文秘的工作內容

時間：2023-10-20 09:43:56 呈文秘資料我要投稿

文秘的工作內容

　　文秘的工作(zuo)內(nei)容有(you)哪些呢，大家(jia)想了解一下嗎？下面小(xiao)編為(wei)大家(jia)介紹文秘的工作(zuo)內(nei)容，希望(wang)能幫到大家(jia)！

　　1、簡單(dan)的辦公(gong)室管理

　　2、文書起草、有一定文字(zi)功(gong)底

　　3、熟(shu)悉office辦(ban)公軟件，打字速(su)度快

　　文秘(mi)有(you)行政文秘(mi)和企(qi)業文秘(mi)等幾種，它們之(zhi)(zhi)間既(ji)有(you)相(xiang)同(tong)或相(xiang)似之(zhi)(zhi)處，又有(you)不同(tong)之(zhi)(zhi)處。

　　如果做(zuo)行政文秘，除(chu)具備(bei)公(gong)文寫作能力、電腦(nao)文字處理能力之外(wai)，要(yao)(yao)有較為扎實的(de)(de)文字功底，還要(yao)(yao)對該行政機(ji)關(政府部門)的(de)(de)業務(wu)以及與(yu)業務(wu)有關的(de)(de)法律法規有一定的(de)(de)了解。

　　如果(guo)做企業文(wen)秘(mi)，應具備企業合同、協議等文(wen)本的起草(cao)能(neng)力，有一定的速(su)記能(neng)力，有一定的法律法規功底，當然更要(yao)有操作電腦、文(wen)字處理的基本能(neng)力。

　　1、接(jie)聽、轉接(jie)電話;接(jie)待來(lai)訪人員。

　　2、負(fu)責辦公(gong)室的文(wen)秘、信(xin)息、機(ji)要和保密工(gong)作，做好辦公(gong)室檔案收集、整理(li)工(gong)作。

　　3、負(fu)責總經理辦(ban)公室的清潔衛生。

　　4、做(zuo)好會議紀要。

　　5、負責公(gong)司公(gong)文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收(shou)發(fa)工作。

　　7、負(fu)責辦公室倉庫(ku)的保管工作(zuo)，做好物品出入庫(ku)的登(deng)記。

　　8、做好公司宣(xuan)傳專欄的(de)組稿。

　　9、按照(zhao)公司印信管理規定，保管使(shi)用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支(zhi)出、流水帳(zhang)登記，并對餐費做統計及餐費的收納(na)、保管。

　　11、每月環(huan)保(bao)報表的郵寄及社保(bao)的打表。

　　12、管(guan)理好(hao)員工人(ren)(ren)事(shi)檔案材料,建立(li)、完善(shan)員工人(ren)(ren)事(shi)檔案的管(guan)理，嚴格借檔手續(xu)。

　　13、社(she)會保險的投保、申領。

　　14、統計每(mei)月考勤并交財務做帳，留底(di)。

　　15、管(guan)理辦(ban)公各種財(cai)產,合理使用(yong)并提(ti)高財(cai)產的使用(yong)效率,提(ti)倡節儉。

　　16、接受其他臨時工作(zuo)。

　　文(wen)(wen)秘(mi)是要(yao)能干且漂亮的(de),要(yao)寫(xie)得一手好(hao)(hao)文(wen)(wen)章,英文(wen)(wen)好(hao)(hao).懂得與客戶溝通,必要(yao)時要(yao)應酬。

　　這一行(xing)是不(bu)太好(hao)做，什么都要(yao)做，不(bu)管是好(hao)與壞公與私(si)，只(zhi)要(yao)老(lao)板叫你做你就得做，外面太陽多么大要(yao)出門時(shi)還是得出門。

