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文秘專業的就業去向

時間:2022-08-16 17:11:58 文秘資料 我要投稿
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文秘專業的就業去向

  文秘專(zhuan)業需(xu)(xu)具有踏(ta)實謙遜、細心嚴謹(jin)的(de)(de)個(ge)人(ren)特質(zhi),在(zai)行政助(zhu)理方向(xiang)還需(xu)(xu)掌握日常辦公技(ji)能(neng)的(de)(de)基本處理能(neng)力;此外還需(xu)(xu)具有較強的(de)(de)活動(dong)組織能(neng)力及談判技(ji)巧,下面由小編為您整理出的(de)(de)文秘專(zhuan)業的(de)(de)就業去(qu)向(xiang)內容,一(yi)起來(lai)看(kan)看(kan)吧。

文秘專業的就業去向

  一、文秘專業人才的需求情況

  從(cong)需求的(de)數量上看,被(bei)調查(cha)的(de)民企100%均表(biao)示需要文秘人(ren)才(cai)。在回(hui)答今后3年平均每年需要文秘專業畢業生人(ren)數時,90%以上的(de)單(dan)位(wei)選(xuan)1—2個(ge),另有近10%的(de)單(dan)位(wei)選(xuan)了(le)3—5個(ge)或更(geng)多。這說明民企對文秘人(ren)才(cai)的(de)需求有一定的(de)空間(jian)。

  從需(xu)求層次(ci)(ci)上看(kan),80%以上的單(dan)(dan)位選擇了大專(高職)畢業(ye)生,只(zhi)有不到 20%的單(dan)(dan)位表示需(xu)要本(ben)科及(ji)本(ben)科以上的畢業(ye)生。這顯示,民企(qi)對文秘人才的需(xu)求比(bi)較注重實際(ji),一般認為(wei)受過文秘大專層次(ci)(ci)教育已夠用。不少民企(qi)認為(wei),他們急(ji)需(xu)的是(shi)文秘專業(ye)方面(mian)的適用人才,看(kan)重的是(shi)文秘人才的專業(ye)素養、技(ji)能和事務能力,并非(fei)僅以學歷高低(di)為(wei)條件。

  從需求(qiu)的(de)(de)秘(mi)書(shu)類型(xing)上看,65%的(de)(de)單位選(xuan)了(le)復合型(xing)秘(mi)書(shu),這表明,當前復合型(xing)人才最受歡迎,其次為應(ying)用型(xing)秘(mi)書(shu)(15%)、創(chuang)新型(xing)秘(mi)書(shu)(10%),另有5%的(de)(de)單位分別選(xuan)了(le)操作型(xing)秘(mi)書(shu)、技(ji)術型(xing)秘(mi)書(shu)。

  二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

  據調研(yan)顯示(shi),民營企業對文(wen)秘(mi)專業人(ren)才的(de)需(xu)求有很多的(de)共(gong)性,概括起來(lai)有四個特點,一要有良好(hao)的(de)工作態度(du),有謙虛好(hao)學的(de)品(pin)行;二要肯吃苦耐勞(lao),學會適應環境;三(san)是注(zhu)重情(qing)商,善于溝通(tong)協(xie)調、與人(ren)共(gong)事;四要一專多能(neng),有能(neng)勝任文(wen)秘(mi)工作的(de)綜合素(su)質、能(neng)力,屬復(fu)合型(xing)通(tong)才。

