文秘工作的主要內容

時間：2023-11-10 13:16:25 曉(xiao)怡文秘資料我要投稿

相關推薦

文秘工作的主要內容（通用10篇(pian)）

　　在當今社(she)會(hui)生活中(zhong)，大(da)家(jia)逐(zhu)漸認識(shi)到崗位職責(ze)的(de)(de)重要性，崗位職責(ze)可(ke)以明確每個人(ren)工(gong)(gong)作職責(ze)是什么(me)(me)內容，該(gai)(gai)承(cheng)擔什么(me)(me)樣的(de)(de)工(gong)(gong)作、擔當什么(me)(me)樣的(de)(de)責(ze)任、如(ru)何更(geng)好的(de)(de)去做(zuo)、什么(me)(me)是不該(gai)(gai)做(zuo)的(de)(de)等等。什么(me)(me)樣的(de)(de)崗位職責(ze)才是有(you)效的(de)(de)呢？以下是小編為大(da)家(jia)整(zheng)理的(de)(de)文秘(mi)工(gong)(gong)作的(de)(de)主要內容，僅供參考，希(xi)望能夠幫助到大(da)家(jia)。

　　文秘工作的主要內容 1

　　1.機關辦(ban)公(gong)廳(室)的基本任務

　　辦(ban)公廳(ting)(室)屬(shu)于(yu)秘(mi)書(shu)工(gong)作(zuo)部門，是機關(guan)工(gong)作(zuo)正常運轉(zhuan)的樞紐。它(ta)的出現是秘(mi)書(shu)工(gong)作(zuo)發(fa)展的必然結果。中外領(ling)(ling)(ling)導(dao)機構或(huo)(huo)高級領(ling)(ling)(ling)導(dao)人都(dou)設置(zhi)辦(ban)公廳(ting)或(huo)(huo)辦(ban)公室。它(ta)的主要(yao)任務(wu)是協助它(ta)所直屬(shu)的領(ling)(ling)(ling)導(dao)機關(guan)完成各(ge)項領(ling)(ling)(ling)導(dao)工(gong)作(zuo)，尤(you)其是為領(ling)(ling)(ling)導(dao)機關(guan)制定和實施(shi)決(jue)策服務(wu)。

　　辦公廳(室)的(de)任務(wu)主(zhu)要(yao)分(fen)為兩大(da)部(bu)分(fen)：一是(shi)(shi)政(zheng)務(wu)服務(wu)，包括辦文、辦會、文檔管(guan)理、代擬(ni)文稿(gao)、綜合(he)協(xie)調(diao)等，這(zhe)就是(shi)(shi)人們通常所說的(de)`秘書工作(zuo);二是(shi)(shi)事(shi)務(wu)服務(wu)，主(zhu)要(yao)是(shi)(shi)后勤服務(wu)工作(zuo)。