　　1.負責(ze)人事(shi)處(chu)文(wen)秘(mi)、公章(zhang)管理。

　　2.開具各種信(xin)函(包(bao)括行政介紹信(xin)、證明等)和干部(工人)調(diao)動通知。

　　3.負責各種文(wen)件和(he)通知的收發和(he)督辦(ban)工作。

　　4.負(fu)責(ze)本部門的信(xin)訪接待和(he)日(ri)常事務(wu)工作。

　　5.負責人(ren)事檔(dang)案和文書檔(dang)案的管理工作。

　　6.協助做好(hao)人(ren)事統計(ji)報表(biao)的統計(ji)工作(zuo)。

　　7.負(fu)責人事處網頁的維護和文件、表(biao)格(ge)的錄(lu)入工作。

　　8.做好本(ben)部門計(ji)生、安全(quan)保衛、保密等工作。

　　9.完成處領導(dao)交(jiao)辦的(de)其他工作。

　　1.擬定(ding)、辦(ban)理公(gong)文

　　擬定(ding)(ding)公文是指根據領導(dao)者意圖(tu)和領導(dao)班子的決定(ding)(ding)精神起(qi)草(cao)公文或在領導(dao)者主持、指導(dao)之下，起(qi)草(cao)領導(dao)講話稿。

　　擬定公(gong)文(wen)(wen)是秘書工作(zuo)(zuo)的傳統(tong)職(zhi)能。現代社會，擬定公(gong)文(wen)(wen)更成為(wei)秘書工作(zuo)(zuo)的一(yi)項極其重要的日常工作(zuo)(zuo)。因(yin)為(wei)公(gong)文(wen)(wen)具有(you)發布政令、傳達意圖、溝(gou)通情況、憑證記載等(deng)重要功(gong)能，因(yin)此，擬定公(gong)文(wen)(wen)是一(yi)項非常嚴(yan)肅的工作(zuo)(zuo)，秘書人員應該以高(gao)度的責任心(xin)對待(dai)。

　　辦理公文簡稱辦文，是圍繞公文的(de)(de)形成(cheng)、處理、管理所進行的(de)(de)全部工作，反映(ying)了公文在(zai)機(ji)關(guan)內部處理的(de)(de)全過程。

　　辦(ban)(ban)理公(gong)文(wen)是秘(mi)書(shu)工(gong)作中一項最基本(ben)的工(gong)作內容，大(da)致(zhi)可(ke)以分為發(fa)(fa)(fa)文(wen)處理和收文(wen)處理兩(liang)類(lei)。其中，發(fa)(fa)(fa)文(wen)過(guo)程(cheng)(cheng)包括(kuo)擬(ni)制、核(he)簽、繕印、審核(he)、簽發(fa)(fa)(fa)、立卷、歸檔等主要(yao)環(huan)節(jie);收文(wen)過(guo)程(cheng)(cheng)包括(kuo)簽收、分送、擬(ni)辦(ban)(ban)、批辦(ban)(ban)、承辦(ban)(ban)、催辦(ban)(ban)、注辦(ban)(ban)、立卷、歸檔等主要(yao)環(huan)節(jie)。在(zai)日常工(gong)作的發(fa)(fa)(fa)文(wen)和收文(wen)過(guo)程(cheng)(cheng)中，秘(mi)書(shu)人員都要(yao)按照黨和政(zheng)府頒(ban)布的公(gong)文(wen)處理條(tiao)例、法規和標準辦(ban)(ban)理，做(zuo)到(dao)分工(gong)合理、責任明(ming)確，確保公(gong)文(wen)處理過(guo)程(cheng)(cheng)的嚴謹、規范、優質、高效，為公(gong)文(wen)發(fa)(fa)(fa)揮(hui)應有的效能創造條(tiao)件(jian)。

