商務文秘的工作內容
在日新月異(yi)的(de)現(xian)代社會(hui)中(zhong),大(da)(da)(da)家(jia)逐漸認識(shi)到(dao)崗(gang)位職(zhi)責(ze)的(de)重要性(xing),崗(gang)位職(zhi)責(ze)具有提高內(nei)部競爭活力,更好地(di)發(fa)現(xian)和使用人才(cai)的(de)作用。崗(gang)位職(zhi)責(ze)到(dao)底(di)怎么制定才(cai)合適(shi)呢?下面是(shi)小編幫大(da)(da)(da)家(jia)整理的(de)商務文(wen)秘的(de)工(gong)作內(nei)容,歡迎閱(yue)讀(du),希望大(da)(da)(da)家(jia)能夠喜歡。
商務文秘的工作內容1
崗位描述:
1.負責安排部(bu)門內部(bu)會(hui)議,并且負責會(hui)議記(ji)錄以(yi)及會(hui)后的(de)文(wen)字整理(li)工(gong)作;
2.負(fu)責(ze)日常商務(wu)往來的文件翻譯(yi)工作及(ji)其他商務(wu)工作,代(dai)表公司與購銷雙方聯(lian)絡。
3.維護與客(ke)戶的良好關系以(yi)及建立持(chi)久聯(lian)系,不斷(duan)拓寬現有客(ke)戶的產品渠道,豐富業務(wu)內容。
4.承辦具體合(he)同談判以及合(he)同簽定后(hou)的后(hou)續(xu)跟蹤事(shi)宜。
5.一(yi)人跟(gen)單到底,把合同執(zhi)行到最后。
商務文秘的工作內容2
1、協助直接領(ling)導處理日常事務,完成領(ling)導交派的任務;
2、做好會前準備(bei)、會議記錄和會后內(nei)容整理(li)工作;
3、策劃(hua)組織公司(si)各(ge)種活動,負責(ze)網站管理和維(wei)護,做好公司(si)的宣傳工作(zuo);
4、負責公(gong)司辦公(gong)用品的領用和分(fen)發工作;
5、做好材料收(shou)集、檔案管理、文(wen)書起草、公文(wen)制定、文(wen)件收(shou)發(fa)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨(zi)詢及(ji)傳遞信(xin)息工作;
7、協助(zhu)領(ling)導做好公(gong)司各部門之間的協調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務于(yu)公司員(yuan)工,例如(ru)負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜。
9、聯系(xi)和管理公司交通(tong)班車服務(wu),食(shi)堂餐飲服務(wu)館管理,聯系(xi)和協調(diao)各種集體活(huo)動例如集體外出旅游。負責(ze)公司年、晚會的籌備(bei)等工作(zuo)。
商務文秘的工作內容3
1、領(ling)導(dao)勤務(wu)(wu)。承(cheng)擔(dan)校(xiao)行(xing)政(zheng)的(de)服務(wu)(wu)工(gong)作,包(bao)括校(xiao)內外公務(wu)(wu)活動的(de)聯(lian)絡、布(bu)置、行(xing)程(cheng)、用(yong)車(che)、票(piao)務(wu)(wu)、食宿、費(fei)用(yong)等安排(pai),受委(wei)托時管理(li)校(xiao)長(chang)、副校(xiao)長(chang)印(yin)章、簽(qian)名章,負責用(yong)印(yin)及(ji)校(xiao)長(chang)、副校(xiao)長(chang)簽(qian)字的(de)程(cheng)序性常規審核;承(cheng)擔(dan)校(xiao)行(xing)政(zheng)領(ling)導(dao)接待、晤談的(de)預約、安排(pai)、記錄等和文(wen)書檔(dang)案的(de)定期整理(li)、分類(lei)、歸檔(dang),提供校(xiao)行(xing)政(zheng)領(ling)導(dao)公務(wu)(wu)活動信息(xi);
2、內部事務(wu)。承擔校領(ling)導和辦(ban)公室(shi)設備、家具、辦(ban)公用(yong)品的采購、保管(guan)、分發(fa)、領(ling)用(yong)、登記、維護(hu)維修、處置和消耗性材料領(ling)用(yong)、固定資產管(guan)理等(deng)工作,以及名片印(yin)制、報刊雜志(zhi)訂閱、收發(fa)和公務(wu)信函、傳真收發(fa)工作;
3、負責(ze)公(gong)務活動(dong)場所(suo)(辦(ban)公(gong)樓、會議(yi)室及奠基廳(ting))的(de)日常管理、調度、維(wei)護保(bao)養,做好會議(yi)服務工作,負責(ze)黨委會、校(xiao)長辦(ban)公(gong)會議(yi)以外(wai)的(de)校(xiao)級會議(yi)的(de)人員通知;
