文秘專業就業趨勢
導語：秘(mi)書在企(qi)業(ye)(ye)(ye)中屬于(yu)最(zui)(zui)基礎(chu)，也(ye)是(shi)最(zui)(zui)重(zhong)要的(de)(de)崗(gang)位之(zhi)一，其崗(gang)位職責描述(shu)也(ye)是(shi)最(zui)(zui)模(mo)糊和(he)(he)最(zui)(zui)廣泛的(de)(de)。作(zuo)為(wei)一種(zhong)全球性的(de)(de)職業(ye)(ye)(ye)，文秘(mi)工作(zuo)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)趨(qu)于(yu)現代化(hua)、科學化(hua)和(he)(he)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)化(hua)。它(ta)在輔(fu)助各級領導進行綜合管理(li)、樹(shu)立(li)企(qi)業(ye)(ye)(ye)形象、溝通內外關系、處(chu)理(li)信息交流(liu)等方面(mian)發揮著越(yue)(yue)來越(yue)(yue)重(zhong)要的(de)(de)作(zuo)用。文秘(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)人才的(de)(de)就業(ye)(ye)(ye)前景(jing)應該不錯，但(dan)企(qi)業(ye)(ye)(ye)還在抱怨能(neng)選到(dao)“像(xiang)樣(yang)”的(de)(de)文秘(mi)人員不容(rong)易。那么，文秘(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)就業(ye)(ye)(ye)趨(qu)勢到(dao)底如何?
一、文秘專業人才的需求情況
從需(xu)求(qiu)數(shu)量上(shang)(shang)看(kan)，被調查(cha)的(de)(de)民企 100%均表(biao)示需(xu)要文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)(ren)才(cai)。在回答(da)今(jin)后三年平均每年需(xu)要文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)畢(bi)業(ye)生人(ren)(ren)數(shu)時，90%以(yi)上(shang)(shang)的(de)(de)單位選1—2個，另有(you)近10%的(de)(de)單位選了(le)3—5個或更多。這(zhe)說明民企對(dui)文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)(ren)才(cai)的(de)(de)需(xu)求(qiu)有(you)一(yi)定的(de)(de)空(kong)間。 從需(xu)求(qiu)層次(ci)上(shang)(shang)看(kan)，80%以(yi)上(shang)(shang)的(de)(de)單位選擇了(le)大專(zhuan)(高職)畢(bi)業(ye)生，只有(you)不到 20%的(de)(de)單位表(biao)示需(xu)要本科(ke)及本科(ke)以(yi)上(shang)(shang)的(de)(de)畢(bi)業(ye)生。這(zhe)顯示，民企對(dui)文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)(ren)才(cai)的(de)(de)需(xu)求(qiu)比較注重實(shi)際(ji)，一(yi)般認為(wei)(wei)受過文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)大專(zhuan)層次(ci)教育已(yi)夠用。不少民企認為(wei)(wei)，他們急需(xu)的(de)(de)是文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)方面(mian)的(de)(de)適用人(ren)(ren)才(cai)，看(kan)重的(de)(de)是文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)(ren)才(cai)的(de)(de)專(zhuan)業(ye)素養(yang)、技(ji)(ji)能(neng)和事務能(neng)力，并非僅以(yi)學歷高低為(wei)(wei)條件。 從需(xu)求(qiu)的(de)(de)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書類型(xing)(xing)(xing)上(shang)(shang)看(kan)，65%的(de)(de)單位選了(le)復合型(xing)(xing)(xing)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書，這(zhe)表(biao)明，當(dang)前復合型(xing)(xing)(xing)人(ren)(ren)才(cai)最受歡迎(ying)，其次(ci)為(wei)(wei)應用型(xing)(xing)(xing)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書 (15%)、創新(xin)型(xing)(xing)(xing)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(10%)，另有(you)5%的(de)(de)單位分別(bie)選了(le)操作型(xing)(xing)(xing)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書、技(ji)(ji)術(shu)型(xing)(xing)(xing)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書。
二、文秘專業人才的素質需求情況
調(diao)查反映，民(min)營企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)對(dui)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)(ren)(ren)才(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)素(su)質(zhi)需(xu)求是(shi)(shi)(shi)多(duo)(duo)元(yuan)化(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)，但都(dou)存有“德(de)才(cai)(cai)兼備”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)傾向。據統(tong)計顯示，民(min)營企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)注(zhu)重(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)專業(ye)(ye)畢業(ye)(ye)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)綜合(he)素(su)質(zhi)，從(cong)(cong)高到低依次(ci)是(shi)(shi)(shi)：思想和(he)(he)道德(de)素(su)質(zhi) (33%)、文(wen)(wen)化(hua)素(su)質(zhi)(27%)、業(ye)(ye)務(wu)素(su)質(zhi) (13%)、心(xin)理(li)素(su)質(zhi)(8%)、團隊協作(zuo)(zuo)精(jing)神(shen)和(he)(he)溝通協調(diao)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(5%)等。大部分單位在(zai)招(zhao)聘文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)時最(zui)看(kan)重(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)基本素(su)質(zhi)，如品德(de)修養、靈活程(cheng)度(du)(du)、努力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)程(cheng)度(du)(du)和(he)(he)知(zhi)識(shi)面等，可(ke)(ke)以概括(kuo)為(wei)“要(yao)素(su)質(zhi)而不求專業(ye)(ye)精(jing)”。 素(su)質(zhi)中(zhong)，“德(de)”為(wei)首(shou)，可(ke)(ke)見“德(de)”在(zai)民(min)營企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)視(shi)程(cheng)度(du)(du)。思想和(he)(he)道德(de)素(su)質(zhi)方面選擇較多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)： 職業(ye)(ye)道德(de)(75%)、事(shi)業(ye)(ye)心(xin)(63%)、良(liang)好人(ren)(ren)(ren)際關系(43%)、吃苦耐勞精(jing)神(shen) (38%)、忠于(yu)職守(shou)(28%)。 