文秘管理與(yu)應用寫作作業

　　一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。

　　答：實(shi)用(yong)型文章(zhang)的(de)(de)(de)特征(zheng)就(jiu)分(fen)別體現(xian)在(zai)以下這(zhe)四個(ge)方面(mian)：（一(yi)）主旨(zhi)單一(yi)、集中(zhong)(zhong)、明確主旨(zhi)是(shi)文章(zhang)的(de)(de)(de)中(zhong)(zhong)心(xin)意思(si)，是(shi)作(zuo)者(zhe)的(de)(de)(de)意圖、主張(zhang)或看(kan)法在(zai)文章(zhang)中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)體現(xian)。單一(yi)，是(shi)說一(yi)篇(pian)文章(zhang)中(zhong)(zhong)只能有(you)一(yi)個(ge)中(zhong)(zhong)心(xin)，只能圍(wei)繞著一(yi)個(ge)主題把(ba)問(wen)題說清楚，而(er)不(bu)(bu)能把(ba)關(guan)(guan)系不(bu)(bu)大甚至(zhi)不(bu)(bu)相關(guan)(guan)的(de)(de)(de)問(wen)題寫到(dao)一(yi)篇(pian)文章(zhang)中(zhong)(zhong)去，使寫出的(de)(de)(de)文章(zhang)多中(zhong)(zhong)心(xin)、多主題，集中(zhong)(zhong)，是(shi)說一(yi)篇(pian)應用(yong)文只能有(you)一(yi)個(ge)中(zhong)(zhong)心(xin)，而(er)這(zhe)個(ge)中(zhong)(zhong)心(xin)應是(shi)全文的(de)(de)(de)統帥，應對文章(zhang)內(nei)容有(you)制(zhi)約(yue)作(zuo)用(yong)，全文要不(bu)(bu)枝不(bu)(bu)蔓，緊(jin)扣這(zhe)個(ge)中(zhong)(zhong)心(xin)。明確，是(shi)說文章(zhang)的(de)(de)(de)中(zhong)(zhong)心(xin)意思(si)，作(zuo)者(zhe)的(de)(de)(de)意圖和主張(zhang)是(shi)什(shen)么，要使讀者(zhe)一(yi)看(kan)便知(zhi)，而(er)不(bu)(bu)必費心(xin)揣摩，文藝作(zuo)品所(suo)講究的(de)(de)(de)曲折與含(han)蓄，恰恰為(wei)實(shi)用(yong)型文章(zhang)所(suo)排斥。

　　（二）材(cai)料(liao)多樣，真(zhen)(zhen)實(shi)有(you)力，材(cai)料(liao)是構成文章內容，形成支撐并表達主旨(zhi)的(de)(de)(de)(de)各種(zhong)事實(shi)與(yu)理論(lun)，真(zhen)(zhen)實(shi)是實(shi)用型文章的(de)(de)(de)(de)生命，而(er)材(cai)料(liao)的(de)(de)(de)(de)真(zhen)(zhen)實(shi)又是使文章具有(you)真(zhen)(zhen)實(shi)性的(de)(de)(de)(de)首(shou)要條件，有(you)力是實(shi)用型文章的(de)(de)(de)(de)材(cai)料(liao)所應具備的(de)(de)(de)(de)另一個特點。

　　（三）結(jie)構合(he)理、謹(jin)嚴(yan)固(gu)定(ding)，簡單地(di)說，結(jie)構是(shi)文章(zhang)(zhang)的(de)(de)(de)(de)內部(bu)構造，安(an)排結(jie)構，就是(shi)根據(ju)主旨表達(da)的(de)(de)(de)(de)需要(yao)(yao)，合(he)理地(di)組織(zhi)材料，實(shi)用(yong)型(xing)(xing)文章(zhang)(zhang)應(ying)(ying)該是(shi)一種(zhong)邏(luo)輯構成(cheng)，而邏(luo)輯構成(cheng)則要(yao)(yao)講求(qiu)謹(jin)嚴(yan)性，而不能(neng)流于(yu)松散無序，文章(zhang)(zhang)首尾圓(yuan)合(he)，銜接緊密，層次清晰(xi)，段(duan)落分明，則是(shi)文章(zhang)(zhang)結(jie)構謹(jin)嚴(yan)最起碼的(de)(de)(de)(de)條件，也是(shi)對應(ying)(ying)用(yong)文結(jie)構最基本的(de)(de)(de)(de)要(yao)(yao)求(qiu)。固(gu)定(ding)是(shi)實(shi)用(yong)型(xing)(xing)文章(zhang)(zhang)結(jie)構的(de)(de)(de)(de)一個重要(yao)(yao)特點，遵照(zhao)固(gu)定(ding)的(de)(de)(de)(de)模式(shi)寫作(zuo)，材能(neng)把文章(zhang)(zhang)寫的(de)(de)(de)(de)規(gui)范，也才能(neng)使寫出的(de)(de)(de)(de)文章(zhang)(zhang)便于(yu)閱讀，易于(yu)發揮實(shi)際效用(yong)。

