如何提高文秘專業(ye)學(xue)生(sheng)職業(ye)能(neng)力(li)的范文

　　一、提高文秘專業學生職業能力的必要性。

　　多(duo)年(nian)來，文(wen)(wen)秘(mi)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)人才(cai)的(de)(de)(de)(de)培養模式注重對(dui)辦文(wen)(wen)能(neng)(neng)(neng)力的(de)(de)(de)(de)培養，尤其是(shi)對(dui)學(xue)生的(de)(de)(de)(de)語言、文(wen)(wen)字能(neng)(neng)(neng)力過(guo)多(duo)地強調，導致(zhi)課(ke)程(cheng)安排更接近于傳統的(de)(de)(de)(de)漢語專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)，且以教(jiao)師為主體的(de)(de)(de)(de)課(ke)堂傳授多(duo)于以學(xue)生為主的(de)(de)(de)(de)實際工(gong)作過(guo)程(cheng)訓練和(he)相應(ying)的(de)(de)(de)(de)職業(ye)(ye)能(neng)(neng)(neng)力培養。故現實中出現文(wen)(wen)秘(mi)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)畢業(ye)(ye)生找不(bu)到(dao)工(gong)作，但企(qi)業(ye)(ye)卻找不(bu)到(dao)滿意的(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)秘(mi)人員的(de)(de)(de)(de)矛盾狀況(kuang)。這種供(gong)過(guo)于求(qiu)供(gong)不(bu)應(ying)求(qiu)的(de)(de)(de)(de)尷尬局(ju)面的(de)(de)(de)(de)出現歸根到(dao)底(di)是(shi)由于學(xue)生缺乏(fa)過(guo)硬的(de)(de)(de)(de)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)技能(neng)(neng)(neng)，不(bu)能(neng)(neng)(neng)滿足用人單位(wei)的(de)(de)(de)(de)要(yao)求(qiu)。

　　因此，培養文秘專業的(de)學生成(cheng)為(wei)既有(you)(you)(you)(you)較強(qiang)辦事、辦文和辦會能(neng)(neng)力(li)(li)，又有(you)(you)(you)(you)公關能(neng)(neng)力(li)(li)、協調能(neng)(neng)力(li)(li)、市場能(neng)(neng)力(li)(li)與營銷能(neng)(neng)力(li)(li);既有(you)(you)(you)(you)團隊精(jing)神(shen)又有(you)(you)(you)(you)創新精(jing)神(shen);既有(you)(you)(you)(you)誠實守信、愛崗敬業，又有(you)(you)(you)(you)良好心理素質的(de)應用型職業人，在當(dang)前顯得尤為(wei)迫切(qie)。

　　二、提高文秘專業學生職業能力的策略。

　　學(xue)校在辦(ban)學(xue)過程中，只(zhi)有把職業(ye)能(neng)力(li)的培養(yang)放在首(shou)位，進行(xing)正確的市場定位，既注(zhu)重對學(xue)生綜合(he)能(neng)力(li)的培養(yang)，又注(zhu)重對學(xue)生專(zhuan)業(ye)崗位能(neng)力(li)的培養(yang)，才能(neng)走出一條健康(kang)長效的發展道(dao)路。筆者認為可以從以下(xia)幾個(ge)方面提高文秘專(zhuan)業(ye)學(xue)生的職業(ye)能(neng)力(li)：

