文秘專(zhuan)業知識及常識大全

　　文秘(mi)工(gong)作(zuo)綜合性決定(ding)秘(mi)書人員既要(yao)具(ju)有廣(guang)闊知識(shi)(shi)面又要(yao)有深厚專業(ye)(ye)知識(shi)(shi)。下面是文秘(mi)專業(ye)(ye)知識(shi)(shi)及常識(shi)(shi)大(da)全，歡(huan)迎參考(kao)閱讀！

　　1文秘專業知識

　　文秘專業知識介紹

　　一個稱職(zhi)秘書(shu)，必須具有運籌能(neng)力(li)(li)、辦事(shi)能(neng)力(li)(li)、調查研究能(neng)力(li)(li)、組織協(xie)調能(neng)力(li)(li)、交(jiao)際(ji)能(neng)力(li)(li)、文字(zi)表(biao)達(da)能(neng)力(li)(li)和操作(zuo)現(xian)代化辦公設備能(neng)力(li)(li)。其中文字(zi)表(biao)達(da)能(neng)力(li)(li)是(shi)最重要(yao)、最基本(ben)(ben)，也是(shi)實現(xian)其它(ta)能(neng)力(li)(li)基礎。可以(yi)這(zhe)么說(shuo)，文字(zi)表(biao)達(da)能(neng)力(li)(li)是(shi)秘書(shu)工作(zuo)人員(yuan)基本(ben)(ben)功，是(shi)“看家”本(ben)(ben)領。

　　那么，怎樣才能有效地提高文秘寫作能力呢？具體說來，主要應注意以下幾點：

　　首先，要端正態度，培養興趣，自覺學好文秘寫作。

　　不管干(gan)什么事(shi)情，必須有(you)正確態(tai)度和濃(nong)厚(hou)興(xing)趣(qu)(qu)，這(zhe)樣才(cai)有(you)動力，才(cai)樂于去干(gan)，并想方(fang)設法(fa)去把(ba)工作(zuo)干(gan)好(hao)。學(xue)習文(wen)(wen)秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)也(ye)是(shi)(shi)(shi)如此(ci)(ci)。寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)，是(shi)(shi)(shi)一種復(fu)雜、精(jing)細精(jing)神生(sheng)產(chan)，是(shi)(shi)(shi)一項十分嚴肅(su)而艱苦創(chuang)造(zao)性腦力勞動，決(jue)不是(shi)(shi)(shi)輕而易(yi)舉、一蹴(cu)而就事(shi)情。美國著名未來學(xue)家約(yue)翰·奈(nai)斯比特在(zai)《大(da)趨勢——改變我(wo)們生(sheng)活(huo)十個(ge)新方(fang)向》一書中(zhong)指(zhi)出(chu)：“在(zai)工業社(she)會(hui)向信息社(she)會(hui)過渡中(zhong)，有(you)五件最(zui)重要事(shi)情應該記住，而其中(zhong)一件就是(shi)(shi)(shi)：在(zai)這(zhe)個(ge)文(wen)(wen)字密集社(she)會(hui)里，我(wo)們比以(yi)往(wang)任何時候都(dou)更需要具(ju)備最(zui)基本(ben)讀寫(xie)(xie)(xie)技能。這(zhe)里所(suo)說(shuo)(shuo)讀寫(xie)(xie)(xie)技能，首先就是(shi)(shi)(shi)足以(yi)應付日常工作(zuo)和生(sheng)活(huo)所(suo)需寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)能力，也(ye)就是(shi)(shi)(shi)應用寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)能力。”與此(ci)(ci)同時，我(wo)們還要培養學(xue)習文(wen)(wen)秘寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)濃(nong)厚(hou)興(xing)趣(qu)(qu)，變被動為主(zhu)動，變要我(wo)學(xue)為我(wo)要學(xue)。愛(ai)因(yin)斯坦說(shuo)(shuo)過：熱愛(ai)是(shi)(shi)(shi)最(zui)好(hao)老師(shi)。對(dui)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)有(you)強烈責任感和濃(nong)厚(hou)興(xing)趣(qu)(qu)，熱愛(ai)寫(xie)(xie)(xie)作(zuo)，熱愛(ai)到“忘(wang)我(wo)”、“癡迷”程(cheng)度，“衣帶(dai)漸寬終(zhong)不悔(hui)，為伊消得(de)人憔悴”，“每有(you)會(hui)意，便欣然忘(wang)我(wo)”，樂此(ci)(ci)不疲，如饑(ji)似渴地(di)去鉆(zhan)研，廢寢(qin)忘(wang)食(shi)地(di)去琢磨，持(chi)之(zhi)以(yi)恒，這(zhe)樣就一定會(hui)學(xue)得(de)好(hao)，學(xue)得(de)入(ru)門，就會(hui)不斷地(di)取得(de)進步。

