PPT課件制作與(yu)演示的技巧
制(zhi)作(zuo)課件的軟件工具很多(duo)，如Authorware、Director、Flash、PowerPoint等(deng)等(deng)，其(qi)中PowerPoint以其(qi)操作(zuo)簡單、容(rong)易上手等(deng)優點贏得(de)了廣(guang)大(da)教師的青睞。但(dan)在使用過程中，許多(duo)教師感(gan)到(dao)PowerPoint的功能有許多(duo)局限。其(qi)實，PowerPoint的功能非常強大(da)，幾乎(hu)可以與專業的多(duo)媒體制(zhi)作(zuo)工具相媲(pi)美，只是需(xu)要(yao)我們去發現并運(yun)用。下面介(jie)紹一些(xie)PPT課件制(zhi)作(zuo)與演示的技巧與大(da)家(jia)(jia)共享，希望能提高大(da)家(jia)(jia)的課件制(zhi)作(zuo)水平。
1.版面設計與制作的10個妙招
一個成功的PPT課件(jian)，除了內容(rong)要(yao)精彩之外，漂亮的頁(ye)面設(she)計也很(hen)重要(yao)，這樣就能在(zai)第一時(shi)間吸引(yin)學生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力(li)，提高你設(she)計并制作(zuo)PPT課件(jian)的效率。
（1）使用網格對齊對象
通過網格，PowerPoint可以(yi)快速對齊(qi)頁面(mian)中(zhong)的圖(tu)像、圖(tu)形、文字塊等元素，使得版面(mian)整齊(qi)好(hao)看。方(fang)法(fa)如下(xia)：
在(zai)屏幕(mu)空白處右擊鼠(shu)標(biao)，在(zai)彈出的快捷菜單中選(xuan)擇(ze)“網(wang)(wang)格和參考線(xian)”命令。在(zai)打開(kai)的對(dui)(dui)(dui)(dui)話(hua)框(kuang)中，選(xuan)中“對(dui)(dui)(dui)(dui)象與(yu)網(wang)(wang)格線(xian)對(dui)(dui)(dui)(dui)齊”及(ji)“屏幕(mu)上顯示網(wang)(wang)格”選(xuan)項，單擊“確定(ding)”按鈕后屏幕(mu)上將(jiang)顯示網(wang)(wang)格線(xian)。將(jiang)要對(dui)(dui)(dui)(dui)齊排列的對(dui)(dui)(dui)(dui)象拖到(dao)網(wang)(wang)格附(fu)近(jin)，它(ta)們(men)就會自(zi)動吸附(fu)到(dao)網(wang)(wang)格線(xian)上并對(dui)(dui)(dui)(dui)齊。
（2）快速微調對象位置
在幻燈片中，用鼠標(biao)或鍵(jian)(jian)盤(pan)上的(de)(de)方向(xiang)鍵(jian)(jian)來調(diao)整圖形(xing)等對象的(de)(de)位(wei)(wei)置(zhi)，至少按(an)照(zhao)10個像素為單(dan)位(wei)(wei)進行(xing)調(diao)節，有時顯得不太(tai)精確。我們可以(yi)先選定(ding)要調(diao)整位(wei)(wei)置(zhi)的(de)(de)對象，按(an)下(xia)Ctrl鍵(jian)(jian)不放，再連續按(an)鍵(jian)(jian)盤(pan)上的(de)(de)方向(xiang)鍵(jian)(jian)，就可以(yi)1個像素為單(dan)位(wei)(wei)對對象的(de)(de)位(wei)(wei)置(zhi)進行(xing)微(wei)調(diao)。
（3）快速對齊圖形等對象
除了借(jie)助網格線，還(huan)有(you)另外一個快速對齊對象的方法。在幻燈片(pian)中，按(an)住(zhu)Shift鍵(jian)或Ctrl鍵(jian)不放，然(ran)后點選所有(you)要對齊的對象。單擊“格式”菜單，展開(kai)“對齊”選項，會(hui)出現“左對齊”、“頂端對齊”等多個命令(ling)，根據(ju)需(xu)要選擇相應(ying)的命令(ling)即可(ke)。
（4）快速均勻排列圖形等對象
在“格式”菜單的(de)“對齊”選項(xiang)下，還有“橫(heng)(heng)向分布(bu)(bu)”和“縱(zong)向分布(bu)(bu)”兩(liang)個命令(ling)(ling)，按Ctrl鍵選中多個對象后，再執行其(qi)中的(de)某個命令(ling)(ling)，可以讓所選對象橫(heng)(heng)向或縱(zong)向自動排(pai)列均勻(yun)，非常(chang)實用。
（5）隨意設置對象層次
輸入文本(ben)，再畫一(yi)個裝飾(shi)(shi)圖(tu)(tu)形，然后(hou)將(jiang)文本(ben)拖放到(dao)裝飾(shi)(shi)圖(tu)(tu)形上，你會驚訝地發現，文本(ben)看不到(dao)了。這就是對(dui)象(xiang)層(ceng)(ceng)(ceng)次在(zai)搗鬼，先(xian)輸入的文本(ben)，被(bei)后(hou)畫的圖(tu)(tu)形蓋住了。解(jie)決方(fang)法很簡單：右擊(ji)圖(tu)(tu)形對(dui)象(xiang)，選(xuan)擇“置(zhi)于(yu)底(di)層(ceng)(ceng)(ceng)”選(xuan)項(xiang)中的“下(xia)移一(yi)層(ceng)(ceng)(ceng)”或“置(zhi)于(yu)底(di)層(ceng)(ceng)(ceng)”命(ming)(ming)令(ling)即可降低(di)對(dui)象(xiang)的顯(xian)示(shi)層(ceng)(ceng)(ceng)次，要(yao)提高對(dui)象(xiang)的顯(xian)示(shi)層(ceng)(ceng)(ceng)次，選(xuan)擇“置(zhi)于(yu)頂層(ceng)(ceng)(ceng)”選(xuan)項(xiang)中的命(ming)(ming)令(ling)即可。
（6）快速選擇多個疊加對象
在(zai)PowerPoint 2007中，如(ru)果要(yao)選(xuan)擇(ze)(ze)疊放在(zai)一起(qi)的若干個(ge)對象會不太(tai)容易，當(dang)多個(ge)對象疊放在(zai)一起(qi)時更是如(ru)此(ci)。不過，我們可以單擊“開始”菜單，展(zhan)開“選(xuan)擇(ze)(ze)”選(xuan)項后執行“選(xuan)擇(ze)(ze)對象”命令(ling)，再拖拉鼠標進行多個(ge)對象的框選(xuan)。
（7）對象也用格式刷
在PowerPoint中，要(yao)想制作出具有相同格式的(de)文本框、自(zi)選(xuan)圖形、圖片(pian)、藝術字等(deng)（比(bi)如相同的(de)填充效果、線條色(se)、文字字體、陰影設(she)置等(deng)），可(ke)以先設(she)置好其中一(yi)個對(dui)(dui)(dui)象(xiang)，選(xuan)中它后(hou)(hou)再單(dan)擊(ji)(ji)“開始(shi)”菜單(dan)中常用工(gong)具欄(lan)上的(de)“格式刷”工(gong)具，然后(hou)(hou)單(dan)擊(ji)(ji)其它對(dui)(dui)(dui)象(xiang)。如果有多個對(dui)(dui)(dui)象(xiang)，只(zhi)要(yao)雙擊(ji)(ji)“格式刷”工(gong)具，再連續“刷”這些對(dui)(dui)(dui)象(xiang)。完成(cheng)操(cao)作后(hou)(hou)，再次單(dan)擊(ji)(ji)“格式刷”就可(ke)以了。
（8）隱藏對象
如果在幻燈片(pian)中(zhong)插入很多(duo)圖片(pian)等(deng)對象，在編輯的時(shi)(shi)候將(jiang)不可避免(mian)地重(zhong)疊在一起(qi)，妨礙我(wo)們(men)(men)工作(zuo)，怎樣讓它們(men)(men)暫時(shi)(shi)消失(shi)呢？方法(fa)如下：
首先，單擊(ji)“開始(shi)”菜(cai)單，展開“選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)”選(xuan)(xuan)(xuan)項后再單擊(ji)“選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)窗格”，在(zai)工(gong)作區域的(de)右(you)(you)側會出(chu)(chu)現“選(xuan)(xuan)(xuan)擇(ze)(ze)和可(ke)見性(xing)”窗格。在(zai)此(ci)窗格中(zhong)，列出(chu)(chu)了所有(you)當(dang)前(qian)幻燈片上的(de)“形狀(zhuang)”，并且每個“形狀(zhuang)”右(you)(you)側都有(you)一(yi)個“眼(yan)睛”圖標(biao)，單擊(ji)“眼(yan)睛”圖標(biao)，就(jiu)可(ke)以把擋(dang)住視(shi)線的(de)“形狀(zhuang)”隱(yin)藏起來。注意：被隱(yin)藏的(de)對象在(zai)播放幻燈片時(shi)也不會出(chu)(chu)現。因(yin)此(ci)，編輯完成后別(bie)忘記取消對象的(de)隱(yin)藏。
（9）用幻燈片母版統一設計風格
PowerPoint的(de)“母版”，就(jiu)像是(shi)舞臺的(de)布景(jing)(jing)，無論演(yan)員在(zai)舞臺前(qian)如(ru)(ru)何(he)表(biao)演(yan)，其布景(jing)(jing)總是(shi)按照一(yi)(yi)定規律(lv)進行(xing)切換。為了(le)讓演(yan)示(shi)文(wen)稿(gao)看(kan)起來有(you)一(yi)(yi)個(ge)統(tong)一(yi)(yi)的(de)風(feng)格，在(zai)每(mei)張幻燈片(pian)上，我們(men)可以設(she)計(ji)一(yi)(yi)些固(gu)定的(de)元(yuan)素，如(ru)(ru)背景(jing)(jing)、標志、日期和時間(jian)(jian)等，將(jiang)這(zhe)些固(gu)定元(yuan)素放到幻燈片(pian)的(de)母版上，這(zhe)樣(yang)做出的(de)其他(ta)頁面就(jiu)有(you)了(le)統(tong)一(yi)(yi)的(de)布局(ju)，不僅節省制作(zuo)時間(jian)(jian)，還能(neng)使(shi)課件(jian)變得風(feng)格統(tong)一(yi)(yi)、操作(zuo)快(kuai)捷。具體方法是(shi)：
