中英文(wen)秘寫作者的必備條件(jian)

　　寫作，作為人們進行交(jiao)際，溝通思想，傳(chuan)遞信息，傳(chuan)播知識(shi)的(de)(de)手(shou)段是每一(yi)個(ge)有(you)文(wen)化(hua)人都必須掌握的(de)(de)一(yi)門基本技能。下面是小編為大家(jia)收集的(de)(de)中英文(wen)秘寫作者的(de)(de)條件，僅供參考，大家(jia)一(yi)起來看看吧。

　　中英文秘寫作者的條件

　　寫作(zuo)，作(zuo)為(wei)人(ren)(ren)們進行交際(ji)，溝(gou)通思想，傳遞信息(xi)，傳播(bo)知識的(de)(de)手段是每一個(ge)有文(wen)化人(ren)(ren)都必須(xu)掌握的(de)(de)一門(men)基(ji)本(ben)技能。寫作(zuo)，是每個(ge)國家工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)“常常用(yong)得著的(de)(de)基(ji)本(ben)工(gong)具，”也是搞好(hao)本(ben)職工(gong)作(zuo)必須(xu)具備(bei)(bei)的(de)(de)一種起碼的(de)(de)素質。文(wen)秘人(ren)(ren)員(yuan)作(zuo)為(wei)國家工(gong)作(zuo)人(ren)(ren)員(yuan)群體中的(de)(de)一部分，市為(wei)領(ling)導處(chu)理(li)日常工(gong)作(zuo)和(he)決策服務的(de)(de)，調查研(yan)究，綜合情況，提供信息(xi)，撰(zhuan)寫文(wen)稿，處(chu)理(li)文(wen)電(dian)，這(zhe)是當的(de)(de)文(wen)秘人(ren)(ren)員(yuan)主要職責(ze)。作(zuo)為(wei)現代文(wen)秘人(ren)(ren)員(yuan)，如(ru)果(guo)沒有具備(bei)(bei)較高的(de)(de)寫作(zuo)理(li)論修養(yang)和(he)專業(ye)寫作(zuo)能力，可以(yi)肯定地(di)說(shuo)，那是很難擔新(xin)時代光榮(rong)使命的(de)(de)。

　　我們文(wen)秘寫(xie)作(zuo)，根據(ju)理論聯系(xi)實(shi)(shi)際的(de)原則，通(tong)過老師講授寫(xie)作(zuo)，有(you)規范，有(you)步驟(zou)地、系(xi)統地加強寫(xie)作(zuo)訓練，提(ti)高中英文(wen)秘寫(xie)作(zuo)水平(ping)，其內容要觀點正確，感情健康(kang)，內容充實(shi)(shi)，中心突出，結(jie)構嚴謹，文(wen)理通(tong)順，語(yu)言流(liu)暢，標(biao)點正規，書寫(xie)工(gong)整，字體合(he)乎規范的(de)文(wen)章，為走向工(gong)作(zuo)崗(gang)位(wei)后打下扎實(shi)(shi)的(de)基礎(chu)。

　　現在，來(lai)具(ju)體講(jiang)一講(jiang)中英文(wen)秘寫作者所必備(bei)的條件(jian)：

　　第一(yi)：作(zuo)文(wen)中英文(wen)秘(mi)寫作(zuo)者，要(yao)有一(yi)定的寫作(zuo)水平，也就(jiu)(jiu)是(shi)要(yao)有筆桿子。平時要(yao)多積累知識，如果沒(mei)有豐富的知識，那么，把(ba)一(yi)篇文(wen)章寫好，那是(shi)做不到(dao)的。當然，作(zuo)為中英文(wen)秘(mi)寫作(zuo)，必須懂一(yi)或兩門外語，就(jiu)(jiu)有能力寫外語文(wen)章。