　　其次，學習文秘寫作基礎知識，借鑒優秀作品。

　　寫(xie)(xie)作(zuo)有(you)沒有(you)規律可(ke)循、方法(fa)可(ke)求(qiu)呢？我們(men)回答(da)是(shi)(shi)肯(ken)定。古(gu)人說：“寫(xie)(xie)作(zuo)無(wu)(wu)秘(mi)雇作(zuo)文(wen)有(you)要(yao)道”，“定體(ti)則無(wu)(wu)，大體(ti)須有(you)”，這(zhe)種認識(shi)是(shi)(shi)符(fu)合辯證法(fa)。我們(men)所學(xue)文(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)作(zuo)教材，就是(shi)(shi)前人文(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)作(zuo)經(jing)驗科學(xue)總(zong)結，就是(shi)(shi)揭(jie)示文(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)作(zuo)一般規律、引導(dao)人們(men)掌握文(wen)秘(mi)寫(xie)(xie)作(zuo)方法(fa)和技巧理(li)論。

　　要提高文(wen)秘寫作(zuo)能力(li)，還應有意識地選讀(du)一些范文(wen)，以作(zuo)借(jie)鑒。魯迅說(shuo)過(guo)：“凡(fan)是(shi)已(yi)有定評大作(zuo)家(jia)，他作(zuo)品，全部(bu)就說(shuo)明著(zhu)應該怎樣寫。只是(shi)讀(du)者很不(bu)容易(yi)看出，也就不(bu)能領悟(wu)。我們也應認識到(dao)：讀(du)書(shu)是(shi)讀(du)他人之書(shu)，作(zuo)文(wen)是(shi)作(zuo)自己(ji)之文(wen)；借(jie)鑒只是(shi)從中汲(ji)取營養，經消化后(hou)成為自己(ji)東西；而不(bu)是(shi)生搬硬套，模仿抄襲(xi)，“依葫(hu)蘆畫(hua)瓢”。