首(shou)先，單擊(ji)(ji)“視(shi)圖”菜單后執行(xing)“幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)母(mu)版(ban)”命(ming)令，進入幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)母(mu)版(ban)編輯(ji)界面。然后，選擇相(xiang)應(ying)的版(ban)式(shi)幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)，我(wo)們就(jiu)可以(yi)像在普通幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)中一樣進行(xing)設計，添加固(gu)定的元素并排(pai)列好位置。最后，單擊(ji)(ji)浮(fu)動工具欄上(shang)的“關(guan)閉母(mu)版(ban)視(shi)圖”按(an)鈕可快速返(fan)回(hui)普通幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)中。
如果需(xu)要設(she)置統一的動(dong)畫(hua)效(xiao)(xiao)果、幻(huan)燈片(pian)切換(huan)效(xiao)(xiao)果、幻(huan)燈片(pian)背景等(deng)，只要該(gai)效(xiao)(xiao)果需(xu)要從頭到(dao)尾(wei)出現在(zai)演示文稿中，就可(ke)以設(she)置在(zai)母(mu)版(ban)中。這樣做的好處(chu)是(shi)一遍成功，無(wu)須對幻(huan)燈片(pian)逐(zhu)個(ge)調整，十(shi)分便捷。
由(you)于每(mei)個(ge)(ge)演示(shi)(shi)(shi)文稿(gao)中只能使(shi)用一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)幻(huan)燈(deng)(deng)片母版，也(ye)就是說一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)演示(shi)(shi)(shi)文稿(gao)只能有一(yi)(yi)(yi)種(zhong)統(tong)一(yi)(yi)(yi)的風格。要使(shi)演示(shi)(shi)(shi)文稿(gao)具有不同的外(wai)觀或頁(ye)面設置，可(ke)使(shi)用超鏈接功能，在(zai)一(yi)(yi)(yi)個(ge)(ge)演示(shi)(shi)(shi)文稿(gao)中跳轉(zhuan)到其他(ta)演示(shi)(shi)(shi)文稿(gao)，或者在(zai)演示(shi)(shi)(shi)文稿(gao)中插入演示(shi)(shi)(shi)文稿(gao)，被(bei)鏈接或入的演示(shi)(shi)(shi)文稿(gao)可(ke)以(yi)具有不同的設計模板和(he)幻(huan)燈(deng)(deng)片母版。
（10）快速將Word文檔整理成PowerPoint文檔
我(wo)們常(chang)常(chang)會先用Word編(bian)輯教學設(she)計，然(ran)后再復(fu)制(zhi)其(qi)中的要點文(wen)字(zi)到PPT中。但(dan)逐(zhu)一復(fu)制(zhi)Word中的文(wen)字(zi)非(fei)常(chang)繁瑣，我(wo)們可(ke)用下面的方法快速(su)將Word文(wen)檔(dang)整理(li)成PowerPoint文(wen)檔(dang)。
首先，將(jiang)需(xu)要轉換成(cheng)(cheng)幻(huan)燈片的(de)文(wen)字復制到“記事本”中進行整理(li)，這樣可以(yi)去除文(wen)字原有的(de)格式。將(jiang)文(wen)字整理(li)成(cheng)(cheng)“標(biao)題+正文(wen)”的(de)形式，中間用回車分隔。
接著(zhu)，新建(jian)一(yi)個演(yan)示(shi)文(wen)稿(gao)，切換到大(da)綱視圖(tu)，將記事本中的(de)所(suo)有文(wen)字粘貼(tie)到大(da)綱視圖(tu)中。此時所(suo)有的(de)文(wen)字都成了幻燈片中第一(yi)頁的(de)標題，如圖(tu)所(suo)示(shi)。
然后(hou)(hou)，在正(zheng)(zheng)文所有段落的結(jie)尾(wei)處(chu)(chu)（圖中(zhong)(zhong)①標注處(chu)(chu)）敲回(hui)車(che)鍵，將(jiang)幻燈片分成(cheng)若干(gan)頁(ye)，然后(hou)(hou)在每(mei)頁(ye)中(zhong)(zhong)標題(ti)結(jie)尾(wei)處(chu)(chu)（圖中(zhong)(zhong)②標注處(chu)(chu)）先敲回(hui)車(che)鍵再按Tab鍵，將(jiang)文字(zi)進行降(jiang)級(ji)，即把(ba)標題(ti)降(jiang)級(ji)為(wei)正(zheng)(zheng)文，反之可按Shift+Tab來(lai)升(sheng)級(ji)。
至此，PPT中的文字便整理完成(cheng)，最后(hou)只(zhi)需要套用一(yi)個(ge)模板，一(yi)個(ge)漂亮的PPT便基本制作完成(cheng)。
2. PPT中對象插入的8個技巧
（1）批量復制并插入幻燈片
要復(fu)(fu)制(zhi)(zhi)演示(shi)文稿中(zhong)(zhong)的(de)幻(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)，請(qing)先在普通(tong)視圖的(de)“大綱”或“幻(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)”選(xuan)(xuan)項(xiang)中(zhong)(zhong)，選(xuan)(xuan)擇要復(fu)(fu)制(zhi)(zhi)的(de)幻(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)（如果希望按(an)(an)順序(xu)選(xuan)(xuan)取多張幻(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)，請(qing)在單(dan)擊(ji)時按(an)(an)Shift鍵；若(ruo)不按(an)(an)順序(xu)選(xuan)(xuan)取幻(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)，請(qing)在單(dan)擊(ji)時按(an)(an)Ctrl鍵）。然后右擊(ji)鼠標，在彈(dan)出的(de)快捷菜單(dan)中(zhong)(zhong)執行“復(fu)(fu)制(zhi)(zhi)幻(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)”命令，或者直(zhi)接按(an)(an)下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選(xuan)(xuan)中(zhong)(zhong)的(de)幻(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)將直(zhi)接以插入方式(shi)復(fu)(fu)制(zhi)(zhi)到(dao)選(xuan)(xuan)定的(de)幻(huan)(huan)燈(deng)片(pian)(pian)之后。
（2）插入數學表達式
在理科(ke)學科(ke)教學中(zhong)，經常(chang)要用到數學表(biao)(biao)(biao)達(da)式(shi)(shi)。PowerPoint與(yu)Word一樣(yang)，也(ye)可(ke)(ke)以(yi)用公(gong)式(shi)(shi)編(bian)輯器。操作方(fang)法是：單擊“插入(ru)”菜單，依(yi)次選(xuan)擇(ze)“對象”、“新建”、“MicroSoft 公(gong)式(shi)(shi) 3.0”后再(zai)單擊“確(que)定”按(an)鈕，就可(ke)(ke)以(yi)編(bian)輯數學表(biao)(biao)(biao)達(da)式(shi)(shi)了。完成數學表(biao)(biao)(biao)達(da)式(shi)(shi)的(de)(de)編(bian)輯后，直接關閉“公(gong)示編(bian)輯器”窗口可(ke)(ke)以(yi)返回到幻燈片編(bian)輯窗口，我們(men)可(ke)(ke)以(yi)通(tong)過調(diao)整表(biao)(biao)(biao)達(da)式(shi)(shi)窗口的(de)(de)大小(xiao)來調(diao)整公(gong)式(shi)(shi)中(zhong)文字的(de)(de)大小(xiao)。遺憾的(de)(de)是，公(gong)式(shi)(shi)中(zhong)的(de)(de)文字是黑色的(de)(de)，難以(yi)修改。
（3）插入可實時計算的電子表格
在物理、化學等一些需要進行實(shi)驗操作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)學科教(jiao)學過(guo)(guo)程中(zhong)，我們所(suo)制作(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)課件經常(chang)需要插入一個(ge)電(dian)子(zi)表(biao)格(ge)，來根據(ju)測量的(de)(de)(de)(de)(de)(de)實(shi)驗數據(ju)自(zi)動進行相關(guan)計算。有(you)了這樣(yang)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)電(dian)子(zi)表(biao)格(ge)，能大大提(ti)高教(jiao)學效率，加強學生(sheng)對基本(ben)概念(nian)和規律的(de)(de)(de)(de)(de)(de)理解(jie)。但直接復制Excel電(dian)子(zi)表(biao)格(ge)或通過(guo)(guo)“對象”來插入Excel電(dian)子(zi)表(biao)格(ge)無法實(shi)現實(shi)時輸入和處理數據(ju)的(de)(de)(de)(de)(de)(de)效果，我們可以(yi)利用PowerPoint的(de)(de)(de)(de)(de)(de)控件來做(zuo)這個(ge)工作(zuo)。其步(bu)驟是：
