2023文秘專業知識試題(ti)

　　無論是在(zai)(zai)學(xue)校還是在(zai)(zai)社會中，我們最不(bu)陌生(sheng)的(de)就是試(shi)(shi)(shi)題(ti)了，通(tong)過(guo)試(shi)(shi)(shi)題(ti)可以(yi)檢測參試(shi)(shi)(shi)者(zhe)所掌握的(de)知(zhi)識和技能。你知(zhi)道什(shen)么(me)樣(yang)的(de)試(shi)(shi)(shi)題(ti)才是規(gui)范的(de)嗎？以(yi)下是小編為大家收集的(de)2023文(wen)秘(mi)專業知(zhi)識試(shi)(shi)(shi)題(ti)，供大家參考借鑒，希望可以(yi)幫助到有需要的(de)朋友。

　　文秘專業知識試題 1

　　一、選擇題

　　1、我國(guo)最早的(de)秘書(shu)機構(gou)產生于：(A)

　　A、商朝(chao) B、戰(zhan)國 C、秦朝(chao) D、漢朝(chao)

　　2、(B)的出(chu)現是秘書活動產生的前提(ti)條件。

　　A、皇帝 B、社會管理(li)組織(zhi) C、文字 D、公文

　　3、貼黃(huang)是(D)首(shou)創的公文(wen)糾誤制度，就是在制敕等文(wen)書的寫(xie)錯之處(chu)貼上黃(huang)紙，然(ran)后改正。

　　A、商朝(chao) B、秦朝(chao) C、漢朝(chao) D、唐(tang)朝(chao)

　　4、指出下列不屬于秘書(shu)工(gong)作(zuo)主(zhu)要內(nei)容的選項：(C)

　　A、辦(ban)文 B、辦(ban)事 C、辦(ban)證 D、辦(ban)會

　　5、漢末曹(cao)操為魏王時，設“(D)”，從此，“秘(mi)書”由(you)指物轉為指人。

　　A、太史 B、尚書 C、丞相 D、秘(mi)書令

　　6、請(qing)指出對公文處理的特(te)點說法錯誤(wu)的一項(xiang)。(C)

　　A、政治性 B、時限(xian)性 C、公開性 D、規范性

　　7、代表大會的(de)會場布置要(yao)體現的(de)是(C)氣氛。

　　A、莊嚴(yan)肅(su)穆 B、熱烈喜慶 C、莊嚴(yan)隆重 D、自由活潑

　　8、下(xia)列選項不屬于(yu)公文處理的作用的一(yi)項是：(D)。

　　A、助手(shou)作(zuo)用 B、樞紐作(zuo)用 C、 查考作(zuo)用 D、總結作(zuo)用

　　9、下(xia)列(lie)程序中不(bu)屬于發(fa)文處理階段的(de)是(D)。

　　A、擬稿 B、審核(he) C、繕印 D、批辦

　　10、下列選項不屬于會(hui)后工作的一項是(C)。

　　A、清理(li)會(hui)議文件 B、離會(hui)與(yu)送別(bie)

　　C、撰寫會議記錄(lu) D、會議工作(zuo)總結

　　11、法(fa)規性公(gong)文以(C)日期為成文日期。

　　A、簽發 B、用印(yin) C、批準 D、 定稿

　　12、官(guan)印被作為公文有效性的(de)標(biao)記(ji)，是從(cong)(B)開始的(de)。

　　A、商朝 B、漢代 C、唐朝 D、宋朝

　　13、(C)是(shi)指主(zhu)要(yao)領(ling)導人對審核過的文稿進行(xing)最后審閱，并簽字同(tong)意發(fa)文。

　　A、批辦(ban) B、注辦(ban) C、簽發(fa) D、分發(fa)

　　14、橫(heng)向溝通最經常采用的(de)溝通形式是(B)。

　　A、面談 B、會議(yi) C、備忘錄(lu) D、報告

　　15、秘(mi)書做好隨從(cong)工作(zuo)的(de)主要目的(de)是(C)。

　　A、為領(ling)導者創造良好(hao)環境 B、保證領(ling)導者身(shen)體(ti)健(jian)康

　　C、節(jie)約領導(dao)時間(jian) D、提高領導(dao)效能

　　16、下(xia)列(lie)選項不屬于辦公室的辦事(shi)原則的是(shi)：(D)。

　　A、服(fu)務原則(ze) B、高效原則(ze) C、保密原則(ze) D、分散原則(ze)