　　2.秘書(shu)長、辦公廳(室)主任(ren)的基本任(ren)務

　　秘(mi)書長(chang)和(he)辦公(gong)(gong)廳(室(shi))主(zhu)(zhu)任(ren)兼有秘(mi)書工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)領導人和(he)秘(mi)書人員的(de)(de)(de)雙重身份。根據1951年中央人民(min)政(zheng)府(fu)批(pi)準(zhun)頒發的(de)(de)(de)《政(zheng)務(wu)(wu)(wu)院關(guan)(guan)于各(ge)級政(zheng)府(fu)秘(mi)書長(chang)和(he)不設秘(mi)書長(chang)的(de)(de)(de)辦公(gong)(gong)廳主(zhu)(zhu)任(ren)的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)任(ren)務(wu)(wu)(wu)和(he)秘(mi)書工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)機(ji)(ji)(ji)構的(de)(de)(de)決定》，各(ge)級政(zheng)府(fu)機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)的(de)(de)(de)秘(mi)書長(chang)或辦公(gong)(gong)廳主(zhu)(zhu)任(ren)主(zhu)(zhu)要(yao)(yao)承擔以下任(ren)務(wu)(wu)(wu)：第(di)一，協助首(shou)長(chang)綜合(he)情(qing)況、研究政(zheng)策、推行(xing)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo);第(di)二(er)，協助首(shou)長(chang)密切(qie)各(ge)方面的(de)(de)(de)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)關(guan)(guan)系;第(di)三，協助首(shou)長(chang)掌(zhang)管機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)內部(bu)的(de)(de)(de)統(tong)一戰線工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo);第(di)四，協助首(shou)長(chang)掌(zhang)管保密工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo);第(di)五，協助首(shou)長(chang)掌(zhang)管機(ji)(ji)(ji)要(yao)(yao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo);第(di)六，主(zhu)(zhu)持日常行(xing)政(zheng)事(shi)務(wu)(wu)(wu)(包(bao)括公(gong)(gong)文處理、會(hui)議組織、檢查和(he)督促政(zheng)府(fu)決議的(de)(de)(de)執(zhi)行(xing)等(deng)事(shi)項);第(di)七，掌(zhang)管機(ji)(ji)(ji)關(guan)(guan)事(shi)務(wu)(wu)(wu)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)(zuo)。

　　因此，秘(mi)書長和辦公廳主(zhu)任的工(gong)(gong)作任務(wu)(wu)(wu)，可以(yi)總結為“既要(yao)參(can)與政(zheng)(zheng)務(wu)(wu)(wu)，又要(yao)掌管(guan)政(zheng)(zheng)務(wu)(wu)(wu)”兩個方面。而其中第一至第五項(xiang)工(gong)(gong)作是需要(yao)協(xie)助首長完(wan)成的，具有明顯的參(can)與政(zheng)(zheng)務(wu)(wu)(wu)性質;而第六、七項(xiang)工(gong)(gong)作則主(zhu)要(yao)是掌管(guan)機關日常事務(wu)(wu)(wu)，具有明顯的事務(wu)(wu)(wu)性特色(se)。政(zheng)(zheng)務(wu)(wu)(wu)院的這(zhe)些規定(ding)(ding)，雖(sui)然是針對我國秘(mi)書工(gong)(gong)作高層領(ling)導者(zhe)和領(ling)導機構而言的，但是卻為全國秘(mi)書部門應當承擔的主(zhu)要(yao)工(gong)(gong)作內(nei)容確定(ding)(ding)了(le)基本格局(ju)。

　　文秘工作的主要內容 2

　　1.擬(ni)定、辦理公文

　　擬定公(gong)文(wen)是指(zhi)根據(ju)領導者(zhe)意(yi)圖和領導班子的決(jue)定精神起(qi)(qi)草(cao)(cao)公(gong)文(wen)或(huo)在領導者(zhe)主(zhu)持、指(zhi)導之(zhi)下，起(qi)(qi)草(cao)(cao)領導講話(hua)稿。

　　擬(ni)定公(gong)文(wen)是秘書工(gong)作(zuo)的(de)傳(chuan)統職能。現代(dai)社會(hui)，擬(ni)定公(gong)文(wen)更成為(wei)秘書工(gong)作(zuo)的(de)一項極其重要的(de)日常工(gong)作(zuo)。因為(wei)公(gong)文(wen)具有發布政令、傳(chuan)達意(yi)圖、溝通情況、憑證(zheng)記載等重要功(gong)能，因此，擬(ni)定公(gong)文(wen)是一項非常嚴肅的(de)工(gong)作(zuo)，秘書人員(yuan)應該以高度的(de)責任心對待。

　　辦理公(gong)文(wen)簡稱(cheng)辦文(wen)，是圍繞公(gong)文(wen)的形(xing)成(cheng)、處(chu)理、管理所進行的全(quan)部工作，反映了公(gong)文(wen)在機關內部處(chu)理的全(quan)過程(cheng)。