　　2.辦理組織會(hui)務

　　辦(ban)理(li)組(zu)織會(hui)(hui)(hui)務簡(jian)稱(cheng)辦(ban)會(hui)(hui)(hui)，是(shi)指機關(guan)秘書(shu)部門或臨時設立(li)的(de)會(hui)(hui)(hui)議(yi)秘書(shu)機構辦(ban)理(li)與會(hui)(hui)(hui)議(yi)有關(guan)的(de)各(ge)類具體事務，目的(de)是(shi)為領導人(ren)開好會(hui)(hui)(hui)議(yi)做會(hui)(hui)(hui)前、會(hui)(hui)(hui)中和會(hui)(hui)(hui)后(hou)的(de)各(ge)種綜(zong)合輔助性服(fu)務。辦(ban)會(hui)(hui)(hui)過程中應(ying)(ying)主(zhu)要做好以下工作：一是(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)議(yi)題(ti)的(de)協調與安排，應(ying)(ying)與各(ge)方(fang)面協調聯系，將會(hui)(hui)(hui)上(shang)討(tao)論決(jue)定的(de)事項(xiang)(xiang)預先(xian)整理(li)形成文(wen)(wen)(wen)件(jian)形式后(hou)，再將其中已經(jing)立(li)題(ti)的(de)成熟(shu)文(wen)(wen)(wen)件(jian)交給主(zhu)管領導，決(jue)定是(shi)否提交會(hui)(hui)(hui)議(yi)討(tao)論;二是(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)統(tong)籌(chou)安排，即(ji)從整體上(shang)安排好會(hui)(hui)(hui)議(yi)的(de)各(ge)項(xiang)(xiang)方(fang)面事宜，如會(hui)(hui)(hui)議(yi)時間(jian)、地點、議(yi)程、參(can)加人(ren)員、會(hui)(hui)(hui)場布(bu)置(zhi)等;三是(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)文(wen)(wen)(wen)件(jian)材料的(de)印發、傳遞、清退、立(li)卷、歸檔等;四是(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)期間(jian)的(de)各(ge)項(xiang)(xiang)服(fu)務;五是(shi)會(hui)(hui)(hui)議(yi)善后(hou)工作，如整理(li)會(hui)(hui)(hui)議(yi)記錄、編(bian)寫簡(jian)報和會(hui)(hui)(hui)議(yi)紀要、督促檢(jian)查(cha)會(hui)(hui)(hui)議(yi)決(jue)策的(de)落實等。

　　3.調(diao)查(cha)研究(jiu)工作

　　調查研究工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是指圍繞中心工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，針對當(dang)前領導(dao)關(guan)心和(he)急需解決的有關(guan)問(wen)題，調查了解相(xiang)關(guan)情況，并進行分析研究，寫出調查報告(gao)呈(cheng)交給領導(dao)機關(guan)或領導(dao)人。這(zhe)是發揮秘書工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的參謀、助手職能，直接為領導(dao)決策服(fu)務(wu)的一項(xiang)重要工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。

　　每一項調(diao)(diao)查研(yan)究均(jun)應(ying)做好調(diao)(diao)查準備(bei)、調(diao)(diao)查實施(shi)和調(diao)(diao)查總結(jie)收尾這三個階(jie)(jie)(jie)段的(de)(de)工(gong)(gong)作(zuo)。其中，準備(bei)階(jie)(jie)(jie)段應(ying)根據(ju)領導工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)需求(qiu)確定調(diao)(diao)查題目，擬制提綱(gang);實施(shi)階(jie)(jie)(jie)段要注意選準調(diao)(diao)查研(yan)究對(dui)象，采用多種方式(shi)，廣泛搜(sou)集、認真整理、深入(ru)研(yan)究調(diao)(diao)查得來的(de)(de)材(cai)料;總結(jie)收尾階(jie)(jie)(jie)段就是(shi)對(dui)調(diao)(diao)查研(yan)究工(gong)(gong)作(zuo)進(jin)行整體分析(xi)，在以前(qian)階(jie)(jie)(jie)段工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)基(ji)礎上，寫出調(diao)(diao)查報告。