　　17、下列(lie)選項(xiang)不屬于辦公室日常事務管理的是：(D)。

　　A、郵件(jian)管理(li) B、值(zhi)班管理(li) C、印信管理(li) D、行(xing)政管理(li)

　　18、秘書應把(D)作(zuo)為接待工作(zuo)的主要依據(ju)。

　　A、領導指示(shi) B、單位條件 C、來賓要求 D、接待方案

　　19、(C)曾四次擔任中央秘(mi)(mi)書長和軍(jun)委總政治部秘(mi)(mi)書長職務。

　　A、毛(mao)澤東(dong) B、周(zhou)恩(en)來 C、鄧小(xiao)平(ping) D、瞿秋白

　　20、“尊者(zhe)決(jue)定”的原則適用于(C)。

　　A、致意 B、介紹 C、握手 D、寒(han)暄

　　21、下列選(xuan)項不屬(shu)于秘書(shu)職業(ye)著裝“TOP”原則是(D)。

　　A、整齊的 B、 適合(he)特(te)殊場合(he)的 C、舒適愉快的 D、高級的

　　22、下列(lie)中(zhong)不符(fu)合(he)(he)設計合(he)(he)理的辦公室(shi)環境(jing)標準的選項是(D)。

　　A、方便(bian) B、 安全(quan) C、整潔(jie)舒適 D、豪華

　　23、接到打錯的電話時(shi)，比較妥當的處(chu)理(li)方式是(C)。

　　A、告訴他(ta)打錯了(le)，然后掛電話。

　　B、告訴對方你的(de)號碼是什么(me)。

　　C、仔(zi)細(xi)問(wen)他找的人是誰，看能否幫(bang)忙。

　　D、告訴他(ta)，查清楚號碼再打。

　　24、下列中(zhong)不屬于(yu)公文處理的基本(ben)環節的選項是(shi)(C)。

　　A、收文(wen)(wen)處(chu)(chu)(chu)理(li) B、發(fa)文(wen)(wen)處(chu)(chu)(chu)理(li) C、辦(ban)文(wen)(wen)處(chu)(chu)(chu)理(li) D、公文(wen)(wen)管理(li)

　　25、商末，朝(chao)廷中出現了(le)我國(guo)最早的秘書機構(A)。

　　A、太(tai)史寮 B、丞相府 C、尚書臺 D、太(tai)尉府

　　26、(A)是在(zai)收文(wen)處(chu)理和發文(wen)處(chu)理中的一(yi)個(ge)共同的工作(zuo)程序(xu)。

　　A、登記 B、擬(ni)辦 C、批辦 D、用印

　　27、(A)適用于向上級機(ji)關(guan)匯(hui)報(bao)工作，反映情況，答復(fu)上級機(ji)關(guan)的(de)詢問。

　　A、報告(gao) B、請示 C、函 D、調查報告(gao)

　　28、下列中不屬于(yu)商務交際的(de)禮(li)節(jie)與禮(li)貌的(de)選項是(A)。

　　A、宴請 B、致意(yi) C、握手 D、寒暄

　　29、檔案集中制度產生于(D)。

　　A、商朝(chao) B、秦朝(chao) C、唐朝(chao) D、宋朝(chao)

　　30、(D)是(shi)指(zhi)文件(jian)承辦完(wan)畢(bi)，由經辦人在公(gong)文處(chu)理單上注明處(chu)理結(jie)果和處(chu)理日(ri)期(qi)。

　　二、判斷題

　　1、通知是最為常見的行(xing)政公文(wen)，屬于知照性公文(wen)。(√)

　　2、通告的使用(yong)范圍(wei)大于公告。(×)

　　3、繕印是(shi)指公(gong)文人員(yuan)對已(yi)簽發的(de)文稿進行打(da)印和用(yong)印。(×)

　　4、會議記錄(lu)是記載、傳達會議情況和議定事項的公文。(×)

