ppt課件制作
課(ke)件(jian)制作(zuo)的(de)(de)前期(qi)準備(bei)工作(zuo)其實(shi)是更重(zhong)要(yao)的(de)(de)。包括教學(xue)設(she)計、編(bian)寫腳本(ben)和素材(cai)的(de)(de)搜集。教學(xue)設(she)計水平的(de)(de)高低，在很(hen)大(da)程度上決定了課(ke)件(jian)的(de)(de)成功與否。如下是小編(bian)給大(da)家(jia)整理的(de)(de)ppt課(ke)件(jian)制作(zuo)，希望對大(da)家(jia)有所作(zuo)用。
1.兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動(dong)(dong)畫(hua)效果(guo)比較多，但圖(tu)(tu)片只(zhi)能一(yi)幅(fu)(fu)一(yi)幅(fu)(fu)地(di)動(dong)(dong)作。如果(guo)你有兩幅(fu)(fu)圖(tu)(tu)片要一(yi)左(zuo)一(yi)右或一(yi)上一(yi)下地(di)向(xiang)中(zhong)(zhong)間(jian)同(tong)時動(dong)(dong)作，可就麻煩(fan)了(le)。其實(shi)辦法還是(shi)有的，先安置(zhi)好兩幅(fu)(fu)圖(tu)(tu)片的位(wei)置(zhi)，選中(zhong)(zhong)它們，將(jiang)之(zhi)組(zu)合(he)起來，成(cheng)為(wei)"一(yi)張(zhang)圖(tu)(tu)片"。接下來將(jiang)之(zhi)動(dong)(dong)畫(hua)效果(guo)設置(zhi)為(wei)"左(zuo)右向(xiang)中(zhong)(zhong)間(jian)收縮(suo)"，現在請看(kan)一(yi)看(kan)，是(shi)不(bu)是(shi)兩幅(fu)(fu)圖(tu)(tu)片同(tong)時動(dong)(dong)作了(le)？
2.滾動文本框的制作
右擊工具欄打開"控(kong)件(jian)(jian)工具箱",再點擊文本框(kuang),而后從"屬(shu)性(xing)"里面(mian)(mian)把滾動條打開,在TEXT里面(mian)(mian)輸入(ru)文本框(kuang)的(de)內容.(完成)還可以(yi)通過"其他(ta)控(kong)件(jian)(jian)"中的(de)SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入(ru)FLASH。
3.輕松隱藏部分幻燈片
對于制作(zuo)好的(de)powerpoint幻(huan)燈片(pian)，如果(guo)你(ni)希(xi)望其中(zhong)的(de)部分幻(huan)燈片(pian)在放映時不(bu)顯示出來，我們可以將它隱(yin)藏(zang)。方法是：在普通視圖下，在左側的(de)窗口(kou)中(zhong)，按 Ctrl，分別點(dian)擊(ji)要隱(yin)藏(zang)的(de)幻(huan)燈片(pian)，點(dian)擊(ji)鼠標右鍵(jian)彈出菜單選“隱(yin)藏(zang)幻(huan)燈片(pian)”。如果(guo)想取消隱(yin)藏(zang)，只要選中(zhong)相應(ying)的(de)幻(huan)燈片(pian)，再進(jin)行(xing)一次上面的(de)操作(zuo)即可。
4.在PPT演示文稿內復制幻燈片
要復(fu)制演示文稿中的(de)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)，請(qing)先在(zai)普通視圖的(de)“大(da)綱”或(huo)“幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)”選項中，選擇要復(fu)制的(de)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)。如果希望按順(shun)序(xu)選取(qu)多張幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)，請(qing)在(zai)單(dan)擊(ji)時(shi)按Shift 鍵；若不按順(shun)序(xu)選取(qu)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)，請(qing)在(zai)單(dan)擊(ji)時(shi)按Ctrl鍵。然(ran)后在(zai)“插(cha)入”菜單(dan)上(shang)，單(dan)擊(ji)“幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)副本(ben)”，或(huo)者(zhe)直接(jie)按下(xia)“Ctrl shift D”組合(he)鍵，則選中的(de)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)將直接(jie)以插(cha)入方(fang)式(shi)復(fu)制到選定的(de)幻(huan)(huan)(huan)燈(deng)(deng)片(pian)(pian)之后。
5. Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的(de)(de)'時(shi)候(hou)，有時(shi)需要(yao)學(xue)生(sheng)自己(ji)看書討論，這(zhe)時(shi)為(wei)了避免屏幕上(shang)的(de)(de)圖片(pian)影(ying)響學(xue)生(sheng)的(de)(de)學(xue)習注(zhu)意力可以按(an)一(yi)(yi)下“B”鍵，此時(shi)屏幕黑屏。學(xue)生(sheng)自學(xue)完(wan)成后再接一(yi)(yi)下“B”鍵即可恢復正(zheng)常。按(an)“W”鍵也會產生(sheng)類似的(de)(de)效果。
6.將幻燈片發送到word文檔
1、在Powerpoint中打開演示文稿，然后在“文件”菜單上，指向“發(fa)送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將(jiang)幻燈片添加到Microsoftword文(wen)(wen)(wen)檔(dang)”之下，如果(guo)要(yao)將(jiang)幻燈片嵌入(ru)word文(wen)(wen)(wen)檔(dang)，請單(dan)擊“粘貼(tie)”；如果(guo)要(yao)將(jiang)幻燈片鏈(lian)(lian)接到word文(wen)(wen)(wen)檔(dang)，請單(dan)擊“粘貼(tie)鏈(lian)(lian)接”。如果(guo)鏈(lian)(lian)接文(wen)(wen)(wen)件(jian)，那么在Powerpoint中編(bian)輯這些文(wen)(wen)(wen)件(jian)時，它(ta)們也會在word文(wen)(wen)(wen)檔(dang)中更新。
3、單擊(ji)“確定”按鈕。此時，系(xi)統將新(xin)建一個word文(wen)檔，并將演示文(wen)稿復制(zhi)到該文(wen)檔中。如(ru)果word未(wei)啟動(dong)，則系(xi)統會自動(dong)啟動(dong)word
7.讓幻燈片自動播放
要讓(rang)powerpoint的(de)(de)幻燈(deng)片自動播放，只需(xu)要在(zai)播放時右鍵點擊這(zhe)(zhe)個(ge)文(wen)(wen)(wen)稿，然(ran)后在(zai)彈出(chu)的(de)(de)菜單(dan)中執行“顯示”命(ming)令(ling)即可(ke)，或者在(zai)打(da)開(kai)文(wen)(wen)(wen)稿前將該文(wen)(wen)(wen)件的(de)(de)擴展名(ming)從PPT改(gai)為PPS后再雙擊它(ta)即可(ke)。這(zhe)(zhe)樣一來(lai)就避免了每次(ci)都(dou)要先打(da)開(kai)這(zhe)(zhe)個(ge)文(wen)(wen)(wen)件才(cai)能進行播放所帶來(lai)的(de)(de)不便(bian)和繁瑣。
8.增加PPT的“后悔藥”
在(zai)使用(yong)powerpoint編(bian)輯(ji)演(yan)示文稿時，如果操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)錯誤，那么只(zhi)(zhi)要單擊(ji)工具欄中(zhong)的(de)“撤消”按鈕，即可(ke)恢復(fu)(fu)到操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)前的(de)狀態。然(ran)而，默認情(qing)況下(xia) Powerpoint最多(duo)只(zhi)(zhi)能夠恢復(fu)(fu)最近(jin)的(de)20次操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)。其實(shi)，powerpoint允許用(yong)戶最多(duo)可(ke)以“反悔”150次，但需要用(yong)戶事先進行如下(xia)設置：在(zai)“工具－選項(xiang)”，擊(ji)“編(bian)輯(ji)”選項(xiang)卡，將“最多(duo)可(ke)取消操(cao)(cao)作(zuo)(zuo)數”改(gai)為“150”，確定。