　　（四）語(yu)(yu)言(yan)(yan)準確，簡(jian)明(ming)(ming)、平易(yi)、莊(zhuang)重。語(yu)(yu)言(yan)(yan)準確是(shi)(shi)對所(suo)有(you)文章的(de)(de)(de)(de)要(yao)求，語(yu)(yu)言(yan)(yan)運用(yong)得好壞，直接關(guan)系(xi)到文章質量的(de)(de)(de)(de)高(gao)低，任何文章的(de)(de)(de)(de)語(yu)(yu)言(yan)(yan)，都(dou)應(ying)當具有(you)簡(jian)明(ming)(ming)性，所(suo)謂的(de)(de)(de)(de)語(yu)(yu)言(yan)(yan)簡(jian)明(ming)(ming)性。所(suo)謂的(de)(de)(de)(de)語(yu)(yu)言(yan)(yan)就(jiu)是(shi)(shi)能(neng)用(yong)盡(jin)可(ke)能(neng)少的(de)(de)(de)(de)語(yu)(yu)言(yan)(yan)材料(liao)，把盡(jin)可(ke)能(neng)多的(de)(de)(de)(de)信息明(ming)(ming)明(ming)(ming)白(bai)白(bai)地傳遞給讀者，平易(yi)即平實自然，曉暢易(yi)懂，語(yu)(yu)言(yan)(yan)的(de)(de)(de)(de)平易(yi)首先表現在用(yong)語(yu)(yu)的(de)(de)(de)(de)直白(bai)上，另一層(ceng)意思是(shi)(shi)用(yong)語(yu)(yu)樸實，應(ying)用(yong)文特別是(shi)(shi)用(yong)于工作的(de)(de)(de)(de)應(ying)用(yong)文大都(dou)應(ying)當帶有(you)一種莊(zhuang)重的(de)(de)(de)(de)風格，而(er)語(yu)(yu)言(yan)(yan)的(de)(de)(de)(de)莊(zhuang)重正是(shi)(shi)形成文章的(de)(de)(de)(de)莊(zhuang)重風格的(de)(de)(de)(de)最(zui)為(wei)重要(yao)的(de)(de)(de)(de).因素之(zhi)一。

　　總之(zhi)，主(zhu)旨(zhi)單一、集中、明(ming)確、材料多樣、真(zhen)實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言(yan)準確、簡明(ming)、平易(yi)、莊(zhuang)重，是應用文所應具備(bei)的基本特征，也是對應用文寫作(zuo)的基本要求。