4、負責(ze)辦理校行政領導、協管的離退(tui)休人(ren)員、校辦工作人(ren)員的醫療(liao)保(bao)險、失業(ye)保(bao)險、養老保(bao)險、住(zhu)房公積金等(deng)社會(hui)保(bao)障項目和(he)津貼、工會(hui)福利(li)、等(deng)待遇的登記(ji)造冊(ce)、報(bao)批、領取、分(fen)發等(deng)手續,負責(ze)上(shang)述人(ren)員中(zhong)在編人(ren)員及臨(lin)時工的考(kao)勤(qin);
5、負責完成行政協理交辦的有關工(gong)作,參與(yu)大(da)型活動會(hui)務工(gong)作。
商務文秘的工作內容4
簡單(dan)地說,就是辦(ban)(ban)文(wen)(wen)(文(wen)(wen)件文(wen)(wen)稿講(jiang)話起草修(xiu)改審核印發),辦(ban)(ban)會(具體承(cheng)辦(ban)(ban)會議的組織協調服務),辦(ban)(ban)事(督查落實后(hou)勤保障接待(dai)來訪協調矛盾)。
主要是:
(1)協助(zhu)領導收(shou)集(ji)(ji)和綜(zong)合分析整理信息。信息是決(jue)策的(de)(de)(de)(de)基礎(chu),要(yao)保證(zheng)決(jue)策正(zheng)確,就必須收(shou)集(ji)(ji)和掌握大量信息。收(shou)集(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)內(nei)容(rong)包括黨中央、國務院以(yi)及本(ben)(ben)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)上(shang)級主(zhu)管機關(guan)(guan)所發的(de)(de)(de)(de)與(yu)本(ben)(ben)單(dan)位(wei)業務有(you)關(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)方(fang)針(zhen)、政策、法令、計劃、決(jue)定(ding)、批示;下屬單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)進展(zhan)情況(kuang),包括成績、經驗、問題(ti)以(yi)及對基本(ben)(ben)情況(kuang)的(de)(de)(de)(de)統計;還要(yao)收(shou)集(ji)(ji)與(yu)本(ben)(ben)單(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)業務工(gong)作(zuo)有(you)關(guan)(guan)的(de)(de)(de)(de)外界情況(kuang)。
(2)協助領導(dao)制(zhi)定(ding)決(jue)策(ce)(ce)。秘書機(ji)構(gou)或(huo)秘書工作人(ren)員在(zai)領導(dao)機(ji)關制(zhi)定(ding)決(jue)策(ce)(ce)的過程中(zhong),可(ke)(ke)以(yi)在(zai)以(yi)下(xia)幾個方(fang)面發揮作用:一是(shi)(shi)協助有關職(zhi)能部門提出決(jue)策(ce)(ce)的幾種可(ke)(ke)行(xing)性(xing)方(fang)案(an)(an),供領導(dao)選擇;二是(shi)(shi)向領導(dao)匯報各種可(ke)(ke)行(xing)性(xing)方(fang)案(an)(an)及其依據,并比較各種方(fang)案(an)(an)的優(you)劣;三是(shi)(shi)在(zai)領導(dao)班子確定(ding)決(jue)策(ce)(ce)方(fang)案(an)(an)后,秘書要把(ba)決(jue)定(ding)記錄在(zai)案(an)(an),并形(xing)成(cheng)文字材料;四是(shi)(shi)以(yi)會議或(huo)文件形(xing)式把(ba)決(jue)策(ce)(ce)下(xia)達給(gei)有關單位,責成(cheng)認(ren)真執(zhi)行(xing);五是(shi)(shi)協助領導(dao)檢查決(jue)策(ce)(ce)的執(zhi)行(xing)情(qing)況(kuang),做好住處反(fan)饋工作。秘書工作人(ren)員和秘書機(ji)構(gou)要把(ba)決(jue)策(ce)(ce)執(zhi)行(xing)過程中(zhong)的情(qing)況(kuang)、成(cheng)績、經(jing)驗,特別(bie)是(shi)(shi)工作中(zhong)發生的錯誤和出現的新(xin)問題,及時反(fan)饋給(gei)領導(dao),以(yi)便領導(dao)采取措施或(huo)制(zhi)定(ding)新(xin)的決(jue)策(ce)(ce)。
(3)協(xie)助領導起草(cao)文(wen)件。