　　辦理(li)(li)(li)(li)公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)是秘書工作中(zhong)(zhong)一(yi)項最基本(ben)的(de)工作內容，大(da)致可(ke)以分(fen)(fen)為發(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)處(chu)理(li)(li)(li)(li)和(he)收(shou)(shou)文(wen)(wen)(wen)(wen)處(chu)理(li)(li)(li)(li)兩(liang)類(lei)。其(qi)中(zhong)(zhong)，發(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)過(guo)(guo)程(cheng)包括擬(ni)制、核簽(qian)、繕印、審(shen)核、簽(qian)發(fa)(fa)、立卷(juan)(juan)、歸檔等主要(yao)環節;收(shou)(shou)文(wen)(wen)(wen)(wen)過(guo)(guo)程(cheng)包括簽(qian)收(shou)(shou)、分(fen)(fen)送、擬(ni)辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷(juan)(juan)、歸檔等主要(yao)環節。在日常工作的(de)發(fa)(fa)文(wen)(wen)(wen)(wen)和(he)收(shou)(shou)文(wen)(wen)(wen)(wen)過(guo)(guo)程(cheng)中(zhong)(zhong)，秘書人員都要(yao)按照黨和(he)政(zheng)府頒布的(de)公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)處(chu)理(li)(li)(li)(li)條(tiao)例、法規和(he)標準辦理(li)(li)(li)(li)，做到分(fen)(fen)工合理(li)(li)(li)(li)、責任明確，確保公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)處(chu)理(li)(li)(li)(li)過(guo)(guo)程(cheng)的(de)嚴謹(jin)、規范、優(you)質、高(gao)效，為公(gong)文(wen)(wen)(wen)(wen)發(fa)(fa)揮應有的(de)效能創造條(tiao)件。

　　2.辦(ban)理組織會務

　　辦理組(zu)織會(hui)(hui)(hui)(hui)務(wu)(wu)簡稱辦會(hui)(hui)(hui)(hui)，是(shi)指機關(guan)秘書(shu)部門或臨時設立(li)的(de)(de)(de)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)秘書(shu)機構辦理與(yu)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)有關(guan)的(de)(de)(de)各(ge)類具體(ti)事務(wu)(wu)，目(mu)的(de)(de)(de)是(shi)為領導(dao)人開好會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)做(zuo)會(hui)(hui)(hui)(hui)前、會(hui)(hui)(hui)(hui)中和(he)會(hui)(hui)(hui)(hui)后的(de)(de)(de)各(ge)種綜合輔助(zhu)性服(fu)務(wu)(wu)。辦會(hui)(hui)(hui)(hui)過程(cheng)中應主(zhu)要做(zuo)好以下工(gong)作：一是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)議(yi)(yi)(yi)題的(de)(de)(de)協調與(yu)安排，應與(yu)各(ge)方面協調聯系，將會(hui)(hui)(hui)(hui)上討論決定的(de)(de)(de)事項預先整(zheng)理形成文件(jian)形式后，再(zai)將其中已經立(li)題的(de)(de)(de)成熟文件(jian)交給主(zhu)管領導(dao)，決定是(shi)否(fou)提交會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)討論;二(er)是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)`統(tong)籌安排，即(ji)從整(zheng)體(ti)上安排好會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)的(de)(de)(de)各(ge)項方面事宜(yi)，如會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)時間、地點、議(yi)(yi)(yi)程(cheng)、參加人員、會(hui)(hui)(hui)(hui)場布置等(deng);三是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)文件(jian)材(cai)料的(de)(de)(de)印(yin)發、傳遞、清退、立(li)卷(juan)、歸(gui)檔等(deng);四(si)是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)期間的(de)(de)(de)各(ge)項服(fu)務(wu)(wu);五是(shi)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)善后工(gong)作，如整(zheng)理會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)記錄、編寫(xie)簡報和(he)會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)紀要、督促(cu)檢查會(hui)(hui)(hui)(hui)議(yi)(yi)(yi)決策的(de)(de)(de)落實等(deng)。

