文秘專業就(jiu)業調查內容

　　大學里專(zhuan)業的(de)設(she)置需要符合社會(hui)的(de)需求才會(hui)有發展。那么這種需求怎(zen)么才能看(kan)出來呢？這就要看(kan)就業率了。下面我們以文秘專(zhuan)業為(wei)例了解一下這個專(zhuan)業的(de)就業情(qing)況(kuang)吧。

　　文秘專業就業調查報告：

　　一、調查背景和目的

　　每年七月(yue)大(da)批的(de)應屆畢(bi)業(ye)生(sheng)走出(chu)學校大(da)門，擠上就業(ye)的(de)獨木橋。20xx年的(de)高(gao)校畢(bi)業(ye)生(sheng)達(da)超過(guo)了600萬(wan)(wan)人(ren)(ren)(ren)，比(bi)20xx年增加50多萬(wan)(wan)人(ren)(ren)(ren)，按(an)70%的(de)初次就業(ye)率計算(suan)，年內有180萬(wan)(wan)人(ren)(ren)(ren)無(wu)法實現當(dang)期就業(ye)。而在20xx年，高(gao)校畢(bi)業(ye)生(sheng)達(da)到了631萬(wan)(wan)人(ren)(ren)(ren)，比(bi)xx年增長了20萬(wan)(wan)人(ren)(ren)(ren)，全國人(ren)(ren)(ren)才流(liu)動中心(xin)的(de)數據顯(xian)示：截至9月(yue)1日，全國高(gao)校畢(bi)業(ye)生(sheng)就業(ye)率是74%，和去年基本持平。

　　隨著就(jiu)(jiu)業(ye)形(xing)勢的(de)日趨嚴(yan)峻和就(jiu)(jiu)業(ye)壓(ya)力(li)的(de)不斷加大，社會對(dui)從業(ye)人員的(de)要示也(ye)在(zai)不婁提(ti)高。對(dui)于(yu)高校(xiao)和當(dang)代大學生來說，必須認(ren)清就(jiu)(jiu)業(ye)形(xing)勢，調整(zheng)自身，以(yi)迎(ying)接壓(ya)力(li)和挑戰。

　　為(wei)深入了解邢臺學(xue)(xue)(xue)院文(wen)(wen)科類(lei)專(zhuan)業的學(xue)(xue)(xue)生(sheng)在文(wen)(wen)秘(mi)方(fang)向（辦(ban)公秘(mi)書、各類(lei)助理、企劃文(wen)(wen)員）的就(jiu)業情(qing)況，從而(er)明確(que)我校秘(mi)書人才培養方(fang)向，以(yi)更(geng)加合理地以(yi)市場為(wei)導向，健全我校專(zhuan)業分配機制(zhi)，并(bing)為(wei)引導我校文(wen)(wen)科類(lei)學(xue)(xue)(xue)生(sheng)提高(gao)自身素(su)質，增強(qiang)競爭力提供(gong)依據，我于20xx年年初在邢臺學(xue)(xue)(xue)院做了畢(bi)業生(sheng)文(wen)(wen)秘(mi)方(fang)向就(jiu)業情(qing)況的調查(cha)，以(yi)此來觀看本屆畢(bi)業生(sheng)今(jin)年的就(jiu)業情(qing)況。

　　二、調查方式

　　為了真實而又全(quan)面(mian)(mian)的(de)反映就(jiu)業情況，我(wo)從企(qi)業和(he)學(xue)樣兩個(ge)方面(mian)(mian)著(zhu)手(shou)，采用的(de)是走訪并查(cha)(cha)閱(yue)往年的(de)就(jiu)業資(zi)料(liao)的(de)形式來調查(cha)(cha)就(jiu)業情況。此(ci)次(ci)調查(cha)(cha)中主(zhu)要從以(yi)下幾個(ge)方面(mian)(mian)入(ru)手(shou)：招(zhao)聘文秘(mi)的(de)數量；單(dan)位對文秘(mi)人(ren)才的(de)學(xue)歷(li)、性別、專業能力、職業資(zi)格證書、辦公自動化、外(wai)語等(deng)的(de)要求；用人(ren)單(dan)位對文秘(mi)專業的(de)了解情況。

　　三、調查數據及情況分析

　　在用人單位方面，我調查(cha)分(fen)析(xi)了我們學校的招聘(pin)會，前來(lai)招聘(pin)的公(gong)司中調查(cha)情況(kuang)如(ru)下：

