文(wen)秘(mi)專業(ye)知(zhi)識能力(li)訓練

　　文秘是(shi)隨(sui)著科(ke)學經濟高速發展，信息傳播(bo)急(ji)劇膨脹，社(she)會競爭日趨激烈(lie)而產生的一門新興(xing)現(xian)代科(ke)學管理(li)專業(ye)。小編整(zheng)理(li)的專業(ye)知識能力訓練，供參考！

　　專業素質

　　基本要求

　　1.身體(ti)素質：健康(kang)的(de)身體(ti)應該是(shi)做好任(ren)何工(gong)作的(de)一(yi)個重要前提。要有一(yi)個健康(kang)的(de)體(ti)魄(po)。身體(ti)狀況(kuang)不(bu)佳的(de)人是(shi)不(bu)能勝任(ren)秘書工(gong)作的(de)。

　　2.心(xin)(xin)理素質(zhi)：要(yao)時(shi)刻保持良好的(de)(de)(de)心(xin)(xin)態，心(xin)(xin)理狀(zhuang)態要(yao)正常，不(bu)要(yao)被情緒所左右。每(mei)一天都(dou)應以平和(he)的(de)(de)(de)心(xin)(xin)態從(cong)事(shi)自己的(de)(de)(de)工作。一個(ge)有著(zhu)心(xin)(xin)理障礙的(de)(de)(de)人，一個(ge)對社會充滿仇恨的(de)(de)(de)人，一個(ge)喜怒無常的(de)(de)(de)人是(shi)不(bu)可能做好秘(mi)書工作的(de)(de)(de)。

　　3.思想素質(zhi)：這是(shi)更高的(de)一(yi)項(xiang)要(yao)求(qiu)，作(zuo)為現代(dai)社會(hui)的(de)高級管(guan)理(li)人員，在(zai)一(yi)個國際(ji)知名的(de)機構(gou)里工(gong)作(zuo)，應(ying)當具有愛崗敬業(ye)精(jing)神、實(shi)事求(qiu)是(shi)精(jing)神和(he)開拓(tuo)創新精(jing)神，此(ci)外，還應(ying)具備(bei)博大的(de)胸懷(huai)、寬廣的(de)視(shi)野和(he)高度的(de)社會(hui)責(ze)任感。

　　在(zai)現代社會里，人(ren)們(men)(men)的(de)(de)工作生(sheng)活的(de)(de)節奏加快(kuai)，社會的(de)(de)變化日新月異，外邊的(de)(de)世界(jie)很精彩，幾乎每(mei)天都(dou)有(you)令你(ni)感慨(kai)的(de)(de)事情發(fa)(fa)生(sheng)，且不(bu)說(shuo)每(mei)天的(de)(de)國內外形勢(shi)，就(jiu)(jiu)在(zai)我們(men)(men)身邊，就(jiu)(jiu)會經常(chang)有(you)一(yi)(yi)些(xie)(xie)新奇事、突(tu)發(fa)(fa)事，你(ni)的(de)(de)一(yi)(yi)個親戚玩股票(piao)掙(zheng)了(le)大(da)錢；你(ni)的(de)(de)一(yi)(yi)個朋友倒房地產虧大(da)發(fa)(fa)了(le)；你(ni)的(de)(de)哥(ge)們(men)(men)當了(le)大(da)官(guan)，你(ni)的(de)(de)一(yi)(yi)個熟人(ren)因腐敗問(wen)題露餡，進去了(le)……這些(xie)(xie)都(dou)會令你(ni)感慨(kai)，但不(bu)要受各種(zhong)情況(kuang)的(de)(de)影響，不(bu)能看人(ren)家發(fa)(fa)財(cai)了(le)，就(jiu)(jiu)想(xiang)到，做人(ren)就(jiu)(jiu)得膽大(da)；而一(yi)(yi)看到出問(wen)題的(de)(de)，馬上又一(yi)(yi)轉念(nian)，做人(ren)還是(shi)謹慎(shen)為好！

