文秘崗位職責

　　文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)有(you)(you)行政(zheng)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)和(he)企業文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)等幾種,它(ta)們之(zhi)間(jian)既有(you)(you)相(xiang)同(tong)或相(xiang)似之(zhi)處(chu)(chu),又有(you)(you)不同(tong)之(zhi)處(chu)(chu)。如果做行政(zheng)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi),除具備公文(wen)(wen)(wen)寫作(zuo)能(neng)力、電腦文(wen)(wen)(wen)字(zi)處(chu)(chu)理能(neng)力之(zhi)外(wai),要有(you)(you)較為(wei)扎實(shi)的文(wen)(wen)(wen)字(zi)功底,還要對該行政(zheng)機關(guan)(政(zheng)府部門)的業務以及(ji)與業務有(you)(you)關(guan)的法律法規有(you)(you)一定的了解。下(xia)面給大家(jia)介紹文(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)崗位職責，歡迎閱讀!

　　文秘崗位職責

　　承擔全處日常(chang)行(xing)政事務、綜(zong)合協(xie)調職(zhi)能,其主要職(zhi)責為(wei):

　　1、調查研究,參與(yu)提出處工作計劃與(yu)總結。

　　2、認真組織落實處辦公(gong)會議(yi)形(xing)成的決(jue)定(ding)、決(jue)議(yi);組織協調(diao)綜合性工(gong)作(zuo)和各科工(gong)作(zuo)關系(xi);協助處領導做好日常行(xing)政工(gong)作(zuo);

　　3、參與制(zhi)(zhi)定后(hou)勤(qin)管理各項規章(zhang)制(zhi)(zhi)度,并督(du)促檢(jian)查各項規章(zhang)制(zhi)(zhi)度的執行情況;

　　4、承擔本(ben)處(chu)的文秘、檔(dang)案工作及印章的使(shi)用(yong)、保管。

　　5、負責文件、資料的保(bao)管與流傳,處日常工作的檢查與督促辦理(li)。

　　6、負(fu)責做好宣傳(chuan)工作,及時反映處工作動態;

　　7、做好全處職(zhi)工年終考(kao)評、各種評優評獎、職(zhi)稱(cheng)申(shen)報審(shen)核等工作。

　　8、協(xie)(xie)調(diao)內外關系,掌握各科室的工作信息(xi),及時協(xie)(xie)調(diao)解決有關問(wen)題(ti)。

　　9、負責(ze)對處退休、調(diao)離(li)等人員辦理(li)離(li)職交(jiao)接手續(xu)的監督工作(zuo)。

　　10、完成處(chu)領導交辦的(de)其它工作。

　　教書秘書工作職責

　　1、協助院領導抓(zhua)好教學常規(gui)工作的安排,檢查(cha)與總(zong)結工作。

　　2、及時向院(yuan)領導傳達上級部門安排的各(ge)項任務及上報(bao)院(yuan)的有(you)關(guan)情況(kuang)。

　　3、協(xie)助院領導(dao)處理好(hao)日(ri)常的教學事務工作(zuo),并及時進行請示與匯報。

　　4、負責收集撰寫整理,管理各種教(jiao)學信(xin)息(xi)和教(jiao)學文件。

　　5、負(fu)責教(jiao)學檔案的建立與(yu)管理工(gong)作(zuo),作(zuo)到分門(men)別類,有條理。

　　6、作好各種文件的(de)收發,登記與管(guan)理工(gong)作。

　　生活秘書工作職責

　　1、協助院領導抓(zhua)好(hao)教學辦公用(yong)品的供(gong)應與發放工作,監督辦公費用(yong)的使用(yong)情(qing)況。

　　2、協助(zhu)院領導、班主任(ren)抓好勞動衛生工作。

　　3、負責院辦(ban)公室必須(xu)設(she)施如教室、辦(ban)公室門窗、桌、椅、照(zhao)明設(she)施、黑板(ban)等(deng)的維修和電話管理工作。為(wei)保證正(zheng)常(chang)的`教學秩序作好物質(zhi)保證。

　　4、負責全(quan)院教職工的考勤(qin)與學生考勤(qin)的匯(hui)總(zong)工作。

　　5、協助院工會作(zuo)好全院教職工的福利工作(zuo)。

　　6、協助院長(chang)用好(hao)院基金的使用管理工作,所有經費的支(zhi)付與回收工作。

　　7、作好教職工(gong)的生(sheng)活(huo)服務(wu)工(gong)作如準備好開水(shui)、洗手水(shui)、內務(wu)整理等。

　　8、作好(hao)院資(zi)料室的(de)收發與報(bao)刊雜志的(de)征訂(ding)工作。

　　9、完成院(yuan)安排(pai)的(de)臨時性工作。

　　總經理秘書工作職責

　　1、負責組(zu)織部召開的(de)各種會議的(de)會務(wu)工(gong)作(zuo),做好會議記錄,起(qi)草公司(si)工(gong)作(zuo)計劃總結、會議紀(ji)要、簡報,協(xie)助(zhu)督促各單(dan)位(wei)貫徹落實各項工(gong)作(zuo)任務(wu)的(de)情況;