　　5、公(gong)(gong)文處(chu)理(li)包括收文處(chu)理(li)、發文處(chu)理(li)和公(gong)(gong)文管(guan)理(li)三個基本環節。(√)

　　6、會(hui)議具有必要性、適宜性、合法性、可行性等(deng)特征 。(√)

　　7、公文處理要(yao)遵循及時(shi)、準確、公開、統一(yi)、簡(jian)化的基(ji)本原則。(×)

　　8、啟(qi)封(feng)是秘書(shu)(shu)特有的(de)`職責，單位和(he)領導的(de)所有文件、信件，秘書(shu)(shu)人(ren)員都有權拆封(feng)。(×)

　　9、文稿(gao)經領導簽發(fa)即成為(wei)定(ding)稿(gao)，文稿(gao)據(ju)此可以生效(xiao)。(√)

　　10、文件用(yong)印要核實(shi)份(fen)數(shu)，超過(guo)份(fen)數(shu)的文件不能蓋印，并(bing)要及時銷毀。(√)

　　11、接(jie)待通常(chang)包括(kuo)五要素：來訪(fang)(fang)者、來訪(fang)(fang)意圖、接(jie)待地點、接(jie)待任務、接(jie)待方式。(×)

　　12、下行溝通(tong)是指上級作為信(xin)息發布者對下屬(shu)進行的一(yi)種(zhong)溝通(tong)。(√)

　　13、名片應放在伸手可(ke)及的地(di)方，以便隨時取出，如放在褲子后口袋里(li)。(×)

　　14、握手(shou)應遵(zun)循“尊者決定”的(de)(de)原則(ze)，即由身份(fen)尊貴的(de)(de)人決定雙(shuang)方有無握手(shou)的(de)(de)必要。(√)

　　15、跨(kua)部門的(de)橫向溝(gou)通通常(chang)采(cai)用會議、備忘錄(lu)、報告(gao)等形式，其中報告(gao)是(shi)最(zui)經常(chang)采(cai)用的(de)溝(gou)通形式。(×)

　　16、開放參觀活(huo)動是指(zhi)將組織內部有關場(chang)所和作業(ye)程序對外(wai)開放的活(huo)動。(√)

　　17、一(yi)個設計合(he)理的辦公室布(bu)局應該符合(he)以(yi)下(xia)標(biao)準：方便;整潔舒適;和諧統一(yi);安全。(√)

　　18、為(wei)他人作介(jie)紹時，應將男士介(jie)紹給女士，將職位(wei)低者介(jie)紹給職位(wei)高者。(√)

　　19、宴(yan)請和會談的(de)座次安排一般應遵循國際(ji)上“主左客右”的(de)慣例安排。(√)

　　20、值(zhi)班時應做到：準(zhun)確、嚴謹(jin)、及時、熱情。(√)

　　21、秘書是在各種社會組織中(zhong)為領導者或私人(ren)辦(ban)文、辦(ban)會、辦(ban)事(shi)的參謀(mou)和(he)助手。(√)

　　22、印章最(zui)早出現于先(xian)秦(qin)時期，印章管理制度以唐代(dai)規(gui)定最(zui)為嚴格和具體(ti)。(√)

　　23、貼黃(huang)(huang)是宋(song)朝首(shou)創的公(gong)文糾誤制度(du)，就是在文書的寫錯(cuo)之處貼上(shang)黃(huang)(huang)紙，然后改正(zheng)。(×)

　　24、請(qing)示具(ju)有一文一事、請(qing)批對(dui)應、事后行文等特點。(×)

　　25、在(zai)落(luo)款處加蓋的印章(zhang)要“騎(qi)年蓋月(yue)”，以示莊(zhuang)重(zhong)、嚴肅，并防止(zhi)他人作弊。(√)

　　26、商末，朝廷中出(chu)現了我國最早的秘書機構——太史寮。(√)

　　27、印章是一種標志(zhi)，具有權威作(zuo)(zuo)用(yong)、法(fa)律效(xiao)力和憑證作(zuo)(zuo)用(yong)。(√)