　　3.調查研究工(gong)作

　　調(diao)查研究工作(zuo)(zuo)是指圍繞中心工作(zuo)(zuo)，針對當前(qian)領(ling)導(dao)關(guan)心和(he)急需解決的(de)有關(guan)問題，調(diao)查了解相關(guan)情況，并進(jin)行分析研究，寫(xie)出(chu)調(diao)查報(bao)告呈(cheng)交(jiao)給領(ling)導(dao)機關(guan)或領(ling)導(dao)人。這是發揮秘書工作(zuo)(zuo)的(de)參(can)謀、助手職(zhi)能，直接為領(ling)導(dao)決策(ce)服務(wu)的(de)一項重要工作(zuo)(zuo)。

　　每一項調(diao)(diao)查(cha)(cha)研(yan)(yan)究均應(ying)(ying)做(zuo)好調(diao)(diao)查(cha)(cha)準備、調(diao)(diao)查(cha)(cha)實施和調(diao)(diao)查(cha)(cha)總結收尾(wei)這三(san)個階段(duan)的(de)(de)工(gong)作(zuo)。其中，準備階段(duan)應(ying)(ying)根據領導工(gong)作(zuo)的(de)(de)需求確定調(diao)(diao)查(cha)(cha)題目，擬制提綱(gang);實施階段(duan)要注意(yi)選準調(diao)(diao)查(cha)(cha)研(yan)(yan)究對(dui)象(xiang)，采用多(duo)種方式，廣泛搜集、認真整理、深入研(yan)(yan)究調(diao)(diao)查(cha)(cha)得來的(de)(de)材料;總結收尾(wei)階段(duan)就是(shi)對(dui)調(diao)(diao)查(cha)(cha)研(yan)(yan)究工(gong)作(zuo)進(jin)行整體分析，在以(yi)前(qian)階段(duan)工(gong)作(zuo)的(de)(de)基(ji)礎上，寫(xie)出調(diao)(diao)查(cha)(cha)報告(gao)。

　　4.信息處理工作

　　秘書信息處理工(gong)作(zuo)是指(zhi)按照黨政領(ling)(ling)導機關工(gong)作(zuo)的要求，采集與處理信息，為領(ling)(ling)導正(zheng)確決策(ce)和實施決策(ce)服務的一項工(gong)作(zuo)。凡是領(ling)(ling)導工(gong)作(zuo)中要掌握(wo)的各(ge)種(zhong)動態、情況以及實際(ji)工(gong)作(zuo)領(ling)(ling)域中帶有苗頭性、傾向性的問題，都需要收集并及時(shi)反饋給領(ling)(ling)導部門。

　　開展信(xin)(xin)息處理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)首先要建立(li)和健全(quan)信(xin)(xin)息網絡，這是搞(gao)好信(xin)(xin)息處理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)的(de)基礎;其次(ci)要建立(li)一支(zhi)德才兼(jian)備、思(si)路開闊、反應(ying)敏(min)捷，具有較(jiao)強(qiang)的(de)觀察和分析(xi)問題能力的(de)信(xin)(xin)息員(yuan)隊(dui)伍;最后要實現信(xin)(xin)息處理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)手段的(de)現代化(hua)，以便快速傳遞和處理(li)(li)(li)信(xin)(xin)息。開展信(xin)(xin)息處理(li)(li)(li)工(gong)作(zuo)應(ying)確保信(xin)(xin)息的(de)收集、加工(gong)、存(cun)儲、輸出(chu)、反饋等基本環節的(de)工(gong)作(zuo)質量(liang)。