　　業務能力

　　1.理論(lun)知識(shi)：必須認(ren)識(shi)到理論(lun)學習的(de)重要性，一方面要掌握(wo)扎實(shi)的(de)基礎知識(shi)，包括法律(lv)、外語、經貿以及對業務工作有幫助的(de)其它(ta)知識(shi)。另一方面也(ye)注意收集新的(de)信息(xi)，關注的(de)法學領域的(de)新的(de)發展動態。

　　2.實踐經(jing)驗(yan)：要(yao)注(zhu)意總結工作中好的(de)(de)經(jing)驗(yan)，盡量避免走彎路，要(yao)經(jing)常進行經(jing)驗(yan)交流，要(yao)多向(xiang)有經(jing)驗(yan)的(de)(de)人學習。

　　3.辦(ban)事(shi)(shi)能力：秘書工作繁雜、瑣(suo)碎，這就要求我們必須具(ju)備較高(gao)的辦(ban)事(shi)(shi)能力，無(wu)論(lun)是辦(ban)案(an)，辦(ban)會，還(huan)是處理日常事(shi)(shi)務，都要注意鍛煉自(zi)己的辦(ban)事(shi)(shi)能力，提高(gao)辦(ban)事(shi)(shi)效率并(bing)應掌握一(yi)定的辦(ban)事(shi)(shi)方法與技(ji)巧。（詳見(jian)“四”）

　　文化素養

　　1.社會科學：學好專業(ye)知識應是起(qi)碼的(de)(de)要求，而(er)懂得一(yi)(yi)(yi)點(dian)文(wen)史哲，具(ju)備一(yi)(yi)(yi)定的(de)(de)文(wen)化素養，也很有必(bi)要，可陶冶人(ren)生情(qing)趣，亦可對工作有所裨益。相(xiang)傳，在(zai)清朝某(mou)年(nian)間，皇(huang)帝派朝廷官(guan)員到(dao)(dao)南(nan)方(fang)招考官(guan)吏，但先后(hou)派了(le)(le)幾人(ren)均未能(neng)完成(cheng)此(ci)任。何(he)故(gu)？只為南(nan)方(fang)的(de)(de)秀才們嫌這(zhe)些官(guan)員文(wen)化素養低，寫詩做(zuo)對皆不行。后(hou)皇(huang)帝派了(le)(le)一(yi)(yi)(yi)個叫王爾烈的(de)(de)人(ren)又(you)去(qu)江(jiang)(jiang)南(nan)辦理此(ci)事。那些江(jiang)(jiang)南(nan)才子們以(yi)出對聯來試王的(de)(de)文(wen)化，上聯曰： 江(jiang)(jiang)南(nan)千(qian)山千(qian)水千(qian)秀才，王爾烈即刻以(yi)此(ci)下聯對之： 塞(sai)北(bei)一(yi)(yi)(yi)天一(yi)(yi)(yi)地一(yi)(yi)(yi)圣人(ren)。 語出驚人(ren)。江(jiang)(jiang)南(nan)秀才們進(jin)而(er)問到(dao)(dao)，先生的(de)(de)學問究竟有多大？王隨(sui)口(kou)吟到(dao)(dao)：天下文(wen)章(zhang)屬(shu)三江(jiang)(jiang)三江(jiang)(jiang)文(wen)章(zhang)屬(shu)吾(wu)(wu)鄉 吾(wu)(wu)鄉文(wen)章(zhang)屬(shu)吾(wu)(wu)弟(di) 吾(wu)(wu)為吾(wu)(wu)弟(di)改文(wen)章(zhang)。由此(ci)，一(yi)(yi)(yi)句對聯，一(yi)(yi)(yi)首詩完成(cheng)了(le)(le)招考工作。

　　2.自(zi)(zi)然科(ke)學(xue)(xue)：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自(zi)(zi)然科(ke)學(xue)(xue)的(de)(de)有(you)關知(zhi)識(shi)，如(ru)機(ji)械(xie)設備，建筑工程(cheng)，醫藥化學(xue)(xue)等。一方面(mian)，我們平時(shi)要注意積累；另(ling)一方面(mian)，在辦理這方面(mian)的(de)(de)案子過程(cheng)中，也(ye)要從中學(xue)(xue)一學(xue)(xue)這方面(mian)的(de)(de)知(zhi)識(shi)。