　　28、會見的目的是正(zheng)式交換意見，須(xu)達成書面協議并(bing)正(zheng)式簽(qian)署(shu)協議。(×)

　　29、商務交際的禮(li)節(jie)與禮(li)貌主要(yao)包(bao)括：致意(yi)、介(jie)紹、握手、寒暄(xuan)等。(√)

　　30、會見合(he)影(ying)，按禮(li)賓次序，一般由主(zhu)人居中，以主(zhu)人右手為上，主(zhu)客雙方間隔(ge)排列(lie)。(√)

　　三、填空題

　　1、秘書活動(dong)的(de)產(chan)生(sheng)必(bi)須具備兩(liang)個基(ji)本條(tiao)件：一(yi)是(shi)(秘書活動(dong)產(chan)生(sheng)的(de)前提(ti)條(tiao)件即社(she)會(hui)管理組織)的(de)出(chu)現;二是(shi)(秘書活動(dong)產(chan)生(sheng)的(de)必(bi)要條(tiao)件即文字和公文)的(de)出(chu)現。

　　2、公文(wen)處理(li)(li)包括(收(shou)文(wen)處理(li)(li))、(發文(wen)處理(li)(li))和(he)(公文(wen)處理(li)(li))三個基本環(huan)節。

　　3、禮儀(yi)(yi)基本內容包括 (儀(yi)(yi)容)、(儀(yi)(yi)表(biao))、(儀(yi)(yi)姿.儀(yi)(yi)態)、(氣質風度(du)) 。

　　4、辦(ban)公室管(guan)理(li)(li)包括四個要素：(組織目標 )、(符合目標的運轉方式)、(管(guan)理(li)(li)人員(yuan))和 (科技管(guan)理(li)(li)手段) 。

　　5、秘(mi)書是在各種社會(hui)組(zu)織(zhi)中，為領導(dao)者或(huo)私人(辦(ban)文)、(辦(ban)會(hui))和(he)(辦(ban)事(shi))的參(can)謀和(he)助手(shou)。

　　6、秘(mi)書面臨的溝(gou)(gou)通(tong)有兩種形式：(縱(zong)向(xiang)溝(gou)(gou)通(tong))、(橫向(xiang)溝(gou)(gou)通(tong)) 。

　　7、(會議(yi)紀要)，適用于記載、傳達會議(yi)情況(kuang)和議(yi)定事(shi)項。

　　8、(調(diao)查報(bao)告)是對某一情況(kuang)、事(shi)件(jian)、經驗或問題，根據市場調(diao)查研究(jiu)成果而寫出(chu)的(de)(de)有(you)情況(kuang)、有(you)分析的(de)(de)書面報(bao)告。

　　9、我(wo)國現行的13種行政公文中最典型的上(shang)(shang)行文種是(請示(shi))和(報告)，既可上(shang)(shang)行又可下行，還(huan)可平行的公文文種是(函)。

　　10、辦(ban)公(gong)室布(bu)局一(yi)般有(封閉式(shi))和 (開放式(shi))兩種。傳統的辦(ban)公(gong)室主要是(封閉式(shi))的，現在較多采(cai)用(開放式(shi))布(bu)局。

　　11、秘(mi)書在商務場合(he)的著(zhu)裝應做到四個協調：與 (環境)協調、與 (社會角色(se))協調、與(自身條件(jian))協調和與 (時節)協調。

　　12、秘書工作(zuo)的(de)主要構成要素可以(yi)概(gai)括為 (辦(ban)文)、(辦(ban)會)和(辦(ban)事)。

　　四、問答題

　　1、什么是秘書?

　　答：在我國現階段，通常是指黨政機關、部隊(dui)、社會團體或企業、事業單(dan)位領導(dao)的助(zhu)手，這一職業的工作(zuo)具有輔助(zhu)性和服務性。

　　2、秘(mi)書部(bu)門的職能性和(he)工(gong)作特(te)點(dian)?