文(wen)(wen)化(hua)是(shi)(shi)(shi)知(zhi)識(shi)經濟時代的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)顯著特(te)征，其高低在(zai)很(hen)大程(cheng)度(du)(du)上(shang)影響著個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)整體(ti)工(gong)作(zuo)(zuo)水平。因此，民(min)企(qi)(qi)(qi)對(dui)文(wen)(wen)化(hua)素(su)質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)重(zhong)視(shi)程(cheng)度(du)(du)排第(di)二位。最(zui)注(zhu)重(zhong)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)化(hua)素(su)質(zhi)是(shi)(shi)(shi)從(cong)(cong)高到低依次(ci)是(shi)(shi)(shi)：掌(zhang)握扎實的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)(ye)技術知(zhi)識(shi)(38%)、掌(zhang)握寬闊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)專業(ye)(ye)知(zhi)識(shi)(28%)、了解一般的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)文(wen)(wen)科學(xue)知(zhi)識(shi)(26%)、掌(zhang)握相關學(xue)科知(zhi)識(shi)(16%)、了解一般的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)社(she)會科學(xue)知(zhi)識(shi)(4%)。 業(ye)(ye)務(wu)素(su)質(zhi)往往會直接影響工(gong)作(zuo)(zuo)效率，民(min)企(qi)(qi)(qi)注(zhu)重(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)畢業(ye)(ye)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)業(ye)(ye)務(wu)素(su)質(zhi)依次(ci)是(shi)(shi)(shi)：獨立工(gong)作(zuo)(zuo)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(42%)、組(zu)織管理(li)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(35%)、實際操作(zuo)(zuo)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(28%)、創新(xin)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(23%)、獲(huo)取加工(gong)和(he)(he)利用信息的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(10%)。 良(liang)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)心(xin)理(li)素(su)質(zhi)也是(shi)(shi)(shi)民(min)企(qi)(qi)(qi)關注(zhu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)因素(su)，當今社(she)會是(shi)(shi)(shi)一個(ge)(ge)充滿競爭和(he)(he)挑(tiao)戰的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)多(duo)(duo)元(yuan)化(hua)社(she)會，文(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)(ren)(ren)員(yuan)能(neng)(neng)否(fou)適應新(xin)時代并(bing)謀求工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)成(cheng)功(gong)，很(hen)大程(cheng)度(du)(du)上(shang)取決(jue)于(yu)個(ge)(ge)人(ren)(ren)(ren)心(xin)理(li)素(su)質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)強(qiang)或弱(ruo)。民(min)企(qi)(qi)(qi)最(zui)注(zhu)重(zhong)畢業(ye)(ye)生的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)心(xin)理(li)素(su)質(zhi)是(shi)(shi)(shi)易于(yu)投入、熱情(qing)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)心(xin)理(li)(40%)、自信心(xin)(37%)、自主(zhu)主(zhu)動工(gong)作(zuo)(zuo)(25%)、追(zhui)求卓(zhuo)越(yue)、渴望成(cheng)功(gong)(11%)、開(kai)放樂(le)觀(9%)。 值得(de)一提的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)，團隊協作(zuo)(zuo)精(jing)神(shen)與(yu)溝通協調(diao)能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)越(yue)來(lai)越(yue)為(wei)民(min)營4~_lk所(suo)看(kan)重(zhong)。有位民(min)企(qi)(qi)(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)事(shi)主(zhu)管說，企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)(shi)(shi)溝通能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)強(qiang)、有親和(he)(he)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)，能(neng)(neng)夠運(yun)用自己良(liang)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)溝通能(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)(li)與(yu)企(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)內外有關人(ren)(ren)(ren)員(yuan)接觸(chu)，能(neng)(neng)夠合(he)作(zuo)(zuo)無間、同心(xin)同德(de)、完(wan)成(cheng)組(zu)織的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)使(shi)命(ming)和(he)(he)目的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)(ren)。平時在(zai)學(xue)校參(can)加社(she)團、組(zu)織策(ce)劃完(wan)成(cheng)過大型活動的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)學(xue)生最(zui)受(shou)歡迎(ying)，這些學(xue)生到了工(gong)作(zuo)(zuo)崗位后，很(hen)快能(neng)(neng)融(rong)入團體(ti)，順利開(kai)展工(gong)作(zuo)(zuo)。
三、文秘專業人才的職業能力和知識結構要求
