如何制作內容豐富(fu)的PPT課件
隨著信息化的發(fa)展(zhan)，PPT是工(gong)作(zuo)中不可或缺的呈現形式。可以(yi)說(shuo)做(zuo)好(hao)PPT是每位工(gong)作(zuo)者的必備技(ji)能。那(nei)么，如何才能高效快(kuai)速(su)制作(zuo)出美觀優質的PPT課件呢？小(xiao)(xiao)編整理了幾點小(xiao)(xiao)技(ji)巧(qiao)分享給大家！
如何制作內容豐富的PPT課件 篇1
制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)教學(xue)課(ke)(ke)件(jian)(jian)，現(xian)在(zai)(zai)(zai)(zai)比(bi)(bi)較流行的(de)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)軟(ruan)件(jian)(jian)是(shi)(shi)Flash、Authorware等，Powerpoint似(si)乎是(shi)(shi)已經(jing)落(luo)后了，但在(zai)(zai)(zai)(zai)實(shi)(shi)際(ji)教學(xue)過(guo)(guo)程中(zhong)，發現(xian)大(da)多(duo)數(shu)教師還(huan)是(shi)(shi)比(bi)(bi)較喜歡用(yong)(yong)Powerpoint來制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)一(yi)些(xie)(xie)課(ke)(ke)件(jian)(jian)，Powerpoint的(de)使用(yong)(yong)率還(huan)是(shi)(shi)很高(gao)的(de)，這(zhe)是(shi)(shi)因(yin)為對于(yu)大(da)多(duo)數(shu)教師制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)自(zi)用(yong)(yong)教學(xue)軟(ruan)件(jian)(jian)來說，對軟(ruan)件(jian)(jian)的(de)要(yao)求一(yi)方(fang)面是(shi)(shi)無需特別安裝，幾(ji)乎所有(you)(you)計(ji)算機(ji)里都有(you)(you)；另一(yi)方(fang)面，更重要(yao)的(de)是(shi)(shi)，簡(jian)單易學(xue)，方(fang)便(bian)實(shi)(shi)用(yong)(yong)，而(er)(er)且(qie)的(de)確效(xiao)果不錯。就一(yi)般而(er)(er)言，PowerPoint的(de)功能(neng)雖然不及Flash、Authorware強大(da)，但用(yong)(yong)在(zai)(zai)(zai)(zai)日常輔助教學(xue)中(zhong)應該說還(huan)是(shi)(shi)游刃有(you)(you)余、應付自(zi)如的(de)。 在(zai)(zai)(zai)(zai)課(ke)(ke)件(jian)(jian)實(shi)(shi)際(ji)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)過(guo)(guo)程之中(zhong)，我們(men)常常要(yao)選用(yong)(yong)和配制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)一(yi)些(xie)(xie)影(ying)片(pian)、圖片(pian)、動畫、聲音等素(su)材，而(er)(er)怎樣靈活(huo)自(zi)如地用(yong)(yong)好這(zhe)些(xie)(xie)素(su)材，就成為提高(gao)PowerPoint課(ke)(ke)件(jian)(jian)制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)質(zhi)量關鍵(jian)所在(zai)(zai)(zai)(zai)。在(zai)(zai)(zai)(zai)用(yong)(yong)PowerPoint制(zhi)(zhi)(zhi)(zhi)作(zuo)(zuo)(zuo)課(ke)(ke)件(jian)(jian)的(de)過(guo)(guo)程中(zhong)，本人逐漸積累了一(yi)些(xie)(xie)使用(yong)(yong)技巧，現(xian)在(zai)(zai)(zai)(zai)簡(jian)要(yao)加以說明，同大(da)家進行交流。
一、課件的首頁要整潔。
首頁(ye)(ye)是(shi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)課件等(deng)待(dai)(dai)正式上(shang)課前使用的(de)一(yi)(yi)個(ge)(ge)頁(ye)(ye)面(mian)，一(yi)(yi)般來說是(shi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)歡迎頁(ye)(ye)面(mian)，這里(li)不需要太多的(de)內容，但(dan)(dan)可以稍華麗一(yi)(yi)點，一(yi)(yi)幅優美(mei)的(de)風(feng)景(jing)畫或一(yi)(yi)幅符合主題的(de)畫面(mian)加上(shang)一(yi)(yi)段簡潔(jie)的(de)歡迎詞、和一(yi)(yi)個(ge)(ge)按鈕就(jiu)差(cha)不多了。為了讓(rang)等(deng)待(dai)(dai)的(de)過程不至(zhi)于太枯(ku)燥，可以設置讓(rang)歡迎詞動起(qi)來。另外由于這是(shi)一(yi)(yi)個(ge)(ge)等(deng)待(dai)(dai)的(de)時間，最好能插上(shang)一(yi)(yi)段輕音(yin)樂或符合主題的(de)其它(ta)音(yin)樂。但(dan)(dan)要設置完(wan)整(zheng)，讓(rang)音(yin)樂能一(yi)(yi)直播放(fang)，并(bing)且在開(kai)始上(shang)課時能自動停止。