　　最后，要勇于實踐，堅持多練習、多修改。

　　寫(xie)(xie)作(zuo)是(shi)一(yi)(yi)(yi)種(zhong)技能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)，技能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)提(ti)高(gao)(gao)要(yao)(yao)靠實踐(jian)。實踐(jian)出真知(zhi)。立足于多(duo)(duo)寫(xie)(xie)多(duo)(duo)練，這是(shi)提(ti)高(gao)(gao)寫(xie)(xie)作(zuo)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力最有效(xiao)途徑(jing)。如(ru)果只讀(du)不(bu)寫(xie)(xie)或少(shao)寫(xie)(xie)，那就會(hui)眼高(gao)(gao)手低，所學(xue)到確良知(zhi)識(shi)，將無用(yong)武之地，寫(xie)(xie)作(zuo)水平也(ye)就止步(bu)不(bu)前。天道酬(chou)勤(qin)，勤(qin)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)補拙。只有勤(qin)學(xue)若練，堅持不(bu)懈，才會(hui)熟能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)生巧(qiao)，運筆自(zi)如(ru)，真正學(xue)到本領。     作(zuo)為(wei)(wei)文秘(mi)人員，多(duo)(duo)寫(xie)(xie)多(duo)(duo)練固然(ran)重要(yao)(yao)，但每次(ci)擬稿(gao)時(shi)，還要(yao)(yao)進行仔細修(xiu)改。多(duo)(duo)修(xiu)改自(zi)己文章也(ye)是(shi)提(ti)高(gao)(gao)文秘(mi)寫(xie)(xie)作(zuo)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力一(yi)(yi)(yi)個重要(yao)(yao)環(huan)節。多(duo)(duo)改符合(he)人們認識(shi)客觀事(shi)物由淺(qian)入(ru)深(shen)、由片面到全面規律，也(ye)是(shi)寫(xie)(xie)文章責任心(xin)強一(yi)(yi)(yi)種(zhong)表現。文章頻(pin)改，工夫自(zi)出。事(shi)實上，多(duo)(duo)一(yi)(yi)(yi)次(ci)認真修(xiu)改，就多(duo)(duo)一(yi)(yi)(yi)份寫(xie)(xie)作(zuo)體驗，就多(duo)(duo)一(yi)(yi)(yi)項具體收獲。作(zuo)為(wei)(wei)稱(cheng)職(zhi)秘(mi)書人員，要(yao)(yao)有高(gao)(gao)度責任感(gan)，，養成修(xiu)改文章良好良好習慣，虛心(xin)聽取領導和同志們意見，克服怕人挑“刺”思(si)(si)想，對每一(yi)(yi)(yi)篇文章反復(fu)推敲，精思(si)(si)細改，這樣寫(xie)(xie)作(zuo)能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)力才能(neng)(neng)(neng)(neng)(neng)迅(xun)速(su)地提(ti)高(gao)(gao)。

　　一、紅頭文件制作及標準

　　1、進行頁面設置

　　選(xuan)(xuan)擇“文(wen)件”——“頁(ye)面(mian)設(she)(she)置(zhi)”選(xuan)(xuan)擇“頁(ye)邊距(ju)”附簽(qian)，上：3.7厘米(mi)(mi) 下(xia)：3.5厘米(mi)(mi) 左：2.8厘米(mi)(mi) 右(you)：2.6厘米(mi)(mi)。選(xuan)(xuan)擇“版式”附簽(qian)，將(jiang)“頁(ye)眉和頁(ye)腳”設(she)(she)置(zhi)成(cheng)“奇偶頁(ye)不(bu)同(tong)”,在該選(xuan)(xuan)項前打(da)“√”。選(xuan)(xuan)擇“文(wen)檔(dang)網格”附簽(qian)，“字(zi)(zi)體設(she)(she)置(zhi)”，“中文(wen)字(zi)(zi)體”設(she)(she)置(zhi)為“仿(fang)宋”；“字(zi)(zi)號(hao)”設(she)(she)置(zhi)成(cheng)“三號(hao)”，單擊“確定”按(an)鈕，選(xuan)(xuan)中“指定行(xing)網格和字(zi)(zi)符網格”；將(jiang)“每行(xing)”設(she)(she)置(zhi)成(cheng)“28”個字(zi)(zi)符；“每頁(ye)”設(she)(she)置(zhi)成(cheng)“22”行(xing)。然(ran)后單擊“確定”按(an)鈕，這樣就將(jiang)版心(xin)設(she)(she)置(zhi)成(cheng)以三號(hao)字(zi)(zi)為標準、每頁(ye)22行(xing)、每行(xing)28個漢字(zi)(zi)國家標準。