(4)做好(hao)(hao)上級(ji)、下級(ji)平行機關發(fa)來的(de)各種(zhong)文(wen)書的(de)處理工作。不論是本機關起草的(de)文(wen)件(jian),或是其他機關送來的(de)文(wen)件(jian),除了當時發(fa)揮(hui)作用外,有的(de)還在相當長時間內起著重要作用。因此,秘書工作人員和秘書工作機構(gou)要做好(hao)(hao)文(wen)書立(li)卷存檔工作。
(5)協助(zhu)領(ling)(ling)(ling)導(dao)處理(li)群(qun)(qun)(qun)眾(zhong)來信來訪和接(jie)待工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。處理(li)群(qun)(qun)(qun)眾(zhong)來信來訪和接(jie)待工(gong)(gong)作(zuo)(zuo),是(shi)聯系群(qun)(qun)(qun)眾(zhong)的(de)(de)(de)(de)一條重要渠道。秘書工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)通過協助(zhu)領(ling)(ling)(ling)導(dao)處理(li)群(qun)(qun)(qun)眾(zhong)的(de)(de)(de)(de)來信來訪和接(jie)待工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)可以了(le)解群(qun)(qun)(qun)眾(zhong)的(de)(de)(de)(de)思(si)想情況、愿望要求和批評建議,同時(shi)也要從群(qun)(qun)(qun)眾(zhong)的(de)(de)(de)(de)來信來訪中(zhong)檢查黨的(de)(de)(de)(de)方(fang)針政策的(de)(de)(de)(de)執行(xing)情況、領(ling)(ling)(ling)導(dao)機關決策的(de)(de)(de)(de)貫徹情況以及基層(ceng)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)出現(xian)的(de)(de)(de)(de)新(xin)問題,及時(shi)向領(ling)(ling)(ling)導(dao)反映,幫(bang)助(zhu)領(ling)(ling)(ling)導(dao)改進(jin)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。
(6)協助(zhu)領導做好各種會議和(he)組織工作。
(7)承辦(ban)(ban)領(ling)導交辦(ban)(ban)的其他(ta)各項工(gong)作。
商務文秘的工作內容5
承擔全處(chu)日常(chang)行政事務、綜合協調(diao)職能,其主要職責為:
1、調查研(yan)究,參與(yu)提出(chu)處工作計劃與(yu)總結。
2、認真組織(zhi)落(luo)實(shi)處辦公(gong)會議(yi)形成的決定、決議(yi);組織(zhi)協調綜合性工(gong)作(zuo)(zuo)和各科工(gong)作(zuo)(zuo)關系;協助處領導做好日(ri)常行政(zheng)工(gong)作(zuo)(zuo);
3、參與制(zhi)定后勤管(guan)理各項規章(zhang)制(zhi)度,并(bing)督促檢查各項規章(zhang)制(zhi)度的(de)執行情況;
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保(bao)管。
5、負責文件、資料的保管與流傳,處(chu)日常工作的檢查與督促辦(ban)理。
6、負責做好宣傳工(gong)作,及時反(fan)映處工(gong)作動態(tai);
7、做好(hao)全處(chu)職(zhi)(zhi)工年終考評、各種評優評獎、職(zhi)(zhi)稱申報(bao)審核等(deng)工作。
8、協調(diao)內(nei)外關系,掌握各科室的工作信息,及(ji)時協調(diao)解決有關問題。
9、負責對處退休(xiu)、調(diao)離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成(cheng)處領導交辦的其(qi)它(ta)工作。
商務文秘的工作內容6
1、負責總經(jing)理的(de)辦公服務(wu)工作。
2、負責組織撰(zhuan)寫或校(xiao)對以公司(si)名義(yi)上(shang)報(bao)外發的綜合(he)性的文字材(cai)料;負責組織起草總經理會議材(cai)料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會(hui)的有關事(shi)宜,并辦理會(hui)議(yi)議(yi)定事(shi)項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公(gong)司領(ling)導(dao)批件及總經理辦公(gong)會(hui)議定事項的辦理工作。
