文秘如何提高寫(xie)作(zuo)能(neng)力的(de)有(you)效途(tu)徑

　　作(zuo)(zuo)(zuo)為合(he)格(ge)的文秘，必(bi)須具備較好的寫作(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)力，能(neng)較好的完成經理(li)交(jiao)代的文案編(bian)寫與策(ce)劃。以下是小編(bian)整理(li)的文秘如何提高寫作(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)力的有效途徑，希(xi)望(wang)能(neng)幫到(dao)您(nin)。

　　一個(ge)稱(cheng)職的秘書(shu)，必須具有運籌能(neng)力(li)(li)、辦事能(neng)力(li)(li)、調查研究(jiu)能(neng)力(li)(li)、組織協調能(neng)力(li)(li)、交際能(neng)力(li)(li)、文字(zi)(zi)表(biao)達能(neng)力(li)(li)和操作(zuo)現代化辦公(gong)設備的能(neng)力(li)(li)。其(qi)中文字(zi)(zi)表(biao)達能(neng)力(li)(li)是最重(zhong)要(yao)、最基(ji)本的，也是實現其(qi)它能(neng)力(li)(li)的基(ji)礎。可(ke)以(yi)這么說，文字(zi)(zi)表(biao)達能(neng)力(li)(li)是秘書(shu)工作(zuo)人員(yuan)的基(ji)本功，是“看家”的本領。因此，對于秘書(shu)來說，認真學(xue)好文秘寫作(zuo)，努(nu)力(li)(li)提高文字(zi)(zi)表(biao)達水平，是十分重(zhong)要(yao)和不容(rong)體制忽視的。

　　那么，怎樣才能有效地(di)提高(gao)文(wen)秘寫作的`能力呢?具體(ti)說來，主要應注意以(yi)下幾點：

　　首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

　　不(bu)(bu)管干什么(me)事(shi)(shi)情，必須(xu)有(you)(you)正確的(de)(de)態度和(he)(he)(he)(he)(he)濃厚(hou)的(de)(de)興趣，這樣才有(you)(you)動(dong)力(li)，才樂(le)于(yu)去(qu)干，并想方設法去(qu)把工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)干好。學(xue)習(xi)文秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)也(ye)是(shi)如此(ci)。寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，是(shi)一(yi)(yi)種復雜、精(jing)細的(de)(de)精(jing)神(shen)生產，是(shi)一(yi)(yi)項十(shi)(shi)分(fen)(fen)嚴肅(su)而艱(jian)苦的(de)(de)創造性腦力(li)勞動(dong)，決不(bu)(bu)是(shi)輕而易舉、一(yi)(yi)蹴而就(jiu)(jiu)的(de)(de)事(shi)(shi)情。文秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)是(shi)黨政機關(guan)、人(ren)(ren)民(min)團體、企事(shi)(shi)業(ye)單位處(chu)理公務、實現指揮(hui)、組織管理和(he)(he)(he)(he)(he)協調工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)工具，在(zai)(zai)四化建設中(zhong)所(suo)的(de)(de)地(di)位十(shi)(shi)分(fen)(fen)重要(yao)。我(wo)們(men)應(ying)(ying)該充(chong)分(fen)(fen)認識(shi)秘書(shu)(shu)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)和(he)(he)(he)(he)(he)文秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)意(yi)義，從(cong)黨和(he)(he)(he)(he)(he)人(ren)(ren)民(min)的(de)(de)利益出發，從(cong)更好地(di)勝任(ren)(ren)秘書(shu)(shu)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)出發，抱著(zhu)對人(ren)(ren)民(min)、對工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)高(gao)度負(fu)責(ze)的(de)(de)精(jing)神(shen)去(qu)對待寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)。美(mei)國著(zhu)名(ming)的(de)(de)未來學(xue)家約翰·奈斯比特在(zai)(zai)《大趨勢——改變(bian)我(wo)們(men)生活的(de)(de)十(shi)(shi)個(ge)新(xin)方向》一(yi)(yi)書(shu)(shu)中(zhong)指出：“在(zai)(zai)工業(ye)社會(hui)向信息社會(hui)過渡中(zhong)，有(you)(you)五件(jian)‘最重要(yao)’的(de)(de)事(shi)(shi)情應(ying)(ying)該記住，而其中(zhong)的(de)(de)一(yi)(yi)件(jian)就(jiu)(jiu)是(shi)：在(zai)(zai)這個(ge)文字密集的(de)(de)社會(hui)里，我(wo)們(men)比以往任(ren)(ren)何時(shi)候都更需要(yao)具備最基本的(de)(de)讀(du)寫(xie)(xie)(xie)技能(neng)。這里所(suo)說(shuo)的(de)(de) ‘讀(du)寫(xie)(xie)(xie)技能(neng)’，首先就(jiu)(jiu)是(shi)足以應(ying)(ying)付日常工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)和(he)(he)(he)(he)(he)生活所(suo)需的(de)(de)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)力(li)，也(ye)就(jiu)(jiu)是(shi)應(ying)(ying)用寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)能(neng)力(li)。”與此(ci)同時(shi)，我(wo)們(men)還要(yao)培(pei)養學(xue)習(xi)文秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)濃厚(hou)興趣，變(bian)被(bei)動(dong)為主動(dong)，變(bian)要(yao)我(wo)學(xue)為我(wo)要(yao)學(xue)。愛因斯坦(tan)說(shuo)過：熱愛是(shi)最好的(de)(de)老(lao)師。對寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)有(you)(you)強烈的(de)(de)責(ze)任(ren)(ren)感(gan)和(he)(he)(he)(he)(he)濃厚(hou)的(de)(de)興趣，熱愛寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，熱愛到“忘(wang)我(wo)”、“癡(chi)迷”的(de)(de)程度，“衣帶漸(jian)寬終不(bu)(bu)悔，為伊消得人(ren)(ren)憔(qiao)悴”，“每(mei)有(you)(you)會(hui)意(yi)，便欣然忘(wang)我(wo)”，樂(le)此(ci)不(bu)(bu)疲，如饑(ji)似渴(ke)地(di)去(qu)鉆研，廢(fei)寢(qin)忘(wang)食地(di)去(qu)琢磨，持之以恒，鍥而不(bu)(bu)舍(she)，這樣就(jiu)(jiu)一(yi)(yi)定會(hui)學(xue)得好，學(xue)得入(ru)門，就(jiu)(jiu)會(hui)不(bu)(bu)斷地(di)取(qu)得進步。