　　2、插入頁號

　　選擇“插入”——“頁(ye)(ye)碼(ma)(ma)(ma)”，“位置(zhi)(zhi)(zhi)”設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)為“頁(ye)(ye)面底(di)端（頁(ye)(ye)腳(jiao)）”，“對齊方式(shi)(shi)”設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)為“外側”。然后(hou)單(dan)擊“格式(shi)(shi)”按(an)鈕，“數(shu)字(zi)格式(shi)(shi)”設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)為全角顯示格式(shi)(shi)，單(dan)擊“確定”按(an)鈕，再(zai)次單(dan)擊“確定”按(an)鈕完成(cheng)頁(ye)(ye)碼(ma)(ma)(ma)設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)。雙擊頁(ye)(ye)碼(ma)(ma)(ma)，在頁(ye)(ye)碼(ma)(ma)(ma)兩(liang)邊各加上一條全角方式(shi)(shi)短線；并將(jiang)頁(ye)(ye)碼(ma)(ma)(ma)字(zi)號設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)“四號”；字(zi)體任意；奇(qi)數(shu)頁(ye)(ye)頁(ye)(ye)碼(ma)(ma)(ma)設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)右空(kong)一個漢(han)字(zi)，偶數(shu)頁(ye)(ye)頁(ye)(ye)碼(ma)(ma)(ma)設(she)置(zhi)(zhi)(zhi)成(cheng)左空(kong)一個漢(han)字(zi)。

　　3、發文機關標識制作

　　選(xuan)擇“插入(ru)”——“文本框(kuang)”——“橫排(pai)”菜(cai)單(dan)項，鼠(shu)標(biao)(biao)將會變成“┼”，在(zai)Word 2000版面上單(dan)擊鼠(shu)標(biao)(biao)左鍵，出現(xian)一(yi)個文本框(kuang)，在(zai)該(gai)文本框(kuang)內輸(shu)入(ru)發文機關標(biao)(biao)識，輸(shu)入(ru)完成后，選(xuan)中該(gai)文本框(kuang)，單(dan)擊鼠(shu)標(biao)(biao)右鍵——“設置文本框(kuang)格式”，在(zai)這里來設置紅頭屬性。

　　選擇(ze)“顏色和線條”附簽(qian)，“顏色”設(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“無填充(chong)顏色”。選擇(ze)“大(da)小”附簽(qian)，“高(gao)度(du)”設(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“2cm”；寬度(du)設(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“15.5cm”。注：用(yong)戶可(ke)根(gen)據(ju)實(shi)際情況調節尺寸。選擇(ze)“版式(shi)”附簽(qian)，單擊(ji)“高(gao)級”按鈕，水平對(dui)齊(qi)：“對(dui)齊(qi)方式(shi)”設(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“居中”，“度(du)量(liang)依據(ju)”設(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“頁面(mian)”；垂直對(dui)齊(qi)： “絕對(dui)位置(zhi)(zhi)”設(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“頁邊距”， “下側”設(she)置(zhi)(zhi)成(cheng)(cheng)“2.5cm”——平行文標(biao)準，“8.0cm”——上(shang)行文標(biao)準，注：用(yong)戶可(ke)根(gen)據(ju)實(shi)際情況調節尺寸。然后單擊(ji)“確(que)定”。

　　選(xuan)擇“文本框(kuang)(kuang)”附(fu)簽，左、右、上(shang)、下(xia)都設(she)(she)置(zhi)成(cheng)(cheng)“0cm”，單擊(ji)“確定”完(wan)成(cheng)(cheng)。文本框(kuang)(kuang)屬性全部設(she)(she)置(zhi)完(wan)成(cheng)(cheng)，單擊(ji)“確定”按鈕。選(xuan)中文本框(kuang)(kuang)內(nei)全部文字，將顏色(se)設(she)(she)置(zhi)成(cheng)(cheng)“紅色(se)”，字體(ti)設(she)(she)置(zhi)成(cheng)(cheng)“小標宋簡體(ti)”，字號(hao)(hao)根(gen)據文本框(kuang)(kuang)大小設(she)(she)置(zhi)成(cheng)(cheng)相應(ying)字號(hao)(hao)，但(dan)要盡量充滿(man)該文本框(kuang)(kuang)，這(zhe)樣(yang)，寬為155mm、高為20mm、距(ju)上(shang)25mm紅頭制作完(wan)成(cheng)(cheng)。