9.PPT中的自動縮略圖效果
你相信(xin)用(yong)一張(zhang)幻(huan)燈(deng)片就(jiu)可以(yi)實現多張(zhang)圖片的(de)(de)演示嗎？而且單擊(ji)后(hou)能實現自動(dong)放(fang)大的(de)(de)效果，再次(ci)單擊(ji)后(hou)還原(yuan)。其方法(fa)是(shi)：
新建一個(ge)演(yan)示(shi)文(wen)稿(gao)(gao)，單擊“插(cha)入(ru)”菜(cai)單中(zhong)(zhong)的(de)(de)“對象(xiang)”命令，選擇“Microsoft powerpoint演(yan)示(shi)文(wen)稿(gao)(gao)”，在插(cha)入(ru)的(de)(de)演(yan)示(shi)文(wen)稿(gao)(gao)對象(xiang)中(zhong)(zhong)插(cha)入(ru)一幅(fu)圖(tu)片，將圖(tu)片的(de)(de)大(da)小(xiao)改為演(yan)示(shi)文(wen)稿(gao)(gao)的(de)(de)大(da)小(xiao)，退出該對象(xiang)的(de)(de)編輯狀態，將它(ta)縮小(xiao)到合適(shi)的(de)(de)大(da)小(xiao)，按F5鍵演(yan)示(shi)一下看看，是不是符合您的(de)(de)要求了？接下來，只須復制這個(ge)插(cha)入(ru)的(de)(de)演(yan)示(shi)文(wen)稿(gao)(gao)對象(xiang)，更(geng)改其中(zhong)(zhong)的(de)(de)圖(tu)片，并排列它(ta)們之(zhi)間的(de)(de)位置(zhi)就(jiu)可(ke)以了。
10.快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint制作(zuo)演示(shi)文稿(gao)課(ke)件(jian)，插(cha)入漂亮的(de)(de)(de)剪貼畫會為課(ke)件(jian)增色(se)不(bu)少。可(ke)(ke)并不(bu)是所有的(de)(de)(de)剪貼畫都符合我們的(de)(de)(de)要求，剪貼畫的(de)(de)(de)顏色(se)搭配時常不(bu)合理。這時我們右(you)鍵點(dian)擊該剪貼畫選擇“顯示(shi)'圖(tu)(tu)(tu)片’工(gong)具欄”選項（如果圖(tu)(tu)(tu)片工(gong)具欄已經自動顯示(shi)出來則無需(xu)此操作(zuo)），然(ran)后點(dian)擊“圖(tu)(tu)(tu)片”工(gong)具欄上的(de)(de)(de)“圖(tu)(tu)(tu)片重新著色(se)”按鈕，在隨(sui)后出現的(de)(de)(de)對話框中便(bian)可(ke)(ke)任意改變圖(tu)(tu)(tu)片中的(de)(de)(de)顏色(se)。
11.為PPT添加公司LOGO
用powerpoint為公司做(zuo)演示(shi)文稿時，最好第一頁(ye)都加(jia)上(shang)公司的Logo，這樣可以間接地為公司做(zuo)免費廣告。執行(xing)“視(shi)(shi)圖(tu)(tu)－母(mu)版(ban)(ban)－幻燈片(pian)(pian)母(mu)版(ban)(ban)”命(ming)令，在(zai)(zai)“幻燈片(pian)(pian)母(mu)版(ban)(ban)視(shi)(shi)圖(tu)(tu)”中(zhong)，將Logo放在(zai)(zai)合適的位置上(shang)，關(guan)閉母(mu)版(ban)(ban)視(shi)(shi)圖(tu)(tu)返回到普通視(shi)(shi)圖(tu)(tu)后，就可以看到在(zai)(zai)每一頁(ye)加(jia)上(shang)了Logo，而且在(zai)(zai)普通視(shi)(shi)圖(tu)(tu)上(shang)也無法改動它了。
12.“保存”特殊字體
為了(le)獲得好的效(xiao)果，人們通常會(hui)在幻燈片(pian)中使用一些非(fei)常漂亮的字體(ti)，可是將(jiang)幻燈片(pian)拷(kao)貝到演示現場進(jin)行播放時，這些字體(ti)變成了(le)普通字體(ti)，甚(shen)至(zhi)還因字體(ti)而導致(zhi)格式變得不整齊，嚴重影(ying)響演示效(xiao)果。