6、負(fu)責辦(ban)理人大代表(biao)建議、批評、意見或政協代表(biao)提案的辦(ban)復(fu)。
7、協(xie)助主任做好年度(du)工作會(hui)議的(de)文字材(cai)料起草和會(hui)務工作,參與(yu)組織接(jie)待工作,以及(ji)綜合(he)會(hui)議的(de)會(hui)務工作。
8、負責(ze)紀錄(lu)、整(zheng)理總經理辦公會會議紀要。記(ji)好大事記(ji)。
9、負責文書收發、運轉、檢(jian)查、指導有文檔工作(zuo)的業務管理(li),
10、負(fu)責群眾(zhong)來(lai)信、來(lai)訪的(de)接待、辦復工作(zuo)。
11、完成領(ling)導交辦的其(qi)他工(gong)作
商務文秘的工作內容7
1、負責學校內、外部文書(shu)處理:負責集團(tuan)學校相關資(zi)料文件的接收、裝訂、傳閱(yue)、送簽(qian);負責集團(tuan)學校內的復印(yin)、傳真、打印(yin)等工作。
2、協助辦公室主任進行相(xiang)關會(hui)議(yi)的(de)(de)組織,并做好記(ji)錄:負(fu)責(ze)會(hui)議(yi)的(de)(de)記(ji)錄和整理;負(fu)責(ze)會(hui)議(yi)場所的(de)(de)安排與布置;負(fu)責(ze)會(hui)議(yi)的(de)(de)服務工作(zuo)及相(xiang)關活動的(de)(de)安排;負(fu)責(ze)會(hui)議(yi)相(xiang)關資料(liao)的(de)(de)編印。
3、協(xie)(xie)助(zhu)辦(ban)公室主(zhu)任做(zuo)好學校(xiao)(xiao)的接(jie)(jie)待工(gong)(gong)作(zuo):協(xie)(xie)助(zhu)辦(ban)公室主(zhu)任負責(ze)學校(xiao)(xiao)來訪人員(yuan)的接(jie)(jie)待,包括外事活動(dong)的組織(zhi)、接(jie)(jie)待、翻譯工(gong)(gong)作(zuo);協(xie)(xie)助(zhu)辦(ban)公室主(zhu)任負責(ze)學校(xiao)(xiao)相關(guan)(guan)公共關(guan)(guan)系的建立和保持。
4、協(xie)助辦公室主任做好(hao)其它各(ge)項工作:協(xie)助辦公室主任做好(hao)學校(xiao)印簽(qian)的使用與管理(li),并(bing)做好(hao)用印的登記,以備查(cha)。
5、協助檔案(an)管理員做好檔案(an)管理工作。
6、完成辦公室主任交(jiao)辦的其(qi)它各(ge)項工作。
商務文秘的工作內容8
一、承辦院(yuan)黨政(zheng)領導的指(zhi)示和(he)決定(ding),負(fu)責(ze)院(yuan)黨政(zheng)工作報(bao)告和(he)各種(zhong)文件的起(qi)草工作。
二(er)、負責完成上級組織交辦的(de)各項工(gong)作。
三、起草、協調、送審、印發(fa)院黨政(zheng)組織及院酒(jiu)店(dian)名(ming)義發(fa)出的各類公文材料(liao)。
四、組織籌(chou)備(bei)召開各種會議,為領導提(ti)供報告和講(jiang)話(hua)文稿資料(liao)。
五(wu)、檢查院(yuan)屬各部門執(zhi)行院(yuan)黨(dang)政會議的(de)各項決定(ding)事項的(de)執(zhi)行情況,落實院(yuan)領導批示督查的(de)事項、工作。
六、深入各部(bu)門調查(cha)研究,為領(ling)導科學(xue)決策提(ti)供依(yi)據,.做好系統信息及信息交流編(bian)發工作。
七(qi)、負責領導在對外工(gong)作中各項事務的辦理。
八(ba)、負責(ze)文電、函件、簡報的收(shou)發、印刷、歸(gui)檔、保密、管理和辦公自動化(hua)工(gong)作(zuo)。
九、負責全院(yuan)的人事管(guan)(guan)理、勞工(gong)管(guan)(guan)理和思想政治工(gong)作。
十、負責(ze)全院的(de)財產物資及行政(zheng)后勤管理(li)工作。
十一、負責全院的安全管理(li)、普(pu)法宣傳教育、節(jie)假日(ri)值(zhi)班(ban)安排工作(zuo)。
十(shi)二、辦(ban)理黨政(zheng)領導交(jiao)辦(ban)的其它事項和工作。
商務文秘的工作內容9
1、負責對市(shi)委重要(yao)(yao)會議、活動的統籌(chou)協調工作,編(bian)發《市(shi)委每周(zhou)重要(yao)(yao)活動》、《市(shi)委大事記》,辦理《客情通報》。