首先，在PowerPoint中(zhong)單擊(ji)“開發工具”菜單，單擊(ji)“控(kong)(kong)件”選(xuan)項組中(zhong)的“其它控(kong)(kong)件”，選(xuan)擇“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控(kong)(kong)件，在幻燈片中(zhong)畫出一(yi)個矩形后便(bian)出現(xian)一(yi)個表格框。
接著，右(you)擊(ji)該表(biao)格(ge)(ge)(ge)，在出現的快捷(jie)菜單中(zhong)指(zhi)向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0對象”后執行“編輯”命(ming)令，可(ke)以(yi)輸入表(biao)格(ge)(ge)(ge)的標題欄、數據和公(gong)式(shi)，并(bing)進(jin)行排(pai)序等操作。單擊(ji)電子(zi)表(biao)格(ge)(ge)(ge)窗(chuang)口中(zhong)的“命(ming)令和選項(xiang)”按鈕(niu)我們可(ke)以(yi)對表(biao)格(ge)(ge)(ge)進(jin)行相應的設置，還可(ke)以(yi)通過“導出到(dao)Microsoft Office Excel”命(ming)令將表(biao)格(ge)(ge)(ge)保存下來。如果右(you)擊(ji)該表(biao)格(ge)(ge)(ge)，在出現的快捷(jie)菜單中(zhong)執行“屬性(xing)”命(ming)令，可(ke)以(yi)根據需要設置有(you)關屬性(xing)。
在放(fang)映該幻燈片時，我們(men)仍然可(ke)以(yi)(yi)對表格進(jin)行編輯，這(zhe)樣(yang)，我們(men)就(jiu)可(ke)以(yi)(yi)實時處(chu)理搜集(ji)的(de)數(shu)據了。利用(yong)該控件(jian)，我們(men)還可(ke)以(yi)(yi)制作小組(zu)競(jing)賽評分系(xi)統(tong)等(deng)需要進(jin)行數(shu)據處(chu)理的(de)幻燈片，以(yi)(yi)增強課件(jian)的(de)交互(hu)功能。
如果(guo)你的(de)PowerPoint 2007的(de)其它(ta)控件中找不到(dao)“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控件，需(xu)要安(an)裝“Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到(dao)微軟的(de)上進行下載并安(an)裝。
（4）插入Flash動畫
Flash動(dong)畫以其功能(neng)強大、占(zhan)用(yong)存儲空間小等(deng)優勢受到廣大教師的(de)喜愛，在(zai)PPT課件中插入Flash動(dong)畫將(jiang)會更(geng)好地提高課件的(de)交(jiao)互性。如(ru)何將(jiang)Flash動(dong)畫插入到PPT中呢？下面介紹兩種方法供(gong)大家參(can)考。
①超級鏈接法
運行PowerPoint，打開要(yao)插(cha)入Flash動畫的(de)幻(huan)燈(deng)片。
在(zai)其中建立(li)一個連接Flash文(wen)(wen)件(jian)的(de)(de)(de)對(dui)(dui)象（可以是文(wen)(wen)字或(huo)者圖片等）。用(yong)鼠標右擊該對(dui)(dui)象，在(zai)彈(dan)(dan)出的(de)(de)(de)快(kuai)捷菜單(dan)中執行(xing)“超鏈接”命(ming)令，在(zai)彈(dan)(dan)出的(de)(de)(de)“插入(ru)超鏈接”對(dui)(dui)話框中,選(xuan)擇鏈接到的(de)(de)(de)對(dui)(dui)象為“原有文(wen)(wen)件(jian)或(huo)網(wang)頁”，然后選(xuan)擇要鏈接的(de)(de)(de)Flash動畫文(wen)(wen)件(jian)，最后單(dan)擊“確定”按鈕返回幻(huan)燈片編輯窗口(kou)。
放(fang)映(ying)幻燈片(pian)時，當鼠標單擊設(she)置了超鏈接的對(dui)象時，就(jiu)會(hui)(hui)彈出“是(shi)否打(da)開此文(wen)件(jian)?”的對(dui)話框,單擊“確(que)定”按鈕后，系統便會(hui)(hui)調用Flash播放(fang)器來(lai)播放(fang)動畫(hua)。
這種(zhong)方法插入的(de)(de)Flash動畫，在幻燈片播放時會(hui)另(ling)外彈(dan)出(chu)一(yi)個窗(chuang)口即Flash播放器窗(chuang)口，需要及時調整Flash播放器窗(chuang)口的(de)(de)位置與大小，并且會(hui)遮住PowerPoint幻燈片上的(de)(de)內容，有些與課件整體分(fen)離的(de)(de)感覺。
②“Shockwave Flash Object”控件(jian)法
打開PowerPoint，切換(huan)到(dao)要插(cha)入Flash動畫的幻燈(deng)片。
單擊“開發工具”菜單，在“控(kong)(kong)(kong)件(jian)(jian)”選項卡(ka)上(shang)單擊“其(qi)他控(kong)(kong)(kong)件(jian)(jian)”，在彈出的ActiveX控(kong)(kong)(kong)件(jian)(jian)窗口的控(kong)(kong)(kong)件(jian)(jian)列表中找(zhao)到“Shockwave Flash Object”并單擊，此時系統會自動關閉控(kong)(kong)(kong)件(jian)(jian)窗口。
將光標(biao)移動(dong)到幻燈片(pian)的編輯區(qu)域中，光標(biao)變成“十”字形(xing)，按下鼠標(biao)左鍵并拖動(dong)，畫出適當大小的矩(ju)形(xing)框，這(zhe)個矩(ju)形(xing)區(qu)域就是(shi)播放Flash動(dong)畫的區(qu)域。
在矩形框上右擊鼠(shu)標，在出(chu)現的(de)快捷菜(cai)單(dan)中(zhong)執行“屬性”命令后會彈出(chu)“屬性”窗口，在 “Movie”一欄右側的(de)文本框中(zhong)直接(jie)輸(shu)入Flash動(dong)(dong)畫(hua)的(de)路徑，必須包括后綴名“.swf”。如(ru)果(guo)Flash動(dong)(dong)畫(hua)與PowerPoint文件(jian)處于同一目錄中(zhong),可以只輸(shu)入Flash動(dong)(dong)畫(hua)的(de)文件(jian)名，即(ji)使用相對路徑。我們(men)推(tui)薦使用相對路徑，這(zhe)樣在課件(jian)的(de)整個目錄移動(dong)(dong)后不(bu)會出(chu)現找(zhao)不(bu)到Flash文件(jian)的(de)問題。
其他的項目采用(yong)系統默認(ren)值(zhi)即(ji)可(ke)，最(zui)后關閉“屬性”窗(chuang)口，返回到幻(huan)燈片編輯(ji)窗(chuang)口。
這種方法(fa)雖然設(she)置(zhi)比較(jiao)復雜，但是動畫(hua)直接在(zai)PowerPoint幻燈片中播(bo)放，便于控制，而且動畫(hua)與課件(jian)融為(wei)一體。Flash動畫(hua)在(zai)播(bo)放時，鼠標(biao)(biao)處在(zai)Flash播(bo)放窗口時響(xiang)應(ying)Flash的(de)鼠標(biao)(biao)事件(jian)，處在(zai)Flash播(bo)放窗口外(wai)面(mian)時響(xiang)應(ying)PowerPoint的(de)鼠標(biao)(biao)事件(jian)。
（5）插入視頻文件
插入視(shi)頻文件可(ke)采(cai)用(yong)以下(xia)兩種方法：
①直接播放
這(zhe)(zhe)種(zhong)播(bo)放方(fang)(fang)法(fa)其實就是(shi)將事先準備(bei)好的(de)(de)視頻文(wen)件(jian)作(zuo)為影(ying)片(pian)對象直接(jie)插入到(dao)幻燈片(pian)中，是(shi)最簡(jian)單、最直觀的(de)(de)一種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)。使用這(zhe)(zhe)種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)將視頻文(wen)件(jian)插入到(dao)幻燈片(pian)中后，PowerPoint 只提供了簡(jian)單的(de)(de)“暫(zan)停”和“繼(ji)續(xu)播(bo)放”按鈕，而沒有其他更多的(de)(de)操作(zuo)按鈕可(ke)供選擇。因(yin)此這(zhe)(zhe)種(zhong)方(fang)(fang)法(fa)特別適合初次(ci)使用PowerPoint的(de)(de)用戶。
運行PowerPoint，打(da)開需要(yao)插入(ru)視頻文(wen)件(jian)的演示文(wen)稿并(bing)選擇幻燈片(pian)。
進入(ru)(ru)“插入(ru)(ru)”功能區，在“媒體(ti)剪輯”選項組中(zhong)(zhong)單擊“影(ying)(ying)片”選項按鈕，再選擇(ze)下拉列(lie)表(biao)的“文件中(zhong)(zhong)的影(ying)(ying)片”選項，在隨后彈(dan)出的“插入(ru)(ru)影(ying)(ying)片”對話框中(zhong)(zhong)將自己事先準備好的視(shi)頻文件選中(zhong)(zhong)，并(bing)單擊“確定”按鈕，這樣就能將視(shi)頻電(dian)影(ying)(ying)插入(ru)(ru)到幻燈片中(zhong)(zhong)。在詢問(wen)播(bo)放操作(zuo)方(fang)式時，可根據需(xu)要選擇(ze)“單擊鼠(shu)標”或(huo)“自動”播(bo)放。
用(yong)鼠標選中視頻文件，并將它移(yi)動到合適的(de)位(wei)置，并調整(zheng)窗口的(de)大小。