情況 調查(cha)顯示(shi)(shi)，民營(ying)企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)最(zui)(zui)(zui)看重(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)前(qian)五項綜(zong)合能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)，依(yi)次(ci)為(wei)語(yu)言(yan)表(biao)達能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)、人際溝(gou)通能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)、應(ying)變能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)、實踐能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)、文(wen)(wen)字表(biao)達能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)。文(wen)(wen)秘(mi)(mi)從業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)人員必須具備(bei)這五種綜(zong)合能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)才能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)適應(ying)現代(dai)民營(ying)企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)要求。認(ren)為(wei)文(wen)(wen)秘(mi)(mi)從業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)人員應(ying)該具備(bei)的(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)，按重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)程度，依(yi)次(ci)為(wei)職(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)道(dao)德、敬業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)精(jing)(jing)神、專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)素(su)養、使(shi)用和維護現代(dai)辦公設(she)備(bei)的(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)。 民營(ying)企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)在(zai)錄用文(wen)(wen)秘(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)時最(zui)(zui)(zui)看重(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)因素(su)是“專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)水平”(26%)，其次(ci)是反映專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)、溝(gou)通能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)、心理素(su)質等綜(zong)合能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)“面試的(de)(de)(de)(de)(de)第一(yi)印象”(19%);再次(ci)是“社會(hui)實踐經(jing)歷”(18%)。此外(wai)(wai)，“外(wai)(wai)語(yu)水平”(15%)和“計算(suan)機水平”(9%)，而這兩項也(ye)可以(yi)視(shi)作專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)。專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)水平是民企最(zui)(zui)(zui)看重(zhong)(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)素(su)質，它是文(wen)(wen)秘(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)學生(sheng)(sheng)就業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)基(ji)礎(chu)。 另據問(wen)卷調查(cha)顯示(shi)(shi)，在(zai)被調查(cha)單位(wei)中(zhong)對(dui)應(ying)聘秘(mi)(mi)書(shu)崗位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)是否(fou)獲得(de)秘(mi)(mi)書(shu)職(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)資格(ge)證(zheng)(zheng)書(shu)表(biao)示(shi)(shi)重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)'占(zhan)35%，一(yi)部(bu)(bu)分(fen)單位(wei)表(biao)示(shi)(shi)不會(hui)十分(fen)在(zai)意，關鍵(jian)是看是否(fou)真正具備(bei)秘(mi)(mi)書(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)技(ji)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)，當然有的(de)(de)(de)(de)(de)話最(zui)(zui)(zui)好;對(dui)獲得(de)電腦操作等級(ji)證(zheng)(zheng)書(shu)重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)占(zhan)55%，但對(dui)是否(fou)獲得(de)外(wai)(wai)語(yu)等級(ji)證(zheng)(zheng)書(shu)卻100%表(biao)示(shi)(shi)重(zhong)(zhong)(zhong)視(shi)。 在(zai)問(wen)到文(wen)(wen)秘(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)除了文(wen)(wen)秘(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)知(zhi)(zhi)識(shi)外(wai)(wai)，最(zui)(zui)(zui)需(xu)(xu)要掌(zhang)握(wo)的(de)(de)(de)(de)(de)其他(ta)知(zhi)(zhi)識(shi)時，民企的(de)(de)(de)(de)(de)老總選擇最(zui)(zui)(zui)多的(de)(de)(de)(de)(de)是經(jing)濟(ji)管理、科(ke)技(ji)等方面知(zhi)(zhi)識(shi)，會(hui)計、統計和財務管理等方面知(zhi)(zhi)識(shi)以(yi)及(ji)企業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)管理知(zhi)(zhi)識(shi)、法律知(zhi)(zhi)識(shi)等。 大(da)(da)部(bu)(bu)分(fen)民企認(ren)為(wei)高職(zhi)(zhi)(zhi)學生(sheng)(sheng)最(zui)(zui)(zui)需(xu)(xu)要進一(yi)步培(pei)養的(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)是：敬業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)精(jing)(jing)神、知(zhi)(zhi)識(shi)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)水平、文(wen)(wen)化素(su)養和吃苦耐勞精(jing)(jing)神。在(zai)問(wen)到高職(zhi)(zhi)(zhi)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)與其他(ta)重(zhong)(zhong)(zhong)點或名牌學校的(de)(de)(de)(de)(de)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)在(zai)知(zhi)(zhi)識(shi)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力(li)(li)(li)(li)水平上有否(fou)明顯差距(ju)時， 85%的(de)(de)(de)(de)(de)民企單位(wei)認(ren)為(wei)有一(yi)定差距(ju)，還有的(de)(de)(de)(de)(de)認(ren)為(wei)有明顯差距(ju)。在(zai)問(wen)到高職(zhi)(zhi)(zhi)生(sheng)(sheng)就業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)中(zhong)存在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)主(zhu)要問(wen)題(ti)，大(da)(da)部(bu)(bu)分(fen)民企單位(wei)認(ren)為(wei)是高職(zhi)(zhi)(zhi)院校的(de)(de)(de)(de)(de)人才培(pei)養規格(ge)和質量(liang)目前(qian)還難以(yi)滿足社會(hui)的(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)(xu)求，高職(zhi)(zhi)(zhi)生(sheng)(sheng)的(de)(de)(de)(de)(de)知(zhi)(zhi)識(shi)結構還不能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)完全(quan)適應(ying)經(jing)濟(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)快速(su)發展。
