文秘的就業優勢

　　文(wen)秘(mi)是隨著(zhu)科(ke)學(xue)經濟高(gao)速發展(zhan)，信息傳(chuan)播(bo)急劇膨(peng)脹，社會競爭日趨(qu)激烈而產(chan)生的一門新興現代科(ke)學(xue)理(li)專業(ye)。作(zuo)為一種(zhong)全球(qiu)性的職業(ye)，文(wen)秘(mi)工(gong)作(zuo)越來越趨(qu)于(yu)現代化(hua)、科(ke)學(xue)化(hua)和專業(ye)化(hua)。那(nei)文(wen)秘(mi)的就業(ye)優勢如何呢？

　　一、文秘專業開設的課程

　　秘(mi)(mi)書(shu)(shu)理論與實務、檔(dang)案管理、秘(mi)(mi)書(shu)(shu)心理學、秘(mi)(mi)書(shu)(shu)英語視聽說、秘(mi)(mi)書(shu)(shu)英語寫(xie)作、應(ying)用文寫(xie)作、語言與交際、中國(guo)文化(hua)概論、國(guo)際商務會展基礎、國(guo)際貿(mao)易理論與實務、經濟(ji)法、公共關(guan)系理論與實務、秘(mi)(mi)書(shu)(shu)禮儀、人力(li)資(zi)源管理、辦(ban)公自動化(hua)等。

　　（這是大致的課程(cheng)，同(tong)一(yi)個專業因其不同(tong)其學習方向、開設課程(cheng)等不盡相同(tong)，具體課程(cheng)看各院校具體安(an)排）

　　二、文秘專業應有的辦公室應用能力

　　微(wei)軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)Office辦(ban)公軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)、文字(zi)處理軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)Word2010、數(shu)據(ju)處理軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)Excel2010、文稿演示(shi)軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)PowerPoint2010、網頁制作軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)FrontPage2010，各(ge)類安全防護軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)和壓(ya)縮工具(ju)軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)WinZip9.1等常(chang)用軟(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)(ruan)件(jian)。熟練使用打印機(ji)、復印機(ji)、傳真機(ji)、數(shu)碼相機(ji)、DV等常(chang)用辦(ban)公用具(ju)及其簡單維護。

　　三、文秘專業的培養方向

　　OA、檔案、公(gong)(gong)關、韓(han)語(yu)、商務(wu)、涉(she)外(wai)、速錄、速錄師、財(cai)經文(wen)秘(mi)、工(gong)程管理(li)(li)、律師助(zhu)理(li)(li)、商務(wu)秘(mi)書、商務(wu)文(wen)秘(mi)、涉(she)外(wai)秘(mi)書、涉(she)外(wai)文(wen)秘(mi)、文(wen)化傳媒、現代文(wen)員(yuan)、行(xing)政管理(li)(li)、行(xing)政助(zhu)理(li)(li)、裝備制造(zao)、總(zong)裁助(zhu)理(li)(li)、辦(ban)公(gong)(gong)室(shi)工(gong)作、辦(ban)公(gong)(gong)自動化、人力資源管理(li)(li)、涉(she)外(wai)商務(wu)策劃、現代辦(ban)公(gong)(gong)管理(li)(li)、會展(zhan)策劃與(yu)管理(li)(li)、企業行(xing)政與(yu)文(wen)員(yuan)、網絡新聞與(yu)編輯(ji)、文(wen)秘(mi)及(ji)辦(ban)公(gong)(gong)自動化

　　同一個專業不同大學其(qi)學習方(fang)向、開設課程等不盡相同，以下(xia)提供(gong)開設文(wen)秘專業的部分院校的專業介(jie)紹，僅供(gong)參考。具體信息以學校網(wang)站公(gong)布為準。

　　四、文秘專業的就業前景

　　日(ri)前各行各業對秘書(shu)的(de)要求也在不(bu)斷提高，只會(hui)打雜的(de)“聽(ting)話”秘書(shu)已經(jing)難以再滿足(zu)職場的(de)需(xu)求，擁有高學歷的(de)高級(ji)秘書(shu)證(zheng)書(shu)正逐漸成為人(ren)才市場上的(de)緊(jin)俏資源(yuan)。

　　秘(mi)書(shu)分兩(liang)級，一般秘(mi)書(shu)的月(yue)收(shou)入在(zai)兩(liang)千元(yuan)左(zuo)(zuo)右，如(ru)果(guo)有助理的角色(se)大概(gai)在(zai)5000元(yuan)，外企公司(si)總(zong)裁辦公室的`高級秘(mi)書(shu)在(zai)8000到1萬元(yuan)左(zuo)(zuo)右。