　　答：(1)綜(zong)合性。

　　(2)輔助性。

　　(3)門面性。

　　(4)機要性。

　　3、秘(mi)書(shu)工作的主要內容?(風險題)

　　答：(1)處(chu)理(li)文(wen)電。

　　(2)撰擬文稿。

　　(3)辦理(li)會務。

　　(4)調查研究(jiu)。

　　(5)查辦(ban)、催辦(ban)。

　　(6)根據領導意圖(tu)協議本單(dan)位(wei)的有(you)關工作(zuo)。

　　(7)安排(pai)禮(li)儀活動。

　　(8)處理(li)來信來訪(fang)。

　　(9)組(zu)織(zhi)機(ji)要交通(tong)。

　　(10)檔案(an)的管理。

　　(11)其他(ta)日常事處及領導臨(lin)時交辦的任務(wu)。

　　4、秘書(shu)工(gong)作的作用：

　　答：(1)樞紐(niu)作用。

　　(2)助手作(zuo)用(yong)。

　　(3)參謀作用。

　　(4)協(xie)調(diao)作用。

　　(5)耳(er)目作用。

　　5、秘書工作的(de)指(zhi)導思(si)想：

　　答：一是(shi)為直接(jie)領導服(fu)務(wu);二是(shi)為與本系(xi)統(tong)有關(guan)的(de)部門及其成(cheng)員服(fu)務(wu);三(san)是(shi)為廣大(da)人民群(qun)眾服(fu)務(wu)。

　　6、秘書(shu)工作的原則：

　　答(da)：(1)準確。

　　(2)迅速。

　　(3)求實。

　　(4)保密。

　　7、秘書工作者的政治素質：

　　答：(1)具(ju)有較高的理論水平。

　　(2)具有較強(qiang)的法(fa)律意(yi)識(shi)和政策(ce)觀念。

　　(3)具有全(quan)心全(quan)意為人民(min)服務(wu)的(de)思想。

　　(4)嚴(yan)于(yu)律(lv)己，遵守紀(ji)律(lv)。

　　8、秘書工作人員(yuan)應具備(bei)的基礎知識：

　　答：(1)基礎(chu)知識。

　　(2)社會(hui)知識(shi)。

　　(3)專業知識。

　　(4)業務知識。

　　(5)輔助知識。

　　9、秘書人員應具備的(de)能力(li)：

　　答：(1)調查研究(jiu)能力。

　　(2)收集資料的能力。

　　(3)文字(zi)表達能力(li)。

　　(4)口(kou)頭表(biao)達能力。

　　(5)組織協(xie)調(diao)能力。

　　(6)辦事能力。

　　(7)管理事務的能(neng)力。

　　(8)文(wen)字書(shu)寫的能力。

　　(9)操作現代辦公設備的能力。

　　10、信息(xi)的作用?

　　答：①為領(ling)導的科學決策提供依(yi)據(ju)。

　　②為實現科學管理創(chuang)造條件。

　　③是發揮參謀(mou)，助(zhu)手作(zuo)用的主要內容(rong)。

　　11、現代秘(mi)書(shu)部(bu)門信息工作應遵(zun)循兩條(tiao)原(yuan)則?

　　① 全面服務。

　　②實事(shi)求是(shi)。不夸大縮小，既報喜，又(you)報憂。

　　12、值班記錄電話記錄應包(bao)括(kuo)五個(ge)要素?

　　答：a、來電(dian)時間。b、來電(dian)單位、姓名及職務、電(dian)話(hua)號碼等。c、來電(dian)內容(rong)。d、領導(dao)批示和(he)處理(li)意見。e、接電(dian)話(hua)記(ji)錄人。

　　13、值班(ban)日記(ji)四要素：

　　答(da)：值(zhi)(zhi)班(ban)員、值(zhi)(zhi)班(ban)時間、記事內容、辦理情(qing)況。

　　14、打電話的一(yi)般(ban)程序是(shi)什么?