　　參加招聘(pin)會(hui)的企業共87家，其中有(you)文秘類職員(yuan)需求的共17家，占(zhan)總數的19.54%，共計30名(ming)左右(you)（特定(ding)要求女生共4家）。

　　在學校方面，把(ba)20xx年的就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)情況(kuang)做為(wei)(wei)(wei)(wei)例(li)子，調查(cha)情況(kuang)如下：漢語言本科（含(han)專(zhuan)接本）畢業(ye)(ye)生人(ren)(ren)(ren)(ren)數190人(ren)(ren)(ren)(ren)，已(yi)(yi)就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)(ren)數為(wei)(wei)(wei)(wei)145人(ren)(ren)(ren)(ren)，就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)率(lv)為(wei)(wei)(wei)(wei)76.32%；文秘教育(yu)本科畢業(ye)(ye)生人(ren)(ren)(ren)(ren)數為(wei)(wei)(wei)(wei)61人(ren)(ren)(ren)(ren)（含(han)專(zhuan)接本），已(yi)(yi)就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)(ren)數為(wei)(wei)(wei)(wei)49人(ren)(ren)(ren)(ren)，就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)率(lv)為(wei)(wei)(wei)(wei)80.33%；專(zhuan)科文秘專(zhuan)業(ye)(ye)畢業(ye)(ye)生人(ren)(ren)(ren)(ren)數為(wei)(wei)(wei)(wei)44人(ren)(ren)(ren)(ren)，已(yi)(yi)就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)(ren)數為(wei)(wei)(wei)(wei)40人(ren)(ren)(ren)(ren)，就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)率(lv)為(wei)(wei)(wei)(wei)91%；專(zhuan)科文秘（涉外方向）畢業(ye)(ye)生人(ren)(ren)(ren)(ren)數為(wei)(wei)(wei)(wei)38人(ren)(ren)(ren)(ren)，已(yi)(yi)就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)人(ren)(ren)(ren)(ren)數為(wei)(wei)(wei)(wei)36人(ren)(ren)(ren)(ren)，就(jiu)(jiu)(jiu)(jiu)業(ye)(ye)率(lv)為(wei)(wei)(wei)(wei)95%。

　　根據調查數據分析，文秘行(xing)業(ye)(ye)近兩年來，市場需(xu)求(qiu)(qiu)增(zeng)加，畢業(ye)(ye)生(sheng)(sheng)就(jiu)業(ye)(ye)空間廣闊，但(dan)是用人單(dan)位要求(qiu)(qiu)參差(cha)不齊，性(xing)(xing)別(bie)要求(qiu)(qiu)及專業(ye)(ye)限(xian)制較大，而(er)且(qie)畢業(ye)(ye)生(sheng)(sheng)在(zai)(zai)各(ge)方面都還(huan)不成(cheng)熟，還(huan)存(cun)在(zai)(zai)很多缺陷，學校的'教學方式(shi)也有待改進。總體情(qing)況(kuang)是男生(sheng)(sheng)就(jiu)業(ye)(ye)情(qing)況(kuang)略好于女(nv)生(sheng)(sheng)，漢(han)語言(yan)專業(ye)(ye)好于其(qi)他專業(ye)(ye)。但(dan)是由于專業(ye)(ye)局(ju)限(xian)性(xing)(xing)和文秘行(xing)業(ye)(ye)要求(qiu)(qiu)的提(ti)高，漢(han)語言(yan)文學專業(ye)(ye)的競爭(zheng)優勢在(zai)(zai)不斷(duan)減弱，來自其(qi)他文科專業(ye)(ye)的壓力和挑戰也在(zai)(zai)不斷(duan)加大，就(jiu)業(ye)(ye)形(xing)勢不容樂觀。

　　四、面臨的問題

　　文(wen)秘(mi)行業(ye)就業(ye)形(xing)式的嚴(yan)峻性(xing)，是受諸多因(yin)素影(ying)響(xiang)的，根據調查(cha)數據分析和調查(cha)過程中與各方(fang)面（用人單位(wei)、就業(ye)指導老(lao)師、應(ying)往屆(jie)畢業(ye)生）的交流(liu)，發現(xian)文(wen)秘(mi)專業(ye)學(xue)生就業(ye)過程中主要存在以下幾(ji)點問題：