  調研中我們(men)發現(xian),民企(qi)需要的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)人(ren)(ren)員實際上是“綜合文(wen)(wen)(wen)秘(mi)”。因(yin)單位(wei)規模相(xiang)對較小,文(wen)(wen)(wen)秘(mi)分工不是太細,文(wen)(wen)(wen)秘(mi)人(ren)(ren)員身兼多職(zhi),往(wang)(wang)往(wang)(wang)集(ji)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)工作、財務(wu)、統(tong)計、人(ren)(ren)事、檔案管理等多種工作于一身,除了(le)必須具備(bei)的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)專(zhuan)業(ye)知識和(he)能力(li)之(zhi)外,還要掌握(wo)其他非文(wen)(wen)(wen)秘(mi)專(zhuan)業(ye)的(de)(de)基礎知識。不僅要具備(bei)辦文(wen)(wen)(wen)辦事、熟(shu)悉(xi)掌握(wo)現(xian)代辦公(gong)設備(bei)的(de)(de)能力(li),還要有(you)熟(shu)悉(xi)駕(jia)馭語言的(de)(de)能力(li)與較強的(de)(de)社(she)會活動能力(li)。他們(men)既要為企(qi)業(ye)領導(dao)當“門面”、當“窗口”,搞接待、公(gong)關,還要為企(qi)業(ye)領導(dao)出謀獻策(ce)、輔助決(jue)策(ce)。

  此外(wai)(wai),商務秘(mi)書(shu)(shu)、涉(she)外(wai)(wai)秘(mi)書(shu)(shu)將會成為民營(ying)企(qi)業(ye)需要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)秘(mi)書(shu)(shu)主要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)類型。在市場經(jing)濟舞臺(tai)上,企(qi)業(ye)的(de)(de)秘(mi)書(shu)(shu)不僅(jin)要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)懂得涉(she)外(wai)(wai)法規(gui)、涉(she)外(wai)(wai)禮(li)儀、涉(she)外(wai)(wai)經(jing)濟,還要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)明白商務方(fang)面的(de)(de)信息,了(le)解企(qi)業(ye)的(de)(de)產銷(xiao)規(gui)律和(he)特點,具有一定(ding)的(de)(de)策(ce)劃能(neng)力(li)和(he)營(ying)銷(xiao)能(neng)力(li)。適應(ying)民企(qi)的(de)(de)客觀需要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao),文秘(mi)人員要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)學(xue)習(xi)涉(she)外(wai)(wai)法規(gui)、現代企(qi)業(ye)管理知識和(he)現代生產技術,掌握相關信息資料,學(xue)習(xi)和(he)運用法律知識,履行(xing)好依法辦事的(de)(de)責任,適應(ying)企(qi)業(ye)的(de)(de)新需要(yao)(yao)(yao)(yao)(yao)。

  民營企業(ye)秘(mi)(mi)書的(de)參(can)謀咨詢作(zuo)用相對于(yu)其他類(lei)型(xing)的(de)企業(ye)更為突出(chu)。企業(ye)為了在(zai)激烈的(de)市場(chang)競爭(zheng)中獲勝(sheng),更需要(yao)高層次、高水平的(de)秘(mi)(mi)書為自己當好(hao)參(can)謀,以增強(qiang)企業(ye)的(de)競爭(zheng)力。一個(ge)好(hao)的(de)秘(mi)(mi)書不僅要(yao)做(zuo)好(hao)本職的(de)分(fen)內工作(zuo),還是主管(guan)“上司(si)(si)”的(de)好(hao)參(can)謀、好(hao)助手(shou),有(you)些事情要(yao)替“上司(si)(si)”考慮周全,甚至在(zai)不影響關系的(de)前提下,有(you)效地引導“上司(si)(si)”開(kai)展各(ge)項工作(zuo),這是新(xin)(xin)時期對民企文秘(mi)(mi)人員提出(chu)的(de)新(xin)(xin)要(yao)求。

  隨(sui)著(zhu)民企(qi)經濟的(de)(de)(de)發(fa)(fa)展,民企(qi)對文(wen)(wen)秘(mi)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)文(wen)(wen)化(hua)(hua)素養要求越來(lai)越高。文(wen)(wen)秘(mi)人(ren)(ren)員(yuan)不僅要以(yi)(yi)“文(wen)(wen)化(hua)(hua)”一員(yuan)的(de)(de)(de)身(shen)份參與(yu)、促進企(qi)業文(wen)(wen)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)發(fa)(fa)展,又(you)要以(yi)(yi)對外使(shi)者的(de)(de)(de)形象去展示企(qi)業文(wen)(wen)化(hua)(hua)的(de)(de)(de)理(li)念與(yu)內涵。要以(yi)(yi)自己獨有的(de)(de)(de)專(zhuan)業特長參與(yu)企(qi)業文(wen)(wen)化(hua)(hua)建設。從(cong)企(qi)業外在形象來(lai)說,從(cong)廠房樣式、環境裝飾、標語(yu)口(kou)號到(dao)廠徽(hui)設計、節(jie)假日氛圍布置等,基本都(dou)是(shi)靠(kao)文(wen)(wen)秘(mi)人(ren)(ren)員(yuan)來(lai)