　　其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。

　　提高寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)水平，到底有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)“秘(mi)訣”?我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)回(hui)答是否定的(de)(de)(de)(de)。那(nei)么(me)，寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)有(you)(you)(you)沒有(you)(you)(you)規(gui)律可循、方法可求呢?我(wo)們(men)的(de)(de)(de)(de)回(hui)答又是肯定的(de)(de)(de)(de)。任(ren)何(he)事物都有(you)(you)(you)其內在(zai)的(de)(de)(de)(de)必然聯系即規(gui)律性，任(ren)何(he)物質產品和(he)(he)精神(shen)產品的(de)(de)(de)(de)制(zhi)作(zuo)都有(you)(you)(you)其特有(you)(you)(you)的(de)(de)(de)(de)方法和(he)(he)技(ji)巧(qiao)，寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)當然也不例外。那(nei)種(zhong)認為寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)無(wu)規(gui)律可循、沒有(you)(you)(you)什么(me)理(li)論(lun)的(de)(de)(de)(de)觀點，是唯心主(zhu)義不可知論(lun)的(de)(de)(de)(de)反映，是完(wan)全站(zhan)不住腳。古人(ren)(ren)說：“寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)無(wu)秘(mi)雇作(zuo)文(wen)有(you)(you)(you)要道”，“定體(ti)(ti)則(ze)無(wu)，大體(ti)(ti)須有(you)(you)(you)”，這種(zhong)認識是符合(he)辯(bian)證法的(de)(de)(de)(de)。我(wo)們(men)所學(xue)的(de)(de)(de)(de)文(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)教材(cai)，就是前(qian)人(ren)(ren)文(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)經(jing)驗的(de)(de)(de)(de)科學(xue)總結(jie)，就是揭(jie)示文(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)一般(ban)規(gui)律、引導(dao)人(ren)(ren)們(men)掌握文(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)方法和(he)(he)技(ji)巧(qiao)的(de)(de)(de)(de)理(li)論(lun)。