　　3.外(wai)語：我(wo)們辦(ban)理的案件中，涉(she)(she)外(wai)案件占(zhan)有(you)很大的比(bi)例，經(jing)常涉(she)(she)及外(wai)國當(dang)事人，對(dui)外(wai)交(jiao)往中，無論是書面的，還是口頭的，都要(yao)經(jing)常運用外(wai)語。我(wo)們要(yao)使自己成為既懂(dong)(dong)業務又懂(dong)(dong)外(wai)語的，“兩條腿走路”的人才。

　　其他方面

　　學會一(yi)些有(you)益的技能，如電腦(nao)、開車，琴棋書畫(hua)等，也是很有(you)好處的。

　　俗話說，“藝不壓身(shen)”，如(ru)果(guo)你(ni)具備了一(yi)(yi)定的素養，掌(zhang)握了某種技能，總會(hui)有你(ni)顯山露水那(nei)(nei)一(yi)(yi)天(tian)，同樣(yang)，假(jia)如(ru)你(ni)在(zai)那(nei)(nei)一(yi)(yi)方面尚存(cun)缺陷，則一(yi)(yi)定會(hui)有你(ni)無地自容的那(nei)(nei)一(yi)(yi)刻(ke)。

　　但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在(zai)做(zuo)好本職工作的前提(ti)下，才能再去充實(shi)自己的其它知識與(yu)技能，而絕(jue)不能沖淡“主(zhu)題”，更不能“不務正(zheng)業”。

　　秘書人(ren)員(yuan)要掌握(wo)一定(ding)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)原則(ze)(ze)、方(fang)法(fa)和藝術(shu)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)原則(ze)(ze)：在工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)中應遵循的(de)(de)規律并使之作(zuo)(zuo)(zuo)為我們行(xing)為的(de)(de)準則(ze)(ze)。 工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)方(fang)法(fa)：為了達到工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)目標而采取的(de)(de)手(shou)段和途徑。比(bi)如過河：你可(ke)以選擇游泳，劃船，架橋(qiao)等，關鍵是要選擇切(qie)實 可(ke)行(xing)的(de)(de)方(fang)法(fa)。 工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)藝術(shu)：通過運用(yong)高超(chao)的(de)(de)、巧妙的(de)(de)、具有(you)創造性(xing)的(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)方(fang)法(fa)，順利(li)地完成(cheng)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)任務(wu)，同時給人(ren)以美的(de)(de)感(gan)覺和享受。

　　作(zuo)為現代社會的秘書(shu)人員(yuan)或管理人員(yuan)，我們(men)應該學會：堅(jian)持工作(zuo)原則，運(yun)用(yong)工作(zuo)方(fang)法，講究工作(zuo)藝術。為此，我們(men)要做到以(yi)下幾(ji)點：

　　1、要協調(diao)好各種關(guan)系(xi)：包括(kuo)與(yu)本部門(men)(men)的領導之間，同事之間；與(yu)仲(zhong)裁員/調(diao)解員之間的關(guan)系(xi)；與(yu)當事人的關(guan)系(xi)，與(yu)律師的關(guan)系(xi)；與(yu)有(you)關(guan)部門(men)(men)的關(guan)系(xi)等。