　　4、紅線制作

　　首先將(jiang)“視圖”——“工(gong)(gong)具欄”——“繪圖”選(xuan)中，單擊(ji)(ji)“繪圖”工(gong)(gong)具條(tiao)直(zhi)線(xian)(xian)工(gong)(gong)具，鼠標(biao)(biao)會變(bian)成(cheng)“十”字形，左手按住鍵盤(pan)上(shang)Shift鍵，右(you)手拖動鼠標(biao)(biao)從(cong)左到右(you)劃一條(tiao)水平線(xian)(xian)，然(ran)后選(xuan)中直(zhi)線(xian)(xian)單擊(ji)(ji)鼠標(biao)(biao)右(you)鍵，選(xuan)擇“設(she)(she)置(zhi)自(zi)選(xuan)圖形格(ge)式”，紅線(xian)(xian)屬(shu)性(xing)在(zai)這里(li)進(jin)行(xing)設(she)(she)置(zhi)。選(xuan)擇“顏色(se)和線(xian)(xian)條(tiao)”附簽(qian)，“顏色(se)”設(she)(she)置(zhi)為(wei)“紅色(se)”；“虛實”設(she)(she)置(zhi)為(wei)“實線(xian)(xian)”；“粗線(xian)(xian)”設(she)(she)置(zhi)為(wei)“2.25磅”。選(xuan)擇“大小”附簽(qian)，“寬度”設(she)(she)置(zhi)為(wei)“15.5cm”。選(xuan)擇“版(ban)式”附簽(qian)，單擊(ji)(ji)“高(gao)級”按鈕，水平對齊：“對齊方(fang)式”設(she)(she)置(zhi)成(cheng)“中”，“度量(liang)依據(ju)”設(she)(she)置(zhi)成(cheng)“頁面”，垂直(zhi)對齊：“絕對位置(zhi)”設(she)(she)置(zhi)成(cheng)“頁邊(bian)距”，“下側”設(she)(she)置(zhi)成(cheng)“7cm” ——平行(xing)文(wen)標(biao)(biao)準，“13.5cm”——上(shang)行(xing)文(wen)標(biao)(biao)準，注：用戶(hu)可根(gen)據(ju)實際情況進(jin)行(xing)調節。單擊(ji)(ji)確定。

　　5、文號制作

　　平行文(wen)文(wen)號：文(wen)號——三號仿宋、居(ju)中顯示(shi)。

　　上行文文號(hao)(hao)：文號(hao)(hao)——三號(hao)(hao)仿(fang)宋(song)(song)字體、左空(kong)一(yi)(yi)個(ge)字距離(li)；簽(qian)發人——三號(hao)(hao)仿(fang)宋(song)(song)字體；簽(qian)發人姓名——三號(hao)(hao)楷體、右(you)空(kong)一(yi)(yi)個(ge)字距離(li)。 注：文號(hao)(hao)一(yi)(yi)定要使用六角(jiao)符號(hao)(hao)。六角(jiao)符號(hao)(hao)插入(ru)(ru)方法：選(xuan)擇“插入(ru)(ru)”——“符號(hao)(hao)”——“符號(hao)(hao)”附簽(qian)，找到(dao)六角(jiao)符號(hao)(hao)后，將(jiang)光標置于準備插入(ru)(ru)地方，單擊“插入(ru)(ru)”按鈕即可。

　　6、主題詞制作

　　選擇“表(biao)格(ge)”——“插入”——“表(biao)格(ge)”，選中(zhong)(zhong)(zhong)表(biao)格(ge)，單(dan)擊(ji)鼠標右(you)鍵(jian)——表(biao)格(ge)屬性——“表(biao)格(ge)”附簽，“對(dui)齊方式”設置為“居中(zhong)(zhong)(zhong)”；然(ran)后(hou)單(dan)擊(ji)“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗(chuang)口中(zhong)(zhong)(zhong)將(jiang)每行下線(xian)選中(zhong)(zhong)(zhong)，其它線(xian)取消(xiao)，在表(biao)格(ge)中(zhong)(zhong)(zhong)填寫(xie)具體內容：主題(ti)詞(ci)用三(san)(san)(san)號(hao)黑體；主題(ti)詞(ci)詞(ci)目用三(san)(san)(san)號(hao)小標宋(song)；抄(chao)送、抄(chao)送單(dan)位(wei)、印發單(dan)位(wei)及印發日(ri)期用三(san)(san)(san)號(hao)仿(fang)宋(song)。