在(zai)(zai)powerpoint中(zhong)(zhong)，執行“文(wen)件－另(ling)存為(wei)”，在(zai)(zai)對(dui)話(hua)框(kuang)中(zhong)(zhong)點擊“工(gong)具”按鈕(niu)，在(zai)(zai)下拉(la)菜單中(zhong)(zhong)選(xuan)擇(ze)“保存選(xuan)項”，在(zai)(zai)彈出(chu)其對(dui)話(hua)框(kuang)中(zhong)(zhong)選(xuan)中(zhong)(zhong)“嵌(qian)入TrueType字(zi)(zi)體”項，然后根(gen)據需要選(xuan)擇(ze)“只(zhi)嵌(qian)入所用字(zi)(zi)符”或(huo)“嵌(qian)入所有字(zi)(zi)符”項，最后點擊“確定(ding)”按鈕(niu)保存該文(wen)件即可
13.利用組合鍵生成內容簡介
我們(men)在用(yong)(yong)powerpoint2003制作(zuo)演示文稿(gao)(gao)時(shi)，通(tong)常(chang)都(dou)會將(jiang)后面(mian)幾個幻燈(deng)片的標題(ti)集(ji)合(he)起來，把它(ta)們(men)作(zuo)為內(nei)容簡介列(lie)在首(shou)張或第二(er)張幻燈(deng)片中，讓文稿(gao)(gao)看起來更(geng)加(jia)直(zhi)觀。如(ru)果是用(yong)(yong)復制粘貼來完成這(zhe)一(yi)操作(zuo)，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈(deng)片，接著按下alt shift s即可。
14.演示文稿中的圖片隨時更新
在(zai)(zai)制作(zuo)演示文(wen)稿(gao)中，如果想(xiang)要在(zai)(zai)其中插(cha)(cha)入(ru)(ru)圖片(pian)(pian)(pian)，執行“插(cha)(cha)入(ru)(ru)－圖片(pian)(pian)(pian)－來自文(wen)件(jian)”，然(ran)后(hou)打開“插(cha)(cha)入(ru)(ru)圖片(pian)(pian)(pian)”窗口插(cha)(cha)入(ru)(ru)相應圖片(pian)(pian)(pian)。其實當(dang)我們選(xuan)擇好(hao)想(xiang)要插(cha)(cha)入(ru)(ru)的(de)(de)圖片(pian)(pian)(pian)后(hou)，可以點擊窗口右(you)側的(de)(de)“插(cha)(cha)入(ru)(ru)”按鈕，在(zai)(zai)出(chu)現的(de)(de)下拉列表中選(xuan)“鏈接文(wen)件(jian)”項，點擊確定。這樣(yang)一來，往(wang)后(hou)只要在(zai)(zai)系統(tong)中對插(cha)(cha)入(ru)(ru)圖片(pian)(pian)(pian)進行了修改，那么在(zai)(zai)演示文(wen)稿(gao)中的(de)(de)圖片(pian)(pian)(pian)也會自動更新(xin)，免除了重復修改的(de)(de)麻煩(fan)。
15.快速調用其他PPT
在進(jin)行(xing)演(yan)示(shi)文檔的(de)制作(zuo)時，需要用(yong)(yong)到以前制作(zuo)的(de)文檔中的(de)幻燈(deng)片或要調用(yong)(yong)其他可以利用(yong)(yong)的(de)幻燈(deng)片，如果能夠快(kuai)速復制到當前的(de)幻燈(deng)片中，將會給工作(zuo)帶(dai)來極大的(de)便利。
在幻(huan)燈(deng)片選項卡時，使(shi)光(guang)標置(zhi)于需(xu)要復制幻(huan)燈(deng)片的(de)位置(zhi)，選擇“菜(cai)單”中(zhong)的(de)“幻(huan)燈(deng)片（從文件）”命令，在打開(kai)的(de)“幻(huan)燈(deng)片搜(sou)索器”對話框中(zhong)進(jin)行設置(zhi)。
通(tong)過“瀏覽”選擇(ze)需要復制的(de)幻燈(deng)片(pian)(pian)文件(jian)，使它出現在“選定幻燈(deng)片(pian)(pian)”列表框(kuang)中。選中需要插入的(de)幻燈(deng)片(pian)(pian)，單擊“插入”，如果需要插入列表中所(suo)有的(de)幻燈(deng)片(pian)(pian)，直接點(dian)擊“全部(bu)插入”即可。這樣，其他(ta)文檔(dang)中的(de)幻燈(deng)片(pian)(pian)就為(wei)我們所(suo)用了(le)。
16.快速定位幻燈片
在(zai)播放powerpoint演(yan)示文稿(gao)時(shi)，如果要快進到或退回(hui)到第5張(zhang)幻(huan)燈片，可以這(zhe)樣實現：按下數(shu)字(zi)5鍵，再按下回(hui)車鍵。若要從任意位置(zhi)返回(hui)到第1張(zhang)幻(huan)燈片，還有另外一(yi)個(ge)方(fang)法：同時(shi)按下鼠標左右鍵并(bing)停留2秒(miao)鐘以上。
