2017文秘專業知識
隨著社會的(de)發(fa)展,經濟的(de)繁榮,對外貿易的(de)往來,各種社會關系(xi)的(de)多樣(yang)化(hua),復(fu)雜化(hua),秘書工作(zuo)(zuo)的(de)具體內容可以(yi)概括為輔助領導管(guan)理(li),提供綜合服務(wu).它是上呈(cheng)下(xia)(xia)達,聯絡各方(fang),參與政務(wu).管(guan)理(li)事務(wu)的(de)一(yi)項重要(yao)工作(zuo)(zuo),是現代(dai)企業管(guan)理(li)工作(zuo)(zuo)中不可缺少(shao)的(de)重要(yao)組(zu)成部(bu)分.下(xia)(xia)面是小編為大(da)家收集整理(li)的(de)2017文秘專(zhuan)業知(zhi)識，歡迎閱讀。
2017文秘專業知識一
(一)檔案(an)材料的收(shou)集：
1.建立，健全立卷歸檔(dang)制度，確(que)立歸檔(dang)范圍，歸檔(dang)時間(jian)，保(bao)管期(qi)限;
2.對遺缺不全的檔(dang)案，采(cai)取不同(tong)措施，積極(ji)收(shou)集齊全;
3.及時催辦理完畢的文(wen)件上交回收(shou)，在次(ci)年檢查齊全后(hou)整理立(li)卷歸檔。
(二)檔(dang)案的歸(gui)檔(dang)，立卷與管理。
1.區(qu)分全(quan)宗，確定(ding)立檔單位。
2.分(fen)(fen)類。依(yi)據(ju)檔(dang)案(an)來源(yuan)，時間，題目(mu)，內容，字母順序分(fen)(fen)成若干(gan)層次和類別。
3.歸檔前將資料(liao)分(fen)類，分(fen)組放置(zhi)在待(dai)辦卷宗內。
4.案(an)(an)卷(juan)(juan)排(pai)列。立卷(juan)(juan)按永久，長期，短期分別組卷(juan)(juan)，卷(juan)(juan)內(nei)文件把(ba)正文，底稿，附件請示和批復放在一起，編制(zhi)案(an)(an)卷(juan)(juan)目錄和案(an)(an)內(nei)目錄，并復印(yin)出四(si)至五份。
5.整(zheng)(zheng)理案(an)卷，使之厚度適宜(yi)，控制在1cm至2cm之間，材(cai)料過窄應加襯邊(bian);材(cai)料過寬應折疊整(zheng)(zheng)齊;字(zi)跡難(nan)辨認的，應附抄件;以每(mei)一案(an)卷端正書(shu)寫(xie)標題。
6.對(dui)所有(you)公司檔(dang)案系(xi)統排列(lie)，確定保(bao)管期(qi)限，編制檔(dang)案目錄(卡片(pian))，按一定次序排列(lie)和存放。
7.每年對檔案進行一(yi)次清(qing)理(li)：清(qing)除不必(bi)要保存(cun)的材(cai)料(liao);對破損和褪色的材(cai)料(liao)進行修補和復制(zhi)。
(三(san))檔案的保管：
1.防止檔案(an)的損(sun)壞，延(yan)長檔案(an)的壽命(ming)，維(wei)護(hu)檔案(an)的安全;
2.公司設立專(zhuan)門地點(dian)或專(zhuan)用(yong)庫房或專(zhuan)用(yong)文(wen)件(jian)庫保存檔案;
3.做好檔案室(shi)的防(fang)盜(dao)，防(fang)水(shui)漬，防(fang)潮，防(fang)蟲蛀，防(fang)塵，防(fang)鼠(shu)害(hai)，防(fang)高溫(wen)，防(fang)強光等(deng)工作(zuo)，門窗應結(jie)實牢(lao)固。
(四)檔案(an)的(de).鑒定：
1.從檔(dang)案的內容，來源(yuan)，時(shi)間，可靠程度，名稱等方面鑒別檔(dang)案的價值。
2.確定(ding)各(ge)類檔案的中管(guan)期(qi)(qi)限表。其中財務(wu)檔案見財務(wu)檔案保存(cun)期(qi)(qi)限表。
公司檔案保管(guan)期(qi)限分(fen)永久，長期(qi)，短期(qi)三種。介于兩種保管(guan)期(qi)限的，保管(guan)期(qi)限從長。
(五)檔案的銷毀：
1.對已失(shi)效的(de)檔案(an)，認真(zhen)鑒定，編制銷(xiao)毀清冊(ce)，該清冊(ce)永久保(bao)存;
2.辦理銷毀手(shou)續，經董事會或總經理批準，方能(neng)銷毀;
3.銷(xiao)(xiao)毀時要有二人以上監銷(xiao)(xiao)，關在清冊上簽字(zi)。
4.公司應采取(qu)嚴密管理措施(shi)，防止(zhi)檔(dang)案(an)失密和泄密。
(六)檔案(an)借閱，利用工(gong)作
1.凡(fan)需使用檔案(an)者，均須填寫文件調(diao)閱單，依據調(diao)閱權限(xian)和檔案(an)密(mi)級，經(jing)各級領導(dao)簽批后方(fang)能調(diao)閱
2.卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件，資料可外借(jie)。外借(jie)的須辦理登記(ji)手續。