四、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析
據調(diao)研顯示，民(min)營企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)對(dui)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)人(ren)才(cai)(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)(qiu)有(you)很多(duo)(duo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)共性(xing)，概括起(qi)來(lai)有(you)四個特點，一(yi)(yi)要(yao)(yao)(yao)(yao)有(you)良好(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)態度，有(you)謙(qian)虛(xu)好(hao)(hao)學的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)品行;二要(yao)(yao)(yao)(yao)肯吃苦耐勞，學會(hui)適(shi)應(ying)(ying)(ying)環(huan)境;三是(shi)注重(zhong)情商，善(shan)于溝通協調(diao)、與(yu)人(ren)共事(shi);四要(yao)(yao)(yao)(yao)一(yi)(yi)專(zhuan)多(duo)(duo)能(neng)(neng)，有(you)能(neng)(neng)勝(sheng)任(ren)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)綜(zong)合(he)素質(zhi)、能(neng)(neng)力(li)(li)，屬復(fu)合(he)型通才(cai)(cai)(cai)。 調(diao)研中(zhong)我們(men)發(fa)現(xian)，民(min)企(qi)(qi)(qi)(qi)需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)員實際上是(shi)“綜(zong)合(he)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)”。因(yin)(yin)單位規模相對(dui)較小，文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)分工(gong)不(bu)是(shi)太(tai)細，文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)員身兼多(duo)(duo)職(zhi)，往往集文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)、財務(wu)、統計、人(ren)事(shi)、檔案(an)管(guan)理等(deng)(deng)(deng)多(duo)(duo)種工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)于一(yi)(yi)身，除(chu)了必須具(ju)備的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)知(zhi)識(shi)(shi)和能(neng)(neng)力(li)(li)之外(wai)，還(huan)要(yao)(yao)(yao)(yao)掌(zhang)握(wo)其他(ta)非文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)基礎知(zhi)識(shi)(shi)。不(bu)僅(jin)(jin)要(yao)(yao)(yao)(yao)具(ju)備辦(ban)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)辦(ban)事(shi)、熟悉(xi)(xi)掌(zhang)握(wo)現(xian)代辦(ban)公設(she)(she)備的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)力(li)(li)，還(huan)要(yao)(yao)(yao)(yao)有(you)熟悉(xi)(xi)駕馭語(yu)言的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)能(neng)(neng)力(li)(li)和較強的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)社會(hui)活動能(neng)(neng)力(li)(li)。他(ta)們(men)既要(yao)(yao)(yao)(yao)為(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)領(ling)導(dao)當(dang)(dang)“門面”、當(dang)(dang)“窗(chuang)口”，搞接待、公關，還(huan)要(yao)(yao)(yao)(yao)為(wei)(wei)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)領(ling)導(dao)出(chu)謀(mou)(mou)(mou)(mou)獻策(ce)、輔助決策(ce)。 此(ci)外(wai)，商務(wu)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)、涉(she)(she)(she)外(wai)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)將(jiang)會(hui)成為(wei)(wei)民(min)營企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)主要(yao)(yao)(yao)(yao)類(lei)型。在市場經濟(ji)舞臺上，企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)不(bu)僅(jin)(jin)要(yao)(yao)(yao)(yao)懂得涉(she)(she)(she)外(wai)法(fa)規、涉(she)(she)(she)外(wai)禮儀(yi)、涉(she)(she)(she)外(wai)經濟(ji)，還(huan)要(yao)(yao)(yao)(yao)明白(bai)商務(wu)方面的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)信息，了解企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)產銷(xiao)規律和特點，具(ju)有(you)一(yi)(yi)定的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)策(ce)劃能(neng)(neng)力(li)(li)和營銷(xiao)能(neng)(neng)力(li)(li)。適(shi)應(ying)(ying)(ying)民(min)企(qi)(qi)(qi)(qi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)客(ke)觀(guan)需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)，文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)員要(yao)(yao)(yao)(yao)學習(xi)涉(she)(she)(she)外(wai)法(fa)規、現(xian)代企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)理知(zhi)識(shi)(shi)和現(xian)代生(sheng)產技(ji)術，掌(zhang)握(wo)相關信息資料，學習(xi)和運用(yong)法(fa)律知(zhi)識(shi)(shi)，履(lv)行好(hao)(hao)依(yi)法(fa)辦(ban)事(shi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)責任(ren)，適(shi)應(ying)(ying)(ying)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)新需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)。 民(min)營企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)參謀(mou)(mou)(mou)(mou)咨詢(xun)作(zuo)(zuo)(zuo)用(yong)相對(dui)于其他(ta)類(lei)型的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)更為(wei)(wei)突(tu)出(chu)。