  承擔(dan)。內在(zai)形(xing)象(xiang)更是(shi)(shi)無邊(bian)無際,從公(gong)關、禮儀、交(jiao)流、會議、辦案等都是(shi)(shi)文秘工作的范疇。

  文(wen)秘(mi)人才的(de)需(xu)求前景看好,民(min)營企業(ye)對文(wen)秘(mi)人才的(de)需(xu)求十分注重(zhong)素(su)質(zhi)和(he)(he)能力需(xu)要。因此,高職(zhi)文(wen)秘(mi)專業(ye)的(de)教學(xue)改革應以(yi)社會需(xu)求為導向,重(zhong)視(shi)人才的(de)綜合素(su)質(zhi)、專業(ye)知(zhi)識(shi)和(he)(he)職(zhi)業(ye)技能的(de)培養(yang),突出企業(ye)特色和(he)(he)適用性,以(yi)增(zeng)強文(wen)秘(mi)專業(ye)人才的(de)就(jiu)業(ye)適應性。

  三、文秘專業就業前景分析

  日前各(ge)行各(ge)業對秘書的要求(qiu)也在不斷提高(gao)(gao),只會打雜的“聽話”秘書已經(jing)難以再(zai)滿(man)足職(zhi)場的需求(qiu),擁有高(gao)(gao)學歷(li)的高(gao)(gao)級(ji)秘書證(zheng)書正(zheng)逐漸成為人才市場上(shang)的緊俏資(zi)源。

  秘書分(fen)兩級(ji),一(yi)般秘書的月收入在兩千元(yuan)左右(you),如(ru)果有(you)助(zhu)理的角(jiao)色大(da)概在5000元(yuan),外企公司總(zong)裁辦公室的高級(ji)秘書在8000到1萬元(yuan)左右(you)。

  秘書職(zhi)業(ye)(ye)以(yi)后的(de)(de)(de)發(fa)展是(shi)做行政、人力資(zi)源或者后勤方面的(de)(de)(de)經理(li),或是(shi)負責(ze)自己熟悉的(de)(de)(de)工作。因為(wei)他們與各個部門都打交道,對于公(gong)司的(de)(de)(de)架構和業(ye)(ye)務都比較(jiao)了(le)解,所以(yi)未來發(fa)展方向(xiang)也是(shi)這些(xie),“對企業(ye)(ye)來說,職(zhi)業(ye)(ye)資(zi)格(ge)證(zheng)書只是(shi)一(yi)塊敲門磚(zhuan)”,身為(wei)人事主管,依視路光學(xue)的(de)(de)(de)李小姐認為(wei),“當一(yi)種職(zhi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)社會需(xu)求十分旺(wang)盛,且從業(ye)(ye)人員的(de)(de)(de)規模已達到相(xiang)當數量時,職(zhi)業(ye)(ye)標準的(de)(de)(de)制(zhi)定和資(zi)格(ge)認證(zheng)的(de)(de)(de)確(que)顯得很有(you)必要(yao)。