　　1.調整培養(yang)(yang)方(fang)向(xiang)，改革職業(ye)能力培養(yang)(yang)目標。

　　多年來，文(wen)(wen)(wen)秘(mi)人才(cai)(cai)(cai)培(pei)養(yang)(yang)一直是以公文(wen)(wen)(wen)處理為(wei)主(zhu)的(de)(de)秀才(cai)(cai)(cai)型(xing)培(pei)養(yang)(yang)方向為(wei)主(zhu)，定位于為(wei)黨政機關、事(shi)業(ye)單位服務(wu)，并以此設置教學體制。隨著(zhu)市(shi)場(chang)(chang)經濟的(de)(de)高速(su)發展，這(zhe)種傳統的(de)(de)培(pei)養(yang)(yang)模式(shi)已不能(neng)使學生(sheng)(sheng)獲得與(yu)社會需求相適應(ying)的(de)(de)職業(ye)能(neng)力，秀才(cai)(cai)(cai)型(xing)的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)人員不能(neng)適應(ying)廣大(da)民營(ying)企業(ye)的(de)(de)需求，況且黨政機關、事(shi)業(ye)單位對秘(mi)書(shu)工(gong)作者的(de)(de)需求是有限的(de)(de)。故在(zai)教育論(lun)文(wen)(wen)(wen) target=_blank職業(ye)教育過程中，只有把適應(ying)社會的(de)(de)職業(ye)能(neng)力和培(pei)養(yang)(yang)目標放在(zai)首位，既注重對學生(sheng)(sheng)綜合能(neng)力的(de)(de)培(pei)養(yang)(yang)，又注重對學生(sheng)(sheng)專業(ye)能(neng)力的(de)(de)培(pei)養(yang)(yang)，使學生(sheng)(sheng)在(zai)掌握(wo)一定理論(lun)知識的(de)(de)基礎上，重點掌握(wo)從事(shi)文(wen)(wen)(wen)秘(mi)工(gong)作的(de)(de)操作技能(neng)，加強職業(ye)能(neng)力的(de)(de)培(pei)養(yang)(yang)，把他(ta)們培(pei)養(yang)(yang)成高級的(de)(de)綜合性文(wen)(wen)(wen)秘(mi)應(ying)用型(xing)人才(cai)(cai)(cai)，才(cai)(cai)(cai)能(neng)適應(ying)市(shi)場(chang)(chang)經濟發展的(de)(de)需要。

　　2.改革課程設置，強化文秘學生職業能力(li)。

　　傳統的(de)(de)文秘專業(ye)(ye)課(ke)程(cheng)設(she)置只強調(diao)常規文秘專業(ye)(ye)課(ke)程(cheng)，如秘書基礎、文書處理、公關禮儀(yi)等。且理論化的(de)(de)課(ke)程(cheng)較(jiao)(jiao)多(duo)，專業(ye)(ye)口徑相對較(jiao)(jiao)小，嚴重影響了學生的(de)(de)職(zhi)業(ye)(ye)適(shi)應能力(li)，畢業(ye)(ye)生就業(ye)(ye)后的(de)(de)轉崗能力(li)也較(jiao)(jiao)薄弱。因此，在專業(ye)(ye)設(she)置方面可(ke)以(yi)據本地區經濟(ji)發展狀況(kuang)，深入(ru)行業(ye)(ye)、企業(ye)(ye)調(diao)研，及時了解(jie)企業(ye)(ye)對人才需求的(de)(de)變化，以(yi)確(que)定教(jiao)學計劃，精(jing)選教(jiao)學內容，科學構建課(ke)程(cheng)體系，這樣(yang)才能適(shi)應學生職(zhi)業(ye)(ye)能力(li)培(pei)養(yang)的(de)(de)需求。