二、課件的目錄要簡潔。
課件的(de)(de)目錄(lu)就像是一個(ge)導(dao)(dao)向(xiang)牌，指向(xiang)觀眾想去(qu)的(de)(de)地(di)方，所以完(wan)整的(de)(de)目錄(lu)至少(shao)應該具備：標(biao)題、導(dao)(dao)航條和(he)退出按鈕。
這(zhe)個頁面最(zui)重(zhong)要(yao)的(de)(de)(de)(de)一(yi)點(dian)就(jiu)是要(yao)有豐(feng)富的(de)(de)(de)(de)內容(rong)，但(dan)(dan)盡量做(zuo)到簡潔(jie)(jie)、統(tong)(tong)一(yi)，最(zui)好具有一(yi)定的(de)(de)(de)(de)風格。如圖(tu)1、2：整體色(se)調(diao)比較(jiao)平和，內容(rong)也很豐(feng)富，有導航條、校(xiao)景圖(tu)及(ji)名(ming)人(ren)名(ming)言等(deng)等(deng)，又(you)比較(jiao)簡潔(jie)(jie)，讓(rang)人(ren)看(kan)上(shang)去一(yi)目(mu)了(le)然(ran)。有些(xie)老(lao)師的(de)(de)(de)(de)課(ke)(ke)件雖(sui)具備目(mu)錄，但(dan)(dan)從內容(rong)上(shang)看(kan)相對過(guo)于簡單，有的(de)(de)(de)(de)甚至連(lian)課(ke)(ke)件的(de)(de)(de)(de)主題也沒有。以圖(tu)3為例(li)，雖(sui)然(ran)目(mu)錄結構比較(jiao)有特點(dian)，但(dan)(dan)各(ge)(ge)導航條形狀(zhuang)、字(zi)體不(bu)一(yi)，色(se)調(diao)混(hun)亂，讓(rang)人(ren)眼(yan)花繚(liao)亂。從簡潔(jie)(jie)、統(tong)(tong)一(yi)角(jiao)度來(lai)看(kan)，有的(de)(de)(de)(de)色(se)彩(cai)繽紛，形狀(zhuang)各(ge)(ge)異。如圖(tu)4：目(mu)錄里各(ge)(ge)導航條采(cai)用的(de)(de)(de)(de)是各(ge)(ge)種形式的(de)(de)(de)(de)藝術字(zi)，規格、樣式也各(ge)(ge)不(bu)統(tong)(tong)一(yi)，布局也有點(dian)凌亂。
在目錄里(li)應該還有一(yi)(yi)個退(tui)出(chu)按(an)鈕，使整個課件隨時可以通過目錄退(tui)出(chu)到(dao)結束(shu)界面，而不是一(yi)(yi)路播放到(dao)最后一(yi)(yi)張退(tui)出(chu)。
三、對文字的處理應合理。
一般在(zai)課件中少不(bu)了(le)文(wen)字這塊(kuai)內容，有(you)時只有(you)少數的幾個作(zuo)為(wei)注解，有(you)時需要很多文(wen)字，在(zai)處理文(wen)字時要注意(yi)以(yi)下幾點：
1、文字(zi)較(jiao)少時(shi)可采(cai)用相對(dui)較(jiao)大的(de)(de)字(zi)號(hao)，但不(bu)(bu)要讓(rang)文字(zi)充斥整個屏幕，要留(liu)有一定的(de)(de)空(kong)間；比較(jiao)少時(shi)可在空(kong)余的(de)(de)地方插入(ru)一些不(bu)(bu)太容(rong)易引人(ren)注意的(de)(de)圖片或gif小動畫(hua)。可采(cai)用"進(jin)入(ru)"或"移動"的(de)(de)手(shou)法(fa)。如圖5：文字(zi)布(bu)滿整個了屏幕，沒(mei)有給(gei)邊緣留(liu)下足夠的(de)(de)空(kong)間，給(gei)人(ren)以一種壓迫(po)感。
2、文字較多時可考慮采用(yong)"移動"手法(fa)，但(dan)應注意：
①標題一(yi)般情(qing)況下不要隨之移動。
②如果文本比較長(chang)，不能縮到滿(man)屏(ping)顯示時一(yi)定要把個(ge)文本移出屏(ping)幕。
③在有圖(tu)案作(zuo)為背景時可考慮在屏幕的頂端(duan)(duan)和底端(duan)(duan)覆蓋一個與(yu)兩端(duan)(duan)一樣的圖(tu)案，放在文字上上一層，讓文本的滾動(dong)有種出字幕的效果。
④設(she)置文本移(yi)動時(shi)，要么(me)設(she)置為重復(fu)移(yi)動，要么(me)在文本移(yi)動結(jie)束后(hou)設(she)置為自動切換到另一張幻燈(deng)片或目錄，切忌留下一個只有按鈕的空屏。
四、對圖片的處理要注意效果。