　　5.溝通協調(diao)工作

　　對(dui)秘書(shu)工(gong)作(zuo)而言，溝(gou)通(tong)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)內容極為廣泛，依(yi)據協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)對(dui)象劃分(fen)，有對(dui)上(shang)(shang)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)(即對(dui)領導者之(zhi)間和領導機關之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao))、對(dui)下的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、同級(ji)(ji)之(zhi)間的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、上(shang)(shang)下級(ji)(ji)雙方的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、同屬部門(men)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、業(ye)務工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)等，而其(qi)中最常見的(de)(de)(de)(de)是(shi)業(ye)務工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)，如會議(yi)(yi)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、公文活動(dong)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、事項(xiang)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)等。總(zong)之(zhi)，凡是(shi)與領導決(jue)策(ce)和指導工(gong)作(zuo)有關事項(xiang)的(de)(de)(de)(de)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)，均屬于秘書(shu)工(gong)作(zuo)的(de)(de)(de)(de)業(ye)務范圍(wei)。開展秘書(shu)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)工(gong)作(zuo)時，可(ke)以利用的(de)(de)(de)(de)方式有電(dian)話協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、送(song)文上(shang)(shang)門(men)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、請人進(jin)門(men)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、登(deng)門(men)拜訪協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)、召開會議(yi)(yi)協(xie)(xie)(xie)(xie)調(diao)(diao)(diao)(diao)等。

　　6.信訪接待工(gong)作(zuo)

　　信(xin)(xin)(xin)訪(fang)接(jie)(jie)待工(gong)作是處(chu)理(li)群眾(zhong)來(lai)(lai)(lai)信(xin)(xin)(xin)和接(jie)(jie)待群眾(zhong)來(lai)(lai)(lai)訪(fang)工(gong)作的(de)總稱，是各級黨政機關、企事業單位(wei)、社會團體(ti)的(de)秘書工(gong)作的(de)一項經常性的(de)重要工(gong)作。收到群眾(zhong)來(lai)(lai)(lai)信(xin)(xin)(xin)，要及(ji)時(shi)拆封，認真閱讀，做好摘記，準(zhun)確交辦，按“分級負責，歸口辦理(li)”的(de)原則妥善處(chu)理(li)或轉(zhuan)交有關部門辦理(li)。有群眾(zhong)來(lai)(lai)(lai)訪(fang)時(shi)，要熱情接(jie)(jie)待，認真聽記，恰當處(chu)理(li)。

　　7.監督檢(jian)查工作(zuo)

　　監(jian)督(du)檢(jian)(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)(cha)工作的主(zhu)要內容分為三(san)個方面，即(ji)對(dui)黨的路線(xian)、方針、政策(ce)和黨政機關工作部署落實(shi)情(qing)(qing)況(kuang)的督(du)促檢(jian)(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)(cha);對(dui)領(ling)導人批辦(ban)(ban)事件(jian)承辦(ban)(ban)情(qing)(qing)況(kuang)的督(du)促檢(jian)(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)(cha);對(dui)文件(jian)和會議(yi)事項的督(du)促辦(ban)(ban)理。監(jian)督(du)檢(jian)(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)(cha)工作的具體做法主(zhu)要包括催(cui)辦(ban)(ban)檢(jian)(jian)(jian)(jian)查(cha)(cha)(cha)、實(shi)地調(diao)研、日常查(cha)(cha)(cha)辦(ban)(ban)、綜(zong)合反(fan)饋等(deng)工作形式，其(qi)工作的最基本的方式就是向(xiang)下了(le)解情(qing)(qing)況(kuang)，向(xiang)上反(fan)映情(qing)(qing)況(kuang)。