2、負責市(shi)黨(dang)會(hui)(hui)的會(hui)(hui)務(wu)(wu)前期籌備工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo),承(cheng)擔(dan)市(shi)委(wei)全體會(hui)(hui)議(yi)(yi)、市(shi)委(wei)常委(wei)會(hui)(hui)議(yi)(yi)、市(shi)委(wei)大(da)型工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)會(hui)(hui)議(yi)(yi)、全市(shi)領導(dao)(dao)干(gan)部大(da)會(hui)(hui)、市(shi)委(wei)領導(dao)(dao)召開的座談會(hui)(hui)及工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)會(hui)(hui)議(yi)(yi)、市(shi)四(si)大(da)機關秘(mi)書(shu)長聯(lian)席會(hui)(hui)議(yi)(yi)、市(shi)委(wei)辦公(gong)室工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)例會(hui)(hui)的會(hui)(hui)務(wu)(wu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo),并做好(hao)市(shi)委(wei)領導(dao)(dao)出席的其(qi)它會(hui)(hui)議(yi)(yi)的會(hui)(hui)務(wu)(wu)落實工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。
3、負(fu)責市(shi)委(wei)(wei)常委(wei)(wei)會(hui)(hui)議紀(ji)要、市(shi)委(wei)(wei)專題會(hui)(hui)議紀(ji)要和市(shi)委(wei)(wei)辦公室發文(wen)的(de)起(qi)草(cao)、修改(gai)、校核工(gong)作,承擔市(shi)委(wei)(wei)領(ling)導一(yi)般性(xing)文(wen)稿的(de)起(qi)草(cao)工(gong)作,參(can)與重要文(wen)稿的(de)起(qi)草(cao)工(gong)作。
4、負責(ze)市(shi)(shi)委領(ling)導同志公務活動(dong)安排(pai),做好市(shi)(shi)委領(ling)導調研、考察、檢查(cha)等活動(dong)的組織協調和(he)服務工作。
5、負(fu)責來石中(zhong)央領導(dao)、省部(bu)級領導(dao)及(ji)其他重要公(gong)務活動的(de)接待方案擬定和組織實施(shi)工作(zuo)。
6、負責(ze)市委領導同志(zhi)秘書的日常管理。
7、完成(cheng)領導交辦的其他(ta)工作。
商務文秘的工作內容10
1、起草分(fen)行(xing)或是部門計劃總結(jie)、工作報(bao)告(gao)、行(xing)領導講話(hua)稿(gao)等綜合(he)性(xing)材料及辦公室下發或上報(bao)的(de)各類常規性(xing)公文的(de)撰寫工作;
2、協助處理各類文件及相關文字材料,包(bao)括文件擬辦、核稿等;
3、協助全行會(hui)議籌備(bei)、組(zu)織工(gong)(gong)作,做好(hao)會(hui)議紀要、編(bian)發工(gong)(gong)作簡報(bao)等(deng);
4、起草制訂辦(ban)公室相關工作制度并(bing)組織培訓、實施;
5、參與(yu)各類信息調研,撰(zhuan)寫調研報告,為(wei)領(ling)導決策提供參考;6、參與(yu)全行戰略規劃制(zhi)訂,撰(zhuan)寫戰略研究報告
7、負責總行公文(wen)發文(wen)核稿和分支機構、各(ge)部門(men)公文(wen)質量監督(du)
8、起草(cao)各種重要綜合材料
9、負責(ze)本行OA公文(wen)系(xi)統的運行推廣等(deng)工作
10、負責做好同政府機(ji)關、監(jian)管部(bu)門、重要(yao)客戶等有(you)關單位的(de)對(dui)外聯絡工(gong)作;
11、負(fu)責客人來訪的接待工作;
12、領導交(jiao)辦的(de)其他事(shi)項(xiang)。
商務文秘的工作內容11
對于銀行的(de)辦公(gong)室有(you)多位(wei)工作(zuo)人員,每個(ge)人都會有(you)不(bu)同的(de)崗位(wei)職(zhi)責,每個(ge)人都應盡職(zhi)守,完成工作(zuo)。以下(xia)是籠統的(de)銀行辦公(gong)室崗位(wei)職(zhi)責資料,僅供閱覽:
1、組織協(xie)調本行日常辦公;
2、組織行(xing)長(chang)辦公會(hui)、行(xing)務會(hui)和全行(xing)性(xing)工作會(hui)議(yi)(yi)會(hui)務,整理會(hui)議(yi)(yi)紀(ji)要(yao),并(bing)會(hui)同有關部(bu)門抓好會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)定(ding)事(shi)項的貫(guan)徹(che)落(luo)實(shi);