在(zai)處理圖(tu)(tu)片這塊內容時(shi)，可以運用(yong)大(da)量的(de)(de)手法和(he)手段。圖(tu)(tu)片比較(jiao)(jiao)多時(shi)可采用(yong)進(jin)入、退出或(huo)移動(dong)等(deng)效(xiao)果(guo)；比較(jiao)(jiao)少(shao)時(shi)可采用(yong)插入幻(huan)燈(deng)(deng)片、觸發器(qi)等(deng)效(xiao)果(guo)。但(dan)總(zong)的(de)(de)來說(shuo)要符(fu)合課件的(de)(de)主題(ti)，如果(guo)是(shi)作為圖(tu)(tu)片欣賞的(de)(de)話，建(jian)議采用(yong)移動(dong)、進(jin)入、退出等(deng)等(deng)動(dong)態效(xiao)果(guo)比較(jiao)(jiao)好的(de)(de)手法，但(dan)是(shi)作為作品(pin)介紹的(de)(de)話，建(jian)議還是(shi)采用(yong)插入幻(huan)燈(deng)(deng)片或(huo)觸發器(qi)的(de)(de)手法。
但是無論運用哪種(zhong)手法都要注意以下一些(xie)問題：
1、結構、布局要(yao)合理(li)。 一(yi)個頁面里(li)有較多的圖片(pian)同(tong)時(shi)出現時(shi)，圖片(pian)和圖片(pian)之間(jian)不(bu)要(yao)有重疊(die)，并且盡量對齊，或按照一(yi)定的規(gui)則排列，松(song)緊要(yao)得當。
2、圖(tu)文混排時要注意重點(dian)突(tu)出，不(bu)要讓陪襯(chen)的(de)(de)其它配(pei)件喧賓奪主，文字(zi)盡量不(bu)覆蓋在圖(tu)案(an)(an)上(shang)。如(ru)(ru)圖(tu)6：中間文字(zi)擋住了(le)作為背景的(de)(de)科(ke)學家圖(tu)案(an)(an)，影響了(le)整體效(xiao)果，從布局上(shang)看也(ye)不(bu)美觀；如(ru)(ru)圖(tu)7：文字(zi)下面幾行作了(le)縮進，大(da)大(da)增加了(le)文字(zi)的(de)(de)清(qing)晰度，如(ru)(ru)果文字(zi)還是按照原來(lai)順(shun)序排列的(de)(de)話，必定會造成不(bu)清(qing)晰，影響了(le)文字(zi)的(de)(de)效(xiao)果。
3、自定義動畫(hua)(hua)設(she)置(zhi)(zhi)要(yao)完(wan)整(zheng)。有(you)(you)些老師在(zai)課件中采用移動手法來(lai)展示圖片，有(you)(you)點(dian)像電影，這(zhe)個創意不(bu)(bu)錯，很富(fu)特色，但需要(yao)注意圖片的(de)位(wei)置(zhi)(zhi)要(yao)擺(bai)放(fang)合理；移動要(yao)完(wan)整(zheng)，不(bu)(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)移動完(wan)以(yi)后還有(you)(you)半個尾巴留(liu)在(zai)屏幕里；在(zai)設(she)置(zhi)(zhi)自定義動畫(hua)(hua)時(shi)一定要(yao)注意速度設(she)置(zhi)(zhi)不(bu)(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)太(tai)快(kuai)；動作設(she)置(zhi)(zhi)要(yao)完(wan)整(zheng)，最好能(neng)(neng)(neng)(neng)在(zai)切換到(dao)該頁面時(shi)能(neng)(neng)(neng)(neng)自動進行(xing)播(bo)放(fang)播(bo)放(fang)，有(you)(you)些圖片通過強調放(fang)大(da)以(yi)后還要(yao)能(neng)(neng)(neng)(neng)夠縮回(hui)去，不(bu)(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)動作只(zhi)做一半，否(fou)則將導致其(qi)它(ta)動作不(bu)(bu)能(neng)(neng)(neng)(neng)進行(xing)，嚴重(zhong)的(de)還會造(zao)成(cheng)死鏈。
五、關于音樂、視頻、動畫的插入要注意技巧。
為課(ke)件插入(ru)影片(pian) 通(tong)常在課(ke)件中(zhong)插入(ru)影片(pian)有三種方法：
①直(zhi)接播放視頻(pin)這種播放方(fang)法(fa)(fa)是(shi)(shi)將事(shi)先準(zhun)備(bei)好的(de)視頻(pin)文(wen)件作為電影文(wen)件直(zhi)接插(cha)入(ru)到(dao)幻燈片中，該(gai)方(fang)法(fa)(fa)是(shi)(shi)最簡單、最直(zhi)觀的(de)一種方(fang)法(fa)(fa)，使(shi)用這種方(fang)法(fa)(fa)將視頻(pin)文(wen)件插(cha)入(ru)到(dao)幻燈片中后，PowerPoint只提供(gong)簡單的(de)[暫停(ting)]和[繼續播放]控制，而沒有其(qi)他(ta)更多的(de)操作按鈕供(gong)選(xuan)擇(ze)。以(yi)下是(shi)(shi)具(ju)體的(de)操作步驟：