  工作、協(xie)助(zhu)(zhu)領導(dao)處理行(xing)政(zheng)事務(wu)及(ji)日常(chang)事務(wu),并為(wei)領導(dao)決策及(ji)其實施提供服務(wu)的(de)人員,包含了從企業(ye)(ye)基礎(chu)文(wen)書、專(zhuan)(zhuan)(zhuan)職(zhi)文(wen)秘(mi)(mi)、到高級行(xing)政(zheng)助(zhu)(zhu)理等一個完整的(de)行(xing)政(zheng)輔助(zhu)(zhu)人員體(ti)系,是實行(xing)就(jiu)業(ye)(ye)準(zhun)入(ru)的(de)職(zhi)業(ye)(ye)之一。具備較(jiao)強的(de)文(wen)字與(yu)語言表(biao)達能(neng)(neng)力、綜合協(xie)調(diao)合作能(neng)(neng)力和(he)邏輯思維與(yu)分(fen)析能(neng)(neng)力,富有專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)知識與(yu)技(ji)能(neng)(neng)的(de)秘(mi)(mi)書是各類(lei)企業(ye)(ye)、事業(ye)(ye)單位(wei)和(he)社會團體(ti)急需的(de)人才。該專(zhuan)(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)就(jiu)業(ye)(ye)面(mian)廣,需求量大,發展前景極(ji)為(wei)可觀。

  拓展:

  文秘專業人(ren)才的素質需求情(qing)況

  調查反映,民(min)(min)營(ying)(ying)企業(ye)(ye)對(dui)文(wen)(wen)秘人(ren)才的(de)(de)素(su)質(zhi)需求是(shi)(shi)多元化(hua)的(de)(de),但都存有“德(de)(de)(de)(de)才兼備(bei)”的(de)(de)傾向(xiang)。據(ju)統計顯示,民(min)(min)營(ying)(ying)企業(ye)(ye)注重的(de)(de)文(wen)(wen)秘專業(ye)(ye)畢業(ye)(ye)生的(de)(de)綜合素(su)質(zhi),從高(gao)到低依次(ci)是(shi)(shi):思(si)想(xiang)和(he)道(dao)德(de)(de)(de)(de)素(su)質(zhi)(33%)、文(wen)(wen)化(hua)素(su)質(zhi)(27%)、業(ye)(ye)務素(su)質(zhi)(13%)、心理素(su)質(zhi)(8%)、團(tuan)隊協(xie)作精(jing)神和(he)溝通協(xie)調能力(5%)等。大(da)部分(fen)單位招聘(pin)文(wen)(wen)秘人(ren)員時最看重的(de)(de)是(shi)(shi)基本(ben)素(su)質(zhi),如品德(de)(de)(de)(de)修養(yang)、靈活(huo)程(cheng)度、努力程(cheng)度和(he)知識面等,可以概(gai)括為“要(yao)素(su)質(zhi)而不求專業(ye)(ye)精(jing)”。素(su)質(zhi)中,“德(de)(de)(de)(de)”為首,可見“德(de)(de)(de)(de)”在(zai)民(min)(min)營(ying)(ying)企業(ye)(ye)的(de)(de)重視程(cheng)度。思(si)想(xiang)和(he)道(dao)德(de)(de)(de)(de)素(su)質(zhi)方面選擇(ze)較多的(de)(de)是(shi)(shi):職業(ye)(ye)道(dao)德(de)(de)(de)(de)(75%)、事業(ye)(ye)心(63%)、良好人(ren)際關(guan)系(43%)、吃苦耐(nai)勞精(jing)神(38%)、忠于職守(28%)。

  文(wen)化(hua)是知識(shi)經濟時(shi)代的顯著特征,其(qi)高(gao)(gao)低在很大(da)程度上影響著個(ge)人(ren)的整體工作水平。因此,民企對文(wen)化(hua)素(su)(su)質的重(zhong)視程度排第二位。最注重(zhong)文(wen)秘人(ren)員(yuan)的文(wen)化(hua)素(su)(su)質是從(cong)高(gao)(gao)到低依次(ci)是:掌(zhang)握(wo)扎實的專(zhuan)業技術知識(shi)(38%)、掌(zhang)握(wo)寬闊的專(zhuan)業知識(shi)(28%)、解(jie)(jie)一般的人(ren)文(wen)科學知識(shi)(26%)、掌(zhang)握(wo)相(xiang)關學科知識(shi)(16%)、解(jie)(jie)一般的社會科學知識(shi)(4%)。