　　8.公(gong)務接洽工作

　　公(gong)務接洽(qia)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)是(shi)指辦理領導機關(guan)(guan)、平行單位、下級組(zu)織與本機關(guan)(guan)聯(lian)系(xi)(xi)公(gong)務事(shi)宜(yi)的(de)接洽(qia)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)。這是(shi)黨政(zheng)機關(guan)(guan)、企事(shi)業單位、社會團體均(jun)不可缺(que)少的(de)一項工(gong)(gong)(gong)作(zuo)，是(shi)作(zuo)為機關(guan)(guan)“窗口”的(de)秘書工(gong)(gong)(gong)作(zuo)經常(chang)性的(de)重要(yao)(yao)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)內(nei)容，主要(yao)(yao)包括：承辦處理各機關(guan)(guan)單位直接派人或(huo)通過電話形式來本機關(guan)(guan)商(shang)洽(qia)或(huo)聯(lian)系(xi)(xi)的(de)公(gong)文事(shi)宜(yi)，有(you)協助(zhu)聯(lian)絡公(gong)務，安排領導人接見，答復詢問，落實承辦單位，解決來訪者(zhe)食宿、交通等(deng)事(shi)項。為確保(bao)公(gong)務接洽(qia)工(gong)(gong)(gong)作(zuo)的(de)順利進行，秘書人員應(ying)做到忠于職守、認真執行交接班制度(du)和請示(shi)報(bao)告制度(du)，做好值班日(ri)記和電話記錄。同時，還應(ying)熟悉(xi)領導者(zhe)情況，與有(you)關(guan)(guan)部門保(bao)持密切聯(lian)系(xi)(xi)。此外(wai)，還應(ying)善于處理人際(ji)關(guan)(guan)系(xi)(xi)。

　　除上述之(zhi)外，秘(mi)書工(gong)作(zuo)(zuo)還包括管理(li)日(ri)常(chang)事務(wu)、機要(yao)保(bao)密、文(wen)書立卷與歸檔、領(ling)導(dao)公(gong)務(wu)活(huo)動安排(pai)、領(ling)導(dao)臨時(shi)交辦事項等。在日(ri)常(chang)工(gong)作(zuo)(zuo)中(zhong)，秘(mi)書工(gong)作(zuo)(zuo)人員(yuan)均(jun)應(ying)以認真負責的態度，保(bao)質保(bao)量，切(qie)實做好(hao)領(ling)導(dao)交辦的各(ge)項工(gong)作(zuo)(zuo)和任務(wu)。

　　文秘工作的主要內容 3

　　一、負責(ze)人事處(chu)文秘(mi)、公(gong)章管理。

　　二、開具各種信函(han)(包括行政介紹信、證明等(deng))和干部(工人)調動(dong)通知。

　　三、負責各種文(wen)件(jian)和通知(zhi)的收發和督辦工作。

　　四(si)、負責本部門的信訪接待和日常事務(wu)工作。

　　五、負責人事檔案(an)和文書(shu)檔案(an)的.管理工作。

　　六、協(xie)助做好人事統計報表的統計工作。

　　七、負責人事(shi)處網(wang)頁的維護和文件、表(biao)格(ge)的錄(lu)入工作。

　　八、做好本(ben)部門計生(sheng)、安全保(bao)(bao)衛、保(bao)(bao)密(mi)等工(gong)作。

　　九、完(wan)成處領(ling)導(dao)交(jiao)辦的(de)其他工作。

　　文秘工作的主要內容 4

　　1、協助總經理(li)處理(li)日常工作，協調部門工作，監督(du)各(ge)部門和管理(li)處認真及(ji)時地貫徹(che)工作決策和指令;

　　2、學習研究(jiu)黨和(he)國家(jia)的方針(zhen)、政策、貫(guan)徹落實領導的指(zhi)示，為總(zong)經理的工作決策提(ti)供可靠依據。

　　3、做好(hao)人事管理工作，保(bao)管好(hao)員工的檔(dang)案;

　　4、負責公(gong)司工作計(ji)劃、總(zong)結、規章制度等各(ge)類文件的起(qi)草、審核、打印、復印、分發(fa)和登記工作，做好(hao)印鑒的管理工作;

　　5、負責(ze)公司會(hui)議(yi)的籌備和安(an)排，做好會(hui)議(yi)記錄，整理會(hui)議(yi)紀要，對(dui)會(hui)議(yi)決定的執行(xing)情(qing)況進行(xing)催辦和檢查;

　　6、做好公司的(de)'考勤統(tong)計工(gong)作(zuo)及勞動工(gong)資的(de)管理工(gong)作(zuo);