1. 運行PowerPoint程(cheng)序(xu)，打(da)開需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動(dong)到(dao)菜單欄中，單擊其中的(de)“插入(ru)(ru)”選項，從打開的(de)下(xia)拉菜單中執行“插入(ru)(ru)影片(pian)文件”命令(ling)。
3.在隨后彈出的文件選擇(ze)對(dui)話框中(zhong)，將(jiang)事(shi)先準備好的視頻文件選中(zhong)，并單擊[添加]按(an)鈕(niu)，這(zhe)樣就(jiu)能將(jiang)視頻文件插入到幻燈片(pian)中(zhong)了。
4. 用鼠(shu)標選(xuan)(xuan)中視(shi)頻(pin)文件，并將它移(yi)動(dong)到合適的位置(zhi)，然后根據屏幕(mu)的提(ti)示直接點選(xuan)(xuan)[播放(fang)]按鈕來播放(fang)視(shi)頻(pin)，或者選(xuan)(xuan)中自(zi)動(dong)播放(fang)方式。
5. 在播(bo)放過(guo)程中(zhong)，可以將鼠(shu)標移(yi)動到視頻窗口中(zhong)，單擊(ji)(ji)一下(xia)，視頻就能(neng)暫停播(bo)放。如果想(xiang)繼續播(bo)放，再(zai)用鼠(shu)標單擊(ji)(ji)一下(xia)即可。
②插(cha)入控件播放(fang)視(shi)頻(pin)(pin)(pin) 這種(zhong)(zhong)方法就是將視(shi)頻(pin)(pin)(pin)文件作為控件插(cha)入到幻燈片(pian)(pian)中的，然后通過修改(gai)控件屬性，達到播放(fang)視(shi)頻(pin)(pin)(pin)的目(mu)的。使用這種(zhong)(zhong)方法，有(you)多種(zhong)(zhong)可(ke)供選擇(ze)的操作按鈕，播放(fang)進程可(ke)以完(wan)全自己控制，更加方便、靈(ling)活。該方法適合PowerPoint課件中圖片(pian)(pian)、文字、視(shi)頻(pin)(pin)(pin)在同一頁面的情況(kuang)。
1. 運行(xing)PowerPoint程序(xu)，打開需要(yao)插入視(shi)頻文件(jian)的幻燈(deng)片(pian)。
2.將鼠標移(yi)動到菜(cai)單(dan)欄，單(dan)擊其(qi)中的“視圖”選項(xiang)，從(cong)打開的下拉菜(cai)單(dan)中選中“控(kong)件工具箱”，再從(cong)下級菜(cai)單(dan)中選中[其(qi)他控(kong)件]按鈕。
3. 在隨(sui)后(hou)打(da)開的控件選(xuan)項界面中，選(xuan)擇(ze)“Windows Media Player”選(xuan)項，再(zai)將鼠標(biao)移動到PowerPoint的編(bian)輯區(qu)域中，畫出一個合(he)適大小的矩形區(qu)域，隨(sui)后(hou)該(gai)區(qu)域就會自(zi)動變為Windows Media Player的播(bo)放界面。
4. 用鼠(shu)標選中該播放(fang)界面，然后單擊鼠(shu)標右鍵，從彈出的快(kuai)捷菜單中選擇“屬(shu)性”命(ming)令，打開該媒(mei)體播放(fang)界面的“屬(shu)性”窗口。
5. 在(zai)“屬性(xing)”窗口中(zhong)，在(zai)“File Name”設置項處正確輸入需要插入到(dao)幻燈片(pian)(pian)中(zhong)視(shi)頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在(zai)打開(kai)幻燈片(pian)(pian)時(shi)，就能通過(guo)[播放]控制按鈕(niu)來播放指定(ding)的視(shi)頻了。
6. 為(wei)了讓(rang)插入的視頻文件更好地與(yu)幻燈片(pian)組織在(zai)一起(qi)，還可以修改“屬性”設置(zhi)界(jie)面中(zhong)控制欄(lan)、播(bo)放滑塊(kuai)條(tiao)以及視頻屬性欄(lan)的位置(zhi)。
7. 在播放過(guo)程(cheng)中，可以通(tong)過(guo)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diao)節音量(liang)]等(deng)按鈕對視頻進行(xing)控制。
③插(cha)(cha)入對象(xiang)播放(fang)視頻(pin) 這(zhe)種方法是將(jiang)視頻(pin)文件作為對象(xiang)插(cha)(cha)入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同(tong)的是，它可(ke)以隨(sui)心(xin)所欲地選擇實(shi)際需(xu)要播放(fang)的視頻(pin)片段，然后再播放(fang)。實(shi)現步(bu)驟為：
1. 打開需要插入視頻文件(jian)的幻燈(deng)片，單擊“插入/對(dui)象”命令，打開“插入對(dui)象”對(dui)話框。
2. 選(xuan)中(zhong)“新建”選(xuan)項后，再在(zai)對應的“對象類型”設置欄(lan)處選(xuan)中(zhong)“視(shi)頻剪輯”選(xuan)項，單擊[確定]按鈕。
3. PowerPoint自動切換到(dao)視頻屬性(xing)設置狀態，執行“插(cha)入(ru)剪(jian)輯/Windows視頻”命令(ling)，將事先(xian)準備好的視頻文(wen)件插(cha)入(ru)到(dao)幻(huan)燈片中(zhong)。