3.借(jie)閱(yue)期限不(bu)得超過3天。
2017文秘專業知識二
一個(ge)稱職(zhi)的(de)(de)(de)(de)秘書(shu)，必須具有運籌(chou)能(neng)力(li)(li)、辦事能(neng)力(li)(li)、調(diao)查研(yan)究(jiu)能(neng)力(li)(li)、組織協(xie)調(diao)能(neng)力(li)(li)、交際能(neng)力(li)(li)、文字(zi)表(biao)達(da)能(neng)力(li)(li)和操作(zuo)現代化(hua)辦公設(she)備的(de)(de)(de)(de)能(neng)力(li)(li)。其中(zhong)文字(zi)表(biao)達(da)能(neng)力(li)(li)是最重要、最基(ji)本的(de)(de)(de)(de)，也是實現其它能(neng)力(li)(li)的(de)(de)(de)(de)基(ji)礎。可以這(zhe)么(me)說，文字(zi)表(biao)達(da)能(neng)力(li)(li)是秘書(shu)工作(zuo)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)基(ji)本功，是“看家”的(de)(de)(de)(de)本領。
那么(me)，怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢?具體(ti)說來，主(zhu)要(yao)應注(zhu)意以下幾點：
首先，要端正態度，培養(yang)興趣(qu)，自覺學好文(wen)秘(mi)寫(xie)作。
不(bu)管干什么事情(qing)，必須有正確的(de)(de)態度和濃厚的(de)(de)興趣，這樣才(cai)有動(dong)力(li)，才(cai)樂于(yu)去(qu)干，并想方設法去(qu)把工(gong)作干好。學(xue)習文秘寫(xie)作也是(shi)如此(ci)。寫(xie)作，是(shi)一(yi)種復雜、精細的(de)(de)精神生(sheng)產(chan)，是(shi)一(yi)項十分嚴肅而艱苦的(de)(de)創造性腦力(li)勞動(dong)，決不(bu)是(shi)輕(qing)而易(yi)舉(ju)、一(yi)蹴(cu)而就(jiu)的(de)(de)事情(qing)。美國著名(ming)的(de)(de)未來(lai)學(xue)家約翰·奈斯比特(te)在(zai)(zai)《大趨勢(shi)——改變我們生(sheng)活(huo)的(de)(de)十個新方向》一(yi)書中(zhong)指出(chu)：“在(zai)(zai)工(gong)業社(she)會向信(xin)息社(she)會過渡中(zhong)，有五件‘最(zui)重要’的(de)(de)事情(qing)應該記住(zhu)，而其中(zhong)的(de)(de)一(yi)件就(jiu)是(shi)：在(zai)(zai)這個文字密(mi)集的(de)(de)社(she)會里，我們比以往任(ren)何時候都更需(xu)要具備最(zui)基(ji)本的(de)(de)讀寫(xie)技能。
這里所(suo)(suo)說的(de)‘讀寫(xie)(xie)技能(neng)’，首先就(jiu)是足(zu)以應付日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)和生(sheng)活所(suo)(suo)需(xu)的(de)寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)力，也就(jiu)是應用寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)力。”與此同(tong)時，我們(men)還要培養(yang)學習文秘(mi)寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)濃厚興趣(qu)，變被動(dong)(dong)為主動(dong)(dong)，變要我學為我要學。愛(ai)因斯(si)坦說過：熱愛(ai)是最(zui)好的(de)老師。對寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)有強烈的(de)責任感和濃厚的(de)興趣(qu)，熱愛(ai)寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)，熱愛(ai)到“忘我”、“癡(chi)迷”的(de)程度(du)，“衣帶漸(jian)寬終(zhong)不悔，為伊消得人憔悴(cui)”，“每有會意，便欣然忘我”，樂此不疲，如饑似渴地去鉆研，廢(fei)寢忘食地去琢磨，持之以恒，這樣就(jiu)一定會學得好，學得入門，就(jiu)會不斷地取得進步。
其次，學習文秘寫作(zuo)基礎(chu)知(zhi)識，借鑒優秀作(zuo)品。