　　筆者學校處于(yu)閩南三角地帶，該地區中小(xiao)民(min)營(ying)企(qi)(qi)業(ye)(ye)眾多(duo)，這是近幾年學校文(wen)(wen)秘(mi)專業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)畢業(ye)(ye)生的(de)(de)(de)(de)主要去(qu)向。這類企(qi)(qi)業(ye)(ye)規模小(xiao)，文(wen)(wen)秘(mi)的(de)(de)(de)(de)分工(gong)不(bu)可(ke)能(neng)(neng)(neng)(neng)太細(xi)。據(ju)畢業(ye)(ye)生反饋，這類企(qi)(qi)業(ye)(ye)經(jing)常要求(qiu)文(wen)(wen)秘(mi)人(ren)員(yuan)既能(neng)(neng)(neng)(neng)當文(wen)(wen)員(yuan)，還能(neng)(neng)(neng)(neng)兼管(guan)(guan)財務(wu)(wu)、統計方面(mian)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作，甚至也能(neng)(neng)(neng)(neng)涉(she)及外貿(mao)、商(shang)務(wu)(wu)、攝(she)(she)影(ying)(ying)等方面(mian)的(de)(de)(de)(de)工(gong)作，也就(jiu)是要求(qiu)文(wen)(wen)秘(mi)人(ren)員(yuan)是個雜家多(duo)面(mian)手(shou)，能(neng)(neng)(neng)(neng)一專多(duo)能(neng)(neng)(neng)(neng)。所以本校增加(jia)了財會、營(ying)銷、貿(mao)易、外語(yu)(yu)等方面(mian)的(de)(de)(de)(de)課程(cheng)或課量。根據(ju)行(xing)業(ye)(ye)、市場需求(qiu)，文(wen)(wen)秘(mi)專業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)職業(ye)(ye)能(neng)(neng)(neng)(neng)力不(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)停留在公文(wen)(wen)處理、文(wen)(wen)檔管(guan)(guan)理、事(shi)務(wu)(wu)管(guan)(guan)理為主的(de)(de)(de)(de)職業(ye)(ye)能(neng)(neng)(neng)(neng)力培養(yang)上，還應增設電子商(shang)務(wu)(wu)、英語(yu)(yu)寫作、財務(wu)(wu)管(guan)(guan)理方面(mian)的(de)(de)(de)(de)實(shi)用性(xing)課程(cheng)，并(bing)且要重視攝(she)(she)影(ying)(ying)、攝(she)(she)像、速記、駕駛等課程(cheng)的(de)(de)(de)(de)`學習，加(jia)強(qiang)與職業(ye)(ye)相關(guan)的(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)(neng)力的(de)(de)(de)(de)培養(yang)。

　　3.改(gai)變(bian)教(jiao)學(xue)方法，為提(ti)升學(xue)生職業能力奠(dian)定基礎。

　　職業教(jiao)育是(shi)專業教(jiao)育，更(geng)是(shi)素質教(jiao)育。從(cong)總(zong)體上看，傳統文秘專業的(de)(de)教(jiao)學普(pu)遍(bian)存在偏重理(li)論知識的(de)(de)傳授的(de)(de)問題，教(jiao)學效果不(bu)夠理(li)想。

　　所以，在課(ke)(ke)(ke)(ke)堂教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)中(zhong)運用(yong)多種教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)方法，比如案(an)例教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)、模擬教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)、角色扮演(yan)等(deng)來調動學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)(de)上課(ke)(ke)(ke)(ke)情緒，挖(wa)掘學(xue)(xue)(xue)生(sheng)學(xue)(xue)(xue)習(xi)的(de)(de)潛力，把更多時(shi)(shi)間(jian)留(liu)給學(xue)(xue)(xue)生(sheng)去(qu)(qu)分(fen)(fen)析，去(qu)(qu)表演(yan)，去(qu)(qu)比賽(sai)。采用(yong)現(xian)代教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)手段(duan)，運用(yong)直觀的(de)(de)多媒體(ti)教(jiao)(jiao)育(yu)技術，如播放與(yu)課(ke)(ke)(ke)(ke)程內容相(xiang)關(guan)的(de)(de)錄像，展示圖片(pian)、實物，讓課(ke)(ke)(ke)(ke)堂成(cheng)為多媒體(ti)的(de)(de)教(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)時(shi)(shi)空，實現(xian)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)學(xue)(xue)(xue)習(xi)情感和思維的(de)(de)遷移，增強感性認識(shi)與(yu)體(ti)驗，讓學(xue)(xue)(xue)生(sheng)在愉悅(yue)的(de)(de)學(xue)(xue)(xue)習(xi)氛圍中(zhong)掌握知識(shi)，使學(xue)(xue)(xue)生(sheng)學(xue)(xue)(xue)中(zhong)樂，樂中(zhong)學(xue)(xue)(xue)的(de)(de)同時(shi)(shi)提(ti)高發現(xian)、分(fen)(fen)析和解(jie)決問題的(de)(de)能(neng)力。同時(shi)(shi)，督促學(xue)(xue)(xue)生(sheng)學(xue)(xue)(xue)會利用(yong)現(xian)代網絡手段(duan)查閱(yue)、分(fen)(fen)析各種信息，也是增強學(xue)(xue)(xue)生(sheng)學(xue)(xue)(xue)習(xi)參與(yu)性與(yu)實踐性的(de)(de)一種有效(xiao)手段(duan)。這樣，師生(sheng)在教(jiao)(jiao)與(yu)學(xue)(xue)(xue)的(de)(de)互動中(zhong)共同進步(bu)，為提(ti)升學(xue)(xue)(xue)生(sheng)的(de)(de)職業能(neng)力打(da)好基礎。

