酒店文秘崗位職責

時間：2021-04-06 11:41:35 文秘資料我要投稿

酒店文秘崗位職責

　　酒(jiu)店(dian)文(wen)秘是(shi)做什么的呢，大家是(shi)否想要了解(jie)一(yi)下(xia)呢？下(xia)面一(yi)起去看(kan)看(kan)小編為(wei)你整理的酒(jiu)店(dian)文(wen)秘崗位職責吧，希望大家喜歡！

酒店文秘崗位職責

　　一、層級關系

　　直(zhi)接上級(ji)：人事(shi)行(xing)政部經理(li)、人事(shi)行(xing)政部副經理(li)

　　二、任職要求

　　1、大專以上(shang)學(xue)歷(li)，文秘(mi)等相關專業

　　2、20周歲以上

　　3、形象(xiang)佳、文字能力強

　　4、具有一定(ding)的(de)英語基礎

　　5、一年以上人(ren)力(li)資源(yuan)管理從業(ye)經驗

　　6、溝(gou)通協調能力強，具(ju)備良好(hao)的團隊(dui)素質

　　三、崗位職責

　　1、負責部門相(xiang)關(guan)的文書工(gong)作。

　　2、負責(ze)文件(jian)存檔、上傳下達。

　　3、負責相關的接(jie)待工作，如：安排經(jing)理與客人(ren)的會見、處(chu)理客人(ren)投訴等。

　　4、會議安排(pai)，并做好(hao)相關記錄、整理歸檔。

　　5、處(chu)理日(ri)常的行(xing)政(zheng)事務。

　　6、完成領(ling)導交辦的其他任務。

　　辦公室文秘崗位職責范文

　　一(yi)、做(zuo)好各類行政文(wen)件，信函(han)、報告等(deng)材料的(de)收發、轉遞工作，做(zuo)到手續完備(bei)，及時準確。需(xu)要(yao)清退歸檔的(de)，資料應做(zuo)好登記(ji)和立卷工作。

　　二、負責做好公司(si)內(nei)外(wai)來訪人員的接(jie)待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推(tui)諉、不拖拉。

　　三、負責保管和正確使用公司印鑒(jian)，開具介紹信或出(chu)具證明，做(zuo)(zuo)好登記，做(zuo)(zuo)到有(you)據(ju)可查(cha)不出(chu)差(cha)錯。

　　四、及時、準確地(di)向領導(dao)和有關(guan)人員(yuan)傳達(da)上級(ji)機關(guan)及有關(guan)部門的通知事(shi)項和每周的會議安(an)排。

　　五、負責公(gong)(gong)司各類行政(zheng)會議的通知，記錄(lu)和辦(ban)公(gong)(gong)會議紀要、決議、決定的起(qi)草(cao)，印(yin)發(fa)，同時協助公(gong)(gong)司領導(dao)起(qi)草(cao)有關行政(zheng)文(wen)件。

　　六、要(yao)準確無誤(wu)地完(wan)成公司(si)領導交辦的事宜，并將完(wan)成情(qing)況(kuang)及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制(zhi)：

　　一、按(an)著辦公室的(de)職責(ze)，負責(ze)主持辦公室的(de)全面工作。

　　二、在(zai)經理領導下，負(fu)責(ze)組(zu)織(zhi)起草公司(si)行(xing)政綜合性的工作報告、決議、規劃(hua)和決定等文件。負(fu)責(ze)各(ge)種事項(xiang)的通知，會議決定的草擬和發布θ

　　三(san)、負責辦公室內(nei)部的(de)(de)基礎(chu)建設和(he)業(ye)務(wu)知識的(de)(de)學習，監(jian)督(du)檢查部門的(de)(de)崗(gang)位責任制的(de)(de)`執行，努(nu)力提高工作水平和(he)工作效(xiao)率。

　　四、協(xie)助經理組織安(an)排經理辦(ban)公(gong)會(hui)議(yi)(yi)議(yi)(yi)程，并做好會(hui)議(yi)(yi)記錄，同(tong)時負責檢查會(hui)議(yi)(yi)的執行情(qing)況(kuang)。

　　五、負(fu)責審核以公司名(ming)義所發的決定(ding)、報告等文稿(gao)，并及時(shi)轉呈領導(dao)簽閱，建立(li)相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉傳閱上級有(you)關文件和其它事(shi)項的通(tong)知。

　　七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

　　八、負責(ze)公司(si)的安全保衛工作(zuo)。

　　九、負責(ze)組織(zhi)協調各(ge)部門共性的(de)綜合性工(gong)作(zuo)，及(ji)時(shi)做好領導交辦的(de)其它事宜。

　　十、注意了(le)解與(yu)全局(ju)有關的情況和(he)問題，搞好信息(xi)反(fan)饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。