3、負責金(jin)融(rong)法(fa)制(zhi)工(gong)(gong)作,管(guan)理(li)全(quan)行機(ji)要保密工(gong)(gong)作;
4、承(cheng)辦文秘、信息綜合、新聞(wen)報導、應急管(guan)理(li)、檔(dang)案(an)管(guan)理(li)工作;
5、承辦(ban)支行政務公開領導小組辦(ban)公室工作;
6、負責機關的(de)后勤事(shi)務(wu)管理,制定、執行后勤事(shi)務(wu)管理的(de)有關規章制度;
7、根據(ju)上級要求及(ji)業務(wu)發展需要,制(zhi)定和實施本(ben)行科技工作計劃;
8、嚴格執行內審工(gong)作的具(ju)體操作辦法和實(shi)施細則(ze);
9、完成行領導交辦的其它工作。
商務文秘的工作內容12
崗位職責:
一、協助辦公(gong)室主管做好日常行政事務。
二、負(fu)責文書工(gong)作(zuo),包括各類文件的起(qi)草、打印、收發(fa)、傳閱和歸檔工(gong)作(zuo)。
三(san)、協(xie)助做好(hao)社區文化建(jian)設工作(zuo),搞好(hao)對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記(ji)錄和整理并及(ji)時分發(fa)至各部門。保證會議室使用(yong)前后(hou)整潔。
五(wu)、接聽電話,做好記錄。負責辦(ban)公室設備的使用及(ji)保(bao)養。
六、負責人員(yuan)的'檔案(an)的建立和管理工作,及時將有關資料(liao)歸檔。
七(qi)、統計制作部(bu)門人員(yuan)的考勤、排班(ban)表。
八(ba)、負責(ze)員(yuan)工福(fu)利、辦公(gong)用品等的發放工作(zuo)。
九、完成領(ling)導交辦的其他工(gong)作。
任職要求:
一、熟悉和遵(zun)守國家及部門的法規制(zhi)度。
二、思(si)維敏捷、思(si)路清(qing)晰,具有良好的職業意(yi)識。
三(san)、具有較(jiao)強的書寫、電腦操(cao)作能力。
四、熟(shu)悉公文(wen)寫作基本要求(qiu)。
五、大專以上學(xue)歷,兩年以上工作經驗。
商務文秘的工作內容13
1、日常事務管理
公司制(zhi)度的(de)傳達(da)、執行、監督;做好(hao)考勤(qin)管理(li),記錄銷售現(xian)(xian)場的(de)考勤(qin)情況;每周(zhou)每月按(an)(an)時(shi)(shi)提交排班表和考勤(qin)統(tong)計表現(xian)(xian)場辦公設(she)備的(de)保(bao)管、使用(yong)(yong)、維(wei)護、保(bao)養(yang),出(chu)現(xian)(xian)問(wen)題報(bao)修及時(shi)(shi);辦公用(yong)(yong)品領用(yong)(yong)管理(li),做好(hao)與各對接部(bu)門的(de)良好(hao)溝通突(tu)發事件的(de)及時(shi)(shi)上報(bao)并(bing)有效處理(li),協助銷售經理(li)做好(hao)相關(guan)日常管理(li)工(gong)作(zuo),按(an)(an)時(shi)(shi)完成銷售經理(li)下達(da)的(de)各項任務并(bing)且(qie)保(bao)質(zhi)保(bao)量(liang)
2、數據管理
統計(ji)銷售、回(hui)款數(shu)據,編制(zhi)銷售報表,按時提交日(ri)、周、月(yue)、年報
3、培訓管理
統(tong)一(yi)禮儀規范的貫徹與做好現場監督(du),專(zhuan)業培(pei)訓的輔助組織培(pei)訓情況反饋(kui)匯總(zong)及時上(shang)報
4、文檔管理
5、售樓處日常(chang)行文格(ge)式正確(que),文件齊全、內容(rong)完整,登記及時(shi)各(ge)類報表及相關(guan)文件分類、編(bian)號正確(que),存檔(dang)及時(shi)、準確(que)、完善文件交接、傳送或借閱手(shou)續(xu)完備,有(you)詳細(xi)交接記錄
6、收款管理
根據公司要求,及時與甲方進行(xing)對賬,為結款提供依據。
商務文秘的工作內容14
一(yi)、負責機要文(wen)件和黨委系(xi)統公文(wen)的(de)收發(fa)、登(deng)記(ji)、傳(chuan)閱、保(bao)管(guan)、銷毀、歸檔工作(zuo)。嚴格(ge)遵守有關規定,做好(hao)機要安(an)全保(bao)密(mi)工作(zuo)。
二、負責以學院名義印(yin)發的(de)有關公文、信息(簡報)的(de)編號登記工作。