4. 執(zhi)行“編輯(ji)/選項”命令(ling)，打開選項設置框，在(zai)其(qi)中設置視頻是否(fou)需(xu)要(yao)(yao)循環播放(fang)，或者是播放(fang)結束后(hou)是否(fou)要(yao)(yao)倒退等，單擊[確定]返回(hui)到(dao)視頻屬性設置界面(mian)。
5. 點(dian)(dian)選(xuan)工具欄中的(de)(de)視(shi)(shi)頻(pin)[入點(dian)(dian)]按鈕(niu)和[出點(dian)(dian)]按鈕(niu)，重新設(she)置視(shi)(shi)頻(pin)文件的(de)(de)播(bo)放(fang)起(qi)始點(dian)(dian)和結束點(dian)(dian)，從(cong)而達到隨心所欲地選(xuan)擇需要播(bo)放(fang)視(shi)(shi)頻(pin)片段(duan)的(de)(de)目的(de)(de)。
6. 用(yong)鼠標左鍵單擊(ji)設置界(jie)面的空白區域(yu)，就可以退出視頻設置的界(jie)面，從(cong)而返回到幻燈片的編輯(ji)狀(zhuang)態。還可以使用(yong)預覽命令，檢查視頻的編輯(ji)效果。
直接為課件(jian)配(pei)(pei)音(yin)(yin)。有時老師需要就課件(jian)內容進行配(pei)(pei)音(yin)(yin)講解，當然可到電(dian)教室(shi)錄制成配(pei)(pei)音(yin)(yin)文件(jian)，但如果經常(chang)要配(pei)(pei)，又(you)覺得麻煩(fan)，這時你(ni)可以利用PowerPoint自己直接配(pei)(pei)音(yin)(yin)。
⑴計算機(ji)主機(ji)后面(mian)有許多插口(kou)，其(qi)中聲卡有一個插口(kou)是"line in"，將麥克風插頭插 進去。
⑵點擊(ji)PowerPoint菜單(dan)欄上(shang)的"插入(ru)"--下拉菜單(dan)中的"影片與聲音"--"錄(lu)制(zhi)聲音"，出(chu)現新的對(dui)話框，準(zhun)備好后(hou)點擊(ji)紅點錄(lu)音鍵，開始錄(lu)音，錄(lu)完后(hou)點擊(ji)黑(hei)點停止(zhi)鍵，預放確認無誤(wu)，再取一個文件名（例如(ru)abc)后(hou)"確定(ding)"完成。
⑶在(zai)PowerPoint中找到(dao)需要配音的(de)幻燈(deng)(deng)片和具體的(de)畫面(mian)動(dong)作，點擊"幻燈(deng)(deng)片放(fang)映"--"自(zi)定義動(dong)畫"，打開新的(de)對話(hua)框(kuang)，在(zai)"效果"欄(lan)中打開第一個(ge)下拉菜單(dan)(dan)，選(xuan)定動(dong)畫方式，然后打開第二(er)個(ge)下拉菜單(dan)(dan)，選(xuan)取剛才錄制保存(cun)的(de)文(wen)件(jian)名(ming)(abc)，最(zui)后"確(que)定"完成整個(ge)設(she)置。以后每(mei)當PowerPoint播放(fang)到(dao)該動(dong)畫的(de)時候(hou)，就會同時播放(fang)出你的(de)配音了。
六、按鈕的設置要統一。
在課件中按鈕相(xiang)當于日(ri)常生活中的交通(tong)工(gong)具(ju)，它可(ke)以采(cai)用文字(zi)、圖片或圖標來設(she)置。
一般(ban)(ban)來說在(zai)主(zhu)目錄里(li)除"退出"按鈕以外都采(cai)用(yong)(yong)文(wen)字來作為按鈕(即(ji)導航(hang)條)，而在(zai)具體的內(nei)容(rong)里(li)，一般(ban)(ban)采(cai)用(yong)(yong)圖標作按鈕。在(zai)設置時(shi)要注(zhu)意(yi)：
①按鈕的大小、位置要(yao)適當。盡量放在(zai)底部(bu)角(jiao)落里，不(bu)要(yao)覆(fu)蓋在(zai)要(yao)表達(da)的主(zhu)要(yao)內容上(shang)。
②按鈕盡(jin)量不要吸(xi)引(yin)觀眾的注意力，但在需要時能讓操(cao)作人(ren)很容易的找(zhao)到，而且效果(guo)相(xiang)同的按鈕盡(jin)量使(shi)用統一圖標，否(fou)則容易讓人(ren)找(zhao)不著北。
七、整體色調、風格要協調。
一(yi)個(ge)優(you)秀的(de)(de)(de)課(ke)件(jian)(jian)其整(zheng)體(ti)(ti)的(de)(de)(de)色(se)(se)調(diao)、風(feng)(feng)格應(ying)該是相統一(yi)的(de)(de)(de)，主要(yao)體(ti)(ti)現在(zai)(zai)對背景色(se)(se)的(de)(de)(de)處理(li)上，切(qie)忌花(hua)哨、凌(ling)亂。沒(mei)有(you)特別的(de)(de)(de)需(xu)要(yao)一(yi)般不(bu)要(yao)更改(gai)背景設(she)(she)置(zhi)的(de)(de)(de)色(se)(se)調(diao)或風(feng)(feng)格。在(zai)(zai)PPT里有(you)許多自帶的(de)(de)(de)模(mo)板設(she)(she)計(ji)，相信在(zai)(zai)那里可(ke)以找到(dao)你所需(xu)要(yao)的(de)(de)(de)風(feng)(feng)格。