　　在協調與本部門領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)的(de)(de)關(guan)系時(shi)(shi)，要(yao)(yao)(yao)作(zuo)到尊重(zhong)(zhong)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)，維護(hu)(hu)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)的(de)(de)威(wei)信，適應領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)習慣、工(gong)(gong)作(zuo)方法、工(gong)(gong)作(zuo)風(feng)格以(yi)及工(gong)(gong)作(zuo)特(te)點。比如，有(you)(you)的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)邏輯性較(jiao)強，凡是愛(ai)有(you)(you)個前因(yin)后果，對(dui)這(zhe)樣的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)就要(yao)(yao)(yao)在談工(gong)(gong)作(zuo)時(shi)(shi)要(yao)(yao)(yao)講事實(shi)，擺觀(guan)點，有(you)(you)分析(xi)有(you)(you)推理；而(er)有(you)(you)的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)喜(xi)歡單刀直(zhi)(zhi)入、開門見山，對(dui)此就要(yao)(yao)(yao)言簡意(yi)賅，直(zhi)(zhi)中問題的(de)(de)要(yao)(yao)(yao)害；而(er)有(you)(you)的(de)(de)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)幽(you)默風(feng)趣(qu)，你也不(bu)妨與他（她）開開玩笑。了(le)解(jie)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)風(feng)格和特(te)點，目的(de)(de)是為了(le)更(geng)好地(di)(di)做(zuo)好工(gong)(gong)作(zuo)。當然，在尊重(zhong)(zhong)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)的(de)(de)前提下，要(yao)(yao)(yao)敢于提出(chu)自己(ji)的(de)(de)觀(guan)點，要(yao)(yao)(yao)有(you)(you)維護(hu)(hu)真理的(de)(de)精神(shen)。那種對(dui)領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)一味迎合(he)，無原則地(di)(di)服(fu)從(cong)，則是不(bu)足取的(de)(de)。那樣，會使別人(ren)(ren)懷(huai)疑你的(de)(de)'人(ren)(ren)格、人(ren)(ren)品，領(ling)(ling)導(dao)(dao)(dao)(dao)也不(bu)一定會欣賞這(zhe)種人(ren)(ren)。

　　對待當(dang)事人(ren)要熱(re)情周到，莊重大(da)方，言行得體，不(bu)卑(bei)不(bu)亢，樹立良好的(de)部門形象(xiang)。不(bu)要擺出官僚衙門的(de)作風，也不(bu)要沾(zhan)染市儈奸猾(hua)的(de)習氣。

　　掌握的電腦技巧

　　一、紅頭文件的制作及標準

　　1、進行(xing)頁面設置

　　選擇(ze)“文(wen)件”——“頁(ye)面設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)”選擇(ze)“頁(ye)邊(bian)距(ju)”附簽，上：3.7厘米(mi) 下：3.5厘米(mi) 左：2.8厘米(mi) 右：2.6厘米(mi)。選擇(ze)“版式”附簽，將(jiang)“頁(ye)眉(mei)和(he)頁(ye)腳”設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“奇(qi)偶頁(ye)不同(tong)”,在該選項前打“√”。選擇(ze)“文(wen)檔(dang)網格”附簽，“字(zi)(zi)(zi)體設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)”，“中文(wen)字(zi)(zi)(zi)體”設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)為“仿宋”；“字(zi)(zi)(zi)號”設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“三號”，單擊“確定(ding)”按(an)鈕(niu)，選中“指定(ding)行(xing)網格和(he)字(zi)(zi)(zi)符網格”；將(jiang)“每(mei)行(xing)”設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“28”個字(zi)(zi)(zi)符；“每(mei)頁(ye)”設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“22”行(xing)。然后單擊“確定(ding)”按(an)鈕(niu)，這樣就將(jiang)版心設(she)(she)置(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)了以三號字(zi)(zi)(zi)為標準、每(mei)頁(ye)22行(xing)、每(mei)行(xing)28個漢字(zi)(zi)(zi)的國家標準。

　　2、插入頁號

　　選擇“插入(ru)”——“頁(ye)(ye)(ye)(ye)碼”，“位(wei)置(zhi)(zhi)”設(she)(she)置(zhi)(zhi)為(wei)(wei)“頁(ye)(ye)(ye)(ye)面底端（頁(ye)(ye)(ye)(ye)腳）”，“對齊方(fang)式(shi)(shi)”設(she)(she)置(zhi)(zhi)為(wei)(wei)“外(wai)側”。然后單擊(ji)(ji)“格式(shi)(shi)”按(an)(an)鈕(niu)，“數(shu)字格式(shi)(shi)”設(she)(she)置(zhi)(zhi)為(wei)(wei)全角的(de)顯(xian)示格式(shi)(shi)，單擊(ji)(ji)“確(que)定”按(an)(an)鈕(niu)，再次單擊(ji)(ji)“確(que)定”按(an)(an)鈕(niu)完成頁(ye)(ye)(ye)(ye)碼設(she)(she)置(zhi)(zhi)。雙(shuang)擊(ji)(ji)頁(ye)(ye)(ye)(ye)碼，在(zai)頁(ye)(ye)(ye)(ye)碼兩邊各(ge)加(jia)上一(yi)條(tiao)全角方(fang)式(shi)(shi)的(de)短線；并將頁(ye)(ye)(ye)(ye)碼字號設(she)(she)置(zhi)(zhi)成“四號”；字體任意；奇數(shu)頁(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)頁(ye)(ye)(ye)(ye)碼設(she)(she)置(zhi)(zhi)成右(you)空一(yi)個漢字，偶數(shu)頁(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)頁(ye)(ye)(ye)(ye)碼設(she)(she)置(zhi)(zhi)成左空一(yi)個漢字。