　　第二：要想在國家，符合(he)黨(dang)和國家的(de)(de)(de)路(lu)線(xian)(xian)、方針(zhen)(zhen)、政(zheng)策。各部門、單位的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)，都順利(li)貫(guan)徹、執行(xing)黨(dang)和國家的(de)(de)(de)路(lu)線(xian)(xian)、方針(zhen)(zhen)、政(zheng)策，為中心(xin)展開的(de)(de)(de)。黨(dang)和國家的(de)(de)(de)路(lu)線(xian)(xian)、方針(zhen)(zhen)、政(zheng)策，體現(xian)了全國人(ren)民的(de)(de)(de)根本利(li)益。那么，作(zuo)(zuo)為中英文秘人(ren)員，也須符合(he)黨(dang)的(de)(de)(de)一(yi)切政(zheng)策、方針(zhen)(zhen)、路(lu)線(xian)(xian)，這也使中英文秘寫作(zuo)(zuo)最重(zhong)要的(de)(de)(de)一(yi)條，這也能適應現(xian)在的(de)(de)(de)社(she)會。有(you)的(de)(de)(de)同志說(shuo)(shuo)得(de)好：“筆(bi)(bi)下(xia)有(you)財產萬千，筆(bi)(bi)下(xia)有(you)人(ren)命關天，筆(bi)(bi)下(xia)有(you)是非曲直，筆(bi)(bi)下(xia)有(you)毀譽忠奸。”我覺得(de)這也說(shuo)(shuo)明了文秘寫作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)政(zheng)策性和嚴(yan)肅性。

　　第三：寫(xie)任何文章(zhang)，除小(xiao)說外，要堅(jian)持實(shi)(shi)(shi)事(shi)求是，真(zhen)實(shi)(shi)(shi)地反(fan)映(ying)客觀情況。求實(shi)(shi)(shi)是一(yi)切工作的(de)準則。秘書工作是為領(ling)導決策(ce)提(ti)供依據的(de)，尤其應(ying)該實(shi)(shi)(shi)事(shi)求是。文秘寫(xie)作的(de)內容必須從實(shi)(shi)(shi)際(ji)出(chu)發，真(zhen)實(shi)(shi)(shi)地反(fan)映(ying)事(shi)情的(de)本來(lai)面(mian)貌。在(zai)使用材料時，要老老實(shi)(shi)(shi)實(shi)(shi)(shi)，實(shi)(shi)(shi)實(shi)(shi)(shi)在(zai)在(zai)，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠(guan)李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”

　　第四：要(yao)多(duo)(duo)進(jin)行(xing)(xing)調查(cha)(cha)研究。我們在寫(xie)(xie)(xie)文(wen)(wen)章時，不(bu)進(jin)行(xing)(xing)調查(cha)(cha)研究那是不(bu)行(xing)(xing)的(de)(de)。比(bi)如，要(yao)一(yi)個文(wen)(wen)職人(ren)員寫(xie)(xie)(xie)一(yi)份(fen)產品說明書，如果不(bu)去調查(cha)(cha)的(de)(de)產品，不(bu)去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫(xie)(xie)(xie)不(bu)出的(de)(de)。要(yao)合理地進(jin)行(xing)(xing)調查(cha)(cha)，把情況落實到(dao)底。作(zuo)為中英文(wen)(wen)秘人(ren)員，會有更多(duo)(duo)的(de)(de)機會去深入了(le)解(jie)，深入調查(cha)(cha)一(yi)些(xie)相關(guan)事情，寫(xie)(xie)(xie)文(wen)(wen)章才有材料。

　　第(di)五(wu)：掌握文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)寫(xie)作(zuo)的范圍(wei)。作(zuo)為(wei)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)人(ren)員，連文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)寫(xie)作(zuo)的范圍(wei)都不清楚，那就夠(gou)不上(shang)資格當(dang)(dang)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)人(ren)員，更夠(gou)不上(shang)資格當(dang)(dang)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)寫(xie)作(zuo)者(zhe)，此點在不久走向工作(zuo)崗(gang)位后要(yao)多加注(zhu)意(yi)，中英文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)寫(xie)作(zuo)大致包括以下一(yi)些類別：

　　（一）行政公文，即命(ming)令、議案(an)、決定(ding)、指示、公告(gao)、通(tong)告(gao)、通(tong)知、通(tong)報、報告(gao)、請示、批復、函(han)、會議紀要等。

　　（二）日(ri)常應用文(wen)。具體(ti)分八(ba)大類(lei)(lei)：調據類(lei)(lei)、告啟類(lei)(lei)、書信類(lei)(lei)、電文(wen)類(lei)(lei)、公約類(lei)(lei)、公關禮儀類(lei)(lei)、記錄類(lei)(lei)、民俗(su)類(lei)(lei)。