　　秘書職(zhi)業(ye)以(yi)后的發(fa)展(zhan)是(shi)做行政、人(ren)力資源或者后勤方面的經理(li)，或是(shi)負責自己熟悉的工作。因(yin)為他們與(yu)各(ge)個部門(men)都(dou)打(da)交道，對于公司的架(jia)構和(he)業(ye)務都(dou)比較了解，所以(yi)未(wei)來(lai)(lai)發(fa)展(zhan)方向(xiang)也是(shi)這些，“對企業(ye)來(lai)(lai)說，職(zhi)業(ye)資格證書只是(shi)一塊敲(qiao)門(men)磚(zhuan)”。

　　工作、協(xie)助領導處(chu)理行(xing)政事務及日常(chang)事務，并為領導決策及其實施提供服務的(de)(de)(de)人員(yuan)，包含(han)了從企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)基礎(chu)文(wen)書、專職文(wen)秘、到高級行(xing)政助理等一(yi)個(ge)完整(zheng)的(de)(de)(de)行(xing)政輔助人員(yuan)體(ti)(ti)系(xi)，是實行(xing)就業(ye)(ye)(ye)(ye)準入(ru)的(de)(de)(de)職業(ye)(ye)(ye)(ye)之一(yi)。具備較強(qiang)的(de)(de)(de)文(wen)字與語言表達能(neng)力、綜(zong)合協(xie)調(diao)合作能(neng)力和邏輯思維(wei)與分析能(neng)力，富有(you)專業(ye)(ye)(ye)(ye)知識與技能(neng)的(de)(de)(de)秘書是各類企(qi)業(ye)(ye)(ye)(ye)、事業(ye)(ye)(ye)(ye)單位和社會團體(ti)(ti)急需的(de)(de)(de)人才。該專業(ye)(ye)(ye)(ye)就業(ye)(ye)(ye)(ye)面廣(guang)，需求量(liang)大，發展前景極(ji)為可觀。

　　五、文秘專業的就業方向

　　該專業畢業生不(bu)僅可從事(shi)秘書(shu)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)和行(xing)政(zheng)管理(li)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)，還可從事(shi)企業廣告、公共關系等(deng)文案(an)創作(zuo)(zuo)(zuo),以及人力資源管理(li)、信(xin)息(xi)處理(li)和營銷工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)(zuo)。

　　目前由(you)于缺乏專業(ye)背景和正規培(pei)訓，很(hen)多(duo)在職(zhi)的(de)秘書(shu)(shu)工(gong)作起來不(bu)夠自(zi)信，這(zhe)時，他(ta)們就應該選擇一個與(yu)秘書(shu)(shu)職(zhi)業(ye)相關的(de)專業(ye)，趕緊補(bu)(bu)補(bu)(bu)課，以補(bu)(bu)充自(zi)己的(de)專業(ye)技能，從(cong)而盡(jin)快提(ti)升自(zi)己的(de)價(jia)值，增加自(zi)身的(de)職(zhi)場競爭力。

　　秘(mi)書職業生涯本身就是一個不(bu)(bu)斷深(shen)造、不(bu)(bu)斷積累、不(bu)(bu)斷提升的(de)過程。處在秘(mi)書這個職場中(zhong)的(de)任何一個人，要(yao)想在日益(yi)激烈的(de)競(jing)爭中(zhong)求(qiu)得發(fa)展，求(qiu)得生存，就必須(xu)主動來更新(xin)自己的(de)知識(shi)結構，掌握最新(xin)的(de)技能、技術，給自己職業的(de)發(fa)展補(bu)充新(xin)鮮(xian)血液。

　　六.文秘專業就業前景

　　隨著經濟的(de)發(fa)展，文秘(mi)(mi)正成為(wei)師大緊俏的(de)職(zhi)業(ye)，特別是(shi)在(zai)幫助企業(ye)處理(li)信(xin)息、整理(li)材料(liao)、辦公等(deng)，作為(wei)協調各個部門(men)的(de)職(zhi)位(wei)，當然會(hui)有比較高的(de)要(yao)求。秘(mi)(mi)書在(zai)企業(ye)中屬于基礎，也是(shi)重(zhong)要(yao)的(de)崗位(wei)之一，其(qi)崗位(wei)職(zhi)責描述也是(shi)模糊和廣泛的(de)。目(mu)前(qian)，一般把秘(mi)(mi)書、行政、助理(li)這幾(ji)種相關職(zhi)業(ye)都劃分在(zai)秘(mi)(mi)書的(de)崗位(wei)范疇中。