　　4.加(jia)強校內實訓(xun)，提(ti)升(sheng)實踐職(zhi)業能力(li)。

　　加強實訓是培養文秘(mi)專(zhuan)業技能型人才的必(bi)由之(zhi)路。

　　實(shi)踐證明(ming)，傳統以理論教(jiao)學(xue)(xue)為(wei)主的模(mo)(mo)式已(yi)不能滿足實(shi)際需求，在(zai)(zai)教(jiao)學(xue)(xue)中突出應(ying)用與實(shi)踐，取締純理論化(hua)的教(jiao)學(xue)(xue)，讓學(xue)(xue)生(sheng)通過實(shi)訓在(zai)(zai)模(mo)(mo)擬情景中進行角色扮(ban)演，模(mo)(mo)擬處理各類突發性事(shi)件掌握(wo)處理事(shi)情的過程，強化(hua)實(shi)務(wu)技(ji)能，使(shi)學(xue)(xue)生(sheng)初步體驗(yan)秘(mi)書工(gong)作的特點以及職業(ye)定位(wei)，使(shi)理論學(xue)(xue)習成(cheng)果得到初步鞏固。

　　據(ju)筆者(zhe)多年的(de)文秘(mi)教學(xue)經驗，對學(xue)生(sheng)職業能(neng)力的(de)培養除了(le)實(shi)訓(xun)(xun)室(shi)模擬實(shi)訓(xun)(xun)外，還(huan)可配合學(xue)校(xiao)活動，如(ru)文化藝術節、運動會、迎新生(sheng)、畢業生(sheng)文藝晚會等(deng)各種活動，引導學(xue)生(sheng)參與(yu)籌備(bei)工作，如(ru)承(cheng)(cheng)擔起草開(kai)幕詞、資料(liao)打印排(pai)版(ban)、裝訂相關資料(liao)等(deng)，讓文秘(mi)專(zhuan)業的(de)學(xue)生(sheng)承(cheng)(cheng)擔起各種會議(yi)的(de)組織、安(an)排(pai)與(yu)接待工作。本校(xiao)還(huan)充分利用校(xiao)本資源，讓文秘(mi)專(zhuan)業的(de)學(xue)生(sheng)在(zai)學(xue)校(xiao)油印室(shi)、檔案(an)室(shi)、圖書館(guan)等(deng)部(bu)門(men)輪流實(shi)習，讓學(xue)生(sheng)在(zai)真實(shi)的(de)工作環境中接受訓(xun)(xun)練(lian)，懂得在(zai)實(shi)踐(jian)過程中發現問題(ti)、解決(jue)問題(ti)，努力做到在(zai)做中學(xue)在(zai)學(xue)中做，使理論與(yu)實(shi)踐(jian)相結合，提高職業能(neng)力。