企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)為(wei)(wei)了在激(ji)烈(lie)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)市場競爭中(zhong)獲勝(sheng)，更需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)高(gao)層次、高(gao)水平的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)為(wei)(wei)自己(ji)當(dang)(dang)好(hao)(hao)參謀(mou)(mou)(mou)(mou)，以(yi)增強企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)競爭力(li)(li)。一(yi)(yi)個好(hao)(hao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)不(bu)僅(jin)(jin)要(yao)(yao)(yao)(yao)做好(hao)(hao)本(ben)職(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)分內(nei)(nei)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，還(huan)是(shi)主管(guan)“上司”的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)好(hao)(hao)參謀(mou)(mou)(mou)(mou)、好(hao)(hao)助手，有(you)些(xie)事(shi)情要(yao)(yao)(yao)(yao)替“上司”考慮周全，甚(shen)至在不(bu)影響關系的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)前提(ti)下，有(you)效地(di)引(yin)導(dao)“上司”開展(zhan)各項工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，這(zhe)是(shi)新時期對(dui)民(min)企(qi)(qi)(qi)(qi)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)員提(ti)出(chu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)新要(yao)(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)。 隨著民(min)企(qi)(qi)(qi)(qi)經濟(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)，民(min)企(qi)(qi)(qi)(qi)對(dui)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化素養要(yao)(yao)(yao)(yao)求(qiu)(qiu)越來(lai)越高(gao)。文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)員不(bu)僅(jin)(jin)要(yao)(yao)(yao)(yao)以(yi)“文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化”一(yi)(yi)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)身份參與(yu)、促進企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)展(zhan)，又要(yao)(yao)(yao)(yao)以(yi)對(dui)外(wai)使者的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)形象去展(zhan)示企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)理念與(yu)內(nei)(nei)涵。要(yao)(yao)(yao)(yao)以(yi)自己(ji)獨有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)特長參與(yu)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)化建設(she)(she)。從(cong)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)外(wai)在形象來(lai)說，從(cong)廠房樣式、環(huan)境裝飾、標語(yu)口號到(dao)廠徽設(she)(she)計、節假日氛(fen)圍布置等(deng)(deng)(deng)，基本(ben)都是(shi)靠文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)員來(lai)承擔(dan)。內(nei)(nei)在形象更是(shi)無邊(bian)無際，從(cong)公關、禮儀(yi)、交流、會(hui)議、辦(ban)案(an)等(deng)(deng)(deng)都是(shi)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)工(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)范疇。 文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)才(cai)(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)(qiu)前景看(kan)好(hao)(hao)，民(min)營企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)對(dui)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)人(ren)才(cai)(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)(qiu)十分注重(zhong)素質(zhi)和能(neng)(neng)力(li)(li)需(xu)要(yao)(yao)(yao)(yao)。因(yin)(yin)此(ci)，高(gao)職(zhi)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)教學改革應(ying)(ying)(ying)以(yi)社會(hui)需(xu)求(qiu)(qiu)為(wei)(wei)導(dao)向(xiang)，重(zhong)視(shi)人(ren)才(cai)(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)綜(zong)合(he)素質(zhi)、專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)知(zhi)識(shi)(shi)和職(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)技(ji)能(neng)(neng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)培養，突(tu)出(chu)企(qi)(qi)(qi)(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)特色和適(shi)用(yong)性(xing)，以(yi)增強文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)人(ren)才(cai)(cai)(cai)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)就業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)適(shi)應(ying)(ying)(ying)性(xing)。
五、文秘專業就業前景分析