另外還可(ke)以通過設(she)(she)置(zhi)"背景 填(tian)充(chong) 效(xiao)果 雙色(se)(se)漸變(bian)"里的(de)(de)(de)各種(zhong)漸變(bian)來設(she)(she)置(zhi)你的(de)(de)(de)課(ke)件(jian)(jian)背景風(feng)(feng)格，設(she)(she)置(zhi)時要(yao)盡量(liang)不(bu)要(yao)改(gai)變(bian)基本色(se)(se)彩，但可(ke)以采用不(bu)同的(de)(de)(de)漸變(bian)，來達到(dao)和諧但不(bu)單調(diao)的(de)(de)(de)目的(de)(de)(de)。
八、設置超鏈接、動作要完整。
一(yi)個完(wan)(wan)(wan)整的(de)課(ke)件(jian)(jian)中存(cun)在著(zhu)大(da)量(liang)的(de)超鏈(lian)(lian)接和(he)(he)動作(zuo)(zuo)，在設(she)置完(wan)(wan)(wan)這些鏈(lian)(lian)接和(he)(he)動畫以(yi)(yi)后(hou)(hou)一(yi)定要通(tong)過(guo)播放來檢查(cha)一(yi)下鏈(lian)(lian)接和(he)(he)動作(zuo)(zuo)的(de)正確性，以(yi)(yi)防(fang)出(chu)現(xian)死鏈(lian)(lian)或(huo)不應(ying)有的(de)動作(zuo)(zuo)，這是保證一(yi)個課(ke)件(jian)(jian)質量(liang)最重要的(de)一(yi)個環(huan)節。在設(she)置完(wan)(wan)(wan)鏈(lian)(lian)接或(huo)動作(zuo)(zuo)以(yi)(yi)后(hou)(hou)進行測試，往(wang)往(wang)能發現(xian)一(yi)些表(biao)面上看不出(chu)來的(de).問題，否則一(yi)旦(dan)當課(ke)件(jian)(jian)在正式(shi)場(chang)合使(shi)用(yong)，就會暴露出(chu)各種問題，那(nei)時再(zai)修改的(de)話就來不及了。
制作一個好的(de)課件(jian)不(bu)光要(yao)有好的(de)構思，還(huan)要(yao)有一種不(bu)厭其煩的(de)耐心(xin)，畢竟這不(bu)是把一些(xie)素材簡單的(de)疊加(jia)。有許多的(de)問題雖然很小，但(dan)它足以(yi)導致(zhi)整個課件(jian)的(de)失敗。
文字(zi)(zi)超(chao)級鏈(lian)(lian)接(jie)的(de)設置(zhi)利用文字(zi)(zi)的(de)超(chao)級鏈(lian)(lian)接(jie)設置(zhi)，設置(zhi)超(chao)級鏈(lian)(lian)接(jie)時(shi)，建議(yi)不要(yao)設置(zhi)字(zi)(zi)體(ti)的(de)動作(zuo)(zuo)，而要(yao)設置(zhi)字(zi)(zi)所在的(de)邊(bian)框(kuang)的(de)動作(zuo)(zuo)。這(zhe)樣既可以避(bi)免使(shi)字(zi)(zi)帶有下畫線，又可以使(shi)字(zi)(zi)色不受母板(ban)影響。具體(ti)操作(zuo)(zuo)為選中字(zi)(zi)框(kuang)，單(dan)擊右(you)鍵，選取"動作(zuo)(zuo)設置(zhi)"項，鏈(lian)(lian)接(jie)到所要(yao)跳轉的(de)頁(ye)面。
解(jie)決(jue)課件(jian)中(zhong)的(de)(de)(de)(de)(de)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)問題為(wei)了(le)讓課件(jian)的(de)(de)(de)(de)(de)界面(mian)不(bu)是(shi)那(nei)么單(dan)(dan)(dan)(dan)調，我們有(you)時(shi)(shi)在(zai)PowerPoint中(zhong)設置(zhi)超鏈(lian)接(jie)來打(da)造菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)，可(ke)是(shi)很多(duo)老師制作的(de)(de)(de)(de)(de)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)都會遇到以(yi)下(xia)的(de)(de)(de)(de)(de)問題：老師們制作的(de)(de)(de)(de)(de)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)在(zai)幻(huan)燈片(pian)(pian)播放過程(cheng)中(zhong)，如(ru)果點(dian)擊(ji)相(xiang)應鏈(lian)接(jie)可(ke)以(yi)實(shi)現(xian)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)功能。