在播放(fang)過程中，如果想暫(zan)停，可(ke)以將鼠(shu)標移動到視頻(pin)窗(chuang)口中，單擊就行，這樣視頻(pin)電影就能暫(zan)停播放(fang)了。要想繼(ji)續播放(fang)，再用(yong)鼠(shu)標單擊就可(ke)接(jie)著播放(fang)。
②通過控件播放
這種播(bo)放方(fang)法(fa)就(jiu)是將視(shi)頻文件(jian)作(zuo)為控(kong)件(jian)插入(ru)到(dao)幻燈(deng)片中，然(ran)后通過修改控(kong)件(jian)屬性來達到(dao)播(bo)放視(shi)頻電(dian)影的目(mu)的。使用這種插入(ru)方(fang)法(fa)時，可以實現在(zai)普(pu)通的媒體播(bo)放器(qi)中播(bo)放視(shi)頻電(dian)影的效果。下面介紹一(yi)下這種方(fang)法(fa)的操作(zuo)過程(cheng)：
運行PowerPoint，打開(kai)需要插(cha)入(ru)視頻文(wen)(wen)件的演示文(wen)(wen)稿并選中幻燈片。
用類似于(yu)插(cha)入(ru)Flash 動畫控件的操(cao)作方法打開“其他控件”對(dui)話框(kuang)。在對(dui)話框(kuang)選(xuan)擇“Windows Media Player ”選(xuan)項，再(zai)將鼠標移動到(dao)幻燈片的`編輯區中(zhong)，畫出一(yi)個合適(shi)大小的矩形框(kuang)，隨后該矩形框(kuang)就會(hui)自動變為“Windows Media Player” 播(bo)放界面(mian)。
右(you)擊(ji)該(gai)界面，從彈出的(de)(de)(de)快捷菜單中(zhong)(zhong)選(xuan)擇“屬性”命(ming)令，打開(kai)該(gai)媒體(ti)播放的(de)(de)(de)屬性設置(zhi)對(dui)話(hua)框(kuang)。在這個(ge)對(dui)話(hua)框(kuang)的(de)(de)(de)“自定義”右(you)側(ce)單擊(ji)“…” 按(an)鈕，打開(kai)“Windows Media Player屬性”對(dui)話(hua)框(kuang)，在“文(wen)件(jian)名或(huo)URL”右(you)側(ce)文(wen)本(ben)框(kuang)中(zhong)(zhong)輸(shu)入需要插(cha)入到幻(huan)燈片中(zhong)(zhong)的(de)(de)(de)視頻文(wen)件(jian)的(de)(de)(de)全路徑(jing)以(yi)及(ji)視頻文(wen)件(jian)名，也可以(yi)單擊(ji)“瀏覽”按(an)鈕后(hou)搜索。然后(hou)單擊(ji)“確(que)定”按(an)鈕退出。
為了(le)讓插入的視頻(pin)文(wen)件更好地與幻燈片組(zu)織在一起，還(huan)可以修(xiu)改屬(shu)性(xing)設置界面中的位置控制欄(lan)、播放滑(hua)快條以及視頻(pin)屬(shu)性(xing)欄(lan)。
在(zai)播放過程中(zhong)(zhong)，可以通過媒體播放器中(zhong)(zhong)的(de)“播放”、“停止”、“暫停”和“調節(jie)音量”等按鈕(niu)，來對視頻電影(ying)的(de)播放進行控(kong)制(zhi)。
以上操作(zuo)方法同樣適用(yong)于音頻文(wen)件(jian)，可以用(yong)來實(shi)現對音頻的播放控制(zhi)。
（6）注意插入對象的路徑問題
在PPT中(zhong)(zhong)，經常會用(yong)到影(ying)片、音(yin)樂、Flash動畫(hua)等(deng)素(su)材(cai)(cai)。這類素(su)材(cai)(cai)與圖(tu)片或(huo)繪圖(tu)文件(jian)嵌入到PPT中(zhong)(zhong)不(bu)同，它們是被鏈接(jie)到PPT中(zhong)(zhong)的(de)。如果要(yao)在另一臺(tai)計算(suan)機上播(bo)(bo)放帶有鏈接(jie)文件(jian)的(de)PPT，必須(xu)在復制(zhi)該PPT的(de)同時(shi)(shi)復制(zhi)它所鏈接(jie)的(de)文件(jian)，同時(shi)(shi)還(huan)要(yao)注意鏈接(jie)文件(jian)的(de)路徑(jing)問題(ti)。我們可將其保(bao)存在與PPT相同的(de)文件(jian)夾中(zhong)(zhong)，調用(yong)時(shi)(shi)采用(yong)相對路徑(jing)。否則會出現(xian)在辦公室或(huo)家中(zhong)(zhong)制(zhi)作好的(de)課件(jian)，用(yong)多(duo)媒體教(jiao)室的(de)電腦播(bo)(bo)放時(shi)(shi)影(ying)片、音(yin)樂、Flash動畫(hua)卻(que)不(bu)能正常播(bo)(bo)放的(de)現(xian)象。
（7）制作滾動文本框
Word長文檔可(ke)以(yi)(yi)滾(gun)動查(cha)看，Excel表格也可(ke)以(yi)(yi)隨意上下拖動。而在PPT中，如果必須在一張幻燈(deng)片中插(cha)入大量(liang)文字(zi)而文字(zi)又不能(neng)太(tai)小，如何(he)才能(neng)方(fang)便(bian)地(di)在一個頁面內滾(gun)動演示呢？方(fang)法是：制作一個滾(gun)動文本(ben)框。
首(shou)先，單擊(ji)“開發工具”菜(cai)單，單擊(ji)“文本框(kuang)”控件，拖曳出一個文本框(kuang)。
接著，右擊文本(ben)框，選(xuan)擇“屬性”命令(ling)，再選(xuan)擇“按(an)分類序(xu)”，在“滾(gun)動”欄中(zhong)，選(xuan)擇“1-fmScrollBarsHorizontal”（水平滾(gun)動條）、“2-fmScrollBarsVertical”（垂直滾(gun)動條）、“3-fmScrollBarsBoth”（水平和垂直滾(gun)動條）中(zhong)的(de)任何一種，將“行為”欄中(zhong)的(de)“MultiLine”選(xuan)項設置為“True”（多(duo)行文本(ben)），并關閉“屬性”窗口(kou)。
然后(hou)，右(you)擊(ji)文本(ben)框(kuang)，指(zhi)向“文字(zi)(zi)(zi)框(kuang)對(dui)(dui)象”后(hou)執行“編輯”命令，在文本(ben)框(kuang)中(zhong)手工輸入或(huo)粘貼文字(zi)(zi)(zi)。下一步，打開“屬性”對(dui)(dui)話框(kuang)，單擊(ji)“字(zi)(zi)(zi)體”欄“Font”右(you)邊的(de)按(an)鈕(niu)，文字(zi)(zi)(zi)的(de)字(zi)(zi)(zi)體、字(zi)(zi)(zi)形(xing)和大(da)小就可(ke)以隨意設(she)置了(le)。此外，在文本(ben)框(kuang)的(de)“屬性”對(dui)(dui)話框(kuang)中(zhong)，修改“ForeColor”屬性可(ke)以設(she)置窗(chuang)體內(nei)文字(zi)(zi)(zi)的(de)顏色，當“Locked”屬性設(she)置為(wei)“false”時，放映時可(ke)以在文本(ben)框(kuang)中(zhong)輸入、刪除(chu)或(huo)添加(jia)新的(de)文字(zi)(zi)(zi)內(nei)容，“TextAlign”屬性用于(yu)設(she)置文本(ben)內(nei)容的(de)對(dui)(dui)齊方式（1-fmTextAlignLeft左對(dui)(dui)齊，2-fmTextAlignCenter居中(zhong)對(dui)(dui)齊，3-fmTextAlignRight右(you)對(dui)(dui)齊）。
（8）實現圖片縮略圖效果
在制(zhi)作課件的過程中(zhong)，我們(men)會遇(yu)到(dao)這樣的情況：因為某種(zhong)需要，把圖(tu)片做成縮略(lve)圖(tu)排列在幻燈片中(zhong)，需要觀看時，用鼠標單擊(ji)這些縮略(lve)圖(tu)，圖(tu)片就會自動放大占滿整(zheng)個屏幕。但是顯示窗口的大小限(xian)制(zhi)了這些圖(tu)片不可能用大圖(tu)羅列，怎(zen)樣解決(jue)這個矛(mao)盾呢？我們(men)可以這樣操作：
在(zai)需要(yao)操(cao)作的(de)幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)中(zhong)，依次(ci)執行“插(cha)(cha)(cha)入(ru)”/“對(dui)象(xiang)”，在(zai)彈出的(de)“對(dui)象(xiang)類型”對(dui)話框中(zhong)選擇(ze)新建“Microsoft Office PowerPoint演示文(wen)稿(gao)”，然后單擊“確定(ding)(ding)”按鈕，你(ni)會(hui)發(fa)現在(zai)當前幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)中(zhong)插(cha)(cha)(cha)入(ru)了一個新的(de)編輯區(qu)域(yu)(yu)。雙(shuang)擊此(ci)編輯區(qu)域(yu)(yu)，插(cha)(cha)(cha)入(ru)所(suo)需的(de)圖(tu)(tu)(tu)片(pian)(pian)(pian)并設置自定(ding)(ding)義動畫效果(guo)(guo)，再將圖(tu)(tu)(tu)片(pian)(pian)(pian)調整為(wei)整個幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)大(da)(da)小(xiao)，然后退出編輯。這(zhe)時，我們發(fa)現圖(tu)(tu)(tu)片(pian)(pian)(pian)成了一張縮略(lve)圖(tu)(tu)(tu)在(zai)你(ni)的(de)課件(jian)中(zhong)，你(ni)可以調整它的(de)大(da)(da)小(xiao)和位置。執行“幻(huan)燈片(pian)(pian)(pian)放映”命令(ling)，單擊縮略(lve)圖(tu)(tu)(tu)，就(jiu)會(hui)自動彈出全屏幕的(de)大(da)(da)圖(tu)(tu)(tu)，再次(ci)單擊，大(da)(da)圖(tu)(tu)(tu)就(jiu)會(hui)乖(guai)乖(guai)的(de)變回縮略(lve)圖(tu)(tu)(tu)。為(wei)了避免多次(ci)操(cao)作，我們只需對(dui)做好(hao)的(de)圖(tu)(tu)(tu)片(pian)(pian)(pian)進行復制，然后用其他圖(tu)(tu)(tu)片(pian)(pian)(pian)替(ti)換它，替(ti)換的(de)圖(tu)(tu)(tu)片(pian)(pian)(pian)也擁有同(tong)樣(yang)的(de)效果(guo)(guo)。