　　要提高(gao)文(wen)(wen)秘寫作(zuo)(zuo)能(neng)力(li)，還應(ying)有(you)意(yi)識(shi)地選讀(du)一些范文(wen)(wen)，以(yi)(yi)作(zuo)(zuo)借(jie)(jie)鑒(jian)。魯迅說(shuo)過：“凡是(shi)(shi)已有(you)定(ding)評的(de)(de)大作(zuo)(zuo)家，他(ta)的(de)(de)作(zuo)(zuo)品，全部就說(shuo)明著‘應(ying)該怎樣寫’。只是(shi)(shi)讀(du)者(zhe)很不(bu)容易(yi)看(kan)出(chu)，也就不(bu)能(neng)領(ling)悟。“巴金(jin)也曾談到閱讀(du)對寫作(zuo)(zuo)的(de)(de)密切(qie)關(guan)系時說(shuo)：讀(du)多(duo)了(le)，讀(du)熟了(le)，常(chang)常(chang)可以(yi)(yi)順口背出(chu)來，也就能(neng)慢慢地體會到它(ta)們的(de)(de)好處(chu)，也就能(neng)慢慢地摸到文(wen)(wen)章的(de)(de)調(diao)子(zi)和作(zuo)(zuo)法了(le)。但我們也應(ying)認識(shi)到：讀(du)書是(shi)(shi)讀(du)他(ta)人之書，作(zuo)(zuo)文(wen)(wen)是(shi)(shi)作(zuo)(zuo)自己(ji)之文(wen)(wen);借(jie)(jie)鑒(jian)只是(shi)(shi)從中汲(ji)取營養，經消化后(hou)成(cheng)為自己(ji)的(de)(de)東西;而不(bu)是(shi)(shi)生搬硬套，模仿抄襲， “依葫(hu)蘆(lu)畫瓢”。

　　最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

　　寫作是一種技能(neng)，技能(neng)的(de)提高要靠實(shi)踐。實(shi)踐出真知(zhi)。立足于(yu)多寫多練(lian)，這是提高寫作能(neng)力最有效的(de)途徑。如果只讀不(bu)寫或少(shao)寫，那就(jiu)會眼高手低(di)，所學到(dao)的(de)確良知(zhi)識，將無用武之(zhi)地，寫作水(shui)平也(ye)就(jiu)止(zhi)步不(bu)前。清人(ren)(ren)唐彪深有體會地說：“多讀乃藉(jie)人(ren)(ren)之(zhi)功夫，多做乃切(qie)實(shi)求已功夫;其益相去(qu)遠(yuan)矣(yi)。人(ren)(ren)之(zhi)不(bu)樂多做者，大抵因艱難(nan)費(fei)(fei)力之(zhi)故(gu);不(bu)知(zhi)艱難(nan)費(fei)(fei)力者，由于(yu)手筆不(bu)熟(shu)(shu)也(ye)。若荒疏之(zhi)后(hou)作文艱難(nan)，每日即(ji)一篇(pian)半篇(pian)亦無不(bu)可;漸演(yan)至(zhi)熟(shu)(shu)，自然易矣(yi)。”天道酬勤，勤能(neng)補拙。只有勤學若練(lian)，堅(jian)持不(bu)懈(xie)，才會熟(shu)(shu)能(neng)生(sheng)巧，運筆自如，真正學到(dao)本領。

　　作為文(wen)秘(mi)人員，多(duo)(duo)寫(xie)多(duo)(duo)練(lian)固(gu)然重要，但每次擬(ni)稿時，還要進行仔細的(de)(de)(de)修(xiu)改。多(duo)(duo)修(xiu)改自己的(de)(de)(de)文(wen)章(zhang)也是提高(gao)文(wen)秘(mi)寫(xie)作能力的(de)(de)(de)一個重要環節。多(duo)(duo)改符合(he)人們認識客觀事(shi)物(wu)由淺入深(shen)、由片面(mian)(mian)到全面(mian)(mian)的(de)(de)(de)規律(lv)，也是寫(xie)文(wen)章(zhang)責(ze)任(ren)心強的(de)(de)(de)一種表(biao)現。文(wen)章(zhang)頻改，工夫自出。事(shi)實上，多(duo)(duo)一次認真修(xiu)改，就(jiu)多(duo)(duo)一份寫(xie)作的(de)(de)(de)體驗，就(jiu)多(duo)(duo)一項具(ju)體的(de)(de)(de)收(shou)獲(huo)。作為稱職的(de)(de)(de)秘(mi)書(shu)人員，要有高(gao)度的(de)(de)(de)責(ze)任(ren)感，，養成修(xiu)改文(wen)章(zhang)的(de)(de)(de)良(liang)好的(de)(de)(de)良(liang)好習慣，虛心聽(ting)取領導和(he)同(tong)志們的(de)(de)(de)意見，克服怕人挑“刺(ci)”的(de)(de)(de)思想，對每一篇文(wen)章(zhang)反復推敲(qiao)，精思細改，這樣寫(xie)作能力才能迅速地提高(gao)。

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