企業文秘崗位職責
要(yao)(yao)做好文秘工作,不僅要(yao)(yao)有過硬的(de)(de)(de)政治思(si)想素質,較高(gao)的(de)(de)(de)職(zhi)業道(dao)德,扎(zha)實的(de)(de)(de)知識能力素質和健(jian)康(kang)的(de)(de)(de)心理素質,還要(yao)(yao)了解自(zi)身的(de)(de)(de)崗(gang)位職(zhi)責。
企業文秘崗位職責篇一:
一、協(xie)助站(zhan)領導組(zu)織協(xie)調日常工作;做好領導批辦(ban)事項的督(du)辦(ban)工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打(da)印和上(shang)報工作(zuo),擬定本單位(wei)上(shang)傳下達的各(ge)類文件(jian),協助分管領(ling)(ling)導做(zuo)好本單位(wei)各(ge)階段的各(ge)項工作(zuo)計劃、總結,當好領(ling)(ling)導的參謀。
三、負責(ze)文(wen)件的(de)手(shou)法、編號、登記、分(fen)送、催辦,嚴格執行保密制(zhi)度,做好機要文(wen)件的(de)收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸(gui)檔(dang)(dang)工作。管理文(wen)書檔(dang)(dang)案,履行建檔(dang)(dang)和查閱手(shou)續。
四、管理行政印鑒負責(ze)辦單(dan)位(wei)介(jie)紹(shao)信的管理使用(yong)。
五、負責辦單(dan)位各項信息(xi)的收集、整(zheng)理和利用(yong)工(gong)作做好各類簡報、信息(xi)和相關材料(liao)的報送工(gong)作。
六(liu)、及(ji)時向領導轉達(da)上級(ji)的(de)電(dian)話通知、指(zhi)示和交辦(ban)的(de)工作(zuo);向下(xia)級(ji)傳達(da)主管或分管領導的(de)工作(zuo)指(zhi)示、意見和要(yao)求。
七、負責上(shang)級(ji)和外來人員的(de)接(jie)待服務,搞好群眾(zhong)來信來訪的(de)登記、接(jie)待、轉辦、催(cui)辦工作。
八、負責(ze)本(ben)單位的報(bao)刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會(hui)議(yi)籌備、會(hui)中服務(wu)、會(hui)后整理工作。
十、協助本單位(wei)領(ling)導(dao)抓好(hao)群團工作(zuo)(zuo)(zuo)和(he)離退休人員服務工作(zuo)(zuo)(zuo);做好(hao)人事、勞動(dong)工資和(he)黨務統計(ji)工作(zuo)(zuo)(zuo)。
十一、做好領導(dao)交(jiao)辦的`其他工(gong)作。
企業文秘崗位職責篇二:
直接上(shang)級:辦公(gong)室;
部門性質(zhi):文書處理(li)和檔(dang)案管理(li)及(ji)日常接待工(gong)作;
管理(li)權限:深圳咨(zi)詢公(gong)司 受辦公(gong)室委托(tuo),行(xing)(xing)使對公(gong)司文件的(de)處理(li)、日常接待(dai)和檔(dang)案(an)績效考核咨(zi)詢管理(li)權限,并(bing)承擔執行(xing)(xing)公(gong)司規(gui)章制度、管理(li)規(gui)程(cheng)及工作指令的(de)義務;
管(guan)(guan)理職能:合理地組織(zhi)公(gong)司文書的處理、檔案管(guan)(guan)理和日常(chang)接待工作(zuo);
主要職能:1。服從辦公(gong)室的統(tong)一(yi)指(zhi)(zhi)揮,執行其工作指(zhi)(zhi)令,一(yi)切管理行為向辦公(gong)室負責(ze);
2.嚴格遵守公司(si)的各項管(guan)理制度,認真行使公司(si)給(gei)予的管(guan)理權力,杜絕一切越(yue)權事件的發生;
3.負責擬(ni)訂本科的工作計劃和目標;
4.負責搜集(ji)和了解(jie)各(ge)部門的(de)工作(zuo)動態,掌握公司活動情況(kuang);
5.負(fu)責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及(ji)其(qi)他(ta)材料;
6.負責(ze)公司(si)文(wen)件(jian)、資料的收發存;
7.負責公司的檔案管理工(gong)作;
8.負責各(ge)類文件立(li)卷、歸(gui)檔(dang)工作;
9.負責(ze)對各(ge)類文(wen)件(jian)、資料鑒定、統計工作;
10.負責對公司文(wen)印工作的(de)管理;
11.負(fu)責處理(li)各種公文(wen)、公函(han),確保公司工作有(you)條有(you)紊;
13.負責日常接待工(gong)作;
14.負責公司會務、會議的安排;
15.負責公司電話總機的(de)管理工作(zuo);
16.負(fu)責監督(du)公(gong)司(si)印(yin)章、法人(ren)章使用和(he)辦公(gong)室印(yin)章的企業管理模式;
17.協助(zhu)做好其他(ta)有關事項管理工作(zuo);
18.完成公(gong)司(si)領(ling)導(dao)臨時交辦的其他有關工作
企業文秘崗位職責篇三:
1、負責總公(gong)司辦公(gong)會議和其他重要會議的準(zhun)備(bei)、記錄和資料整理(li)等工作。
2、主動收集總公(gong)司的運行情況,及時做好宣傳報道(dao)工作。
3、負責編(bian)排每周(zhou)主要工作(zuo)安(an)(an)排表,安(an)(an)排節假日干部(bu)值班(ban)工作(zuo)。
4、協助主任做好來賓接待(dai)和信訪工作,認真(zhen)接聽師(shi)生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負責總公司文件、資料(liao)的電腦打印和校對工作(zuo)。
6、及時做好各(ge)類文件的收發、傳遞、呈批(pi)、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yan)格執(zhi)行保密制度,定期收集、整(zheng)理有(you)關檔(dang)案資料(liao),及(ji)時整(zheng)理歸(gui)檔(dang)。
8、按時收發各(ge)中心(部門)的考勤考核表(biao)(biao)和(he)部門工作月度(du)報表(biao)(biao),及時交主管領 導審(shen)閱。
9、協同做好員工(gong)的考勤考核工(gong)作,負責審核員工(gong)請(qing)、銷假手續,核簽補(bu)休證(zheng)明。
10、協助做好招聘員工的登(deng)記工作,負責(ze)發放上崗證件。
11、完(wan)成(cheng)領導交辦的其他工作。
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