　　1、畢業生(sheng)自身存在(zai)心理(li)(li)障礙(ai)，對(dui)就業形勢認識(shi)不足(zu)，存在(zai)盲目樂觀(guan)和(he)盲目悲觀(guan)的心理(li)(li)，表現(xian)為不主(zhu)動收集就業信息或者(zhe)恪守陳舊的就業觀(guan)念；對(dui)自己(ji)的前途沒有(you)合(he)理(li)(li)規(gui)劃，坐失(shi)機遇(yu)。

　　2、畢業生自身專業素(su)質不高，社會(hui)實(shi)踐經驗不足(zu)，就(jiu)業信(xin)息缺乏，面試(shi)技(ji)巧有待提高。

　　3、學校(xiao)方面(mian)在課(ke)(ke)程方面(mian)過于注(zhu)重系統性，理論性，課(ke)(ke)程設置陳舊，缺乏實(shi)用性和技能性。

　　五、對策及建議

　　秘(mi)書部(bu)門是(shi)各機關企事業(ye)單(dan)(dan)位(wei)不可(ke)或缺的(de)(de)(de)(de)(de)一個(ge)重要(yao)組(zu)成部(bu)分，作為單(dan)(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)窗口，秘(mi)書能力素質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)高低會直接影(ying)響到(dao)單(dan)(dan)位(wei)的(de)(de)(de)(de)(de)形象。對(dui)(dui)此，社(she)會用人單(dan)(dan)位(wei)、勞動部(bu)門以及(ji)高等院校都應當(dang)引起(qi)重視。綜合(he)本(ben)次對(dui)(dui)文秘(mi)專業(ye)就業(ye)情況及(ji)對(dui)(dui)本(ben)校畢業(ye)生各方(fang)面素質(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)深入考察，通過對(dui)(dui)調查(cha)反饋的(de)(de)(de)(de)(de)材料(liao)的(de)(de)(de)(de)(de)綜合(he)與分析(xi)，我有以下認識和建(jian)議：

　　1、高校方面：

　　（1）健全、完善秘書專業(ye)課程體系設置，優(you)化課程內容，聘請(qing)在職的(de)有經(jing)驗的(de)秘書作實訓(xun)指導師，根據市場的(de)需要(yao)合理調(diao)整課程體系，向秘書專業(ye)學(xue)生傳(chuan)授必要(yao)的(de)專業(ye)知識技能。

　　（2）作(zuo)好(hao)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)的(de)擇業(ye)(ye)(ye)就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)指導工作(zuo)，拓寬就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)渠道。完善畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)信息網，擴大(da)(da)就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)空間，多(duo)途徑(jing)、多(duo)渠道、多(duo)層次為學(xue)生(sheng)(sheng)增加就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)機會(hui)，向社會(hui)輸(shu)送(song)合(he)格的(de)秘書人才。組織尚未簽約(yue)的(de)同(tong)學(xue)召開(kai)座談會(hui)，進一步了(le)解就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)情(qing)況，當好(hao)畢(bi)(bi)業(ye)(ye)(ye)生(sheng)(sheng)的(de)就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)參謀(mou)，建立(li)完善就(jiu)(jiu)業(ye)(ye)(ye)指導咨(zi)詢中心，了(le)解和把握大(da)(da)學(xue)生(sheng)(sheng)的(de)心理狀(zhuang)況，正確引導，幫助(zhu)他們走出誤區。

　　（3）培養(yang)中文功底、秘書技(ji)能、經濟業務、外(wai)語水平“四合(he)一”復合(he)型(xing)專業的(de)通(tong)才，加(jia)強對英語及(ji)計算機教學，尤(you)其是英語口語、英語寫作和辦公自(zi)動(dong)化。

　　（4）完善文秘專業校外實(shi)訓基(ji)地的建設，多(duo)讓學生參加一些(xie)社會實(shi)踐，有(you)的放矢(shi)，精心設計一系列(lie)職業認識(shi)，業務實(shi)習(xi)等實(shi)踐活動。

　　2、學生方面：

　　（1）增強(qiang)信(xin)心，提高(gao)思(si)想(xiang)認識水(shui)平(ping)。要(yao)樹立“是金子(zi)就會發(fa)光”的信(xin)念，不(bu)斷充實自我，歷練自己，伺機而動。