　　7、負責公司員工(gong)的培(pei)訓(xun)工(gong)作，協同各部門共同抓(zhua)好員工(gong)的思想素質和業(ye)務水平培(pei)訓(xun);

　　8、做好(hao)文書檔案和有關資料的管理(li)工作(zuo);

　　9、負(fu)責(ze)公司的后(hou)勤(qin)管理工作;

　　10、認真完成(cheng)領導布置交辦的其(qi)他工作。

　　文秘工作的主要內容 5

　　1、協助(zhu)院(yuan)領導抓(zhua)好教(jiao)學辦公用品的供應與發(fa)放工(gong)作，監督(du)辦公費用的使用情(qing)況(kuang)。

　　2、協助院領(ling)導、班主任(ren)抓(zhua)好(hao)勞(lao)動(dong)衛生工(gong)作。

　　3、負責院(yuan)辦(ban)公(gong)室必須設施如教(jiao)室、辦(ban)公(gong)室門(men)窗、桌、椅(yi)、照明設施、黑板等的(de)維修和電話管理工作(zuo)。為保(bao)證正常的(de)教(jiao)學秩(zhi)序作(zuo)好物質保(bao)證。

　　4、負(fu)責全院教(jiao)職(zhi)工的考勤(qin)與學生考勤(qin)的匯總工作。

　　5、協助院工(gong)會作(zuo)好全院教(jiao)職(zhi)工(gong)的福(fu)利工(gong)作(zuo)。

　　6、協助(zhu)院長(chang)用好(hao)院基金的使用管理工作(zuo)，所有(you)經費的'支付(fu)與(yu)回收工作(zuo)。

　　7、作好教職(zhi)工的生活服務工作如準備好開(kai)水(shui)、洗手(shou)水(shui)、內務整(zheng)理等。

　　8、作(zuo)好院資料室的收發與(yu)報刊(kan)雜志的征訂(ding)工作(zuo)。

　　9、完(wan)成(cheng)院安排的臨時性工作。

　　文秘工作的主要內容 6

　　1.打印相關的(de)文件，并做好文件的(de)'整理、處理、存檔和(he)保密工作。

　　2.接收(shou)、發送(song)文(wen)件，并負責(ze)跟催工作。

　　3.接聽電話，并認真清(qing)楚(chu)地做(zuo)好(hao)記錄(lu)及時處理(li)。

　　4.安排(pai)每周工(gong)作(zuo)例會，及時整(zheng)理打印會議記(ji)錄(lu)。

　　5.負(fu)責本部門的出(chu)勤(qin)、加班等(deng)考勤(qin)統計工作。

　　6.負責本(ben)部門各類辦公用品的領取、登記工作。

　　7.完成(cheng)經(jing)理交(jiao)辦的其(qi)他性工作。

　　文秘工作的主要內容 7

　　1、負責(ze)協助總經理(li)做(zuo)好日常工作及行(xing)程安排，合理(li)提醒、跟進、反饋；

　　2、負責總(zong)經(jing)理(li)來訪客戶的邀(yao)約和接洽工作(zuo)；

　　3、負責(ze)總經理的文書撰寫、文件(jian)收發、文檔管(guan)理工作；

　　4、負責(ze)貫徹落實總(zong)經理(li)的`指示，及時轉達下發給各(ge)部門的任務，并及時向總(zong)經理(li)匯報；

　　5、負(fu)責總經理的(de)指示(shi)安(an)排各項會(hui)議(yi)，做好會(hui)議(yi)通知、資料(liao)準備、會(hui)議(yi)記錄等工(gong)作；

　　6、協(xie)助完成(cheng)招聘(pin)、培訓、績(ji)效、員工(gong)關系等人事模塊工(gong)作；

　　7、上級安(an)排的其他臨時性工作。

　　文秘工作的主要內容 8

　　協(xie)助總經辦CEO助理進行商業報(bao)告和(he)文書的整理和(he)寫作，翻譯并回譯英文合(he)同、文件(jian)、報(bao)表等;