但如(ru)果無(wu)意(yi)中(zhong)點(dian)擊(ji)鏈(lian)接(jie)以(yi)外(wai)的(de)(de)(de)(de)(de)區(qu)域時(shi)(shi)，PowerPoint會自動播放下(xia)一張(zhang)幻(huan)燈片(pian)(pian)，使得精(jing)心(xin)設計的(de)(de)(de)(de)(de)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)形同(tong)(tong)虛設。也就(jiu)是(shi)說，此(ci)時(shi)(shi)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)根本(ben)就(jiu)沒(mei)有(you)發揮應有(you)的(de)(de)(de)(de)(de)作用。這是(shi)為(wei)什(shen)么呢，其實(shi)原因很簡(jian)單(dan)(dan)(dan)(dan)，PowerPoint在(zai)默認情(qing)況下(xia)，幻(huan)燈片(pian)(pian)的(de)(de)(de)(de)(de)切換(huan)方(fang)式是(shi)單(dan)(dan)(dan)(dan)擊(ji)鼠標(biao)(biao)時(shi)(shi)換(huan)頁。 解(jie)決(jue)辦法：找到了(le)癥(zheng)結，問題的(de)(de)(de)(de)(de)解(jie)決(jue)就(jiu)輕而易(yi)舉了(le)。在(zai)編輯(ji)狀態下(xia)，點(dian)擊(ji)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)所(suo)在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)幻(huan)燈片(pian)(pian)，然后單(dan)(dan)(dan)(dan)擊(ji)“幻(huan)燈片(pian)(pian)放映→幻(huan)燈片(pian)(pian)切換(huan)”，打(da)開(kai)“幻(huan)燈片(pian)(pian)切換(huan)”窗口，去掉“單(dan)(dan)(dan)(dan)擊(ji)鼠標(biao)(biao)時(shi)(shi)”前面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)“√”號即可(ke)。下(xia)面(mian)的(de)(de)(de)(de)(de)時(shi)(shi)間選項使用默認設置(zhi)即不(bu)設置(zhi)時(shi)(shi)間。這樣，這張(zhang)幻(huan)燈片(pian)(pian)只有(you)在(zai)點(dian)擊(ji)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)欄相(xiang)應的(de)(de)(de)(de)(de)鏈(lian)接(jie)時(shi)(shi)才會切換(huan)。要注意(yi)的(de)(de)(de)(de)(de)是(shi)，[返(fan)回(hui)]按鈕(niu)所(suo)在(zai)的(de)(de)(de)(de)(de)幻(huan)燈片(pian)(pian)也應采(cai)用相(xiang)同(tong)(tong)的(de)(de)(de)(de)(de)設置(zhi)，以(yi)避免點(dian)擊(ji)[返(fan)回(hui)]按鈕(niu)以(yi)外(wai)的(de)(de)(de)(de)(de)區(qu)域時(shi)(shi)不(bu)能返(fan)回(hui)到主(zhu)菜(cai)(cai)(cai)單(dan)(dan)(dan)(dan)。
利用熱(re)字超(chao)文本(ben)鏈(lian)接功能(neng)(neng)實(shi)現跳轉，提高交互性(xing)功能(neng)(neng)大多(duo)數老(lao)(lao)師(shi)開始(shi)制作的(de)(de)PowerPoint軟件(jian)，幾乎都沒有(you)熱(re)鍵，因而也(ye)就(jiu)沒有(you)交互性(xing)，幻燈片只能(neng)(neng)按原來的(de)(de)固(gu)定次序逐張放映，這(zhe)使(shi)老(lao)(lao)師(shi)上課時就(jiu)顯得很被動。其實(shi)熱(re)字方(fang)式是(shi)通(tong)常(chang)進(jin)行人機對話的(de)(de)另一種常(chang)用的(de)(de)形式，精(jing)巧的(de)(de)設置可(ke)使(shi)你的(de)(de)軟件(jian)具(ju)有(you)專業水準(zhun)。在PowerPoint中利用熱(re)字超(chao)文本(ben)鏈(lian)接功能(neng)(neng)實(shi)現跳轉，其交互性(xing)功能(neng)(neng)也(ye)是(shi)相當不錯的(de)(de)，設計起來也(ye)不困難。
⑴熱鍵可以(yi)是PowerPoint里本身為你準備的"動(dong)作(zuo)按鈕(niu)"（菜單欄上(shang)的"幻燈片放映"--"動(dong)作(zuo)按鈕(niu)"）中的各種按鈕(niu)，如電(dian)影、聲音(yin)、信息、開始、結束、幫助等(deng)，也可以(yi)自己設計(ji)任(ren)意(yi)(yi)形狀、任(ren)意(yi)(yi)色(se)彩圖案(an)、任(ren)意(yi)(yi)字符，只要自認(ren)為滿意(yi)(yi)就行，例如："主(zhu)菜單"、"返回"、"背景介(jie)紹(shao)"、"作(zuo)家作(zuo)品"、"遷移閱讀"等(deng)。