　　4.信息處理工作

　　秘書信息處(chu)理工(gong)作是(shi)(shi)指按照黨(dang)政領(ling)導機關工(gong)作的(de)要求，采集(ji)與處(chu)理信息，為領(ling)導正確(que)決(jue)策(ce)和實施決(jue)策(ce)服務的(de)一項工(gong)作。凡是(shi)(shi)領(ling)導工(gong)作中要掌握的(de)各(ge)種動態、情況以及實際工(gong)作領(ling)域中帶(dai)有(you)苗頭性、傾向性的(de)問題(ti)，都需要收集(ji)并及時反饋給領(ling)導部門。

　　開(kai)展信(xin)息(xi)處理工(gong)(gong)作(zuo)首先(xian)要建立(li)和健全(quan)信(xin)息(xi)網絡，這是搞好信(xin)息(xi)處理工(gong)(gong)作(zuo)的(de)基礎;其次(ci)要建立(li)一支(zhi)德才兼備(bei)、思路開(kai)闊、反應敏(min)捷，具(ju)有(you)較強(qiang)的(de)觀察和分析問題能力的(de)信(xin)息(xi)員隊伍;最后要實現(xian)信(xin)息(xi)處理工(gong)(gong)作(zuo)手段(duan)的(de)現(xian)代化，以(yi)便快速傳遞和處理信(xin)息(xi)。開(kai)展信(xin)息(xi)處理工(gong)(gong)作(zuo)應確保信(xin)息(xi)的(de)收集(ji)、加工(gong)(gong)、存儲、輸(shu)出(chu)、反饋等基本環節的(de)工(gong)(gong)作(zuo)質量。

　　5.溝(gou)通協調(diao)工作

　　對(dui)秘書工(gong)(gong)作(zuo)而言，溝(gou)通(tong)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)內(nei)容極為廣泛(fan)，依(yi)據(ju)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)對(dui)象劃分，有(you)(you)對(dui)上的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(即(ji)對(dui)領(ling)導(dao)(dao)者之(zhi)間(jian)和領(ling)導(dao)(dao)機關之(zhi)間(jian)的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao))、對(dui)下的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、同(tong)級之(zhi)間(jian)的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、上下級雙方(fang)的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、同(tong)屬(shu)部(bu)門的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、業務工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)等(deng)，而其中最常(chang)見的(de)(de)是業務工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)，如會議協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、公文(wen)活動協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、事(shi)項(xiang)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)等(deng)。總之(zhi)，凡(fan)是與領(ling)導(dao)(dao)決策和指(zhi)導(dao)(dao)工(gong)(gong)作(zuo)有(you)(you)關事(shi)項(xiang)的(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)，均屬(shu)于秘書工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)業務范圍。開展(zhan)秘書協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)工(gong)(gong)作(zuo)時，可以利用的(de)(de)方(fang)式有(you)(you)電話協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、送(song)文(wen)上門協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、請人進門協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、登(deng)門拜訪(fang)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)、召開會議協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)等(deng)。

　　6.信訪接待工作

　　信訪(fang)接(jie)待(dai)(dai)(dai)工(gong)作(zuo)是處(chu)(chu)理(li)群(qun)(qun)眾(zhong)來(lai)(lai)(lai)信和(he)接(jie)待(dai)(dai)(dai)群(qun)(qun)眾(zhong)來(lai)(lai)(lai)訪(fang)工(gong)作(zuo)的(de)總稱，是各級(ji)黨政(zheng)機關(guan)、企事業單位、社會團體的(de)秘書工(gong)作(zuo)的(de)一項經常性的(de)重(zhong)要(yao)工(gong)作(zuo)。收到群(qun)(qun)眾(zhong)來(lai)(lai)(lai)信，要(yao)及(ji)時拆封，認真(zhen)閱讀，做(zuo)好摘記，準確交(jiao)辦，按“分級(ji)負責，歸(gui)口辦理(li)”的(de)原則妥善(shan)處(chu)(chu)理(li)或轉交(jiao)有關(guan)部門(men)辦理(li)。有群(qun)(qun)眾(zhong)來(lai)(lai)(lai)訪(fang)時，要(yao)熱情接(jie)待(dai)(dai)(dai)，認真(zhen)聽記，恰(qia)當處(chu)(chu)理(li)。