　　對接各(ge)部(bu)門(men)工作內容和需求，協(xie)助(zhu)總部(bu)各(ge)職能(neng)部(bu)門(men)順暢運行;

　　收(shou)集并分析市場及(ji)運營數據，生成分析結果，并進(jin)行可視化呈現;

　　協(xie)助總經辦進(jin)行相(xiang)關職能人員招(zhao)聘工作。

　　文秘工作的主要內容 9

　　1. 協助上(shang)級領(ling)導進(jin)行會議內容的發言文件起草

　　2. 會議(yi)的(de)布置(zhi)準備及會議(yi)紀要的(de)撰寫(xie)

　　3. 各部門的`工作(zuo)內容梳理匯(hui)報形成(cheng)文字版

　　4. 數據的處理及匯報(bao)

　　5. 日常文字(zi)的(de)打印，復印，發送，歸檔，文件的(de)簽(qian)收(shou)、分發

　　6. 領導交代的其他事項(xiang)

　　文秘工作的主要內容 10

　　1.熟(shu)悉了解公(gong)司(si)組(zu)織框(kuang)架結構(gou)(gou)及(ji)管(guan)理運作程序，詳細掌握公(gong)司(si)各文本文檔的建立結構(gou)(gou)，熟(shu)知公(gong)司(si)各項管(guan)理規定及(ji)營(ying)運流程。

　　2.負責(ze)辦公(gong)區的各(ge)項(xiang)衛(wei)生清(qing)潔工作。

　　3.負責(ze)公司印(yin)鑒(jian)、證照(zhao)的使(shi)用和管理以及年檢等工(gong)(gong)作(zuo)，證明管理，各(ge)種資料、文件、檔案的收(shou)集、編(bian)撰、起草、收(shou)發、制做、打印(yin)、復印(yin)和存檔保管工(gong)(gong)作(zuo)。

　　4.排版打印公司各個部(bu)門的各種文件(jian)（上行文、下行文等）。

　　5.負責下發、張貼公司各項管(guan)理規章、公告(gao)、通知等文(wen)件。

　　6.負責(ze)公司各項簽(qian)呈、狀況(kuang)處理、獎懲提報等呈報文案的(de)各部門會簽(qian)。

　　7.熟悉公司的各項規章(zhang)制(zhi)度細則及(ji)行政(zheng)歸檔(dang)程序，配合各部門負(fu)責人隨時調取(qu)各類(lei)存檔(dang)。

　　8.先期負責公(gong)司人事(shi)檔案管(guan)理及公(gong)司各單位考勤的(de)稽核。

　　9.負責(ze)公司(si)辦(ban)公物品(pin)采(cai)購計劃、采(cai)購申請的審核工作(zuo)；辦(ban)公設施(shi)設備(bei)及備(bei)品(pin)管理(li)工作(zuo)。

　　10.整理(li)(li)并保存公(gong)司所有電腦文檔并備份(fen)文件，用密碼(ma)保護不得外(wai)泄于任何單位或個(ge)人(ren)，員工合理(li)(li)化建議(yi)和提案的'接收、整理(li)(li)、轉交、存檔保管工作。

　　11.負(fu)責公司辦公室所(suo)有來電接聽(ting)。

　　12. 接待(dai)董事長(chang)、總經理之來訪人(ren)員(yuan)。

　　13.負責公(gong)司各種會(hui)議(yi)(yi)的資料準備、會(hui)議(yi)(yi)召(zhao)集、會(hui)議(yi)(yi)服務安排、會(hui)議(yi)(yi)記錄、會(hui)議(yi)(yi)紀要整(zheng)理分發工作(zuo)。

　　14.外出復印、投遞公(gong)司業務單位之(zhi)材(cai)料、信(xin)函等(deng)相關文(wen)件。

　　15.負責公司上(shang)級各檢(jian)查單(dan)位(wei)下發的(de)通知等各項政府文件的(de)管理、記錄(lu)、存檔(dang)。