　　二、結合自身學習經歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。

　　熟(shu)讀(du)(du)唐堃三百首，不(bu)會(hui)作(zuo)(zuo)(zuo)詩也會(hui)吟(yin)，是前人的(de)(de)(de)寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)經驗(yan)之談。這里(li)說的(de)(de)(de)是寫(xie)(xie)詩，卻(que)道出(chu)了寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)普遍規律(lv)，各類寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)莫(mo)不(bu)如此。觀(guan)千劍(jian)而成器，通過范(fan)文(wen)(wen)(wen)的(de)(de)(de)閱讀(du)(du)，可以(yi)(yi)潛移默(mo)化地(di)把(ba)他人的(de)(de)(de)經驗(yan)變成自己的(de)(de)(de)體會(hui)，使(shi)之在自己的(de)(de)(de)寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)活動(dong)中(zhong)產(chan)生作(zuo)(zuo)(zuo)用，學習(xi)寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)，卻(que)不(bu)讀(du)(du)文(wen)(wen)(wen)章(zhang)，不(bu)熟(shu)悉文(wen)(wen)(wen)章(zhang)實(shi)際，就無(wu)法形成對(dui)(dui)一種文(wen)(wen)(wen)體的(de)(de)(de)最基(ji)(ji)本、最全(quan)面(mian)的(de)(de)(de)認(ren)識，這樣即便(bian)學了寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)知(zhi)識，也難以(yi)(yi)在寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)中(zhong)加以(yi)(yi)靈(ling)活運用，難以(yi)(yi)使(shi)之成為活的(de)(de)(de)知(zhi)識。閱讀(du)(du)是寫(xie)(xie)作(zuo)(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)先(xian)導和基(ji)(ji)礎，多(duo)讀(du)(du)范(fan)文(wen)(wen)(wen)，多(duo)接(jie)觸文(wen)(wen)(wen)章(zhang)實(shi)際，是獲得對(dui)(dui)文(wen)(wen)(wen)章(zhang)的(de)(de)(de)感性認(ren)識并有所借鑒、有所提高的(de)(de)(de)重要(yao)途徑(jing)。

　　三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

　　1. 公(gong)(gong)文(wen)也(ye)即公(gong)(gong)務(wu)文(wen)書,對這個(ge)概念可(ke)有(you)廣(guang)義(yi)和(he)狹義(yi)兩種理(li)(li)解(jie).廣(guang)義(yi)的(de)(de)(de)(de)公(gong)(gong)文(wen)是(shi)(shi)(shi)指黨政機(ji)(ji)關,企事業單位及社會團體(ti)在公(gong)(gong)務(wu)活動中所用的(de)(de)(de)(de)各類文(wen)字(zi)材料.而這里所說的(de)(de)(de)(de)公(gong)(gong)文(wen)是(shi)(shi)(shi)指狹義(yi)的(de)(de)(de)(de)公(gong)(gong)文(wen)而言的(de)(de)(de)(de),主要(yao)是(shi)(shi)(shi)指國務(wu)院發布的(de)(de)(de)(de)<<國家行政機(ji)(ji)關公(gong)(gong)文(wen)處理(li)(li)辦(ban)法>>列出的(de)(de)(de)(de)十三(san)類公(gong)(gong)文(wen).這是(shi)(shi)(shi)行政機(ji)(ji)關在行政管理(li)(li)過程中所形成的(de)(de)(de)(de)具有(you)法力效力和(he)規范體(ti)式(shi)的(de)(de)(de)(de)文(wen)書,是(shi)(shi)(shi)依(yi)法行政和(he)進行公(gong)(gong)務(wu)活動的(de)(de)(de)(de)重要(yao)工具。

　　2. 公文的主要(yao)特(te)點:1.法寶性(xing)(xing)(xing);2.政策性(xing)(xing)(xing);3.實用性(xing)(xing)(xing);4.時效(xiao)性(xing)(xing)(xing);5.規(gui)范性(xing)(xing)(xing).

　　3. 公(gong)文的基(ji)本功(gong)用:1.頒(ban)布法規,傳達(da)指示;2.反(fan)映情況,請(qing)示工作(zuo)(zuo);3.聯系工作(zuo)(zuo),商洽(qia)公(gong)務;4.宣傳教育;5.依據憑證(zheng).

　　4. 公(gong)文的構(gou)成要(yao)素:1.眉首(shou)部(bu)分(fen);2.主體部(bu)分(fen);3.版記部(bu)分(fen).

　　5. 公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)的(de)分(fen)(fen)類(lei)(lei)：1）按照行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)關系和(he)行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)方向(xiang)分(fen)(fen)類(lei)(lei)：上行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)、平行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)、下行(xing)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)。2）按照緊(jin)急程(cheng)度分(fen)(fen)類(lei)(lei)：緊(jin)急公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)和(he)普通公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)3）按照有(you)無保密要求及機密等級分(fen)(fen)類(lei)(lei)：普通文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)、保密文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)。4）按具體職能的(de)不同(tong)分(fen)(fen)類(lei)(lei)：法規性(xing)公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)、指(zhi)揮(hui)性(xing)公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)、報請性(xing)公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)、聯(lian)系性(xing)公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)、實錄性(xing)公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)。5）按傳(chuan)閱范圍(wei)限定與否(fou)分(fen)(fen)類(lei)(lei)：內部文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)件(jian)、公(gong)(gong)(gong)開發布的(de)公(gong)(gong)(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)(wen)。

