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技術文秘崗位職責

時間:2021-04-06 09:16:32 文秘資料 我要投稿

技術文秘崗位職責

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技術文秘崗位職責

  技術文秘崗位職責1

  一、協助站領導(dao)組(zu)織(zhi)協調日常工(gong)作(zuo);做(zuo)好領導(dao)批(pi)辦(ban)事項的督辦(ban)工(gong)作(zuo)。

  二、負(fu)責有關文稿的撰寫、打印和(he)上(shang)報工(gong)作,擬定(ding)本單位(wei)上(shang)傳下(xia)達的各類文件,協助分管(guan)領導做(zuo)好(hao)本單位(wei)各階(jie)段(duan)的各項工(gong)作計劃、總結,當好(hao)領導的參謀。

  三、負責文(wen)件的(de)手法、編號、登記、分送、催(cui)辦,嚴格執行保密制度(du),做好機要文(wen)件的(de)收發、穿越、保管、清(qing)退(tui)、核銷(xiao)和立卷歸檔工作。管理文(wen)書檔案(an),履行建檔和查閱手續。

  四、管(guan)理(li)行政(zheng)印鑒負責辦單(dan)位介紹信的管(guan)理(li)使用。

  五(wu)、負(fu)責辦單位(wei)各(ge)(ge)項信(xin)息(xi)的(de)收集、整(zheng)理和利用工(gong)作做好各(ge)(ge)類簡報(bao)(bao)、信(xin)息(xi)和相關(guan)材料的(de)報(bao)(bao)送工(gong)作。

  六(liu)、及時向(xiang)領(ling)導轉達上(shang)級的(de)`電(dian)話(hua)通知、指(zhi)示和交辦的(de)工作;向(xiang)下級傳(chuan)達主(zhu)管(guan)或(huo)分(fen)管(guan)領(ling)導的(de)工作指(zhi)示、意(yi)見和要(yao)求。

  七(qi)、負責(ze)上(shang)級和(he)外(wai)來人(ren)員的(de)接待服務,搞(gao)好群眾(zhong)來信來訪的(de)登記、接待、轉(zhuan)辦(ban)(ban)、催辦(ban)(ban)工(gong)作。

  八、負責(ze)本單位的報刊(kan)、雜志的訂購和分發(fa)。

  九、負責本會(hui)議(yi)籌備(bei)、會(hui)中(zhong)服務、會(hui)后整(zheng)理工作。

  十、協助本單位領導抓好群(qun)團工(gong)(gong)作(zuo)和離退休人員(yuan)服務工(gong)(gong)作(zuo);做好人事、勞(lao)動工(gong)(gong)資和黨務統計工(gong)(gong)作(zuo)。

  十(shi)一、做好(hao)領導交辦(ban)的(de)其(qi)他工作。

  技術文秘崗位職責2

  1. 按照上級要求,起草酒店(dian)對內。對外各類報告(gao)、公文函(han)件、通(tong)知、總(zong)結(jie)及總(zong)經(jing)理(li)所(suo)需(xu)的講話稿,做到文字通(tong)順,符合行文規(gui)范。

  2. 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。

  3. 匯總(zong)各類報表,編(bian)寫酒店經營管理(li)工(gong)作的“大事記”??

  4. 協助總(zong)經理(li)處理(li)日常(chang)接待(dai),來(lai)信(xin)來(lai)訪等有(you)關事宜,及(ji)時上(shang)傳下達???

  5. 負責總(zong)經理的日常電話(hua)轉(zhuan)接(jie),向總(zong)經理提供秘書性服(fu)務(wu)。

  6. 做好公(gong)文(wen)(wen)收發、打字、文(wen)(wen)印(yin)、文(wen)(wen)書檔案和印(yin)章管理工作。

  7. 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行(xing)。

  8. 完(wan)成總(zong)辦(ban)主任交(jiao)辦(ban)的其他工(gong)作。

  技術文秘崗位職責3

  一、負責(ze)辦(ban)公會(hui)(hui)(hui)(hui)議和(he)(he)有關(guan)綜合(he)會(hui)(hui)(hui)(hui)議的(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議記錄及會(hui)(hui)(hui)(hui)議紀要起草(cao)工(gong)作(zuo),負責(ze)項目辦(ban)會(hui)(hui)(hui)(hui)議、文件決(jue)定(ding)事項的(de)催(cui)辦(ban)、查辦(ban)和(he)(he)落(luo)實工(gong)作(zuo)。

  二、負責起草(cao)項目辦公文、領(ling)導講(jiang)話、會議(yi)材(cai)料(liao)、工作總結及綜合性匯報材(cai)料(liao)等。

  三、負責項(xiang)目辦宣傳工(gong)作(zuo),經常(chang)深入工(gong)程一線,及時了解(jie)工(gong)程建(jian)設情(qing)況,總結工(gong)作(zuo)中好的典(dian)型人(ren)物(wu)、典(dian)型事跡和(he)典(dian)型經驗。負責項(xiang)目辦不同時期各(ge)類文字資料(liao)的記錄(lu)、整理、歸檔工(gong)作(zuo)。

  四、負責指導其(qi)他部門(men)起草(cao)有關文件、匯報材料等,對各部門(men)草(cao)擬(ni)的公文進行審核(he)把關。

  五、對音像資料(liao)、信息宣(xuan)傳材(cai)料(liao)進行審核(he)把關。

  六、完成(cheng)領導交辦的(de)其(qi)他工作(zuo)。

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