　　3、發文(wen)機關標識制(zhi)作

　　選擇“插(cha)入(ru)”——“文(wen)本(ben)框(kuang)”——“橫排”菜單項，鼠標(biao)將(jiang)會變成“┼”，在Word 2000版面上單擊(ji)鼠標(biao)左鍵，出現一個(ge)文(wen)本(ben)框(kuang)，在該文(wen)本(ben)框(kuang)內(nei)輸入(ru)發(fa)文(wen)機關標(biao)識，輸入(ru)完成后，選中該文(wen)本(ben)框(kuang)，單擊(ji)鼠標(biao)右鍵——“設(she)置文(wen)本(ben)框(kuang)格(ge)式”，在這里來設(she)置紅頭的屬性。

　　選擇“顏色(se)和(he)線條(tiao)”附(fu)簽(qian)(qian)，“顏色(se)”設(she)(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)“無填充(chong)顏色(se)”。選擇“大小”附(fu)簽(qian)(qian)，“高(gao)度”設(she)(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)“2cm”；寬度設(she)(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)“15.5cm”。注：用戶(hu)可(ke)根(gen)據(ju)實際(ji)情(qing)況調(diao)節(jie)尺寸(cun)(cun)。選擇“版式”附(fu)簽(qian)(qian)，單(dan)擊(ji)(ji)“高(gao)級”按鈕，水平對(dui)齊：“對(dui)齊方式”設(she)(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)“居中”，“度量(liang)依據(ju)”設(she)(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)“頁面”；垂直對(dui)齊： “絕對(dui)位置(zhi)(zhi)”設(she)(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)“頁邊距”， “下側”設(she)(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)“2.5cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準，注：用戶(hu)可(ke)根(gen)據(ju)實際(ji)情(qing)況調(diao)節(jie)尺寸(cun)(cun)。然后(hou)單(dan)擊(ji)(ji)“確(que)定”。

　　選(xuan)擇“文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)框(kuang)”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確(que)定(ding)”完(wan)成。文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)框(kuang)屬性全部(bu)(bu)設置完(wan)成，單擊“確(que)定(ding)”按鈕(niu)。選(xuan)中(zhong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)框(kuang)內的(de)全部(bu)(bu)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)字，將顏(yan)色設置成“紅色”，字體設置成“小(xiao)(xiao)標(biao)宋簡體”，字號根據文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)框(kuang)的(de)大小(xiao)(xiao)設置成相應字號，但要(yao)盡量充滿該文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)框(kuang)，這(zhe)樣(yang)，寬(kuan)為155mm、高(gao)為20mm、距上25mm的(de)紅頭制作完(wan)成。