⑵選定該熱鍵（單(dan)擊該鍵，使其周圍(wei)出(chu)現帶(dai)點(dian)的處(chu)理框，此框意(yi)味著可以對該框內(nei)容進行編輯處(chu)理），從"幻(huan)燈片放映"中選擇"動作設置"，打開對話框，這時你可選擇"單(dan)擊鼠(shu)標(biao)"或"鼠(shu)標(biao)移動"兩種方式來控制(zhi)熱鍵動作，一般為了上課便(bian)于控制(zhi)，多選用前者。
⑶在同一對(dui)話框中(zhong)點擊"超級鏈(lian)接到"，再打開它下面的(de)下拉(la)菜單。可以(yi)(yi)選擇(ze)任(ren)意一張幻(huan)燈片、一段影片或(huo)聲音，作(zuo)為該熱鍵(jian)的(de)鏈(lian)接對(dui)象(xiang)，這(zhe)個(ge)對(dui)象(xiang)可以(yi)(yi)是(shi)本(ben)PowerPoint文件(jian)里(li)的(de)幻(huan)燈片，也可以(yi)(yi)是(shi)其他文件(jian)(如word、Excel)或(huo)光碟(die)里(li)面的(de)字符、動畫、影片。
⑷點擊(ji)"播(bo)放聲(sheng)音(yin)"。同(tong)樣，在(zai)下拉(la)菜單中(zhong)PowerPoint也準備了多種聲(sheng)音(yin)配合"動(dong)作(zuo)"，若均不(bu)滿意，可(ke)在(zai)菜單最后(hou)點擊(ji)"其他聲(sheng)音(yin)"，這時你可(ke)從光碟等各(ge)種文(wen)件(jian)中(zhong)截取你需要的聲(sheng)音(yin)。如(ru)果還不(bu)滿意，還可(ke)自己配音(yin)（具體操(cao)作(zuo)，可(ke)參(can)照下面(mian)"你也可(ke)以直(zhi)接為課件(jian)配音(yin)"）。
⑸點擊"單擊時突出(chu)顯示(shi)"以增強畫面的效果。
⑹最(zui)后單擊"確(que)定"，關閉對(dui)話框，你就(jiu)完成(cheng)了一個交互式(shi)動(dong)作的熱鍵設置。
重(zhong)復(fu)⑴-⑹，設置多(duo)處交互式(shi)熱鍵，你就可以在文件(jian)前后、文件(jian)內外任(ren)意前進(jin)后退、跳躍、重(zhong)復(fu)演播、揮灑自如了。
如何制作內容豐富的PPT課件 篇2
準備(bei)好(hao)素(su)材(cai)，然后就是(shi)熟悉(xi)操(cao)作。制作ppt那(nei)就熟悉(xi)基本的(de)操(cao)作，能夠熟練運用各種功能，在掌(zhang)握基本操(cao)作的(de)同時，需(xu)要豐富(fu)(fu)自己的(de)關于ppt制作的(de)相(xiang)關知識，多參(can)考(kao)一(yi)些經(jing)典的(de)、成功的(de)案(an)例。豐富(fu)(fu)自己的(de)創意(yi)、靈(ling)感。
明確主題(ti)(ti)。制作ppt都是有主題(ti)(ti)的(de)，圍繞這個主題(ti)(ti)尋(xun)找相關(guan)的(de)模板、注釋內(nei)容(rong)、文(wen)章內(nei)容(rong)、視頻、音樂等，做(zuo)(zuo)好充分的(de)準備。根據(ju)主題(ti)(ti)做(zuo)(zuo)出大概(gai)的(de)內(nei)容(rong)框(kuang)架，在從細(xi)節的(de)東西開始(shi)編(bian)輯。
尋(xun)找(zhao)模(mo)(mo)板。到像素網(wang)上尋(xun)找(zhao)自己(ji)合適(shi)的PPT模(mo)(mo)板，選擇適(shi)合主題的模(mo)(mo)板進行修改編輯即(ji)可(ke)，或者自己(ji)利用ps等相關的軟(ruan)件自己(ji)設計模(mo)(mo)板。模(mo)(mo)板要與主題內容相符。
背(bei)景(jing)插入。制(zhi)作(zuo)ppt不(bu)僅(jin)要圖文并茂，有時候(hou)需(xu)要根(gen)據內容插入相符合的視頻和背(bei)景(jing)音(yin)樂(le)，這樣(yang)可(ke)以豐富ppt的內容，可(ke)以提升ppt的吸引力(li)，能夠讓吸引人們的注意力(li)與精力(li)，提升ppt的展示效(xiao)果(guo)。
豐富創意。現在大眾的(de)審美已經(jing)發生了改變，不能使用傳統固定(ding)的(de)ppt展示模(mo)式，而應該與時俱進，能夠(gou)加入(ru)創意，加入(ru)符合當下(xia)潮流、關注度高的(de)東(dong)西，這樣(yang)才能迎(ying)合大眾的(de)需要。
展(zhan)現形(xing)式(shi)(shi)。ppt的(de)展(zhan)現形(xing)式(shi)(shi)要(yao)多(duo)樣化(hua)，不要(yao)太過單(dan)一(yi)，各(ge)種文章、圖片等相(xiang)關內(nei)(nei)容出現的(de)方式(shi)(shi)應(ying)該多(duo)樣化(hua)，富(fu)(fu)有(you)創(chuang)意，富(fu)(fu)有(you)楨震撼感，根(gen)據內(nei)(nei)容的(de)需要(yao)制作相(xiang)符的(de)形(xing)式(shi)(shi)，這(zhe)樣可以讓ppt變(bian)得(de)漂亮富(fu)(fu)有(you)吸引力(li)。
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