　　（三）專用文書：包括計劃、總(zong)結、調查(cha)報告、經濟合(he)同、經濟活動分(fen)析報告、簡(jian)報等。

　　（四）新聞宣傳文(wen)件。包括消息、通訊(xun)、評論和廣告(gao)等。

　　（五(wu)）法律文(wen)書：包括起訴狀(zhuang)、申(shen)訴狀(zhuang)、答辯狀(zhuang)等。

　　（六）學術論(lun)文。

　　第六：懂(dong)(dong)得涉外(wai)秘(mi)書工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)性質(zhi)(zhi)。作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)一(yi)個(ge)(ge)合格的(de)(de)中英文秘(mi)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)人員，要(yao)懂(dong)(dong)得秘(mi)書工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)性質(zhi)(zhi)，這也(ye)是中英文秘(mi)寫(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)一(yi)個(ge)(ge)方(fang)面。作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)為(wei)一(yi)種(zhong)具有廣泛性的(de)(de)職業，秘(mi)書的(de)(de)工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)因得所在部門而異，其工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)內(nei)容十(shi)分復雜，因此要(yao)對(dui)秘(mi)書工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)性質(zhi)(zhi)給予十(shi)分明確是相當困難(nan)的(de)(de)，我們要(yao)和(he)外(wai)國人打交道，常要(yao)接國際(ji)電話、收發文件、辦理文書、檔案等(deng)。因此，文秘(mi)寫(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)也(ye)要(yao)具有一(yi)定的(de)(de)秘(mi)書工(gong)(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)性質(zhi)(zhi)。

　　文秘寫作方法技巧

　　寫作：首先要搞清楚寫什(shen)么(要寫的主旨和(he)內容)，再(zai)考慮怎么寫(文章的體(ti)裁(cai)格式)。通(tong)知一(yi)般由(you)標題、主送(song)機(ji)關、正文和(he)落款四部分組成(cheng)。

　　標題：由(you)發文機關、事由(you)、文種組成。

　　主送(song)機關：對誰發通知。

　　正(zheng)文：主要(yao)包括(kuo)通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)原因、通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)事項(xiang)、通(tong)(tong)知(zhi)(zhi)要(yao)求(qiu)三部(bu)分。

　　①通知(zhi)(zhi)原因，首先(xian)要(yao)(yao)寫明主要(yao)(yao)依據(ju)，即為什么要(yao)(yao)發通知(zhi)(zhi)(如(ru)根據(ju)上(shang)級xx文(wen)件、會議精神(shen)或根據(ju)xx工(gong)作的需要(yao)(yao)等)，根據(ju)xx文(wen)件精神(shen)(依據(ju))，結(jie)合(he)本局實際(針對性(xing)，找出文(wen)件與工(gong)作之間的結(jie)合(he)點)，為更好(hao)地(di)搞好(hao)工(gong)作(通知(zhi)(zhi)意義(yi))，現(xian)將有關事項通知(zhi)(zhi)如(ru)下(過渡語)引起下文(wen)。

　　②通知事(shi)(shi)項(xiang)。交待工(gong)作任務、闡明具體(ti)措施(shi)，這(zhe)里事(shi)(shi)項(xiang)要具體(ti)，重點要突出(chu)，可(ke)(ke)分條寫(xie)出(chu)(1、2、3，...)，簡單(dan)的通知可(ke)(ke)不(bu)分條，一次性(xing)陳述寫(xie)出(chu)。

　　③通知要求(qiu)。對有關政策(ce)界限、完成期限、怎樣上報等提出具體(ti)要求(qiu)，最后以“特此通知”、“請認真(zhen)貫(guan)徹執行”等慣用語結束。

　　要求:

　　①通知的開頭(tou)導語要說明通知的根據，針對(dui)性提(ti)出問(wen)(wen)題(ti)和要達到的目的。按照提(ti)出問(wen)(wen)題(ti)、分析問(wen)(wen)題(ti)、解決問(wen)(wen)題(ti)的思(si)路。

　　②通知的正文不需要舉例(li)和議論，只(zhi)需明(ming)確“做什(shen)么”和“怎么做”就行了。

　　③結尾(wei)部(bu)分要簡明扼要，切忌(ji)長篇大論，沖(chong)淡主(zhu)題(ti)。

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