng)(neng)(neng)融(rong)入團體，順利開(kai)展工作。
三、文秘專業人才的職業能力和知識結構要求情況
調查顯示，民營企(qi)業(ye)(ye)最看重的(de)(de)文秘(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)畢業(ye)(ye)生的(de)(de)前(qian)五項綜合能(neng)力(li)，依次為語言表(biao)達能(neng)力(li)、人(ren)(ren)際(ji)溝通能(neng)力(li)、應變(bian)能(neng)力(li)、實踐能(neng)力(li)、文字表(biao)達能(neng)力(li)。文秘(mi)從業(ye)(ye)人(ren)(ren)員必須具備(bei)這五種綜合能(neng)力(li)才(cai)能(neng)適應現代民營企(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)要(yao)求。認為文秘(mi)從業(ye)(ye)人(ren)(ren)員應該具備(bei)的(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)能(neng)力(li)，按(an)重視程度，依次為職(zhi)業(ye)(ye)道德、敬業(ye)(ye)精神、專(zhuan)業(ye)(ye)素養、使用和維(wei)護現代辦公設備(bei)的(de)(de)能(neng)力(li)。
民營(ying)企(qi)業(ye)(ye)(ye)在錄(lu)用文秘專業(ye)(ye)(ye)畢業(ye)(ye)(ye)生(sheng)時最(zui)看(kan)重的能(neng)(neng)力因素(su)(su)是(shi)(shi)(shi)“專業(ye)(ye)(ye)水平(ping)(ping)(ping)”(26％)，其次是(shi)(shi)(shi)反映專業(ye)(ye)(ye)能(neng)(neng)力、溝通(tong)能(neng)(neng)力、心理(li)素(su)(su)質等綜合能(neng)(neng)力的“面試(shi)的第一印象”(19％)；再次是(shi)(shi)(shi)“社會(hui)實踐經歷”(18％)。此外，“外語(yu)水平(ping)(ping)(ping)”(15％)和“計算機水平(ping)(ping)(ping)”(9％)，而這(zhe)兩項也(ye)可(ke)以視作(zuo)專業(ye)(ye)(ye)能(neng)(neng)力。專業(ye)(ye)(ye)水平(ping)(ping)(ping)是(shi)(shi)(shi)民企(qi)最(zui)看(kan)重的素(su)(su)質，它是(shi)(shi)(shi)文秘專業(ye)(ye)(ye)學生(sheng)就業(ye)(ye)(ye)能(neng)(neng)力的基礎。
另據問卷調查顯(xian)示，在被(bei)調查單(dan)位(wei)中對(dui)應聘秘(mi)書(shu)崗位(wei)的畢業(ye)生是(shi)否獲得秘(mi)書(shu)職業(ye)資格(ge)證(zheng)書(shu)表示重視的占35％，一部分(fen)單(dan)位(wei)表示不會(hui)十分(fen)在意，關鍵是(shi)看(kan)是(shi)否真正具(ju)備(bei)秘(mi)書(shu)的職業(ye)技能，當然(ran)有的話最(zui)好；對(dui)獲得電腦操(cao)作(zuo)等級(ji)證(zheng)書(shu)重視的占55％，但對(dui)是(shi)否獲得外(wai)語(yu)等級(ji)證(zheng)書(shu)卻100％表示重視。
在問到(dao)文秘(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)畢業(ye)生除了文秘(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)知(zhi)(zhi)識外，最需(xu)要掌握的(de)其他(ta)知(zhi)(zhi)識時，民企的(de)老總(zong)選擇最多的(de)是(shi)經濟管理、科技等方面知(zhi)(zhi)識，會計、統(tong)計和財務管理等方面知(zhi)(zhi)識以(yi)及企業(ye)管理知(zhi)(zhi)識、法(fa)律知(zhi)(zhi)識等。