  業務素質(zhi)(zhi)往往會(hui)直接(jie)影響工(gong)作效率,民企注重(zhong)的文(wen)秘畢業生的業務素質(zhi)(zhi)依次是:獨立(li)工(gong)作能力(li)(li)(42%)、組織管理能力(li)(li)(35%)、實際操作能力(li)(li)(28%)、創新(xin)能力(li)(li)(23%)、獲(huo)取加工(gong)和利用信息的能力(li)(li)(10%)。

  良好的心(xin)(xin)理(li)(li)素(su)(su)(su)質也是(shi)(shi)民(min)企(qi)關注的因素(su)(su)(su),當今社會(hui)是(shi)(shi)一個充(chong)滿競爭和挑(tiao)戰的多元化社會(hui),文秘人(ren)員能(neng)否適應新(xin)時代并謀(mou)求工(gong)作(zuo)的成(cheng)功,很大程度(du)上取決于(yu)個人(ren)心(xin)(xin)理(li)(li)素(su)(su)(su)質的強或弱。民(min)企(qi)最(zui)注重畢業生(sheng)的心(xin)(xin)理(li)(li)素(su)(su)(su)質是(shi)(shi)易于(yu)投入、熱情(qing)工(gong)作(zuo)的心(xin)(xin)理(li)(li)(40%)、自(zi)信心(xin)(xin)(37%)、自(zi)主主動工(gong)作(zuo)(25%)、追求卓越、渴望(wang)成(cheng)功(11%)、開放樂(le)觀(9%)。

  值得一(yi)提的(de)是,團隊(dui)協作(zuo)精神與溝通協調能(neng)(neng)力(li)越來越為民營4~_lk所(suo)看重。有(you)位(wei)民企(qi)的(de)人事主管說(shuo),企(qi)業(ye)需(xu)要的(de)是溝通能(neng)(neng)力(li)強(qiang)、有(you)親和力(li),能(neng)(neng)夠運用自己良好的(de)溝通能(neng)(neng)力(li)與企(qi)業(ye)內外有(you)關(guan)人員接觸,能(neng)(neng)夠合作(zuo)無間、同心同德、完成組(zu)織的(de)使命(ming)和目的(de)的(de)人。平時在(zai)學校參加(jia)社團、組(zu)織策劃(hua)完成過大型(xing)活動的(de)學生(sheng)最受歡迎,這些學生(sheng)到工作(zuo)崗(gang)位(wei)后,很快能(neng)(neng)融入團體,順(shun)利開展工作(zuo)。

  文秘專業(ye)人(ren)才的職(zhi)業(ye)能力(li)和知識(shi)結構要求情況

  調查顯示(shi),民營(ying)企(qi)業(ye)(ye)(ye)最看重(zhong)的(de)文(wen)(wen)秘(mi)專業(ye)(ye)(ye)畢業(ye)(ye)(ye)生的(de)前五(wu)項綜合能(neng)(neng)力(li),依次(ci)為(wei)語言表(biao)達能(neng)(neng)力(li)、人(ren)際溝通能(neng)(neng)力(li)、應變能(neng)(neng)力(li)、實踐能(neng)(neng)力(li)、文(wen)(wen)字表(biao)達能(neng)(neng)力(li)。文(wen)(wen)秘(mi)從(cong)業(ye)(ye)(ye)人(ren)員(yuan)必須具備這五(wu)種綜合能(neng)(neng)力(li)才能(neng)(neng)適應現(xian)代(dai)民營(ying)企(qi)業(ye)(ye)(ye)的(de)要求(qiu)。認為(wei)文(wen)(wen)秘(mi)從(cong)業(ye)(ye)(ye)人(ren)員(yuan)應該具備的(de)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)能(neng)(neng)力(li),按重(zhong)視程度,依次(ci)為(wei)職(zhi)業(ye)(ye)(ye)道德、敬(jing)業(ye)(ye)(ye)精(jing)神(shen)、專業(ye)(ye)(ye)素養(yang)、使(shi)用和維護(hu)現(xian)代(dai)辦(ban)公設備的(de)能(neng)(neng)力(li)。