　　4、紅線制作

　　首先(xian)將“視(shi)圖”——“工(gong)(gong)具(ju)欄”——“繪圖”選(xuan)中，單(dan)(dan)擊(ji)“繪圖”工(gong)(gong)具(ju)條的(de)直線(xian)工(gong)(gong)具(ju)，鼠標(biao)會變成(cheng)“十”字形，左手(shou)(shou)按住鍵(jian)(jian)(jian)盤上的(de)Shift鍵(jian)(jian)(jian)，右(you)手(shou)(shou)拖動鼠標(biao)從左到右(you)劃一條水平線(xian)，然后選(xuan)中直線(xian)單(dan)(dan)擊(ji)鼠標(biao)右(you)鍵(jian)(jian)(jian)，選(xuan)擇“設(she)(she)(she)置(zhi)自(zi)選(xuan)圖形格式(shi)”，紅線(xian)的(de)屬性在(zai)這里(li)進行設(she)(she)(she)置(zhi)。選(xuan)擇“顏色和線(xian)條”附簽，“顏色”設(she)(she)(she)置(zhi)為(wei)“紅色”；“虛實”設(she)(she)(she)置(zhi)為(wei)“實線(xian)”；“粗(cu)線(xian)”設(she)(she)(she)置(zhi)為(wei)“2.25磅”。選(xuan)擇“大小(xiao)”附簽，“寬(kuan)度(du)”設(she)(she)(she)置(zhi)為(wei)“15.5cm”。選(xuan)擇“版(ban)式(shi)”附簽，單(dan)(dan)擊(ji)“高(gao)級”按鈕，水平對(dui)齊(qi)：“對(dui)齊(qi)方式(shi)”設(she)(she)(she)置(zhi)成(cheng)“中”，“度(du)量(liang)依據(ju)”設(she)(she)(she)置(zhi)成(cheng)“頁面”，垂直對(dui)齊(qi)：“絕對(dui)位置(zhi)”設(she)(she)(she)置(zhi)成(cheng)“頁邊距”，“下側”設(she)(she)(she)置(zhi)成(cheng)“7cm” ——平行文標(biao)準，“13.5cm”——上行文標(biao)準，注：用戶可根據(ju)實際(ji)情況(kuang)進行調節。單(dan)(dan)擊(ji)確(que)定。

　　5、文號制作

　　平(ping)行文文號：文號——三號仿宋(song)、居中(zhong)顯示(shi)。

　　上(shang)行(xing)文文號(hao)：文號(hao)——三號(hao)仿宋(song)字(zi)體、左空一(yi)個(ge)(ge)字(zi)的距離(li)；簽(qian)發人——三號(hao)仿宋(song)字(zi)體；簽(qian)發人姓名(ming)——三號(hao)楷(kai)體、右空一(yi)個(ge)(ge)字(zi)的距離(li)。 注：文號(hao)一(yi)定要使(shi)用六角符(fu)(fu)號(hao)。六角符(fu)(fu)號(hao)插(cha)(cha)入方法：選擇“插(cha)(cha)入”——“符(fu)(fu)號(hao)”——“符(fu)(fu)號(hao)”附(fu)簽(qian)，找到(dao)六角符(fu)(fu)號(hao)后，將光標置于準備插(cha)(cha)入的地方，單擊“插(cha)(cha)入”按鈕即可。

　　6、主題詞制作

　　選(xuan)擇(ze)“表格(ge)”——“插入”——“表格(ge)”，選(xuan)中(zhong)表格(ge)，單擊鼠標右(you)鍵——表格(ge)屬(shu)性——“表格(ge)”附簽，“對齊方式”設置為“居中(zhong)”；然后單擊“邊框和(he)底(di)紋”按(an)鈕，在“預覽”窗口(kou)中(zhong)將每行(xing)的下線選(xuan)中(zhong)，其(qi)它線取消，在表格(ge)中(zhong)填寫(xie)具體內容：主(zhu)題詞(ci)(ci)(ci)用三號(hao)黑體；主(zhu)題詞(ci)(ci)(ci)詞(ci)(ci)(ci)目用三號(hao)小標宋；抄(chao)送(song)、抄(chao)送(song)單位(wei)、印(yin)發(fa)單位(wei)及印(yin)發(fa)日期(qi)用三號(hao)仿宋。

　　7、保存成模板文件

　　單擊“文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件”——“保存(cun)”，“保存(cun)類(lei)型(xing)”：選擇“文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)檔模(mo)(mo)板（*.dot）”；“文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件名”：給(gei)模(mo)(mo)板命名；“保存(cun)位置”：模(mo)(mo)板所(suo)在路徑（一般不做，默認(ren)即(ji)可）。 至此，模(mo)(mo)板制作完(wan)成。以后所(suo)有屬(shu)于此種類(lei)型(xing)的(de)公文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)都(dou)可以調(diao)用(yong)該模(mo)(mo)板，直接進(jin)行(xing)公文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)正文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)的(de)排(pai)版。 要對該模(mo)(mo)板進(jin)行(xing)修(xiu)改，可以調(diao)出相應模(mo)(mo)板，方法是：選擇“文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件”——“打(da)開”，找到相應的(de)模(mo)(mo)板路徑，若模(mo)(mo)板保存(cun)時按(an)系統默認(ren)設置的(de)，然后單擊“打(da)開”按(an)鈕調(diao)出模(mo)(mo)板即(ji)可進(jin)行(xing)修(xiu)改。