　　四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

　　1、要(yao)熟(shu)悉黨和國(guo)家(jia)的(de)(de)方(fang)針、政(zheng)策(ce)(ce)(ce)及(ji)有(you)(you)關法(fa)(fa)規(gui)、規(gui)定(ding)。要(yao)使(shi)公(gong)文(wen)具有(you)(you)較強的(de)(de)政(zheng)策(ce)(ce)(ce)性，使(shi)公(gong)文(wen)的(de)(de)內容與(yu)黨和國(guo)家(jia)的(de)(de)方(fang)針、政(zheng)策(ce)(ce)(ce)及(ji)有(you)(you)關法(fa)(fa)規(gui)、規(gui)定(ding)的(de)(de)精神相一(yi)致(zhi)，公(gong)文(wen)的(de)(de)撰寫者就必(bi)須熟(shu)悉黨和國(guo)家(jia)的(de)(de)方(fang)針、政(zheng)策(ce)(ce)(ce)及(ji)有(you)(you)關法(fa)(fa)規(gui)、規(gui)定(ding)的(de)(de)內容。

　　2）要(yao)了解(jie)(jie)實(shi)(shi)際(ji)情(qing)況。制發公(gong)文(wen)(wen)是為了反(fan)映并解(jie)(jie)決實(shi)(shi)際(ji)工(gong)作中(zhong)出現的(de)問(wen)題，為確(que)(que)保公(gong)文(wen)(wen)內容的(de)客觀和處理意見的(de)正(zheng)(zheng)確(que)(que)，就必須(xu)深入(ru)實(shi)(shi)際(ji)，調(diao)查研(yan)究，全面了解(jie)(jie)情(qing)況， 實(shi)(shi)事求是的(de)分(fen)析問(wen)題，在些基礎上(shang)才能寫(xie)出內容真實(shi)(shi)可靠、意見切(qie)實(shi)(shi)可行的(de)公(gong)文(wen)(wen)來。3）要(yao)遵(zun)循(xun)各(ge)項行文(wen)(wen)規則(ze)。由于(yu)對公(gong)文(wen)(wen)規范化要(yao)求極高(gao)，在這種(zhong)文(wen)(wen)種(zhong)的(de)撰寫(xie)中(zhong)，必須(xu)嚴格(ge)遵(zun)循(xun)各(ge)項行文(wen)(wen)規則(ze)，其中(zhong)，有些規則(ze)是國(guo)家有關部門(men)以規定的(de)形式正(zheng)(zheng)式頒行的(de)，有些則(ze)是在公(gong)文(wen)(wen)的(de)長期應用中(zhong)約定俗成的(de)。1）文(wen)(wen)種(zhong)的(de)選用要(yao)正(zheng)(zheng)確(que)(que)2）行文(wen)(wen)關系的(de)確(que)(que)定要(yao)妥當(dang)3）制發程序的(de)安排要(yao)合(he)理

　　五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）

　　1、通知 參考課本(ben)P33頁的(de)范文(wen)自已撰寫一篇。或者(zhe)是蘭色參考書上P32頁

　　2、報告 參考課本(ben)P51頁的范文自已撰(zhuan)寫一(yi)篇。或者是蘭色(se)參考書上P64頁

　　3、請示(shi) 參考課本P57頁(ye)的范文自已撰寫(xie)一(yi)篇。或者是蘭(lan)色參考書上P74頁(ye)

　　4、函(han) 參考課本P62頁(ye)的范(fan)文自已撰寫一篇。或者是蘭(lan)色(se)參考書上P95頁(ye)

　　5、會議紀要

　　下(xia)面老(lao)師提供的例(li)文(wen)不能抄襲，要修(xiu)改(gai)一(yi)下(xia)，比如(ru)改(gai)一(yi)下(xia)單位(wei)和(he)具體內(nei)容，格式按(an)下(xia)面的寫就可以了。

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