  民(min)營(ying)企業(ye)(ye)在錄用文(wen)(wen)秘(mi)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)畢(bi)業(ye)(ye)生時最(zui)看重(zhong)的(de)(de)`能(neng)(neng)力(li)因(yin)素(su)是(shi)“專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)水(shui)(shui)平(ping)”(26%),其次是(shi)反映(ying)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)能(neng)(neng)力(li)、溝通能(neng)(neng)力(li)、心理素(su)質(zhi)等綜(zong)合(he)能(neng)(neng)力(li)的(de)(de)'“面試(shi)的(de)(de)第(di)一印(yin)象”(19%);再次是(shi)“社會(hui)實踐經歷(li)”(18%)。此(ci)外,“外語水(shui)(shui)平(ping)”(15%)和“計算機水(shui)(shui)平(ping)”(9%),而這兩項也可以視作(zuo)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)能(neng)(neng)力(li)。專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)水(shui)(shui)平(ping)是(shi)民(min)企最(zui)看重(zhong)的(de)(de)素(su)質(zhi),它是(shi)文(wen)(wen)秘(mi)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)學生就業(ye)(ye)能(neng)(neng)力(li)的(de)(de)基礎。

  另據問卷調(diao)(diao)查顯示(shi),在被調(diao)(diao)查單位(wei)中對應聘秘(mi)書(shu)崗位(wei)的(de)畢業(ye)生(sheng)是(shi)否(fou)獲(huo)得秘(mi)書(shu)職業(ye)資格證(zheng)書(shu)表(biao)示(shi)重視(shi)的(de)占35%,一(yi)部分(fen)單位(wei)表(biao)示(shi)不會十(shi)分(fen)在意(yi),關鍵是(shi)看是(shi)否(fou)真正具備秘(mi)書(shu)的(de)職業(ye)技能(neng),當(dang)然有的(de)話(hua)最好;對獲(huo)得電腦操(cao)作等級證(zheng)書(shu)重視(shi)的(de)占55%,但對是(shi)否(fou)獲(huo)得外(wai)語等級證(zheng)書(shu)卻100%表(biao)示(shi)重視(shi)。

  在問到文(wen)(wen)秘專(zhuan)業(ye)畢業(ye)生除文(wen)(wen)秘專(zhuan)業(ye)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)外(wai),最(zui)需要掌握的其他知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)時(shi),民企的老(lao)總選擇(ze)最(zui)多的是經濟管(guan)理、科(ke)技等方面(mian)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi),會計(ji)、統(tong)計(ji)和(he)財務管(guan)理等方面(mian)知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)以(yi)及企業(ye)管(guan)理知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)、法律知(zhi)(zhi)識(shi)(shi)等。

  大部分(fen)民企認(ren)為高(gao)職(zhi)(zhi)(zhi)學生(sheng)最需要(yao)進一(yi)(yi)步培(pei)養的(de)能力(li)是(shi):敬(jing)業精神、知(zhi)識能力(li)水平(ping)、文(wen)化素養和吃苦(ku)耐(nai)勞精神。在(zai)(zai)問(wen)到(dao)高(gao)職(zhi)(zhi)(zhi)畢(bi)業生(sheng)與其他重點或名牌學校的(de)畢(bi)業生(sheng)在(zai)(zai)知(zhi)識能力(li)水平(ping)上有否明(ming)顯差距(ju)時,85%的(de)民企單(dan)位(wei)認(ren)為有一(yi)(yi)定差距(ju),還(huan)有的(de)認(ren)為有明(ming)顯差距(ju)。在(zai)(zai)問(wen)到(dao)高(gao)職(zhi)(zhi)(zhi)生(sheng)就業中存在(zai)(zai)的(de)主要(yao)問(wen)題,大部分(fen)民企單(dan)位(wei)認(ren)為是(shi)高(gao)職(zhi)(zhi)(zhi)院校的(de)人(ren)才(cai)培(pei)養規格和質量目(mu)前(qian)還(huan)難以滿足社會(hui)的(de)需求,高(gao)職(zhi)(zhi)(zhi)生(sheng)的(de)知(zhi)識結構還(huan)不能完全適應(ying)經濟的(de)快(kuai)速發展。

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