　　二、公文正文排版

　　1.依(yi)據模(mo)板建(jian)立(li)新(xin)公文(wen)(wen)：選擇“文(wen)(wen)件”——“新(xin)建(jian)”——“常用”附簽，選中所需模(mo)板，單擊確(que)定，調出模(mo)板。

　　2.制作公文(wen)(wen)正文(wen)(wen)內容：正文(wen)(wen)內容根據用戶(hu)的實際(ji)需求(qiu)，可(ke)以(yi)直(zhi)接錄入文(wen)(wen)字(zi)，也(ye)可(ke)以(yi)從其它(ta)軟件中將文(wen)(wen)字(zi)復制進來，但必須遵循以(yi)下(xia)國(guo)家標準：

　　標 題——二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關(guan)——三號仿(fang)宋字體，頂格，冒號使用全角方式；

　　正 文——三號仿宋字體；

　　成(cheng)文(wen)(wen)日期——三(san)號仿宋(song)字(zi)體，右空四個(ge)字(zi)的距離，“○”和(he)六角符號的輸入方法一致，不能使用“字(zi)母(mu)O”或“數字(zi)0”代替。文(wen)(wen)號、簽發人(ren)、主題(ti)(ti)詞(ci)——按照模板(ban)定義的字(zi)體填寫完整(zheng)。最后(hou)，將紅(hong)頭、紅(hong)線(xian)、文(wen)(wen)號、簽發人(ren)、標題(ti)(ti)、主送機關、正文(wen)(wen)、成(cheng)文(wen)(wen)日期、主題(ti)(ti)詞(ci)的相互位置(zhi)調整(zheng)好(hao)。

　　三、用Word制作電子公章

　　1、圖章輪廓

　　選擇“插(cha)入→圖片→自(zi)選圖形”，在(zai)“繪圖”工具(ju)欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵(jian)在(zai)文檔中拖出一個圓，設置為“無填充(chong)色(se)”，線條寬度為2磅，顏色(se)為紅色(se)，“疊放次序”為“最底層(ceng)”。

　　2、編輯文字

　　在文檔中插入(ru)藝(yi)術(shu)字(zi)(zi)，選擇環形藝(yi)術(shu)字(zi)(zi)，輸入(ru)內容后設置字(zi)(zi)體(ti)、字(zi)(zi)號(hao)，然后用藝(yi)術(shu)字(zi)(zi)周圍的8個(ge)拖拉(la)按(an)鈕(niu)把(ba)文字(zi)(zi)拖成圓(yuan)形，并放在已(yi)經畫好(hao)的圓(yuan)內，可(ke)以(yi)用Ctrl鍵(jian)(jian)和方向鍵(jian)(jian)幫(bang)助移動(dong)到準確的位置。并把(ba)藝(yi)術(shu)字(zi)(zi)設置成紅色。

　　3、插入五角星

　　在(zai)“自選圖(tu)形→星(xing)(xing)與旗幟”中(zhong)選中(zhong)五角星(xing)(xing)，然后在(zai)文(wen)檔中(zhong)畫(hua)出(chu)一(yi)個(ge)(ge)大小適合的(de)五角星(xing)(xing)，并設置(zhi)成紅色(se)，移動到圓中(zhong)合適的(de)位(wei)置(zhi)，然后選中(zhong)圓、藝術字、五角星(xing)(xing)，單擊鼠標(biao)右鍵，選擇(ze)“組合”，一(yi)個(ge)(ge)公章就制作出(chu)來了，要用時復制一(yi)個(ge)(ge)到目標(biao)處，是不是很正規(gui)啊！

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