　　2、整理總經理簽發文件(jian),做好各類文件(jian)的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印(yin)鑒;

　　3、做好(hao)部信(xin)件登記(ji)、分發、寄發工(gong)作(zuo),受理信(xin)來訪工(gong)作(zuo),及時(shi)做好(hao)登記(ji)、自(zi)辦(ban)或傳遞等工(gong)作(zuo),遇到重大問(wen)題及時(shi)向部領導(dao)匯報(bao);

　　4、做(zuo)好(hao)辦(ban)公(gong)室文(wen)書檔案管理工作,如:有關(guan)文(wen)件收發、登記、傳閱、下發和年終(zhong)清理、立卷(juan)、歸檔工作;辦(ban)理定購和發放(fang)各種學習材(cai)料(liao);

　　5、草擬(ni)年度工作計劃、總結、報告(gao)、清算、批復等文件;

　　6、公(gong)司管理制度、規(gui)章制度,網頁(ye)設(she)計方案書(shu)、合(he)同書(shu),公(gong)司總體運行配(pei)合(he);

　　7、總經理(li)活(huo)動、內外部接待(dai)的安排(pai)、報銷單的整理(li)等(deng)工作;

　　8、掌握總經理的日(ri)程安(an)(an)排做好預約工作,安(an)(an)排商(shang)務活(huo)動(dong);

　　9、接聽(ting)電話、妥當應(ying)答(da),并(bing)做好電話記錄;

　　10、嚴格執行保密(mi)制度,做(zuo)好各項(xiang)保密(mi)工作(zuo);

　　11、協助總經理收集、分(fen)析公司主要數據及整合信息(xi);

　　12、協助總經理(li)處(chu)理(li)各種(zhong)日常事(shi)務及與(yu)公司(si)各部(bu)門(men)之間的協調與(yu)溝通;

　　13、根據(ju)公司發展的要求(qiu)制定(ding)人(ren)力資源戰略; 設計并完善公司人(ren)力資源結構(gou);

　　14、了解相關(guan)法(fa)律與法(fa)規(如:公司法(fa)、合同法(fa)、勞(lao)動法(fa)、世界貿易組織法(fa)等),為公司提供(gong)可行(xing)性(xing)方案,做好領導的(de)參謀和助手;

　　15、完(wan)成總經理(li)交辦的(de)其他工作;

　　行政文秘崗位職責

　　一、行政管理(li)職(zhi)責:

　　1、負責學院行政(zheng)人員的管理工作(zuo),每周召開一(yi)次行政(zheng)例會,通報(bao)學院情況(kuang),

　　溝通(tong)各部(bu)門(men)信(xin)息(xi),交換(huan)意見。

　　2、負責對學(xue)院行(xing)政人員(yuan)考勤(qin)管理。

　　3、負責商學(xue)院印章的使用(yong)管理,嚴格按照制度和(he)程序(xu)辦理學(xue)院介紹(shao)信/證明(ming)等公文的簽發(fa)用(yong)印手(shou)續。

　　二、日(ri)常接(jie)待與對(dui)外聯系(xi):

　　1、負責學院領導的工作聯(lian)絡與接待,領導日常工作日程的安排與協調。

　　2、協助領(ling)導做好來(lai)訪接(jie)待及電(dian)話尋訪工(gong)作。對不適宜領(ling)導接(jie)待的來(lai)訪,要(yao)主動婉(wan)拒,并做好解釋工(gong)作。

　　3、負責學院與學校(xiao)其他行政管理(li)處室及各院、系(xi)之間的聯系(xi)及溝通工作。

　　三、文(wen)檔管理(li)工(gong)作:

　　1、負(fu)責(ze)來文的簽收、登(deng)記、呈批(pi)、復印、分送、催(cui)辦。負(fu)責(ze)學院領導文、電(dian)的運(yun)轉和管(guan)理,根據文、電(dian)內容和需要及時(shi)呈批(pi)和催(cui)辦。

　　2、負責(ze)學院行政(zheng)文件的制發,安排編號、打印、校對、裝訂、分發及印發工作。

　　3、協助學院(yuan)領(ling)導做好行(xing)政方面的一般(ban)信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院(yuan)文件(jian)資料(liao)、原始數據的保管(guan)、歸檔(dang)、立(li)卷、交檔(dang)和(he)銷毀及檔(dang)案(an)利用。注意積(ji)累文件(jian),做到平時歸卷。立(li)卷歸檔(dang)要(yao)齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤(qin)管理工作:

　　1、負責學院辦公(gong)會議會務工作(zuo)(zuo),協助領導(dao)建立必要(yao)的工作(zuo)(zuo)檔案(領導(dao)講(jiang)話的保(bao)管(guan),重要(yao)批示的登記(ji)、重要(yao)活(huo)動的登記(ji)等)。

　　2、協助主管領導(dao)收集、匯(hui)總學院(yuan)工(gong)作(zuo)計劃、總結等文字材料的組織與協調工(gong)作(zuo)。

　　3、負責催辦上級文件要求事(shi)項、學院領導批示意(yi)見并將(jiang)檢查落實情況反(fan)饋。

　　4、負責管理(li)和(he)檢查學院辦(ban)公場所(suo)的使用和(he)衛生清潔情(qing)況并作(zuo)好記錄(lu)。

　　5、負責(ze)(ze)行政辦(ban)公用品的管(guan)理工作,根據辦(ban)公使用情況和(he)(he)經費指(zhi)標合理制定辦(ban)公用品及辦(ban)公設備(bei)消耗(hao)材料的采購(gou)(gou)種(zhong)類和(he)(he)數量(liang),督促有(you)關(guan)人員(yuan)及時(shi)分批合理采購(gou)(gou),并負責(ze)(ze)入(ru)庫保管(guan)和(he)(he)按教職工的實際需要合理發放。

　　五、其他工作:

　　1、負責(ze)收發傳真、文件的登記并落實到具(ju)體(ti)相關執行人。

　　2、協(xie)助主管(guan)領導實(shi)施人力(li)資(zi)源管(guan)理等方面的具體事務。

　　3、負(fu)責辦理學生(sheng)證明、介(jie)紹信及行(xing)政(zheng)蓋章手續。

　　4、協助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成(cheng)其他領導交辦(ban)和(he)學院相關職(zhi)能部門布置的臨時(shi)工作。

　　6、負責(ze)劃(hua)定辦(ban)公區域內的清潔工(gong)作,做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

　　辦公室秘書職責

　　任職條件

　　一般應具有(you)大專學(xue)歷或初級及以上(shang)職稱。文秘專業或辦公自動化中級證(zheng)書。熟(shu)練操作辦公自動化軟件。

　　工(gong)作踏實(shi)敬業(ye),具有良(liang)好的綜合素(su)質,身體健康(kang)。熟悉(xi)辦公(gong)室(shi)的有關業(ye)務,獨立完成公(gong)文寫作,有一定(ding)的組織、協調、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公(gong)司辦公(gong)室主任領導下(xia),協助(zhu)做(zuo)好公(gong)司的文秘(mi)工作。

　　2、協助(zhu)搞好(hao)公司的行政管理工作,協助(zhu)檢(jian)查各部(bu)門工作落(luo)實和(he)完成情(qing)況。

　　3、完成公司內外來(lai)訪接(jie)待、來(lai)信來(lai)電和(he)報(bao)刊征訂(ding)收發的(de)處理(li)和(he)聯系(xi)工作。

　　4、協助組織安排公司各種會議,同時做好(hao)會務工作并起草會議紀要。

　　5、協(xie)助做好(hao)或協(xie)助起(qi)草(cao)公司(si)綜合性(xing)行政工(gong)作(zuo)報(bao)告、總結(jie)、公司(si)領(ling)導講話材料。按文書(shu)處理程序協(xie)助或協(xie)助做好(hao)起(qi)草(cao)以公司(si)名義印(yin)發的各種文件。

　　6、協(xie)(xie)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xie)(xie)助做好公(gong)司的檔案(an)管(guan)理工作;

　　7、協助做好公司相關印章的使用、管理工(gong)作。

　　8、協助領(ling)導做好公(gong)司(si)作(zuo)息時(shi)間和(he)節假日值班安排工作(zuo)。

　　9、協助辦(ban)公室主任做好辦(ban)公用品的購(gou)置、領取、分發(fa)工(gong)作。

　　10、協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)做好(hao)人力資源方面的(de)工作,協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)做好(hao)辦理人員調(diao)進調(diao)出(chu)手續,協(xie)(xie)助(zhu)(zhu)做好(hao)填報(bao)各類(lei)人事方面的(de)統計表。

　　11、協(xie)助(zhu)做好督促檢(jian)查(cha)各部門考勤(qin)并(bing)匯總,協(xie)助(zhu)做好公司員工的考核工作。

　　12、利(li)用各種宣傳工(gong)具(ju),做(zuo)好本(ben)單位的宣傳報(bao)道及信息(xi)的收集報(bao)送(song)工(gong)作。做(zuo)到上傳下達,下情上報(bao)。

　　13、做好領(ling)導交辦的其他工作(zuo)

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