3.PowerPoint功能應用的12個小竅門
（1）突破20次的撤消極限
PowerPoint的“撤(che)消(xiao)(xiao)”功(gong)能(neng)為文(wen)稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint默認的撤(che)銷(xiao)操作(zuo)(zuo)次數(shu)(shu)卻(que)只有20次。單擊PowerPoint窗口左上角的“Office按鈕”，再(zai)單擊“PowerPoint選(xuan)(xuan)項”，選(xuan)(xuan)擇(ze)“高級”菜單中的“編輯選(xuan)(xuan)項”，在“最多可取消(xiao)(xiao)操作(zuo)(zuo)數(shu)(shu)”中設置(zhi)你需要(yao)的次數(shu)(shu)即可。不(bu)過要(yao)注意，PowerPoint最多允許撤(che)消(xiao)(xiao)操作(zuo)(zuo)150次。
（2）自動更新幻燈片的日期和時間
依次執行“插(cha)入”→“頁眉和頁腳”，選擇(ze)“幻燈(deng)片”標簽下的“日(ri)(ri)期和時間”復選框，選擇(ze)“自動更(geng)新(xin)(xin)”后(hou)設置(zhi)日(ri)(ri)期和時間格式，最后(hou)單擊“全部(bu)應用(yong)”或“應用(yong)”按鈕即可。這樣以后(hou)每次打(da)開文件，系統都(dou)會自動更(geng)新(xin)(xin)日(ri)(ri)期與時間。
（3）消除幻燈片的背景顏色和圖案
為(wei)(wei)了備課需要(yao)，我們常(chang)常(chang)需要(yao)借用別(bie)的(de)(de)(de)老(lao)師PPT課件中的(de)(de)(de)一部分幻(huan)燈(deng)片(pian)，這(zhe)(zhe)些幻(huan)燈(deng)片(pian)的(de)(de)(de)設計模板與背(bei)景圖常(chang)與自己(ji)的(de)(de)(de)不一樣，這(zhe)(zhe)時(shi)可(ke)以首(shou)先將(jiang)其還原為(wei)(wei)原來的(de)(de)(de)白色的(de)(de)(de)幻(huan)燈(deng)片(pian)，然后(hou)再(zai)利用。方(fang)法(fa)是：首(shou)先，打開“設計”菜(cai)單下的(de)(de)(de)“背(bei)景樣式”,選擇(ze)合適(shi)的(de)(de)(de)樣式后(hou)再(zai)選擇(ze)“隱(yin)藏背(bei)景圖形”。
（4）快速制作字幕上下移動動畫
大家一定(ding)看到(dao)過電影上(shang)(shang)出現的字(zi)幕(mu)上(shang)(shang)下移動(dong)(dong)的效果(guo)吧！用PowerPoint來實(shi)現這(zhe)樣的效果(guo)非常輕(qing)松。方法是(shi)：插入一個(ge)橫排文(wen)本框并輸入字(zi)幕(mu)文(wen)字(zi)，調整文(wen)本框的寬度(du)略小于幻燈(deng)片的寬度(du)，并將它拖動(dong)(dong)到(dao)幻燈(deng)片上(shang)(shang)方居中的位置。用鼠標選定(ding)這(zhe)個(ge)文(wen)本框，并為(wei)它添加“進入”/“其他效果(guo)”/“華麗型”/“字(zi)幕(mu)式”的自定(ding)義動(dong)(dong)畫，單擊“確定(ding)”按鈕后，就能實(shi)現字(zi)幕(mu)上(shang)(shang)下移動(dong)(dong)的效果(guo)。
（5）讓對象連續閃爍
在(zai)(zai) PowerPoint中可(ke)以利(li)用“自(zi)(zi)定(ding)義動畫(hua)”來讓對(dui)(dui)象閃爍，方法如下：先選定(ding)要閃爍的(de)對(dui)(dui)象，給該對(dui)(dui)象添加“強調/華麗型”中的(de)“閃爍”自(zi)(zi)定(ding)義動畫(hua)效果(guo)，雙擊“自(zi)(zi)定(ding)義動畫(hua)”列表中的(de)該效果(guo)，在(zai)(zai)彈出的(de)快捷菜單中選擇“計時”，再(zai)設(she)置合適的(de)速度和重復(fu)次數即可(ke)。
（6）解決課文朗讀配音難題
用PowerPoint制作英語課(ke)件(jian)(jian)時，要實(shi)(shi)現“聽(ting)力(li)配課(ke)文”的(de)(de)功能，如果課(ke)文很長，將(jiang)課(ke)文內(nei)容放在一張(zhang)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)上，學(xue)生根(gen)本看不到(dao)文字(zi)(zi)提示。如果放到(dao)多張(zhang)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)上，又必須把聲(sheng)音(yin)(yin)文件(jian)(jian)按幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)內(nei)容進行截取。其實(shi)(shi)，我們(men)可以將(jiang)課(ke)文錄(lu)(lu)音(yin)(yin)當作背景(jing)聲(sheng)音(yin)(yin)來(lai)處理(li)，并結合“排練計(ji)時”解決這個問題。實(shi)(shi)現方法(fa)如下：①在課(ke)文聽(ting)力(li)部分插入錄(lu)(lu)音(yin)(yin)，并設置為(wei)自動播(bo)(bo)放；②設置聲(sheng)音(yin)(yin)的(de)(de)自定(ding)義動畫為(wei)“停止播(bo)(bo)放在N張(zhang)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)后”，N是課(ke)文文字(zi)(zi)內(nei)容的(de)(de)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)總數(shu)；③從“幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)放映”菜(cai)單中選擇(ze)“排練計(ji)時”，使(shi)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)的(de)(de)切(qie)換與(yu)錄(lu)(lu)音(yin)(yin)相(xiang)符。
（7）對圖片做點小手術
我們常會遇(yu)到這樣(yang)的(de)(de)問題: 圖(tu)(tu)(tu)片素材(cai)從整體效果來看，基(ji)本(ben)滿足要求(qiu)，但是圖(tu)(tu)(tu)片局(ju)部(bu)有不(bu)太符合(he)要求(qiu)的(de)(de)地(di)方(fang)，想去掉這塊(kuai)，如果這種(zhong)不(bu)合(he)要求(qiu)的(de)(de)部(bu)分面積不(bu)大(da)(da)，且周(zhou)圍(wei)背景顏(yan)色為單一(yi)顏(yan)色時，就不(bu)必動用(yong)龐大(da)(da)的(de)(de)圖(tu)(tu)(tu)像處(chu)理軟件(jian)，只需插入(ru)一(yi)個比(bi)需要修改(gai)的(de)(de)部(bu)分面積略大(da)(da)的(de)(de)矩(ju)形(xing)(xing)或其(qi)他自選圖(tu)(tu)(tu)形(xing)(xing)(視需要遮擋的(de)(de)形(xing)(xing)狀(zhuang)而定), 然(ran)后將這個插入(ru)圖(tu)(tu)(tu)形(xing)(xing)的(de)(de)顏(yan)色通過(guo)“設置自選圖(tu)(tu)(tu)形(xing)(xing)格式”調整成與周(zhou)圍(wei)背景顏(yan)色相同(tong)即可。
（8）給圖片減肥
插入圖(tu)片(pian)后，我們會(hui)發現PPT課(ke)件會(hui)變(bian)得(de)非常龐(pang)大。這時需要壓縮這些(xie)圖(tu)片(pian)，有一個很簡(jian)單(dan)的(de)(de)方法：單(dan)擊圖(tu)片(pian)工具(ju)欄上的(de)(de)壓縮圖(tu)片(pian)按鈕(niu)。若(ruo)(ruo)要壓縮演示(shi)文(wen)稿中(zhong)的(de)(de)所(suo)(suo)有圖(tu)片(pian),請(qing)選(xuan)中(zhong)文(wen)檔中(zhong)的(de)(de)所(suo)(suo)有圖(tu)片(pian)單(dan)選(xuan)按鈕(niu)。若(ruo)(ruo)要進一步減小(xiao)文(wen)件大小(xiao)，可以(yi)利用“裁剪”功(gong)能剪掉圖(tu)片(pian)中(zhong)的(de)(de)多余(yu)部分。
（9）防止PPT課件被誤修改
一(yi)是(shi)加(jia)密文(wen)檔。單擊窗口(kou)左上角的(de)Office按鈕圖標(biao)，在(zai)彈出(chu)的(de)快捷菜單中(zhong)指(zhi)向“準(zhun)備”后(hou)執行“加(jia)密文(wen)檔”命令(ling)，給PPT加(jia)上可靠的(de)密碼進行保護。
二是限制(zhi)(zhi)訪問(wen)。單(dan)(dan)擊窗口左上角的(de)(de)Office按鈕圖標，在彈出的(de)(de)快捷(jie)菜單(dan)(dan)中指向“準(zhun)備”后(hou)再指向“限制(zhi)(zhi)權限”，然后(hou)執行“限制(zhi)(zhi)訪問(wen)”命(ming)令。
（10）將聲音文件無限制打包到PPT文件中