寫作(zuo)有沒有規律(lv)可循、方(fang)法可求(qiu)呢?我們的(de)(de)(de)(de)回答是(shi)(shi)肯定的(de)(de)(de)(de)。古(gu)人說：“寫作(zuo)無秘雇作(zuo)文有要道”，“定體則無，大體須有”，這種認識是(shi)(shi)符(fu)合(he)辯證(zheng)法的(de)(de)(de)(de)。我們所學(xue)(xue)的(de)(de)(de)(de)文秘寫作(zuo)教(jiao)材，就(jiu)是(shi)(shi)前人文秘寫作(zuo)經驗的(de)(de)(de)(de)科(ke)學(xue)(xue)總結，就(jiu)是(shi)(shi)揭示文秘寫作(zuo)的(de)(de)(de)(de)一般規律(lv)、引導人們掌握文秘寫作(zuo)方(fang)法和技巧的(de)(de)(de)(de)理論。
要提高文秘寫作(zuo)(zuo)能(neng)力，還應有(you)意(yi)識地選讀一些(xie)范文，以作(zuo)(zuo)借鑒。魯迅說過(guo)：“凡是(shi)已有(you)定評(ping)的(de)(de)大作(zuo)(zuo)家，他的(de)(de)作(zuo)(zuo)品，全(quan)部就(jiu)說明著‘應該怎樣寫’。只是(shi)讀者很不容易看出，也(ye)就(jiu)不能(neng)領悟(wu)。我們也(ye)應認識到(dao)：讀書(shu)是(shi)讀他人之書(shu)，作(zuo)(zuo)文是(shi)作(zuo)(zuo)自己之文;借鑒只是(shi)從中汲取營養，經消(xiao)化后成為自己的(de)(de)東西;而(er)不是(shi)生搬硬套，模仿抄襲，“依葫蘆畫瓢”。
最后，要勇于(yu)實踐，堅持多練(lian)習、多修改。
寫作是一種技能，技能的(de)(de)提(ti)高要靠實(shi)踐。實(shi)踐出真(zhen)知(zhi)(zhi)。立(li)足(zu)于多寫多練(lian)，這是提(ti)高寫作能力最(zui)有(you)效的(de)(de)途徑。如(ru)果只(zhi)讀(du)不寫或少寫，那就會眼高手低，所學(xue)到(dao)(dao)的(de)(de)確良(liang)知(zhi)(zhi)識，將無用武(wu)之地，寫作水平(ping)也就止步不前(qian)。天道(dao)酬勤，勤能補拙(zhuo)。只(zhi)有(you)勤學(xue)若練(lian)，堅持(chi)不懈，才會熟能生(sheng)巧，運筆(bi)自如(ru)，真(zhen)正(zheng)學(xue)到(dao)(dao)本(ben)領(ling)。
作為(wei)文(wen)(wen)秘人(ren)員(yuan)，多(duo)寫多(duo)練固然重要(yao)(yao)，但每(mei)次擬稿時(shi)，還要(yao)(yao)進行仔(zi)細(xi)的(de)(de)(de)修(xiu)改。多(duo)修(xiu)改自(zi)己的(de)(de)(de)文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)(zhang)也(ye)(ye)是提(ti)高文(wen)(wen)秘寫作能力的(de)(de)(de)一(yi)個重要(yao)(yao)環節。多(duo)改符合(he)人(ren)們(men)(men)認識客觀事物(wu)由(you)淺(qian)入深(shen)、由(you)片面到全面的(de)(de)(de)規律，也(ye)(ye)是寫文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)(zhang)責任心(xin)強的(de)(de)(de)一(yi)種表(biao)現。文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)(zhang)頻改，工夫自(zi)出。事實上，多(duo)一(yi)次認真修(xiu)改，就(jiu)多(duo)一(yi)份(fen)寫作的(de)(de)(de)體(ti)驗，就(jiu)多(duo)一(yi)項具體(ti)的(de)(de)(de)收(shou)獲。作為(wei)稱職的(de)(de)(de)秘書人(ren)員(yuan)，要(yao)(yao)有(you)高度的(de)(de)(de)責任感，，養成修(xiu)改文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)良(liang)好的(de)(de)(de)良(liang)好習慣，虛心(xin)聽取領導(dao)和(he)同志(zhi)們(men)(men)的(de)(de)(de)意見，克服(fu)怕人(ren)挑“刺”的(de)(de)(de)思想，對每(mei)一(yi)篇(pian)文(wen)(wen)章(zhang)(zhang)(zhang)反復(fu)推敲，精思細(xi)改，這(zhe)樣寫作能力才(cai)能迅速(su)地(di)提(ti)高。
【2017文秘專業知識】相關(guan)文章(zhang)：
2017年文秘專業知識04-08
文秘專業知識09-14
文秘專業知識內容04-11
文秘專業知識大全04-11
文秘的專業知識04-08
企業文秘專業知識04-07
應聘文秘專業知識04-07
文秘專業知識介紹04-07
文秘法律專業知識04-07