　　（2）努力掌握專業(ye)知識與(yu)技能，培養各(ge)方面(mian)能力。關(guan)注(zhu)時政要聞(wen)，提(ti)升思(si)想理論(lun)水平和政治修養，培養謀略和輔助參(can)與(yu)決策意識；培養舉特長(chang)，擴(kuo)大交往范圍，增(zeng)強處事能力；積極投身于社會實踐(jian)，增(zeng)強溝通表達能力，為就業(ye)增(zeng)加砝碼；注(zhu)重自身形(xing)象(xiang)氣質，提(ti)高親和力。

　　（3）轉變就業(ye)(ye)觀念，樹立(li)正確、科(ke)學的(de)求職觀和價值觀。認(ren)清(qing)形勢，穩定(ding)心態，先就業(ye)(ye)再(zai)擇業(ye)(ye)，考慮(lv)到西(xi)部去，到基層到；繼續深造，考研提升自身的(de)含(han)金(jin)量；自力更生，依靠國家(jia)出臺的(de)相關政策，開拓自主創業(ye)(ye)之路。

　　文秘專業就業調查問卷：

　　Q1：您是

　　○ 在校大學生

　　○ 秘書人員

　　○ 企業管理人員

　　Q2：您的所在的單位

　　○ 學校

　　○ 國企

　　○ 私企

　　○ 事業單位

　　Q3：您對自己的(de)發展(zhan)前(qian)途

　　○ 非常樂觀

　　○ 不太樂觀

　　○ 不樂觀

　　○ 說不出

　　Q4：您對文秘專業(ye)的了(le)解

　　○ 非常了解

　　○ 聽說(shuo)過，但了解不多

　　○ 不了解

　　Q5：以下對秘書人員的評價(jia)，你贊成(cheng)

　　□ 花瓶

　　□ 保姆

　　□ 助手

　　□ 參謀

　　□ 高素質(zhi)人(ren)才的復合型人(ren)才

　　□ 其他

　　Q6：如(ru)果從事秘書工(gong)作，您可(ke)能因為

　　□ 個人興趣

　　□ 專業對口

　　□ 家庭原因

　　□ 工作調崗

　　□ 其他

　　Q7：您覺得(de)秘(mi)書人員的年齡在什么范圍最合適

　　○ 20-25歲

　　○ 25-30歲(sui)

　　○ 30-35歲

　　○ 35歲以上

　　○ 無

　　Q8：您覺得企(qi)業(ye)對(dui)秘書(shu)人員有什么學歷要(yao)求

　　○ 中專或高中

　　○ 大專

　　○ 本科

　　○ 本科以上

　　Q9：您認為秘書人員的工資水平(ping)

　　○ 1500元(yuan)以下(xia)

　　○ 1500-2000元

　　○ 2000-3000元

　　○ 3000元以上

　　Q10：您認(ren)為秘(mi)書人員的競升空間如何

　　○ 較小

　　○ 一般

　　○ 較大

　　○ 很大

　　Q11：您覺得(de)近幾年公司對秘書人員(yuan)的需求趨勢

　　○ 逐年增加

　　○ 保持往(wang)年的狀態

　　○ 逐年減少

　　Q12：您認(ren)為秘書人員在實際工(gong)作中最需要什么意識

　　○ 主體意識

　　○ 服務意識

　　○ 公關意識

　　○ 參謀意識

　　○ 其他

　　Q13：您認為秘書人才的培養更應側(ce)重哪一點(dian)

　　○ 協(xie)調溝通組織(zhi)

　　○ 專業基(ji)礎知識技能

　　○ 更(geng)高層次的(de)管理能力

　　○ 能勝任專職秘書類工作(zuo)即可(ke)

　　Q14：您(nin)認(ren)為從事秘書工作需要加強(qiang)哪(na)些(xie)方面

　　□ 文書撰寫

　　□ 會務工作

　　□ 接(jie)待處理來訪來信等(deng)日常事(shi)務性工作

　　□ 人際關系

　　□ 外語知識

　　□ 經濟知識

　　□ 法律知識

　　□ 其他方面

　　Q15：您(nin)認為(wei)秘(mi)書人(ren)員(yuan)應該具備什(shen)么條件？

　　____________

【文秘專業就業調查內容】相關文章：

文秘專業就業問卷調查09-25

文秘專業就業前景04-11

文秘專業就業趨勢04-09

文秘專業就業現狀08-01

文秘專業就業形勢09-24

文秘專業知識內容04-11

男生文秘專業就業前景04-11

文秘專業好就業么04-11

文秘專業就業現狀分析04-10