17.利用剪貼畫尋找免費圖片
當我們利用(yong)powerpoint2003制作演示文稿時，經常需要尋找圖(tu)片來作為(wei)鋪助素(su)材，其(qi)實這個時候用(yong)不(bu)著登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中(zhong)就能搞定。方法如下：插入－圖(tu)片－剪貼畫，找到(dao)“搜索文字”一(yi)欄并鍵入所(suo)尋找圖(tu)片的關鍵詞，然(ran)后(hou)在“搜索范圍”下拉列表中(zhong)選擇“Web收(shou)藏集”，單擊“搜索”即可。這樣(yang)一(yi)來，所(suo)搜到(dao)的都(dou)是微軟提供(gong)的免費(fei)圖(tu)片，不(bu)涉(she)及任何版權(quan)事宜(yi)，大家可以放心(xin)使用(yong)。
18.制作滾動文本
在powerpoint中有時因顯示文(wen)(wen)本(ben)內容較多(duo)就要(yao)制作滾動(dong)文(wen)(wen)本(ben)。具(ju)體制作方法如下：視圖(tu)－工具(ju)欄－控(kong)件箱，打開控(kong)件工具(ju)箱，點擊“文(wen)(wen)字框(kuang)(kuang)(kuang)”選項，插入(ru)“文(wen)(wen)字框(kuang)(kuang)(kuang)”控(kong)件，然后在幻(huan)燈片編輯區(qu)按(an)住(zhu)鼠(shu)標(biao)左鍵拖拉出一個文(wen)(wen)本(ben)框(kuang)(kuang)(kuang)，并根(gen)據版面(mian)來調整它的(de)位置和大(da)小。接著在“文(wen)(wen)字框(kuang)(kuang)(kuang)”上右擊鼠(shu)標(biao)，選擇(ze)快捷菜單中的(de)“屬性(xing)(xing)”命令，彈(dan)出“文(wen)(wen)字框(kuang)(kuang)(kuang)”屬性(xing)(xing)窗(chuang)口(kou)，在屬性(xing)(xing)窗(chuang)口(kou)中對文(wen)(wen)字框(kuang)(kuang)(kuang)的(de)一些屬性(xing)(xing)進行相關(guan)的(de)設(she)置。
設置(zhi)好后右擊(ji)(ji)“文(wen)(wen)字框”，選擇(ze)“文(wen)(wen)字框對象(xiang)”中的“編(bian)(bian)輯”命(ming)令，這時就可以(yi)進行文(wen)(wen)字的輸入，文(wen)(wen)本(ben)編(bian)(bian)輯完之后，在文(wen)(wen)字框外任(ren)意(yi)處單擊(ji)(ji)鼠標，即(ji)可退出編(bian)(bian)輯狀態。一個可以(yi)讓框內文(wen)(wen)字也(ye)隨滾動(dong)(dong)(dong)條拖動(dong)(dong)(dong)而移動(dong)(dong)(dong)的文(wen)(wen)本(ben)框就做好了。
19.突破20次的撤消極限
Powerpoint的“撤消(xiao)”功能(neng)為(wei)文(wen)稿編輯(ji)提供了很大方便。但powerpoint默認的操作(zuo)次數(shu)卻只(zhi)有(you)20次。執行“工具(ju)－選擇”，擊“編輯(ji)”標簽卡，在“最多可取消(xiao)操作(zuo)數(shu)”中設置你需要的次數(shu)即(ji)可。不(bu)過(guo)要注(zhu)意，powerpoint撤消(xiao)操作(zuo)次數(shu)限制(zhi)最多為(wei)150次。
20.利用畫筆來做標記
利用(yong)powerpoint2003放映(ying)幻燈(deng)片(pian)時(shi)(shi)，為了讓效果(guo)更直觀，有(you)時(shi)(shi)我們需要現(xian)場在(zai)幻燈(deng)片(pian)上做(zuo)些標記(ji)，這(zhe)時(shi)(shi)該怎么(me)辦(ban)？在(zai)打開的演示文稿中單擊鼠(shu)標右鍵，然后(hou)依次選(xuan)擇“指針選(xuan)項(xiang)－繪(hui)圖”即(ji)可(ke)，這(zhe)樣就可(ke)以調出(chu)畫筆在(zai)幻燈(deng)片(pian)上寫(xie)寫(xie)畫畫了，用(yong)完(wan)后(hou)，按ESC鍵便可(ke)退出(chu)。
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