　　答：(1)打電話(hua)就應(ying)對電話(hua)內容擬出腹稿或擬出文(wen)字提綱，特別重(zhong)要(yao)的事情，要(yao)寫(xie)出通話(hua)全文(wen)。

　　(2)電話(hua)接通(tong)后，先問明對方是否就是要(yao)通(tong)知的(de)單位或(huo)當事人，然后先通(tong)報自己單位名(ming)稱(cheng)、職(zhi)務(wu)、姓名(ming)，再問對方姓名(ming)、職(zhi)務(wu)，最后再說通(tong)話(hua)內(nei)容。

　　(3)向下級打的電(dian)話比較重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)的，需要(yao)(yao)記錄的電(dian)話，打完后(hou)(hou)應要(yao)(yao)求(qiu)對方(fang)復述(shu)一遍，確保(bao)對方(fang)記錄無(wu)誤。下級人員在接完上(shang)級的重(zhong)(zhong)要(yao)(yao)電(dian)話后(hou)(hou)，亦應主(zhu)動復述(shu)。

　　(4)要(yao)找的(de)人不在時，可要(yao)求對方轉告或安排(pai)回(hui)電話。

　　15、回電話接電話的一般程序是什么?

　　答(da)：(1)回答(da)電話(hua)要(yao)迅速，盡可能(neng)在(zai)鈴響第一遍后就(jiu)接并立即打招呼(hu)。

　　(2)問清對方單位、姓(xing)(xing)名、職務(wu)后(hou)，通報(bao)自己的單位、職務(wu)和姓(xing)(xing)名。

　　(3)所接電話(hua)一般(ban)都應有記錄，必要時使用錄音電話(hua)，并時常檢(jian)查自己對所接電話(hua)的(de)處理情況。

　　(4)來電話者要(yao)找的人不(bu)在時，問清(qing)是(shi)否(fou)需要(yao)代為轉告，不(bu)清(qing)楚的事(shi)情不(bu)盲目回(hui)答。

　　16、電話記(ji)錄(lu)有(you)哪五(wu)個(ge)部分(fen)?

　　答(da)：一是來電(dian)時(shi)間、包括(kuo)年、月、日(ri)、時(shi)、分;二(er)是來電(dian)單(dan)位、姓名及電(dian)話(hua)(hua)號碼;三(san)是來電(dian)內(nei)容;四是處理意見和領導批(pi)示;五是接電(dian)話(hua)(hua)記(ji)錄(lu)人(ren)。

　　17、什(shen)么(me)是文書(shu)?

　　答：指(zhi)個人、社會組織、政黨集團、國家政權在社會活動中為了一定目(mu)的而(er)形(xing)成并使(shi)用的特(te)定格式(shi)的文字資料。

　　18、什么是文件?

　　答：通常所說的(de)文件(jian)，是指機關、團體、部隊、企事業單位制發使用的(de)具備(bei)一定格(ge)式的(de)公(gong)務文書。

　　19、什么是會簽?

　　答：兩(liang)個及兩(liang)個以上機關(guan)聯名(ming)行(xing)文，須(xu)經各(ge)聯名(ming)機關(guan)的(de)(de)領導(dao)同志聯名(ming)簽(qian)(qian)署(shu)。聯名(ming)簽(qian)(qian)署(shu)文件的(de)(de)過程(cheng)稱作(zuo)會(hui)簽(qian)(qian)。會(hui)簽(qian)(qian)本(ben)身也(ye)是一種會(hui)商，但大量的(de)(de)實(shi)質性的(de)(de)會(hui)商工(gong)作(zuo)應在會(hui)簽(qian)(qian)之(zhi)前進行(xing)。

　　20、什么是(shi)傳達范圍?

　　答： 指可以聽到(dao)宣讀(du)文(wen)件的人員范圍(wei)。文(wen)件需要傳達到(dao)哪個范圍(wei)，一般都(dou)是根據(ju)臨時情(qing)況確定的，文(wen)件中(zhong)應當(dang)注示清(qing)楚。

　　文秘專業知識試題 2

　　一、單項選擇題

　　在(zai)每小題(ti)列出(chu)的(de)四個備選(xuan)項中只有一個是符(fu)合題(ti)目要求的(de)，請(qing)將其(qi)代碼(ma)填寫在(zai)題(ti)干的(de)括號內。錯選(xuan)、多選(xuan)或未選(xuan)均無分。

　　1.在我國，文(wen)書(shu)作為公文(wen)與案卷(juan)的含義被確定和(he)沿(yan)用的是

　　A、先秦時期

　　B、漢代以后

　　C、明朝時期

　　D、民國時期

　　2.公文所具有(you)的(de)特定效(xiao)用是指(zhi)