大(da)部分民(min)企認為高(gao)職學生(sheng)最需要(yao)進一(yi)步培養(yang)的(de)(de)(de)能力是：敬業(ye)精神(shen)、知識能力水(shui)平(ping)、文化素(su)養(yang)和吃(chi)苦耐勞(lao)精神(shen)。在(zai)問到(dao)高(gao)職畢業(ye)生(sheng)與其他重點或名牌學校(xiao)的(de)(de)(de)畢業(ye)生(sheng)在(zai)知識能力水(shui)平(ping)上(shang)有(you)否(fou)明顯差(cha)距(ju)時， 85％的(de)(de)(de).民(min)企單位認為有(you)一(yi)定差(cha)距(ju)，還(huan)有(you)的(de)(de)(de)認為有(you)明顯差(cha)距(ju)。在(zai)問到(dao)高(gao)職生(sheng)就業(ye)中(zhong)存在(zai)的(de)(de)(de)主要(yao)問題，大(da)部分民(min)企單位認為是高(gao)職院校(xiao)的(de)(de)(de)人才培養(yang)規(gui)格和質量(liang)目前還(huan)難以滿足社會的(de)(de)(de)需求，高(gao)職生(sheng)的(de)(de)(de)知識結構還(huan)不能完全(quan)適應(ying)經(jing)濟的(de)(de)(de)快速發展。
四、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析
據(ju)調(diao)研顯示，民營企業對(dui)文秘專業人才的需求(qiu)有很多的共(gong)性，概括起來有四個特點，一要有良好的工(gong)作態度，有謙(qian)虛好學(xue)的品行；二要肯吃苦耐勞，學(xue)會適應(ying)環境；三是(shi)注重情商，善于溝通協調(diao)、與人共(gong)事；四要一專多能(neng)，有能(neng)勝(sheng)任(ren)文秘工(gong)作的綜合(he)素質、能(neng)力，屬復合(he)型通才。
調研(yan)中我們發現，民企需要(yao)的(de)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)人(ren)(ren)員(yuan)實際(ji)上是(shi)“綜合文(wen)(wen)(wen)秘(mi)”。因單位規模(mo)相對較(jiao)小，文(wen)(wen)(wen)秘(mi)分工(gong)不是(shi)太(tai)細，文(wen)(wen)(wen)秘(mi)人(ren)(ren)員(yuan)身兼多(duo)(duo)職(zhi)，往往集文(wen)(wen)(wen)秘(mi)工(gong)作、財務、統計(ji)、人(ren)(ren)事(shi)、檔案管理等多(duo)(duo)種(zhong)工(gong)作于一身，除了必須具(ju)備(bei)的(de)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)專(zhuan)業(ye)知識和能力之外，還(huan)要(yao)掌握其他(ta)非(fei)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)專(zhuan)業(ye)的(de)基礎知識。不僅(jin)要(yao)具(ju)備(bei)辦(ban)(ban)文(wen)(wen)(wen)辦(ban)(ban)事(shi)、熟(shu)悉掌握現代辦(ban)(ban)公設(she)備(bei)的(de)能力，還(huan)要(yao)有熟(shu)悉駕馭語言的(de)能力和較(jiao)強的(de)社會活(huo)動能力。他(ta)們既要(yao)為(wei)企業(ye)領(ling)導當“門(men)面”、當“窗口(kou)”，搞接待、公關，還(huan)要(yao)為(wei)企業(ye)領(ling)導出謀(mou)獻策(ce)、輔助決策(ce)。