日(ri)前(qian)(qian)各(ge)行(xing)(xing)各(ge)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)對(dui)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求也(ye)在(zai)不(bu)(bu)斷(duan)提高，只(zhi)會打雜的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)“聽(ting)話”秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)已(yi)(yi)(yi)經難以(yi)再滿足職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)場的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)需求，擁(yong)有(you)高學歷的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)高級(ji)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)證書(shu)(shu)(shu)正逐漸成為(wei)(wei)人(ren)(ren)才市場上的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)緊俏資(zi)(zi)源。 秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)分(fen)(fen)兩級(ji)，一(yi)般秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)月(yue)收入在(zai)兩千元左右，如(ru)果有(you)助(zhu)理(li)(li)(li)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)角色大概在(zai)5000元，外(wai)企(qi)公司總裁辦(ban)公室的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)高級(ji)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)在(zai)8000到(dao)(dao)(dao)1萬元左右。 秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)以(yi)后的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)是(shi)做行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)、人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源或者后勤方面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)經理(li)(li)(li)，或是(shi)負責自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)熟(shu)悉的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)工作。因為(wei)(wei)他們與(yu)各(ge)個部門(men)都打交道(dao)，對(dui)于公司的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)架構(gou)和業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)務(wu)都比(bi)較了解，所(suo)以(yi)未來(lai)發(fa)(fa)展(zhan)方向(xiang)也(ye)是(shi)這(zhe)些(xie)，“對(dui)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)來(lai)說，職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)資(zi)(zi)格(ge)證書(shu)(shu)(shu)只(zhi)是(shi)一(yi)塊敲門(men)磚”，身(shen)為(wei)(wei)人(ren)(ren)事(shi)(shi)主(zhu)管(guan)，依視路(lu)光學的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)李小姐認(ren)(ren)為(wei)(wei)，“當一(yi)種職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)社(she)會需求十分(fen)(fen)旺盛(sheng)，且從(cong)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)人(ren)(ren)員的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)模已(yi)(yi)(yi)達到(dao)(dao)(dao)相當數量時，職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)標準的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)制定和資(zi)(zi)格(ge)認(ren)(ren)證的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)確顯得(de)很有(you)必要(yao)(yao)。 工作、協助(zhu)領導處(chu)(chu)理(li)(li)(li)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)事(shi)(shi)務(wu)及(ji)(ji)日(ri)常事(shi)(shi)務(wu)，并為(wei)(wei)領導決策及(ji)(ji)其實(shi)施提供服務(wu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)員，包含(han)了從(cong)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)基(ji)礎(chu)(chu)(chu)(chu)文(wen)書(shu)(shu)(shu)、專(zhuan)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)、到(dao)(dao)(dao)高級(ji)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)助(zhu)理(li)(li)(li)等一(yi)個完整的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)輔助(zhu)人(ren)(ren)員體(ti)系，是(shi)實(shi)行(xing)(xing)就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)準入的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)之一(yi)。具備(bei)較強的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)字與(yu)語(yu)言(yan)表(biao)達能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)、綜合協調合作能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)和邏輯思維(wei)與(yu)分(fen)(fen)析能(neng)(neng)(neng)力(li)(li)，富有(you)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)知識與(yu)技(ji)(ji)能(neng)(neng)(neng)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)是(shi)各(ge)類企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)、事(shi)(shi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)單位和社(she)會團體(ti)急需的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)才。該(gai)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)面(mian)廣，需求量大，發(fa)(fa)展(zhan)前(qian)(qian)景(jing)極為(wei)(wei)可(ke)觀。 就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)方向(xiang)：該(gai)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)畢業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生不(bu)(bu)僅可(ke)從(cong)事(shi)(shi)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)工作和行(xing)(xing)政(zheng)(zheng)(zheng)管(guan)理(li)(li)(li)工作，還可(ke)從(cong)事(shi)(shi)企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)廣告(gao)、公共(gong)關系 等文(wen)案(an)創(chuang)作,以(yi)及(ji)(ji)人(ren)(ren)力(li)(li)資(zi)(zi)源管(guan)理(li)(li)(li)、信(xin)息處(chu)(chu)理(li)(li)(li)和營銷工作。 