　　A、公文的查考憑證作用

　　B、公文(wen)的(de)強制作用

　　C、公文的現(xian)實效用(yong)

　　D、公(gong)文的行(xing)政指揮作(zuo)用

　　3.由公文起草小組共同醞釀，多人分工執(zhi)筆(bi)，一人統稿成文的寫作形式，一般適用于

　　A、簡報

　　B、事務性通知

　　C、便函

　　D、決策性公文

　　4.公(gong)文(wen)寫作的規范性強，主(zhu)要體(ti)現在公(gong)文(wen)寫作必須

　　A、講究格式

　　B、遵守法規

　　C、實事求是

　　D、熟悉業務

　　5.公文的文本(ben)中只(zhi)作為正本(ben)的樣本(ben)留在本(ben)機關以備查考，不外發的是

　　A、暫行本

　　B、副本

　　C、試行本

　　D、存本

　　6.機關(guan)行文必須遵守的具體(ti)規定或(huo)準則稱為

　　A、行文規范

　　B、行文規則

　　C、行文方式

　　D、行文關系

　　7.在下列四(si)組機關部門中，可以(yi)聯合行文的是

　　A、省人(ren)民(min)政(zheng)府(fu)、省民(min)政(zheng)廳、省公安廳

　　B、市(shi)人民(min)(min)政府、市(shi)民(min)(min)政局、市(shi)公安(an)局

　　C、市公安局(ju)、市衛生局(ju)、市人(ren)事局(ju)

　　D、市(shi)人大(da)常委會(hui)、市(shi)教育(yu)局、市(shi)經(jing)貿委

　　8."意見(jian)"這(zhe)一文種屬于

　　A、行政機關(guan)法定公文

　　B、企事業單位法定公文

　　C、非法定公文

　　D、黨的(de)機關法定公文

　　9."批復"這一文種最突(tu)出的(de)特點(dian)是

　　A、說明性

　　B、可行性

　　C、針對性

　　D、政策性

　　10.計劃類文書(shu)標題中不(bu)能省略的項目是

　　A、機關名稱

　　B、適用時間

　　C、內容類別

　　D、發文時間

　　11.屬講話類文書獨有的特點是

　　A、直接性

　　B、針對性

　　C、口頭性

　　D、指導性

　　12.簡報在格式上(shang)不同于一般公務文(wen)書的突出特點是

　　A、有(you)獨特(te)的(de)報頭(tou)

　　B、有標題

　　C、針對(dui)性、指(zhi)導性強

　　D、材料新穎

　　13.公文處(chu)理(li)工(gong)作的時(shi)限性體現(xian)在公文處(chu)理(li)工(gong)作的

　　A、發文階段

　　B、每一(yi)個具體環節(jie)

　　C、收文階段

　　D、管理階段

　　14.在一個(ge)機關中具體擔負公文處理工(gong)作領導責任的是

　　A、機(ji)關分管領導(dao)

　　B、機(ji)關(guan)正(zheng)職領導(dao)

　　C、機關辦公(gong)室(shi)主任

　　D、機(ji)關辦公室(shi)秘(mi)書

　　15.公文標題(ti)一般由(you)作者加事由(you)加文種構成，在一定(ding)條件下，公文標題(ti)可以(yi)

　　A、省略作者

　　B、省略事由

　　C、省略文種

　　D、省略作(zuo)者(zhe)和事(shi)由

　　E、省略事由(you)和(he)文(wen)種

　　16."守則"最顯著的特征是

　　A、思想性強

　　B、簡潔易記

　　C、具體細致

　　D、涉及面廣

　　17.文書檔案的(de)基(ji)本保管單位是

　　A、文件

　　B、組卷

　　C、案卷

　　D、條款

　　18.在(zai)以下的文件材料中，應當進行立卷(juan)的有(you)