　　5.加強(qiang)專業教師的職業培(pei)訓，提升教師專業技能。

　　現(xian)實中(zhong)，在文秘專業(ye)教學一線的教師缺乏專業(ye)實踐(jian)經(jing)驗，有實際(ji)經(jing)驗和(he)技能的教師和(he)專業(ye)教學帶頭(tou)人較匱乏。

　　甚(shen)至有的(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業教(jiao)師是從中(zhong)文(wen)專(zhuan)業轉型而來的(de)(de)(de)(de)，沒有從事過文(wen)秘或相關工(gong)作(zuo)，對文(wen)秘工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)理解(jie)只局限于書本，缺少對文(wen)秘工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)真實(shi)體會。故加強對專(zhuan)業教(jiao)師的(de)(de)(de)(de)職業培訓，提(ti)升(sheng)專(zhuan)業教(jiao)師的(de)(de)(de)(de)實(shi)踐(jian)能力(li)，建立一支既有扎實(shi)的(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業技(ji)能又有豐富教(jiao)學經驗的(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業教(jiao)師，才能培養出具有過硬的(de)(de)(de)(de)職業能力(li)的(de)(de)(de)(de)學生。

　　所以，專業教師(shi)下企業，企業能手進課(ke)堂的模(mo)式能真正實(shi)(shi)現理(li)論(lun)、實(shi)(shi)踐一體化(hua)，為培養滿(man)足社會需求具(ju)有創新素質的復合型文(wen)秘人才(cai)打(da)好堅實(shi)(shi)基礎。

　　6.加(jia)強與企業(ye)(ye)(ye)合作，快速(su)培養文秘專業(ye)(ye)(ye)學生的職業(ye)(ye)(ye)能力。

　　在合(he)(he)作(zuo)(zuo)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)里，由企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)兼職教師指導(dao)文秘專業(ye)(ye)(ye)(ye)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)在社(she)會真實(shi)(shi)(shi)情(qing)境中(zhong)完成真實(shi)(shi)(shi)的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)任(ren)務(wu)，讓學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)檢(jian)驗自(zi)己的(de)(de)(de)知(zhi)識，在具體的(de)(de)(de)社(she)會實(shi)(shi)(shi)踐中(zhong)培(pei)養自(zi)己的(de)(de)(de)職業(ye)(ye)(ye)(ye)意識。當然，文秘專業(ye)(ye)(ye)(ye)畢業(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)崗(gang)位也不是固(gu)定在辦公(gong)室，也可以(yi)組織(zhi)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)深入到企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)(sheng)產中(zhong)去，了(le)解(jie)實(shi)(shi)(shi)習(xi)單位的(de)(de)(de)組織(zhi)、管理(li)模(mo)式(shi)和(he)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)文化，并且在實(shi)(shi)(shi)踐中(zhong)學(xue)(xue)(xue)習(xi)人際交往，提高處(chu)理(li)人際關系的(de)(de)(de)能力。在企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)進行實(shi)(shi)(shi)踐鍛(duan)煉(lian)，能檢(jian)驗學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)專業(ye)(ye)(ye)(ye)知(zhi)識和(he)技(ji)能，增(zeng)強學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)自(zi)信心，鍛(duan)煉(lian)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)融(rong)入社(she)會的(de)(de)(de)能力，為學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)將來(lai)走上(shang)工作(zuo)(zuo)崗(gang)位打下堅(jian)實(shi)(shi)(shi)基礎。而且通過與企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)合(he)(he)作(zuo)(zuo)，學(xue)(xue)(xue)校可以(yi)及時了(le)解(jie)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)人才需求，不斷調(diao)整課(ke)程體系和(he)專業(ye)(ye)(ye)(ye)取向，將文秘專業(ye)(ye)(ye)(ye)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)實(shi)(shi)(shi)習(xi)內(nei)容量化地(di)評估歸(gui)納(na)到系統的(de)(de)(de)課(ke)程教學(xue)(xue)(xue)大綱內(nei)。

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