目(mu)前(qian)(qian)由(you)于缺乏專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)背景(jing)和正規(gui)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)，很多在(zai)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)工作起(qi)來(lai)不(bu)(bu)夠自(zi)(zi)(zi)信(xin)，這(zhe)時，他們就(jiu)(jiu)應該(gai)選(xuan)擇(ze)一(yi)個與(yu)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)相關的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)，趕緊補(bu)(bu)補(bu)(bu)課，以(yi)補(bu)(bu)充(chong)(chong)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)技(ji)(ji)能(neng)(neng)(neng)，從(cong)而(er)盡快提升自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)價(jia)值，增加(jia)自(zi)(zi)(zi)身(shen)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)場競(jing)爭力(li)(li)。 秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)生涯本身(shen)就(jiu)(jiu)是(shi)一(yi)個不(bu)(bu)斷(duan)深造、不(bu)(bu)斷(duan)積累、不(bu)(bu)斷(duan)提升的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)。處(chu)(chu)在(zai)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)這(zhe)個職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)場中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)任何一(yi)個人(ren)(ren)，要(yao)(yao)想在(zai)日(ri)益激烈的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)競(jing)爭中(zhong)求得(de)發(fa)(fa)展(zhan)，求得(de)生存，就(jiu)(jiu)必須主(zhu)動(dong)來(lai)更新(xin)(xin)(xin)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)知識結構(gou)，掌握最新(xin)(xin)(xin)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)技(ji)(ji)能(neng)(neng)(neng)、技(ji)(ji)術(shu)，給自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)發(fa)(fa)展(zhan)補(bu)(bu)充(chong)(chong)新(xin)(xin)(xin)鮮血液。 選(xuan)擇(ze)合適的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)機(ji)構(gou)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)，然(ran)后擇(ze)機(ji)跳槽(cao)已(yi)(yi)(yi)成為(wei)(wei)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)場發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)最新(xin)(xin)(xin)動(dong)向(xiang)。而(er)面(mian)對(dui)名目(mu)繁(fan)多的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)機(ji)構(gou)，如(ru)何選(xuan)擇(ze)好的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)機(ji)構(gou)進行(xing)(xing)充(chong)(chong)電(dian)，是(shi)個首要(yao)(yao)問題(ti)。只(zhi)有(you)有(you)效(xiao)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)才能(neng)(neng)(neng)為(wei)(wei)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)場人(ren)(ren)士跳槽(cao)、提薪(xin)、升職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)增加(jia)籌碼(ma)而(er)能(neng)(neng)(neng)達到(dao)(dao)(dao)這(zhe)樣目(mu)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)才是(shi)值得(de)投入的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)。 其實(shi),我覺得(de)文(wen)秘(mi)(mi)(mi)(mi)專(zhuan)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)前(qian)(qian)景(jing)還是(shi)廣闊的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de).只(zhi)不(bu)(bu)過(guo)要(yao)(yao)有(you)扎(zha)實(shi)深厚的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)文(wen)書(shu)(shu)(shu)基(ji)礎(chu)(chu)(chu)(chu)、辦(ban)公自(zi)(zi)(zi)動(dong)化基(ji)礎(chu)(chu)(chu)(chu)、溝通(tong)基(ji)礎(chu)(chu)(chu)(chu)、速(su)記基(ji)礎(chu)(chu)(chu)(chu)、企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)管(guan)理(li)(li)(li)基(ji)礎(chu)(chu)(chu)(chu)、法(fa)(fa)律與(yu)法(fa)(fa)規(gui)。秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)實(shi)務(wu)包括：會議(yi)管(guan)理(li)(li)(li)、事(shi)(shi)物管(guan)理(li)(li)(li)、文(wen)書(shu)(shu)(shu)擬寫與(yu)處(chu)(chu)理(li)(li)(li)、涉外(wai)英語(yu)等 . 理(li)(li)(li)性的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)場人(ren)(ren)都會對(dui)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)前(qian)(qian)景(jing)進行(xing)(xing)仔細、認(ren)(ren)真的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)規(gui)劃。我們需要(yao)(yao)很清楚自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)所(suo)走的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)每一(yi)步(bu)路(lu)。在(zai)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)發(fa)(fa)展(zhan)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)，學會提前(qian)(qian)為(wei)(wei)自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)打算--進行(xing)(xing)充(chong)(chong)電(dian)，以(yi)便使自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)選(xuan)擇(ze)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)道(dao)路(lu)更寬。同時，在(zai)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)場選(xuan)擇(ze)中(zhong)站在(zai)十字路(lu)口的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)人(ren)(ren)，也(ye)應該(gai)通(tong)過(guo)及(ji)(ji)時充(chong)(chong)電(dian)，找到(dao)(dao)(dao)適合自(zi)(zi)(zi)己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)(de)職(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)業(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)(ye)、崗位。所(suo)以(yi)，確定要(yao)(yao)從(cong)事(shi)(shi)秘(mi)(mi)(mi)(mi)書(shu)(shu)(shu)這(zhe)一(yi)行(xing)(xing)，就(jiu)(jiu)要(yao)(yao)準備(bei)參(can)加(jia)培(pei)訓(xun)(xun)(xun)。