　　7、保存成模板文件

　　單(dan)擊(ji)“文(wen)(wen)件(jian)”——“保存”，“保存類型”：選擇“文(wen)(wen)檔模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)（*.dot）”；“文(wen)(wen)件(jian)名”：給模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)命(ming)名；“保存位置(zhi)”：模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)所在(zai)路(lu)(lu)徑（一(yi)般(ban)不做(zuo)，默認即可(ke)）。 至此，模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)制作完成。以后(hou)所有屬于此種類型公文(wen)(wen)都可(ke)以調用該模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)，直接進行(xing)公文(wen)(wen)正文(wen)(wen)排(pai)版。 要對該模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)進行(xing)修(xiu)改(gai)，可(ke)以調出(chu)相(xiang)應模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)，方法是：選擇“文(wen)(wen)件(jian)”——“打開(kai)”，找到相(xiang)應模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)路(lu)(lu)徑，若模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)保存時按(an)系統默認設置(zhi)，然后(hou)單(dan)擊(ji)“打開(kai)”按(an)鈕調出(chu)模(mo)(mo)(mo)(mo)板(ban)(ban)(ban)即可(ke)進行(xing)修(xiu)改(gai)。

　　二、公文正文排版

　　1.依據模板建(jian)立新公文：選(xuan)擇(ze)“文件”——“新建(jian)”——“常用”附簽，選(xuan)中所需(xu)模板，單擊確定，調出模板。

　　2.制作公(gong)文(wen)正文(wen)內容(rong)：正文(wen)內容(rong)根據用戶實(shi)際需求，可(ke)以(yi)直接錄(lu)入(ru)文(wen)字，也可(ke)以(yi)從其它軟(ruan)件(jian)中將(jiang)文(wen)字復制進來，但必須遵(zun)循以(yi)下國家標準：

　　標 題(ti)——二號(hao)小(xiao)標宋(song)(song)字體(ti)，居中顯示； 主送機關——三號(hao)仿宋(song)(song)字體(ti)，頂(ding)格(ge)，冒號(hao)使用全角方式；

　　正(zheng) 文——三號仿宋(song)字體；

　　成(cheng)文日期——三(san)號仿宋(song)字(zi)體，右空四(si)個字(zi)距離，“○”和六角(jiao)符號輸(shu)入(ru)方(fang)法一致，不能(neng)使用“字(zi)母O”或“數字(zi)0”代替。

　　文(wen)(wen)號(hao)、簽發人、主題詞——按照模板定義字體填寫(xie)完(wan)整。最后，將紅(hong)頭、紅(hong)線、文(wen)(wen)號(hao)、簽發人、標題、主送(song)機關(guan)、正文(wen)(wen)、成文(wen)(wen)日期、主題詞相互(hu)位(wei)置調整好。

　　三、用Word制作電子公章

　　1、圖章輪廓

　　選擇“插入(ru)→圖片(pian)→自選圖形(xing)”，在“繪圖”工具欄(lan)中選擇橢(tuo)圓(yuan)，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓(yuan)，設置(zhi)為(wei)“無填充色”，線條(tiao)寬度為(wei)2磅，顏色為(wei)紅色，“疊放次序”為(wei)“最底(di)層”。

　　2、編輯文字

　　在(zai)文檔中插入(ru)藝(yi)(yi)術(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)，選擇環形(xing)藝(yi)(yi)術(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)，輸入(ru)內(nei)容后(hou)(hou)設置字(zi)(zi)(zi)體、字(zi)(zi)(zi)號，然后(hou)(hou)用藝(yi)(yi)術(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)周圍8個拖(tuo)拉按(an)鈕把文字(zi)(zi)(zi)拖(tuo)成(cheng)圓形(xing)，并放在(zai)已經畫好圓內(nei)，可以用Ctrl鍵和方(fang)向鍵幫助移動(dong)到準確(que)位置。并把藝(yi)(yi)術(shu)(shu)字(zi)(zi)(zi)設置成(cheng)紅(hong)色。