　　在(zai)(zai)(zai)每年的(de)(de)(de)外企人才(cai)招聘過程中(zhong)，外企秘(mi)書(shu)(shu)總是處于重要和醒(xing)目(mu)的(de)(de)(de)招聘地(di)位(wei)。秘(mi)書(shu)(shu)崗位(wei)的(de)(de)(de)重要在(zai)(zai)(zai)于其對于任(ren)何企業來(lai)說(shuo)，都是不可或缺的(de)(de)(de)職位(wei);秘(mi)書(shu)(shu)崗位(wei)的(de)(de)(de)醒(xing)目(mu)還在(zai)(zai)(zai)于其招聘數(shu)量(liang)的(de)(de)(de)規模體(ti)現。在(zai)(zai)(zai)FESCO每年推薦(jian)的(de)(de)(de)幾千名外聘員工(gong)中(zhong)，秘(mi)書(shu)(shu)職位(wei)需(xu)求占(zhan)總需(xu)求量(liang)的(de)(de)(de)45%以上。

　　行業(ye)(ye)(ye)型(xing)(xing)秘(mi)書(shu)取代通用(yong)(yong)型(xing)(xing)。現在(zai)企(qi)業(ye)(ye)(ye)對(dui)秘(mi)書(shu)知識結構的(de)(de)要(yao)求，更趨向于專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)化(hua)、職(zhi)業(ye)(ye)(ye)化(hua)文秘(mi)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)大學(xue)生(sheng)就(jiu)業(ye)(ye)(ye)前景(jing)與方(fang)向文秘(mi)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)大學(xue)生(sheng)就(jiu)業(ye)(ye)(ye)前景(jing)與方(fang)向。而且(qie)根(gen)據公(gong)司所處行業(ye)(ye)(ye)的(de)(de)不同，也對(dui)秘(mi)書(shu)提出了(le)專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)知識方(fang)面(mian)的(de)(de)要(yao)求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等(deng)行業(ye)(ye)(ye)，就(jiu)越來越多地要(yao)求秘(mi)書(shu)在(zai)工作中可利用(yong)(yong)自身所學(xue)的(de)(de)行業(ye)(ye)(ye)相關專(zhuan)(zhuan)業(ye)(ye)(ye)知識，解(jie)決(jue)一(yi)些遇到(dao)的(de)(de)具體問題，并(bing)更好地了(le)解(jie)公(gong)司的(de)(de)產品和商務解(jie)決(jue)方(fang)案。

　　另外，在(zai)IT、通訊、快速(su)消費品(pin)等(deng)高速(su)發展的行業，更注(zhu)重(zhong)秘書的學習能力(li)(li)和快速(su)靈活的反應能力(li)(li)。在(zai)法律、咨詢等(deng)行業，則(ze)對秘書的信息(xi)收集整(zheng)理能力(li)(li)和穩重(zhong)的性格及親(qin)和力(li)(li)是一種考驗。

　　七.文秘專業就業方向

　　(1)客(ke)戶服務與管理方(fang)向

　　本就業(ye)方(fang)向需要具有較(jiao)強客戶(hu)服(fu)務理(li)念，較(jiao)強客戶(hu)管理(li)與開發能(neng)力(li)，較(jiao)強營(ying)銷活動組織(zhi)策劃、人(ren)際溝通與現(xian)代信息管理(li)能(neng)力(li)，能(neng)為所(suo)在(zai)組織(zhi)系統創(chuang)造服(fu)務附加值(zhi)的(de)高等技能(neng)型專門人(ren)才。

　　(2)商務行政(zheng)助(zhu)理方向

　　本就業方向需要(yao)具(ju)有嚴謹踏實、謙遜誠懇、耐心細致，掌(zhang)握組織系統日(ri)常辦公(gong)事務處(chu)理技能的(de)行政助理類高等技能型(xing)專門人才。

　　(3)公關秘書方向

　　本就業方向需(xu)要具有較強的(de)商(shang)務活動策劃和(he)組(zu)織(zhi)能(neng)(neng)力(li)，較強的(de)公關與(yu)商(shang)務談(tan)判能(neng)(neng)力(li)，熟悉(xi)公關工作事務，能(neng)(neng)為組(zu)織(zhi)創造良好的(de)公眾形(xing)象的(de)高等技能(neng)(neng)型專門人才。