三、負(fu)責學校(xiao)黨委(wei)印、信的管理、使用工作,嚴格執行有關規定(ding)。
四、負責接發與校黨(dang)委工(gong)作(zuo)(zuo)有關(guan)的國(guo)內外公文傳真(zhen),并(bing)做好重(zhong)要電話的記錄工(gong)作(zuo)(zuo)。
五、負(fu)責完成(cheng)相關文件、材料的立卷、歸檔工作。
六、協助部門領導(dao)做好(hao)《電院信息(xi)》的編(bian)輯上(shang)報工作(zuo)。
七、在保密委的指導(dao)下,協助保密辦做(zuo)好學校的保密工作(zuo),負(fu)責我(wo)校市委“公務網”具體操(cao)作(zuo)、密碼設備的使用管理及外(wai)聯工作(zuo)。
八、協助(zhu)領導做好黨委系統(tong)來信來訪的接待(dai)工作。
九、辦公室內(nei)勤工作。
十、完成領導交辦的其他(ta)工作。
商務文秘的工作內容15
崗位職責:
1、負責開發(fa)、建(jian)立(li)各類(lei)媒(mei)體良好(hao)的合(he)作(zuo)關(guan)系(xi),維護(hu)并拓展(zhan)各類(lei)媒(mei)體之間(jian)關(guan)系(xi)及聯絡渠道;
2、對(dui)新媒體運營有基本(ben)的了解;
3、根據媒介(jie)策略、客(ke)戶需求、媒介(jie)預(yu)算等(deng)制定媒介(jie)計劃;
4、能將客(ke)戶(hu)的宣(xuan)傳(chuan)文件有(you)效傳(chuan)達(da)給媒(mei)體,并緊密(mi)跟(gen)蹤執(zhi)行情況(kuang);
5、能(neng)獨立完成傳(chuan)播媒(mei)體簡報,并對傳(chuan)播效果(guo)作出(chu)分析。
任職要求:
1、本科及(ji)以(yi)上學歷,公關、新聞、文秘、法律、媒(mei)介(jie)類(lei)相關專(zhuan)業;
2、對媒(mei)體有較深刻認(ren)知,了解媒(mei)體的運作(zuo)程序和規律;
3、具有(you)較強的(de)公關能力、應(ying)變與判斷能力、溝通協調能力及語言表達能力;
4、責任心強,嚴謹踏實(shi),有開(kai)拓精神,團隊意識強,能勝任往(wang)復(fu)及快節奏(zou)工作狀態;
5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。
商務文秘的工作內容16
1、負責策劃和組織公司(si)(si)重要的對(dui)外(wai)公關形象(xiang)宣傳,各(ge)種會議的管理、組織并(bing)協調公司(si)(si)各(ge)項工作的正常開展。
2、負責協助經理建章立制,加強基礎(chu)管(guan)理,負責考核、督辦檢查規章制度執(zhi)行情況。
3、負(fu)責起(qi)草(cao)綜合性文件材料,籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫;督促會議決定的貫(guan)徹執行,保證公(gong)司(si)各項工作順利(li)進展。
4、負(fu)責與其他公司和(he)業務(wu)單位加(jia)強溝通(tong)與聯系,協調內外部(bu)關系,為(wei)公司發展營造良好的外部(bu)環境;負(fu)責協調公司各部(bu)門關系,為(wei)各部(bu)門順利開展工(gong)作提供有力保障(zhang)。
5、負責(ze)公(gong)司綜(zong)合性事務、各類接(jie)待安排(pai)。
6、負責增(zeng)強員工凝聚力,提高企業競爭力。
7、遵守(shou)各項(xiang)規章制度,服從指揮調(diao)度。
8、完成領(ling)導交辦的其他工作。
商務文秘的工作內容17
一(yi)、負責領導日程安(an)排提示;負責本部門工(gong)作日程安(an)排及各(ge)項例行(xing)檢查。
二(er)、負責(ze)公(gong)司總經理(li)辦公(gong)室及行政管理(li)辦公(gong)室衛生清潔、物品(pin)管理(li)工作。
三、負責公司(si)文件、信件、報刊分發工(gong)作(zuo);負責當日會(hui)議安(an)排準(zhun)備工(gong)作(zuo)。
四、負責公司各種會議(yi)(yi)的資料準備、會議(yi)(yi)召集、會議(yi)(yi)服務安排(pai)、會議(yi)(yi)記錄、會議(yi)(yi)紀要整理分發工作(zuo)。
五、負責(ze)員工(gong)合理化建(jian)議(yi)和提案(an)的(de)接收、整理、轉交、存檔保管工(gong)作。
六(liu)、負責公司員(yuan)工生活(huo)福利(li)計劃的編制(zhi)、生活(huo)福利(li)的發放管理工作。
七(qi)、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作(zuo);辦公設施設備及備品管(guan)理工作(zuo)。