　　7.監督檢查(cha)工作

　　監(jian)督(du)檢查工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)主要內容分為三個方(fang)面(mian)，即對黨的(de)(de)路線、方(fang)針、政(zheng)策和(he)黨政(zheng)機關工(gong)作(zuo)(zuo)部署落實情況(kuang)(kuang)的(de)(de)督(du)促(cu)檢查;對領導人批辦(ban)(ban)事(shi)件(jian)(jian)承(cheng)辦(ban)(ban)情況(kuang)(kuang)的(de)(de)督(du)促(cu)檢查;對文件(jian)(jian)和(he)會議事(shi)項的(de)(de)督(du)促(cu)辦(ban)(ban)理(li)。監(jian)督(du)檢查工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)具體(ti)做(zuo)法主要包括(kuo)催辦(ban)(ban)檢查、實地調(diao)研、日常(chang)查辦(ban)(ban)、綜合(he)反(fan)饋等工(gong)作(zuo)(zuo)形式，其(qi)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)最基本的(de)(de)方(fang)式就是向下了(le)解情況(kuang)(kuang)，向上反(fan)映(ying)情況(kuang)(kuang)。

　　8.公務(wu)接洽工(gong)作

　　公務接(jie)洽(qia)(qia)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)是(shi)指辦理(li)領導機(ji)關(guan)、平行單(dan)(dan)位、下級組織(zhi)與本(ben)機(ji)關(guan)聯(lian)系公務事宜的(de)接(jie)洽(qia)(qia)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。這(zhe)是(shi)黨(dang)政機(ji)關(guan)、企事業單(dan)(dan)位、社會團體均不可缺少(shao)的(de)一項工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)，是(shi)作(zuo)(zuo)為機(ji)關(guan)“窗口”的(de)秘書(shu)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)經常性的(de)重要工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)內(nei)容，主(zhu)要包括：承辦處理(li)各(ge)機(ji)關(guan)單(dan)(dan)位直接(jie)派(pai)人或通過電(dian)話形式來本(ben)機(ji)關(guan)商洽(qia)(qia)或聯(lian)系的(de)公文事宜，有協助聯(lian)絡公務，安排(pai)領導人接(jie)見，答復詢(xun)問，落(luo)實承辦單(dan)(dan)位，解(jie)決來訪者(zhe)食宿、交通等事項。為確保公務接(jie)洽(qia)(qia)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)順利進行，秘書(shu)人員應做到忠于職守、認真執行交接(jie)班(ban)制度和(he)請示報(bao)告(gao)制度，做好值班(ban)日記和(he)電(dian)話記錄(lu)。同時，還(huan)應熟(shu)悉領導者(zhe)情況，與有關(guan)部門(men)保持密切聯(lian)系。此外(wai)，還(huan)應善(shan)于處理(li)人際關(guan)系。

　　工作職責

　　一、要求：

　　1、一般都要求能夠(gou)熟悉(xi)運用(yong)辦(ban)公軟件(jian)；

　　2、能夠獨(du)自完成上司安(an)排(pai)的(de)工作；

　　3、有較好(hao)的溝通能力；

　　4、其它(ta)的(de)根據公(gong)司要求而定；

　　二、工作職責

　　1、負(fu)責部門內部文件的打印，復(fu)制，分發和管制；

　　2、協助上級處理(li)好本部門人員(yuan)工作安排(pai)；

　　3、記錄好本部門(men)人員的考勤；

　　4、做好日、周、月部門(men)業績報(bao)表；

　　5、處理好(hao)日常(chang)臨事(shi)工作。