六、文秘專業就業實例分析
本人(ren)女(nv)，從(cong)事(shi)(shi)秘書(shu)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)近四年，對于工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，我(wo)(wo)向來都是(shi)做一(yi)行(xing)愛一(yi)行(xing)的(de)(de)(de)(de)態(tai)度。從(cong)事(shi)(shi)秘書(shu)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)以來，不知是(shi)我(wo)(wo)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)氛(fen)圍(wei)比較好的(de)(de)(de)(de)緣故，還是(shi)我(wo)(wo)自己(ji)(ji)沒留意，反正我(wo)(wo)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)很認真(zhen)負責(ze)，也(ye)很投(tou)(tou)入，公司領導和(he)同(tong)事(shi)(shi)都很尊(zun)重我(wo)(wo)。同(tong)時，因(yin)為老(lao)板(ban)人(ren)很好，也(ye)很有(you)能力(li)，很優秀，他們也(ye)不會拿(na)“小秘”這類的(de)(de)(de)(de)話(hua)開玩(wan)笑(xiao)，大家覺(jue)(jue)得開這種玩(wan)笑(xiao)反而是(shi)很不尊(zun)重老(lao)板(ban)的(de)(de)(de)(de)為人(ren)。我(wo)(wo)覺(jue)(jue)得在職場(chang)上，如果你投(tou)(tou)入你的(de)(de)(de)(de)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，你自己(ji)(ji)不用有(you)色眼睛看待自己(ji)(ji)的(de)(de)(de)(de)職業，就(jiu)不會有(you)“被調(diao)侃或潛(qian)(qian)規則為小三(san)之類”的(de)(de)(de)(de)事(shi)(shi)情發生。職場(chang)雖然人(ren)際關系復雜，但如果你投(tou)(tou)入工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，每天有(you)那(nei)么多工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)等(deng)著做，哪還會搞什么潛(qian)(qian)規則之類的(de)(de)(de)(de)。職場(chang)是(shi)工作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)地方，沒那(nei)么污。都是(shi)網絡、電視劇等(deng)把這個職位的(de)(de)(de)(de)印象給扭曲了。
秘(mi)(mi)書(shu)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)其(qi)實很(hen)(hen)(hen)(hen)有挑戰(zhan)性的(de)(de)(de)，也是非常鍛(duan)煉(lian)(lian)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)一(yi)個(ge)崗位。一(yi)是，你(ni)(ni)(ni)面對的(de)(de)(de)人(ren)(ren)群(qun)就(jiu)比別(bie)人(ren)(ren)廣很(hen)(hen)(hen)(hen)多(duo)(duo)(duo)，你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)溝通能(neng)(neng)力(li)和應變能(neng)(neng)力(li)就(jiu)能(neng)(neng)得到(dao)經常的(de)(de)(de)鍛(duan)煉(lian)(lian)，而且你(ni)(ni)(ni)跟(gen)在老板身邊能(neng)(neng)經常遇到(dao)很(hen)(hen)(hen)(hen)優秀的(de)(de)(de)人(ren)(ren)，潛移默化學習(xi)到(dao)很(hen)(hen)(hen)(hen)多(duo)(duo)(duo)優于他人(ren)(ren)的(de)(de)(de)東西(xi)；二是，你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)雖(sui)然繁瑣雜多(duo)(duo)(duo)，但你(ni)(ni)(ni)如何(he)做到(dao)有條(tiao)不(bu)紊，這(zhe)很(hen)(hen)(hen)(hen)講(jiang)究你(ni)(ni)(ni)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)思維和做事(shi)效(xiao)率；三是，秘(mi)(mi)書(shu)很(hen)(hen)(hen)(hen)多(duo)(duo)(duo)時候要(yao)代替領導跟(gen)進工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，檢查工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，稽核工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，對內管(guan)理上(shang)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)壓力(li)比較大，這(zhe)很(hen)(hen)(hen)(hen)鍛(duan)煉(lian)(lian)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)抗壓能(neng)(neng)力(li)和鍛(duan)煉(lian)(lian)個(ge)人(ren)(ren)的(de)(de)(de)心(xin)理素質。四是，現在很(hen)(hen)(hen)(hen)多(duo)(duo)(duo)老板或(huo)高層對辦(ban)公(gong)(gong)軟件不(bu)熟(shu)悉，也不(bu)想去了解，秘(mi)(mi)書(shu)嫻熟(shu)的(de)(de)(de)辦(ban)公(gong)(gong)技(ji)能(neng)(neng)可以為(wei)他們(men)解決很(hen)(hen)(hen)(hen)多(duo)(duo)(duo)事(shi)。五是，秘(mi)(mi)書(shu)很(hen)(hen)(hen)(hen)大部分工(gong)(gong)(gong)作(zuo)是寫(xie)東西(xi)，當你(ni)(ni)(ni)能(neng)(neng)將老板先(xian)進的(de)(de)(de)理念(nian)用筆(bi)寫(xie)成公(gong)(gong)司(si)的(de)(de)(de)制(zhi)度或(huo)企業文化，讓(rang)整個(ge)公(gong)(gong)司(si)跟(gen)著(zhu)老板的(de)(de)(de)步伐前進，你(ni)(ni)(ni)是很(hen)(hen)(hen)(hen)牛(niu)的(de)(de)(de)。其(qi)實還有很(hen)(hen)(hen)(hen)多(duo)(duo)(duo)方面，我就(jiu)不(bu)再一(yi)一(yi)分析(xi)。
大家很(hen)容易覺得秘書這是一份隨(sui)時被替代(dai)的(de)(de)工作，但當你(ni)(ni)(ni)足夠努力，足夠優秀，老板缺你(ni)(ni)(ni)不(bu)可時，你(ni)(ni)(ni)也(ye)不(bu)一定只停留在秘書，你(ni)(ni)(ni)還有可能成為(wei)他的(de)(de)合(he)伙(huo)人(ren)或公司(si)高管。秘書，是一份專業性很(hen)強的(de)(de)職業。所以(yi)那些覺得秘書≈小三/小秘的(de)(de)人(ren)，請你(ni)(ni)(ni)端正你(ni)(ni)(ni)對待這份職業的(de)(de)態度(du)。終究(jiu)，人(ren)在什么位置，取得怎(zen)樣的(de)(de)成果(guo)，成為(wei)怎(zen)樣的(de)(de)人(ren)，得看你(ni)(ni)(ni)自(zi)己的(de)(de)素(su)質怎(zen)樣。
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