　　A、一(yi)般性文件的修改(gai)稿

　　B、未成文(wen)的草(cao)稿

　　C、抄送(song)來的供參考(kao)的文(wen)件

　　D、下(xia)級機關的文件

　　19.在(zai)"請(qing)示"的行文中，應當

　　A、只寫一個(ge)主(zhu)送機關

　　B、同時抄送(song)給下(xia)級機關

　　C、同時出現兩個以上(shang)主送機關

　　D、直接主送領(ling)導人個(ge)人

　　20.用(yong)來揭示一(yi)個機(ji)關一(yi)年(nian)所形成的(de)全部案(an)卷，統計案(an)卷的(de)數量，并且(qie)作為查找利用(yong)檔案(an)的(de)一(yi)種最基本的(de)工具，叫做

　　A、案卷目錄

　　B、立卷類目

　　C、案卷標準

　　D、文號索引

　　二、多項選擇題

　　在每小題列(lie)出(chu)的五個備選(xuan)項中有(you)二(er)個至五個是(shi)符合題目(mu)要(yao)求的，請將其代碼填寫(xie)在題干的括號內(nei)。錯選(xuan)、多選(xuan)、少選(xuan)或未選(xuan)均無分(fen)。

　　21.以下(xia)情況可(ke)以使(shi)用通知的是

　　A、批轉下(xia)級機關公(gong)文

　　B、轉發上(shang)級和(he)不相隸屬機關公文

　　C、任免和(he)聘(pin)用干部

　　D、給下級(ji)機關(guan)布置(zhi)工作

　　E、發布規章

　　22.在調整定卷時應注意檢查的是(shi)

　　A、卷內文件的成分

　　B、卷內文件的聯系

　　C、卷內文件(jian)的編號

　　D、卷內文件(jian)的(de)數量(liang)

　　E、卷(juan)內文件的保(bao)存(cun)價值(zhi)

　　23.決議和決定都屬(shu)下(xia)行的指(zhi)揮性公(gong)文，不同之處在于

　　A、文(wen)字(zi)表達的(de)風格不同

　　B、發(fa)布后的(de)約束力(li)不同

　　C、形成的程序(xu)不同(tong)

　　D、內(nei)容的.范圍不同

　　E、發布的形式不同

　　24.機關(guan)公文按來源可(ke)劃分為

　　A、對外文件

　　B、普通文件

　　C、收來文件

　　D、內部文件

　　E、公布文件

　　25.建議類文(wen)書的主要特點有

　　A、說理性

　　B、情感性

　　C、建議性

　　D、委婉性

　　E、紀實性

　　26.公文處理工作在機(ji)關工作中起著重要作用，主要體(ti)現在

　　A、領(ling)導(dao)指(zhi)導(dao)作用

　　B、行為規范作(zuo)用

　　C、助手作用

　　D、紐帶作用

　　E、查考作用

　　27.公文立(li)卷工(gong)作(zuo)對于機關公文處理工(gong)作(zuo)和檔案工(gong)作(zuo)都具有(you)重要意義，主要表現在

　　A、能夠保持(chi)文件之(zhi)間的歷史聯系(xi)

　　B、可以維(wei)護文件的(de)完(wan)整與安全

　　C、是(shi)文書檔案的基(ji)本保管單位

　　D、是交接案卷的依據和憑證

　　E、能夠為檔案工(gong)作奠定基礎

　　二、判斷說明題

　　先判斷(duan)命題(ti)正誤(wu)，然后(hou)說(shuo)明正確或錯誤(wu)的(de)理由，判斷(duan)1分，說(shuo)明2分;判斷(duan)錯誤(wu)，全題(ti)不得分。

　　28.公(gong)文(wen)的承(cheng)辦是指機關有關部門(men)或(huo)人員對具體(ti)工作(zuo)問題的執行和處理。

　　29.凡收到(dao)下級機(ji)關來文(wen)，上級機(ji)關必須(xu)用"批復(fu)"回(hui)復(fu)。

　　30.平行(xing)文只能在同級機(ji)關之間使用。

　　四、簡答題

　　31.如(ru)何確定公(gong)文的名稱?

　　32.報告(gao)的(de)寫作有哪些(xie)具體要求?

　　33.簡述寫作調查(cha)報(bao)告(gao)的(de)前期工作。

　　34.簡(jian)述公文的現實(shi)效用(yong)。

　　35.簡述(shu)歸檔的案卷在質量(liang)上的要求。

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