此(ci)外(wai)(wai)(wai)，商(shang)務(wu)秘(mi)書、涉(she)(she)外(wai)(wai)(wai)秘(mi)書將(jiang)會成為民營企(qi)(qi)業需要(yao)的(de)(de)(de)秘(mi)書主要(yao)類(lei)型。在市(shi)場經濟(ji)舞臺(tai)上，企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)秘(mi)書不僅(jin)要(yao)懂得涉(she)(she)外(wai)(wai)(wai)法(fa)規、涉(she)(she)外(wai)(wai)(wai)禮儀、涉(she)(she)外(wai)(wai)(wai)經濟(ji)，還要(yao)明白商(shang)務(wu)方(fang)面的(de)(de)(de)信(xin)息，了解企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)產銷規律和(he)特點，具有一(yi)定的(de)(de)(de)策劃能力(li)和(he)營銷能力(li)。適應(ying)(ying)民企(qi)(qi)的(de)(de)(de)客觀需要(yao)，文秘(mi)人(ren)員要(yao)學習(xi)(xi)涉(she)(she)外(wai)(wai)(wai)法(fa)規、現(xian)代企(qi)(qi)業管理知識和(he)現(xian)代生產技術，掌握相關信(xin)息資料，學習(xi)(xi)和(he)運用(yong)法(fa)律知識，履(lv)行好依法(fa)辦事的(de)(de)(de)責任(ren)，適應(ying)(ying)企(qi)(qi)業的(de)(de)(de)新需要(yao)。
民(min)營企(qi)(qi)業(ye)秘(mi)(mi)書的(de)(de)(de)參謀(mou)咨詢作(zuo)用(yong)相(xiang)對于其他類型的(de)(de)(de)企(qi)(qi)業(ye)更為突(tu)出(chu)。企(qi)(qi)業(ye)為了在(zai)激烈的(de)(de)(de)市場(chang)競(jing)爭中獲勝，更需要(yao)高(gao)層次、高(gao)水(shui)平(ping)的(de)(de)(de)秘(mi)(mi)書為自己當好(hao)參謀(mou)，以(yi)增強企(qi)(qi)業(ye)的(de)(de)(de)競(jing)爭力。一個(ge)好(hao)的(de)(de)(de)秘(mi)(mi)書不(bu)僅要(yao)做好(hao)本職的(de)(de)(de)分內工作(zuo)，還(huan)是主管“上(shang)司”的(de)(de)(de)好(hao)參謀(mou)、好(hao)助手(shou)，有(you)些事情要(yao)替“上(shang)司”考慮周全(quan)，甚至在(zai)不(bu)影響關系的(de)(de)(de)前提下，有(you)效地引導“上(shang)司”開展各項(xiang)工作(zuo)，這是新(xin)時(shi)期對民(min)企(qi)(qi)文(wen)秘(mi)(mi)人員提出(chu)的(de)(de)(de)新(xin)要(yao)求。
隨著民(min)(min)企(qi)經濟的(de)(de)(de)(de)發展，民(min)(min)企(qi)對文(wen)(wen)秘人員(yuan)的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)化(hua)(hua)素養要(yao)(yao)求越(yue)來越(yue)高。文(wen)(wen)秘人員(yuan)不僅要(yao)(yao)以“文(wen)(wen)化(hua)(hua)”一員(yuan)的(de)(de)(de)(de)身份參與(yu)、促進企(qi)業文(wen)(wen)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)發展，又要(yao)(yao)以對外使者的(de)(de)(de)(de)形象(xiang)去展示企(qi)業文(wen)(wen)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)理(li)念(nian)與(yu)內涵。要(yao)(yao)以自己獨有的(de)(de)(de)(de)專業特長承擔。內在(zai)形象(xiang)更是無邊無際，從公關、禮(li)儀(yi)、交流(liu)、會(hui)議、辦案(an)等都是文(wen)(wen)秘工作的(de)(de)(de)(de)范疇。
【高職文秘專業好就業嗎(ma)】相(xiang)關文章：
文秘是好就業嗎09-28
大專學文秘好就業嗎09-29
學法律文秘好就業嗎09-25
文秘專業好就業么09-29
化學專業就業前景怎么樣好就業嗎10-12
文秘專業就業前景10-01
文秘專業就業趨勢09-27
文秘專業就業現狀08-01
文秘專業就業形勢09-24