　　3.文秘專業簡介

　　文秘(mi)專業(ye)是培養掌握專業(ye)必備的基(ji)礎理論和(he)專門知識，具有從事(shi)文秘(mi)專業(ye)實(shi)際工(gong)作(zuo)(zuo)的綜合職業(ye)能力和(he)全(quan)面素質，適應(ying)第一線工(gong)作(zuo)(zuo)需要，主要面向外(wai)(wai)經外(wai)(wai)貿行業(ye)，從事(shi)涉外(wai)(wai)秘(mi)書等工(gong)作(zuo)(zuo)的應(ying)用型人(ren)才。

　　培養目標：

　　培養(yang)既(ji)有一(yi)定的(de)(de)理(li)論知識修養(yang)，又有較強(qiang)的(de)(de)動手與實(shi)際操作(zuo)能(neng)(neng)力，具(ju)備較強(qiang)的(de)(de)文(wen)書撰(zhuan)寫(xie)與溝通能(neng)(neng)力，掌握行政與商務活(huo)動的(de)(de)基(ji)本運作(zuo)，熟悉各種現代(dai)辦公設備的(de)(de)使用(yong)，能(neng)(neng)勝(sheng)任企事業(ye)單位辦公室工(gong)(gong)作(zuo)，協助(zhu)領導處理(li)日常事務，為領導決策及實(shi)施提供服務，具(ju)有良好職業(ye)道德和團隊合作(zuo)精神，具(ju)備辦文(wen)、辦事、辦會能(neng)(neng)力，能(neng)(neng)夠從事辦公室文(wen)員、行政助(zhu)理(li)、檔(dang)案(an)管理(li)、人力資源管理(li)等工(gong)(gong)作(zuo)的(de)(de)中(zhong)高級(ji)技能(neng)(neng)型、應(ying)用(yong)型人才(cai)。

　　主要課程：

　　秘(mi)書(shu)(shu)學概論、公共(gong)關系與實(shi)務(wu)、秘(mi)書(shu)(shu)寫作(zuo)、文書(shu)(shu)檔案管(guan)(guan)理(li)、辦公室事務(wu)管(guan)(guan)理(li)、會務(wu)管(guan)(guan)理(li)、秘(mi)書(shu)(shu)禮儀、秘(mi)書(shu)(shu)英語(yu)、秘(mi)書(shu)(shu)交際與語(yu)言、企業行政(zheng)管(guan)(guan)理(li)實(shi)務(wu)、人力資源管(guan)(guan)理(li)、秘(mi)書(shu)(shu)信息(xi)工作(zuo)實(shi)務(wu)、中文速錄、辦公自(zi)動化、電(dian)子商務(wu)、秘(mi)書(shu)(shu)崗位綜合技能實(shi)訓等。

　　畢業生就業方向：

　　秘書是各行各業都需要的(de)應用研究型(xing)人(ren)才，隨著社(she)會(hui)經濟的(de)快速發展，商(shang)務(wu)會(hui)晤(wu)、公務(wu)往來等(deng)活動不(bu)斷增(zeng)加(jia)，各行業在(zai)進行綜合管理、樹(shu)立企業形象、溝(gou)通內外關系、處理信息交流等(deng)方面都需要秘書，本專業的(de)就業前景十(shi)分廣(guang)闊(kuo)。

　　文秘(mi)(mi)專業(ye)的大學生(sheng)就業(ye)前景(jing)與方向辦公(gong)文秘(mi)(mi)。學生(sheng)畢(bi)業(ye)后，可以參加(jia)公(gong)務員(yuan)考試，充實到各(ge)級政(zheng)府機(ji)關(guan)(guan);也可以加(jia)入到企業(ye)、行政(zheng)事(shi)業(ye)單(dan)位(wei)和(he)(he)經濟管(guan)(guan)理(li)部門從事(shi)文秘(mi)(mi)寫作(zuo)、辦公(gong)室(shi)管(guan)(guan)理(li)和(he)(he)公(gong)關(guan)(guan)策劃、設計、組(zu)織，人力資(zi)源管(guan)(guan)理(li)等工作(zuo)。

　　主要就業崗位(群)有：

　　1.行政(zheng)(zheng)管(guan)(guan)理方向：總裁(cai)秘書、行政(zheng)(zheng)助理、總經理秘書助理、部門經理秘書、經理助理、辦(ban)公室主管(guan)(guan)等。

　　2.商務(wu)文員(yuan)方向：商務(wu)秘書(shu)、跟單文員(yuan)、業(ye)務(wu)員(yuan)、談判助理(li)等。

　　3.普通文(wen)員(yuan)方向：辦公室(shi)文(wen)員(yuan)、前臺文(wen)員(yuan)、行政文(wen)員(yuan)等(deng)。

　　4.檔案管理方向(xiang)：檔案管理員(yuan)、資料員(yuan)、信(xin)息(xi)收集員(yuan)等。

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