幻燈片打(da)包后可以到(dao)沒有(you)安裝PPT的(de)電腦中運行(xing)，如果鏈接了聲(sheng)(sheng)音(yin)(yin)文(wen)(wen)件(jian)(jian)，則默認將(jiang)小(xiao)于100KB的(de)聲(sheng)(sheng)音(yin)(yin)素材打(da)包到(dao)PPT文(wen)(wen)件(jian)(jian)中，而(er)超(chao)過該(gai)大小(xiao)的(de)聲(sheng)(sheng)音(yin)(yin)素材則作(zuo)為獨立(li)的(de)素材文(wen)(wen)件(jian)(jian)。其實我們可以通過設置就(jiu)能將(jiang)所有(you)的(de)聲(sheng)(sheng)音(yin)(yin)文(wen)(wen)件(jian)(jian)一起打(da)包到(dao)PPT文(wen)(wen)件(jian)(jian)中。方(fang)法(fa)是：單擊窗口左上角(jiao)的(de)Office按(an)鈕圖(tu)標，再(zai)單擊“PowerPoint選(xuan)(xuan)項”，選(xuan)(xuan)擇“高級”選(xuan)(xuan)項后在“保存(cun)”選(xuan)(xuan)項卡中將(jiang)“鏈接聲(sheng)(sheng)音(yin)(yin)文(wen)(wen)件(jian)(jian)”改(gai)大即可。
（11）創建交互式效果
放(fang)映PPT課件(jian)時的(de)默(mo)認(ren)順序是按照幻(huan)燈片(pian)的(de)先后次(ci)序進行，但通過對(dui)幻(huan)燈片(pian)中的(de)元素進行“動作(zuo)設(she)置”或“超(chao)鏈接”，可以(yi)改變線(xian)性(xing)放(fang)映方式，從而提高(gao)課件(jian)的(de)交(jiao)互性(xing)。
①利用(yong)動作按(an)鈕交互(hu)
所(suo)謂“動作”是指(zhi)在放映過(guo)程中，單擊畫(hua)(hua)面中事先插入的(de)(de)動作按鈕，幻燈片(pian)的(de)(de)放映立(li)即(ji)按照事先的(de)(de)設置跳轉或者(zhe)鏈接到(dao)(dao)一個指(zhi)定的(de)(de)幻燈片(pian)、外(wai)部的(de)(de)演示文稿、用其他(ta)軟件制作的(de)(de)動畫(hua)(hua)或者(zhe)另(ling)外(wai)的(de)(de)靜止畫(hua)(hua)面等，待這些過(guo)程結束后，單擊鼠標又馬上返回(hui)到(dao)(dao)剛(gang)才的(de)(de)“斷點”繼續往前放映。利用動作按鈕實現交(jiao)互(hu)的(de)(de)方法如下：
打開演示文(wen)稿后，定位(wei)到需要設置(zhi)動作的幻燈片。
單擊“插入”菜單，在“繪(hui)圖(tu)”選(xuan)(xuan)項(xiang)組(zu)中單擊“形(xing)狀”選(xuan)(xuan)項(xiang)，然后在列表(biao)中選(xuan)(xuan)擇(ze)“動作(zuo)按鈕”組(zu)中的(de)一個形(xing)狀，將鼠標移到幻燈片編輯(ji)區按下左(zuo)鍵拖(tuo)動繪(hui)制出動作(zuo)按鈕。在彈出的(de)“動作(zuo)設置(zhi)(zhi)”對話框(kuang)中選(xuan)(xuan)擇(ze)“單擊鼠標”或者“鼠標移過”選(xuan)(xuan)項(xiang)卡，即可在其中設置(zhi)(zhi)跳轉的(de)動作(zuo)，完成后單擊“確定”按鈕退(tui)出設置(zhi)(zhi)。
如果是(shi)鏈(lian)(lian)接(jie)到(dao)(dao)(dao)另外的幻(huan)燈片(pian)或者(zhe)其(qi)他視(shi)頻(pin)文件(jian)，應選擇(ze)(ze)“超鏈(lian)(lian)接(jie)到(dao)(dao)(dao)”單選按鈕，單擊右側的下拉箭頭(tou)，然后在(zai)列(lie)表框中(zhong)選擇(ze)(ze)要鏈(lian)(lian)接(jie)到(dao)(dao)(dao)的幻(huan)燈片(pian)或者(zhe)文件(jian)。如果是(shi)轉到(dao)(dao)(dao)某個程序的執行(xing)(xing)，應選擇(ze)(ze)“運行(xing)(xing)程序”單選，然后在(zai)右側文本框中(zhong)輸入要運行(xing)(xing)的程序所在(zai)的全路(lu)(lu)徑和程序文件(jian)名。若(ruo)不記得(de)路(lu)(lu)徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇(ze)(ze)這個要運行(xing)(xing)的程序文件(jian)。
提示：在(zai)一張(zhang)幻(huan)燈片中(zhong)設(she)(she)置了多(duo)個(ge)動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，僅僅靠用(yong)鼠標單擊來(lai)觸發，往(wang)往(wang)會(hui)控制不好，使得動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)效果(guo)(guo)不理想。經過簡單的(de)設(she)(she)置可以讓多(duo)個(ge)動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)自動(dong)(dong)(dong)(dong)連(lian)(lian)續進行(xing)。在(zai)制作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)完當(dang)前幻(huan)燈片上(shang)所(suo)有動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)后(hou)，如(ru)果(guo)(guo)希望(wang)動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)二在(zai)動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)一后(hou)自動(dong)(dong)(dong)(dong)進行(xing)，只需(xu)(xu)在(zai)主窗口(kou)右(you)邊的(de)任務窗格中(zhong)單擊選(xuan)擇(ze)該動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)二（如(ru)果(guo)(guo)沒(mei)有出現任務窗格，只需(xu)(xu)要用(yong)鼠標單擊一個(ge)對象(xiang)，在(zai)“動(dong)(dong)(dong)(dong)畫”選(xuan)項功(gong)能(neng)組中(zhong)選(xuan)擇(ze)“自定義動(dong)(dong)(dong)(dong)畫”就可以了），然(ran)(ran)后(hou)右(you)擊動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)二右(you)邊的(de)向(xiang)下箭頭，在(zai)彈出菜單里執行(xing)“從(cong)(cong)上(shang)一項之后(hou)”。如(ru)果(guo)(guo)想連(lian)(lian)續進行(xing)多(duo)個(ge)動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，只需(xu)(xu)要先按(an)下Ctrl 鍵，然(ran)(ran)后(hou)用(yong)左鍵選(xuan)擇(ze)所(suo)有希望(wang)連(lian)(lian)續的(de)動(dong)(dong)(dong)(dong)作(zuo)(zuo)(zuo)(zuo)，同樣運(yun)用(yong)上(shang)面的(de)方(fang)法執行(xing)“從(cong)(cong)上(shang)一項之后(hou)”命(ming)令。
②利(li)用(yong)圖形、文本對象交互
在要設(she)置(zhi)動作(zuo)的圖形對象上單擊(ji)選中或者選定要設(she)置(zhi)動作(zuo)交互的文(wen)本(ben)，到“插入(ru)” 功能區單擊(ji)“動作(zuo)”選項按鈕，打開(kai)“動作(zuo)設(she)置(zhi)”對話框，在對話框中的設(she)置(zhi)與(yu)上文(wen)所述完全一致(zhi)。
③利用超鏈接交互
利用“超(chao)鏈接(jie)(jie)(jie)(jie)”同樣實現交(jiao)互式(shi)放(fang)映，其功(gong)能與前述(shu)“動作”交(jiao)互類似，只是(shi)設(she)置(zhi)環境有(you)些差別而已(yi)。方法是(shi)選(xuan)中插入“超(chao)鏈接(jie)(jie)(jie)(jie)”的對(dui)象（文本、圖片、形狀等(deng)），在“插入”功(gong)能區單擊“超(chao)鏈接(jie)(jie)(jie)(jie)”選(xuan)項按鈕(niu)，也可(ke)以直接(jie)(jie)(jie)(jie)右擊對(dui)象后(hou)在快(kuai)捷菜單中選(xuan)擇“超(chao)鏈接(jie)(jie)(jie)(jie)”命令，會彈出(chu)“插入超(chao)鏈接(jie)(jie)(jie)(jie)”對(dui)話(hua)框。在彈出(chu)的對(dui)話(hua)框中進行超(chao)鏈接(jie)(jie)(jie)(jie)的目標的指定等(deng)設(she)置(zhi)，最后(hou)單擊“確定”按鈕(niu)退出(chu)。