八、負(fu)責公司印(yin)鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文(wen)件、檔(dang)案的收集、編撰、起草(cao)、收發、制做、打(da)印(yin)、復印(yin)和存(cun)檔(dang)保(bao)管工作。
九、負(fu)責領導臨時交辦的其(qi)他任(ren)務及緊急(ji)、重要事務。
商務文秘的工作內容18
工作職責:
1.負責公(gong)司公(gong)文收發.流轉.督辦及辦公(gong)系(xi)統日常管理工(gong)作;
2.負(fu)責保密管理工作和機(ji)要文件管理工作;
3.負(fu)責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日(ri)常行政統(tong)計工(gong)作;
5.負責公司(si)綜合性材料編寫(xie)工作(zuo);
6.負責公司重大突(tu)發事(shi)件(jian)的信(xin)息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司(si)及部門(men)安排(pai)的其它工作。
任職資格:
1.學歷專(zhuan)業:本科以上(shang)學歷,中文、法(fa)律、經濟類專(zhuan)業;
2.經(jing)驗(yan)要求:有大型企業(ye)文秘工作(公司報(bao)告、組織建(jian)設(she)等)經(jing)驗(yan)者優先;
3.技能(neng)要求:具有良好的語言文(wen)字(zi)功底,熟悉公文(wen)寫(xie)作,熟練操作計算(suan)機、辦公軟(ruan)件,具有簡單的英(ying)語讀寫(xie)能(neng)力;
4.知識(shi)要求:具(ju)有一定(ding)的企(qi)業管理、經濟管理知識(shi);
5.其他要(yao)求:年齡35歲以下。
商務文秘的工作內容19
崗位職責:
1、負責起草文(wen)件、公司新聞、對內(nei)發文(wen)以及對外函(han)件,及時完成領(ling)導交辦的(de)各種(zhong)文(wen)稿(gao);
2、負責公司(si)內各部門上報文(wen)件的(de)登記、會簽、呈閱、送(song)審、存檔等(deng)工(gong)作;
3、負責公司各種會議(yi)的會務管(guan)理(li)工(gong)作,整(zheng)理(li)公司例會及其他重要(yao)會議(yi)的記錄;
4、協(xie)調(diao)公司(si)各(ge)部(bu)門之間的(de)內(nei)部(bu)工作(zuo)關系,協(xie)調(diao)公司(si)與內(nei)外其他單位的(de)聯系工作(zuo);
5、催辦(ban)、督辦(ban)公司(si)會議決(jue)議的落(luo)實工作,及時向公司(si)領導反饋(kui)相關信息;
6、完成上級(ji)領導(dao)布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢(han)語言文學(xue)類、新聞類等相(xiang)關專業(ye)全日制專科及以上學(xue)歷;
2、具(ju)有(you)良好(hao)的文字功(gong)底,熟(shu)悉公(gong)文寫(xie)(xie)作(zuo)規范,能熟(shu)練撰寫(xie)(xie)各種工作(zuo)報告(gao)、總結與計劃;
3、具備(bei)較強的職業道德、工作責(ze)任心以及團隊協作意識。
商務文秘的工作內容20
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事(shi)務及文(wen)秘工作。
二、負責(ze)各種文(wen)件的起草、裝訂及(ji)傳(chuan)遞工(gong)作(zuo);及(ji)時處理上(shang)級文(wen)件的簽收(shou)、傳(chuan)遞、催(cui)辦;做(zuo)好文(wen)件的回收(shou)、清退、銷毀工(gong)作(zuo);做(zuo)好文(wen)秘檔案收(shou)集管(guan)理及(ji)保密工(gong)作(zuo)。
三、負責(ze)公司重要(yao)會議記錄及會議紀要(yao)的整理(li)及會務工作。
四、協助辦公(gong)室主任做好(hao)公(gong)司(si)工作總(zong)結,負責傳真件的接收,做好(hao)傳真、信息(xi)收集及報送工作。
五(wu)、協助(zhu)辦公室(shi)主(zhu)任做好企業文化建設(she)工作,搞好對外宣傳(chuan)和公共關(guan)系。
六、接聽(ting)電話,做好記(ji)錄。
七(qi)、做好辦公室各(ge)類辦公設備的使用及(ji)保養,維護辦公室的清(qing)潔、整潔。
八、協助辦(ban)公室主(zhu)任做(zuo)好公司來賓(bin)的接(jie)待(dai)工作。
九、完成(cheng)領導交辦(ban)的(de)其它任(ren)務(wu)(wu)和各種應急事務(wu)(wu)的(de)處理(li)
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