　　3、插入五角星

　　在“自(zi)選(xuan)圖(tu)形→星(xing)與旗幟”中選(xuan)中五角星(xing)，然(ran)后(hou)在文檔中畫出一個(ge)大小適合五角星(xing)，并設置(zhi)成紅(hong)色，移(yi)動到圓(yuan)中合適位置(zhi)，然(ran)后(hou)選(xuan)中圓(yuan)、藝術字、五角星(xing)，單擊鼠標(biao)右鍵，選(xuan)擇“組合”，一個(ge)公章就(jiu)制作出來，要用時復(fu)制一個(ge)到目標(biao)處，是不是很正規啊！

　　2文秘專業常識

　　秘書工作任務主要(yao)有以(yi)下7個方面:

　　1.調查研究與信息收集

　　調查研究(jiu)是領導者解情(qing)況、進行決策基礎(chu),而(er)領導調查研究(jiu)工作大部分,甚至全部要靠(kao)秘(mi)書(shu)人員進行,秘(mi)書(shu)應該通過訪(fang)問、開(kai)會、問卷、查閱資料等(deng)形式獲得真實(shi)最新(xin)全面信息,及時(shi)提(ti)供給領導。

　　2.文書工作

　　文書工作(zuo)包括收文和(he)發文兩個方面,收到文件(jian)要(yao)分(fen)輕重緩急交給領導批閱處(chu)理,發文要(yao)在領導指示下按程序認(ren)真進行(xing),很多時(shi)(shi)候秘書還要(yao)進行(xing)文件(jian)、報告起草,所以秘書對文書寫(xie)作(zuo)規范、要(yao)求等要(yao)熟(shu)悉,處(chu)理完文檔要(yao)及時(shi)(shi)分(fen)類歸檔。

　　3.會議籌辦

　　秘(mi)書應該按(an)照領導(dao)要(yao)(yao)求和會(hui)議(yi)(yi)主題、風格(ge)等進(jin)行會(hui)議(yi)(yi)準備、組織、后勤保障、安全保衛等工(gong)作。注意(yi)不同會(hui)議(yi)(yi)類(lei)型(大、中、小(xiao)型)和會(hui)議(yi)(yi)形式(shi)(電(dian)視電(dian)話會(hui)議(yi)(yi)、圓桌會(hui)議(yi)(yi)等)都有不同籌辦要(yao)(yao)求。

　　4.來賓接待

　　秘書應負責(ze)來賓接待工作,包括制訂(ding)接待方案、組織(zhi)迎送(song)、安排宴(yan)會(hui)等。在接待中要(yao)注意禮儀,力(li)求樹立單位良(liang)好形象。

　　5.檔案管理

　　如(ru)果一個單位(wei)沒有專門檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)部門,秘書就要承(cheng)擔起檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)工作。要注意按照(zhao)檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)管(guan)理(li)科學方(fang)法和(he)原則進行檔(dang)(dang)(dang)案(an)(an)采集、整理(li)、保管(guan)和(he)提取。

　　6.信訪工作

　　信訪(fang)工作包括信訪(fang)接(jie)待和處(chu)理。秘書對(dui)于(yu)各種信函、來訪(fang)或(huo)投訴要認真地對(dui)待,在領(ling)導(dao)授(shou)權(quan)(quan)下(xia)可以作適當處(chu)理,對(dui)自(zi)己處(chu)理不好或(huo)不在自(zi)己權(quan)(quan)限范(fan)圍(wei)內問題,要及(ji)時向領(ling)導(dao)匯(hui)報。

　　7.日常事務工作

　　如文印、交通、生活、福(fu)利、醫(yi)療保健、物資設備管(guan)理、環境管(guan)理等工作,常常都需要秘書來處理。

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