“鏈(lian)(lian)接到”下(xia)方(fang)的(de)(de)“原有文(wen)(wen)件(jian)(jian)或網頁(ye)”包(bao)含3個(ge)選(xuan)項。“當(dang)前文(wen)(wen)件(jian)(jian)夾(jia)(jia)”指(zhi)你剛才(cai)使用的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)夾(jia)(jia)下(xia)的(de)(de)對象列(lie)表，“瀏覽過的(de)(de)網頁(ye)”指(zhi)近段時間打開(kai)過的(de)(de)網頁(ye)，“最近使用過的(de)(de)文(wen)(wen)件(jian)(jian)”指(zhi)在近段時間打開(kai)過的(de)(de)所有文(wen)(wen)件(jian)(jian)。“本(ben)(ben)文(wen)(wen)檔中的(de)(de)位置(zhi)”僅限于(yu)當(dang)前文(wen)(wen)檔的(de)(de)標(biao)題(ti)(ti)列(lie)表（必須是本(ben)(ben)軟(ruan)件(jian)(jian)認可的(de)(de)標(biao)題(ti)(ti)樣式），若(ruo)幻(huan)燈(deng)片中沒有規范的(de)(de)標(biao)題(ti)(ti)則依次編為“幻(huan)燈(deng)片×× ”。“新(xin)建(jian)文(wen)(wen)檔”指(zhi)你可以立(li)即新(xin)建(jian)一(yi)個(ge)文(wen)(wen)檔作為超(chao)鏈(lian)(lian)接的(de)(de)目標(biao)，在文(wen)(wen)件(jian)(jian)名文(wen)(wen)本(ben)(ben)框中一(yi)定要輸入全路徑，否則將找不到。
“電子郵件”指可以指定一個完整(zheng)的(de)E-Mail賬(zhang)戶，最近若使(shi)用過多個電子郵件地址，會在下部的(de)列表框中顯(xian)示，便(bian)于選(xuan)擇。
提示：若(ruo)選定(ding)的(de)(de)是(shi)文(wen)本(ben)，則在“要(yao)(yao)顯(xian)示的(de)(de)文(wen)字(zi)”框(kuang)中(zhong)出(chu)現重寫(xie)的(de)(de)文(wen)本(ben)內(nei)容，若(ruo)選定(ding)的(de)(de)是(shi)圖形對象(xiang)則文(wen)本(ben)該(gai)框(kuang)不(bu)可用。單擊(ji)“屏(ping)幕(mu)顯(xian)示”按鈕會彈出(chu)“對話框(kuang)”，在其(qi)中(zhong)輸(shu)入(ru)放(fang)映時(shi)鼠標(biao)指向(xiang)這個對象(xiang)處顯(xian)示的(de)(de)屏(ping)幕(mu)提示文(wen)本(ben)，只要(yao)(yao)鼠標(biao)指針(zhen)一進入(ru)該(gai)區(qu)域就(jiu)會顯(xian)示提示文(wen)本(ben)，以即(ji)時(shi)幫助你了解超鏈接的(de)(de)目(mu)標(biao)是(shi)什么。WwW.zK168.com.cn
（12）去除超級鏈接文字中的下劃線
對文(wen)(wen)(wen)(wen)字設置超(chao)(chao)鏈(lian)(lian)接，如果使用模板提供的(de)(de)標(biao)(biao)題(ti)框(kuang)(kuang)、文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)框(kuang)(kuang)會導致超(chao)(chao)鏈(lian)(lian)接的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)字出(chu)(chu)現(xian)下劃線(xian)，影(ying)響美觀。我們可以自己添(tian)加文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)框(kuang)(kuang)，然后選擇(ze)整個文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)框(kuang)(kuang)（注(zhu)意：不是選擇(ze)文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)框(kuang)(kuang)中的(de)(de)文(wen)(wen)(wen)(wen)字），再(zai)對文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)框(kuang)(kuang)進行超(chao)(chao)鏈(lian)(lian)接，這樣的(de)(de)超(chao)(chao)鏈(lian)(lian)接不會出(chu)(chu)現(xian)下劃線(xian)，單擊(ji)后文(wen)(wen)(wen)(wen)字也不會變色，而且出(chu)(chu)現(xian)手(shou)型圖標(biao)(biao)的(de)(de)區(qu)域也增大了(le)，方便(bian)我們單擊(ji)。需要注(zhu)意的(de)(de)是：文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)框(kuang)(kuang)不能是標(biao)(biao)題(ti)或(huo)副標(biao)(biao)題(ti)文(wen)(wen)(wen)(wen)本(ben)(ben)(ben)(ben)框(kuang)(kuang)。
4.增強PPT課件演示效果的10個錦囊
（1）讓幻燈片實現炫目的3D效果
使用PowerPoint制作圖文和(he)(he)聲音(yin)并茂的3D動畫(hua)幻(huan)燈片無(wu)疑是(shi)一(yi)件難事(shi)。不過，借助(zhu)PowerPoint 3D效果插(cha)件可(ke)輕松制作炫目的幻(huan)燈片。該插(cha)件自(zi)帶(dai)大量動態效果，使用和(he)(he)安(an)裝(zhuang)都很簡單。
①下載并安裝插(cha)件
請到“如東教育(yu)網/教育(yu)服務/資料(liao)下(xia)載”欄目中下(xia)載3D效果插件安裝文件，下(xia)載后(hou)對壓縮的文檔進行(xing)解(jie)壓，然后(hou)進行(xing)安裝。
該(gai)插(cha)件安(an)裝完(wan)畢(bi)后(hou)，單擊PowerPoint的“加(jia)載項”菜單，在“自定義工具欄(lan)”中將會增加(jia)三個命令，分(fen)別是：“View Show With 3D”（用3D插(cha)件播放幻燈片）、“Add 3D Transition”（給幻燈片添加(jia)3D效果）和“Pack 3D Effects”（對(dui)3D效果進(jin)行打(da)包）。
②制(zhi)作3D幻燈片
幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)制作完成后，單(dan)擊(ji)該工具(ju)欄上的(de)“Add 3D Transition”按鈕(niu)，彈(dan)出設(she)(she)置(zhi)對話框，單(dan)擊(ji)“Style”下(xia)(xia)拉框可選(xuan)(xuan)擇3D動(dong)畫效果(guo)，通過“Slow”、“Medium”和“Fast”三(san)個單(dan)選(xuan)(xuan)框可設(she)(she)置(zhi)動(dong)畫速度(du)。在“Sound”下(xia)(xia)拉框中(zhong)可設(she)(she)置(zhi)伴音(yin)效果(guo)。選(xuan)(xuan)擇“On mouse click”選(xuan)(xuan)項(xiang)，則鼠(shu)標單(dan)擊(ji)后將播放(fang)下(xia)(xia)一張(zhang)幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)，選(xuan)(xuan)擇“Automatically after n seconds”選(xuan)(xuan)項(xiang)，則停留一定(ding)時間后將自動(dong)播放(fang)下(xia)(xia)一張(zhang)幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)。設(she)(she)置(zhi)完畢(bi)后單(dan)擊(ji)“Apply”按鈕(niu)即(ji)可將該效果(guo)應(ying)用當前(qian)選(xuan)(xuan)定(ding)的(de)幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)，如全部(bu)幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)均(jun)使(shi)用同一種3D效果(guo)，可單(dan)擊(ji)“Apply to All”按鈕(niu)，如圖所示。
③播放(fang)3D幻燈片
使用該插(cha)件制作的幻燈(deng)片(pian)需(xu)通過其工具(ju)欄(lan)的“View Show With 3D”按鈕來播(bo)放，單(dan)擊該按鈕后即(ji)可(ke)欣賞(shang)圖、文、聲(sheng)并(bing)茂(mao)的3D幻燈(deng)片(pian)了。
④將(jiang)3D效果(guo)打(da)包(bao)
如果要想(xiang)在沒有(you)安裝(zhuang)3D效(xiao)果插件(jian)(jian)的(de)(de)電(dian)腦上(shang)播放帶有(you)3D效(xiao)果的(de)(de)幻燈(deng)片，需(xu)要將3D效(xiao)果打(da)包。單擊工具(ju)欄的(de)(de)“Pack 3D Effects”按鈕(niu)，就(jiu)可(ke)以(yi)進行打(da)包，打(da)包時需(xu)要設置(zhi)文(wen)件(jian)(jian)保存(cun)的(de)(de)路徑（與PPT在同一個文(wen)件(jian)(jian)夾(jia)中(zhong)(zhong)），比較(jiao)耗(hao)時，而且打(da)包的(de)(de)PPT文(wen)件(jian)(jian)變得很大。打(da)包結束后保存(cun)PPT文(wen)件(jian)(jian)，你(ni)就(jiu)可(ke)以(yi)打(da)開并(bing)欣賞一下(xia)你(ni)保存(cun)的(de)(de)擁(yong)有(you)3D轉(zhuan)場(chang)特效(xiao)的(de)(de)PowerPoint文(wen)件(jian)(jian)了，它(ta)一定會(hui)使你(ni)在課(ke)堂上(shang)、會(hui)議中(zhong)(zhong)秀出不一樣(yang)的(de)(de)你(ni)！
（2）讓幻燈片自動播放
要(yao)讓(rang)PowerPoint幻燈(deng)片自動(dong)播(bo)(bo)放(fang)(fang)，只(zhi)需要(yao)在播(bo)(bo)放(fang)(fang)時右擊演(yan)示(shi)文(wen)稿(gao)，然(ran)后在彈出的快捷菜單中(zhong)執(zhi)行(xing)“顯(xian)示(shi)”命令，這樣可以避免每次都要(yao)先打開文(wen)件才(cai)能播(bo)(bo)放(fang)(fang)所帶來(lai)的不便和繁瑣。
（3）生成自動播放文件
我們(men)可以將PPT文件轉存為(wei)“PPS”格式(shi)的文檔（PowerPoint放映(ying)文檔）,雙擊這樣的文件就可以直(zhi)接(jie)播放，非常方便，而(er)且(qie)文件還不容易被(bei)誤(wu)修改。
（4）非全屏模式播放PPT
在使用(yong)PowerPoint進行演示時，往往需要(yao)(yao)與其(qi)他(ta)程(cheng)序窗(chuang)口配(pei)合使用(yong)。但PowerPoint將啟(qi)動默(mo)認的(de)全屏放映(ying)(ying)模式(shi)，在這(zhe)種模式(shi)下，一般要(yao)(yao)使用(yong)“Alt+Tab”組合鍵(jian)切換到其(qi)他(ta)窗(chuang)口。其(qi)實，啟(qi)動幻(huan)燈(deng)片(pian)放映(ying)(ying)前可以這(zhe)樣操作：按住Alt鍵(jian)不(bu)放，依次按下“D”、“V”鍵(jian)激(ji)活播放操作，這(zhe)樣啟(qi)動的(de)幻(huan)燈(deng)片(pian)放映(ying)(ying)窗(chuang)口就帶有標題欄和(he)菜單欄，可以最小化(hua)和(he)自定義窗(chuang)口大(da)小，便于(yu)選(xuan)擇其(qi)它(ta)程(cheng)序窗(chuang)口。
（5）PPT編輯和放映兩不誤
能不能一邊(bian)播放(fang)幻燈(deng)片(pian)，一邊(bian)對照(zhao)演示(shi)結果對幻燈(deng)片(pian)進行編輯？答案是肯(ken)定的，只需按住Ctrl不放(fang)，再(zai)執(zhi)行“幻燈(deng)片(pian)放(fang)映”菜(cai)單(dan)中的相應(ying)放(fang)映命令，此時幻燈(deng)片(pian)演示(shi)窗口將縮至屏幕左(zuo)上角。修改幻燈(deng)片(pian)時，演示(shi)窗口會最小化，修改完(wan)成后(hou)再(zai)單(dan)擊(ji)放(fang)映命令就可以看到(dao)相應(ying)的效果。
（6）演示時自動黑屏或白屏
在(zai)演示幻燈片時，有時需要學生(sheng)看書、討(tao)論或動手操作，為了避(bi)免屏(ping)(ping)幕(mu)影響(xiang)學生(sheng)的注意力，我們可以臨時屏(ping)(ping)蔽(bi)屏(ping)(ping)幕(mu)，按一(yi)下“B”鍵(jian)(jian)，此時屏(ping)(ping)幕(mu)黑屏(ping)(ping)，再(zai)按一(yi)下“B”鍵(jian)(jian)即(ji)可恢復正常。按“W”鍵(jian)(jian)會產生(sheng)類似的白屏(ping)(ping)效果。
（7）巧用繪圖筆進行標注
在(zai)放映演(yan)示文稿(gao)時(shi)，PowerPoint允許我(wo)們像使(shi)用畫板一(yi)(yi)樣隨意地修改和(he)圈(quan)點(dian)，以增強(qiang)演(yan)示效果(guo)和(he)直觀性(xing)。方(fang)法是：在(zai)“幻燈片(pian)放映”視圖中(zhong)(zhong)右擊鼠標(biao)，在(zai)彈出(chu)的快(kuai)捷(jie)菜(cai)單中(zhong)(zhong)指向(xiang)“指針選(xuan)項”后(hou)選(xuan)擇圓(yuan)珠(zhu)筆(bi)、氈尖筆(bi)或熒光筆(bi)，就(jiu)(jiu)可以在(zai)屏幕(mu)上進行圈(quan)點(dian)和(he)標(biao)注(zhu)了(le)。更換“繪(hui)圖筆(bi)”顏(yan)色的方(fang)法是：在(zai)“幻燈片(pian)放映”視圖中(zhong)(zhong)右擊鼠標(biao)，在(zai)彈出(chu)的快(kuai)捷(jie)菜(cai)單中(zhong)(zhong)選(xuan)擇“指針選(xuan)項”中(zhong)(zhong)的“墨(mo)跡顏(yan)色”，單擊一(yi)(yi)種顏(yan)色之(zhi)后(hou)就(jiu)(jiu)可以使(shi)用不同(tong)顏(yan)色的繪(hui)圖筆(bi)了(le)。需要擦(ca)除(chu)(chu)墨(mo)跡時(shi)，可以調出(chu)“橡皮擦(ca)”擦(ca)除(chu)(chu)指定的墨(mo)跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦(ca)除(chu)(chu)全部墨(mo)跡。
（8）快速定位幻燈片
在播放(fang)幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)(pian)(pian)時(shi)，如果(guo)要快進到(dao)或(huo)退回到(dao)第5張幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)(pian)(pian)，可(ke)(ke)以(yi)按(an)(an)(an)下(xia)數字5鍵，再按(an)(an)(an)下(xia)回車鍵。若要從任意位(wei)置返(fan)回到(dao)第1張幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)(pian)(pian)，可(ke)(ke)以(yi)同時(shi)按(an)(an)(an)下(xia)鼠(shu)標(biao)(biao)左右(you)鍵并停留(liu)2秒鐘以(yi)上。實際(ji)上課時(shi)，可(ke)(ke)能會出現一些誤操作，比(bi)如多擊了一次鼠(shu)標(biao)(biao)左鍵，使(shi)(shi)(shi)得提前顯示了下(xia)一頁(ye)幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)(pian)(pian)上的(de)(de)內容。此時(shi)，如果(guo)利用(yong)(yong)右(you)鍵快捷菜(cai)單中的(de)(de)“上一張”或(huo)“定位(wei)”來恢(hui)復，會分散(san)學生的(de)(de)注(zhu)意力，影(ying)響教學效果(guo)。我們可(ke)(ke)以(yi)使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)鼠(shu)標(biao)(biao)的(de)(de)滾(gun)輪向上或(huo)向下(xia)滾(gun)動，或(huo)者使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)鍵盤(pan)上的(de)(de)方向鍵實現快速(su)返(fan)回前面的(de)(de)幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)(pian)(pian)或(huo)跳到(dao)下(xia)面的(de)(de)幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)(pian)(pian)。在幻(huan)(huan)燈(deng)(deng)(deng)片(pian)(pian)(pian)放(fang)映視圖，按(an)(an)(an)下(xia)“Fl”鍵可(ke)(ke)出現快捷鍵功能窗口，熟記并恰當地使(shi)(shi)(shi)用(yong)(yong)這些快捷鍵，即(ji)可(ke)(ke)方便巧妙地控制播放(fang)過程(cheng)。
（9）播放時隱藏鼠標指針
在演示課件的過(guo)程中，當鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)指針(zhen)在屏幕上(shang)移(yi)(yi)動時(shi)，一些學(xue)生很容(rong)易分(fen)心(xin)，鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)指針(zhen)也可(ke)(ke)能會遮擋部分(fen)應顯(xian)示的信息。為了避免這個問(wen)題，教師可(ke)(ke)隱藏鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)指針(zhen)，而使(shi)用鍵(jian)盤切換(huan)幻燈片(pian)。方法是：幻燈片(pian)開始放(fang)映后按(an)下(xia)“Ctrl＋L”組(zu)(zu)合鍵(jian)可(ke)(ke)以暫時(shi)隱藏指針(zhen)，移(yi)(yi)動鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)后鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)指針(zhen)又(you)會出現(xian)。而按(an)下(xia)“Ctrl＋H”組(zu)(zu)合鍵(jian)可(ke)(ke)徹底隱藏指針(zhen)，即(ji)使(shi)移(yi)(yi)動鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)，指針(zhen)也不(bu)會出現(xian)。如果需要顯(xian)示鼠(shu)(shu)標(biao)(biao)指針(zhen)，按(an)下(xia)“Ctrl＋A”組(zu)(zu)合鍵(jian)即(ji)可(ke)(ke)。
（10）演示時防止更改文稿
單擊(ji)“幻燈片放(fang)(fang)映(ying)”→“設置(zhi)幻燈片放(fang)(fang)映(ying)”，然后(hou)在(zai)“放(fang)(fang)映(ying)類型”中將(jiang)默認的“演(yan)講者放(fang)(fang)映(ying)（全(quan)屏幕）”更(geng)改(gai)為“在(zai)展臺瀏覽（全(quan)屏幕）”，再(zai)按確定(ding)鍵即可。這樣，既可以(yi)使演(yan)示文(wen)稿(gao)循環放(fang)(fang)映(ying)，又能防止別人更(geng)改(gai)演(yan)示文(wen)稿(gao)。
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